招标项目终止函
致：_________（所有潜在投标人/已提交投标文件的投标人）
项目名称：_________
项目编号：_________
发布日期：____年____月____日
尊敬的各潜在投标人/已提交投标文件的投标人：
经过仔细评估与综合考虑，我司/我单位（招标人全称）_________，决定终
止本次招标活动，现就相关事宜通知如下：
一、终止原因
㈠ 项目需求变更：由于_________（具体原因，如市场环境变化、项目规划
调整等），原招标项目需求发生重大变更，已不符合当前实际需求。
㈠ 预算调整：项目预算经重新评估后，发现原招标预算_________（增加/减
少）幅度较大，需重新规划招标方案。
㈠ 政策或法规变化：依据最新_________（具体政策/法规名称），原招标方
案需进行重大调整，以确保合规性。
二、已提交投标文件的处理
㈠ 投标文件退还：对于已提交投标文件的投标人，我司将在收到本函后____
个工作日内，通过邮寄方式退还所有投标文件（或提供电子版删除证明，视具体
情况而定）。
㈠ 投标保证金退还：已缴纳的投标保证金，我司将在投标文件退还后的____
个工作日内，按原路径无息退还至投标人账户。
三、后续安排
㈠ 项目重启计划：如项目需求明确且预算调整到位，我司计划于____年____
月____日重新发布招标公告，具体信息请关注_________（发布渠道，如我司官
网、指定招标平台等）。
㈠ 沟通渠道：对于本次招标终止有任何疑问或需进一步了解的投标人，可
通过以下方式联系我们：
联系人：_________，联系电话：_________，电子邮箱：_________。
四、量化说明
㈠ 预算调整幅度：本次预算调整约为原预算的____%（£ 增加/£ 减少）。
㈠ 时间节点：投标文件退还及保证金退还均将在____个工作日内完成，确
保高效处理。
㈠ 潜在影响评估：预计项目重启后，将吸引____家以上新投标人参与，提
升竞争性与项目质量。
五、声明与承诺
我司对本次招标终止给各位投标人带来的不便深表歉意，并承诺将尽快完成
后续安排，确保项目顺利推进。同时，我司将严格遵守相关法律法规，确保招标
活动的公正、公平、公开。
请各投标人理解并配合本次招标终止的相关安排，如有任何疑问或需要进一
步沟通，请随时与我们联系。
招标人（盖章）：_________
法定代表人/授权代表（签字）：_________
日期：____年____月____日
