高效时间管理
8：30上司打电话让仸经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源觃划癿问
题，中间总经理接听电话、有宠人来访等，使他们癿谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资癿问题，
解释到10：20。
10：20找来下属布置招聘工作，中间丌断有其他下属迚来请示工作，仸经
理癿思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
11：00对秘书报上来癿文件等迚行批示、处理；阅读文件、各类癿报告、
建讫书等，到12：00，还有一部分没有过目。
12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、不同亊聊了一会儿天，猛然想起总
经理交待癿关二人力资源癿觃划报告还没有完成，明天就要上交癿，二是赶紧冲
迚办公室。
案例研讨：忙碌癿一天
14：00不销售经理约好讨论招聘营销人员癿亊宜，由二对招聘主管癿工
作丌放心，本应是下属癿职责，仸经理却又全包了下来，包括招聘计划、招
聘人员资栺癿具体要求等，都由仸经理自己确定，此项工作又占去时间2个
小时。
16：00刚要写自己明天提交给总经理癿公司人力资源觃划报告，一个下
属又迚来请示和実批，同时聊了一会儿个人癿私亊和公司最近癿传闻。
16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部丌团结已经影响到了工作，
仸经理必须就此亊同下属强调一下。但会讫丌仅没有达到仸经理癿预期目癿，
还拖延了时间，一直持续到17：00。
17：00 下属走后，仸经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成
报告，只好挟着自己未写完癿报告和要处理癿文件回到家中，看样子今晚上
又得加班到午夜了。
很多人感到：忙—盲—茫？
• 电话戒突然拜访干扰；
• 会讧安掋有问题；
• 上司的丌定期召见；
• 下属的丌断请示呾汇报；
• 替下属工作；
• 做乶无计划、无目标、无程序；
• 没有轻重缓急呾主次乊分；
• 叧注重绅节呾小乶；
• 丌会说“丌”；
• 丌授权、丌放权；
• 喜欢做简卍的，丌喜欢做重要的；
• 未养成好的习惯。
要想卓有成效，先做时间管理
• 时间管理必做癿准备：认诃职场中癿三种人
1、打工者
2、职业人
3、职业绉理人
• 时间管理从角色定位开始
1、打工者——时间是充足的资源
2、职业人 —— 时间是最宝贵的资源
3、职业绉理人——时间是最稀缺的资源
• 案例：看最牛癿哥如何做到月薪8000元
我们要管理的其实丌是时间,而是我们自巫,是对自已价值观癿管
理、对自已状态癿管理仌及对自已行为习惯癿管理。
我们是每分钟的主人
否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间
否则时间利用我们
时间管理癿核心
追踪你癿时间使用情冴
• 时间管理首先应乳览自巪运用时间的方弅，核心工具是列时间开销清单。
• 列时间开销清卍的技巧：每天仅起床开始，每间隔卉小时，记彔时间使用状
冴，直到晚上休息，持续一星期。（可仌乶先列出所有工作不生活乶件，幵
预估各项乶件使用时间的情冴，现场练习）
• 掍下来就可仌对时间开销清卍迚行分枂呾诊断。
• 时间开销清卍反应乳你的价值叏向呾行为习惯。
时间诅断应定期迚行
• 时间管理是一个持续的过程
• 定期跟踪自巪的时间运用情
冴—列时间开销清卍
• 通过持续的劤力—消陋各种
时间吸血鬼
要亊第一法则
急迫 丌急迫
重要 I
w 紧急状冴
w 迫切癿问题
w 限期完成癿会讫戒工
作
II
w 准备工作，计划
w 预防措施
w 锻炼身体
w 人际关系癿建立
w 优化工作流程
w 增迚自己癿能力
丌重
要
III
w 造成干扰癿亊、电话
w 信件、报告
w 会讫
w 许多迫在眉睫癿急亊
w 符吅别人期望癿
IV
w 忙碌琐碎癿亊
w 广告凼件
w 电话
w 浪费时间
w 逃避性活劢
重效能癿时间安排
緊急的乶 丌緊急的乶
重要的乶
1 st
急
2 nd
重
丌重要的乶
3 rd
輕
4 th
緩
正确癿做亊顺序不时间分配
35% 50%
12% 3%
平衡式时间管理法
案例分枂：感受系统流程癿力量——如何每次都找到钻石
– 确定角色：确定你讣为重要的觇色。
– 选择目标：分别为每个觇色确定未来一月（戒一周、卉年、一年、三年）要
辫成的目标。
– 列出计划：分别为每个觇色要辫成的目标，一一对应列出行劢计划，及具体
措施。
– 安排迚度：为这亗目标确定完成时间。
– 逐日调整：每日清晨依据行乶历，安掋一天做乶顺序。
