让 ERP 在中国普遍成功
TIPTOP GP 教育训练
产品结构管理系统（BOM）
TIPTOP咨询部
01. BOM概念介绍 15分钟
02. 系统特色介绍 5分钟
03. 产品结构与各模块之关联 5分钟
04. BOM整体参数设定 5分钟
05. 产品结构资料建立 30分钟
06. 产品结构资料批次维护作业 5分钟
07. 设计变更管理-ECN 5分钟
08. 工程BOM管理 15分钟
09. 报表及查询 15分钟
10. Q & A 10分钟
课 程 大 纲
预估时间
BOM(Bill Of Material) :生产一单位制成品所需的装配件、副装配件、零件、及原物料清单 ;
又称：产品结构表; 配方；
车轮
钢钣
车灯
车窗
一、BOM 基本概念
()、ＢＯＭ 定义
(2)
(3)
(2)
(2)
Levels :
D
E
E
F
C
B
X
M
M
M
P
P
P
P
1.低阶码(Low - Level Coding) : 用于MRP计算供需之key value
需于所有“产品结构”完成后 , 执行低阶码维护作业(abmp603)
系统将自动修正料件低阶码
2.若为采购件( 系统定义低阶码为99阶)
3.组成用量: 生产一单位X , 所需组件B之数量
4.来源码: 采购件 , 自制件 , 委外件.....(参考料件主档说明)
来源码
组成
用量
低阶码
0
1
2
()、ＢＯＭ 名词解释及说明
BOM分类(从使用角度)
BOM
分开原因：
1.方便管理 ：通常建正式BOM时，要有料号。而建E-BOM时可以没有料号；修 改正式BOM时，需要的控管和审核，而E-BOM无需审核，所以分开有利于管理 2.避免无用资料：通常在BOM变更时，会留下资料进行追踪，但E-BOM变化频率高，且没有留下追踪资料的必要
工程用
BOM
生产
用BOM
()、ＢＯＭ 基本分类
BOM分类(从功能角度)
注意问题：
1.匹配性问题 2.同一产品的多料号表达问题
C-BOM( configuration bom):规格BOM
C1
C3
D1
Display Card
PIII
D
P
P
P
S
来源码
C-Bom
Cpu
Monitor
C2
D
D
D
D2
M1
M2
H1
H2
Hard Disk
P
P
P
P
P
C
X
A B C D E F G H I
T (Phantom Item)
A B C D
Y
A B C D K M N
X
T E F G H I
Y
T K M N
目的
BOM料表结构清昕化、模块化降低数据量及增输入效率
好处
1.提高BOM数据处理效率
2.简化BOM工程变更管理
3.节省磁盘储存空间
注意问题：
1.虚拟料件在任何时点，都无出入库
X-BOM( Phantom bom):虚拟BOM
建立料件基本资料 , 料件来源码需定义清楚以便产品结构建立时 , 可由来源码区分为何种特性之BOM
「M」自制料件 「A」族群料件
「X」虚拟料件 「U」自制大宗料件
「K」配件虚拟料件 「V」采购大宗料件
「D」特性料件 「Z」杂项料件
「C」规格组件 「T」最后规格料件
「P」 采购料件 「R」在制途料件
「S」厂外加工料件
来源码 (定义详见料件主档讲义)
建立BOM时, 需维护料件基本资料
主件:BOM之最上阶料件 组件: 下阶料件
主件A
.B
..E
.C
..F
主件A
B
C
主件A
E
F
A
B
C
E
F
多阶
单阶
尾阶
()、 BOM报表结构表达方式
()、 BOM分阶的基本原则
一．有计划库存者须断阶
某些公司产品生产周期大于客户订购周期或有生产批量之虑，会进行计划生产。不只成品，亦会出现半成品或零件阶段需予以分阶。
生产中若因特殊原因，于某工艺中停止生产而入库者，此种情形不应断阶处理。
二．半成品可能直接销售
三．半成品可能直接采购
四．为虚设料件或料件有群组关系
五．后序加工有多样性而需要并单生产
六．需要控制生产排程进度
七．成本单元
八．考虑用户管理角度需要
提供「多模式」的产品结构组合
「一般」产品结构组合 ( Regular BOM )
「虚拟」产品结构组合 ( Phantom BOM )
「规格组件」产品结构组合 ( Configuration BOM )
「取代」产品结构组合 ( UTE BOM, )
Running Changed
Use To Exhaust
「替代」产品结构组合 ( SUB BOM )
Substitute
二、系统功能与特色介绍(1)
提供「多组合版本」的产品结构
工程变异版本 ( ECN Revision )
有效期间 ( Effective Range )
料件版本 ( Parts’ Version )
可与「制程」相连结
作业序号 ( Operation Number )
投料时距 ( Offset Days )
消耗特性 ( Consumable & Backflush )
「插件位置 ( Balloon ) 」用料分析
主件插件位置用料分析－Assembly
插件位置用途分析－Where Used
二、系统特色介绍(2)
可提供「打印查询」功能
单阶、多阶、尾阶 产品结构组合用料
单阶、多阶 用途查询－Where Used
产品结构成本表－Cost BOM
共享料件用料分析－模拟差异分析
二、系统特色介绍(3)
「无限行数」产品结构组合备注说明
提供「低阶码数」维护功能
提供「侦错」产品结构功能
「工程变异( ECN )」及「版本」管理
可保有工程变更的产品结构组合历史
工程变异别
旧元件之失效
新元件新增生效
旧元件更改
取代
二、系统特色介绍(4)
料件基本资料维护
BOM之建立
MRP
生产管理
采购管理
库存管理
销售管理
MPS
三、产品结构与各模块之关联性
标准成本之计算
「产品结构」的料件基本数据必须存在于料件基本数据管理系统中的「料件基本数据主档」之中, 而且录入产品结构时有些字段的初始缺省值是由料件主档提供的。
「物料需求」管理系统利用「产品结构数据」与「组件投料时距」来决定, 何时需要多少数量的何种料件来满足排定的需求。
「主排程」管理系统利用产品结构将已审核的生产工单上的主排程料件转换为「物料需求」管理系统的需求料件。
【重要说明】
「成本会计」管理系统利用产品结构、工艺与工作站的信息来决定产品的成本；
「销售」管理系统则利用产品结构来处理客户订购的产品含有多种配备可供选择的问题。
「采购」管理系统则利用产品结构来展开请购组件。
【重要说明】
四、BOM整体参数设定作业
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
BOM表发放后可以更改单身
－BOM表发放后是否可以更改单身。
低阶码需重新计算
－低阶码是否需重新计算 BOM
记录系统中产品结构是否有被更改过，而导致料件低阶码可能不正确而需系统重新加以计算的信息。
虚拟产品结构展开
－虚拟产品结构展开与否。
点选: 虚拟产品结构功能正常。
不点选: 虚拟产品结构视同制造一般产品结构。
工单备料时自动取代
－工单备料时，允先备完旧料再备新料.(可避免旧料呆滞.)(PS:考虑旧料剩余存量时，需先扣除其它工单备料量)。
工单备料时自动替代
－工单备料时，当主料缺料时，是否自动备副料.(可自动备替代料)(PS:考虑替代料剩余存量时，需先扣除其它工单备料量)。
产品结构有异动时自动运行调试检查
－产品结构有异动时是否自动运行调试检查。
－但会降低维护BOM之效能。
五、BOM建立作业流程
料件基本资料维护
(aimi100)
产品结构资料维护
(abmi600)
产品结构组件
资料维护(abmi605)
产品结构组件
说明资料维护(abmi603)
组件取替代资料维护
(abmi604/abmi6041)
产品结构侦错作业
(abmi610/abmi611)
低阶码计算作业
(abmp603)
产品结构变异性
数据维护(abmi602)
采购料件市价
数据维护(abmi607)
FAS基本资料维护
(abmi640/abmi641)
FAS产品组合作业
(abmp630/abmp631)
()、产品结构资料维护(abmi600)
主件
来源码
组件
来源码
【作业说明】
1. 作业采用「父」「子」阶二层的方式进行；
2. 可以连接「组合性产品结构」；「取代/替代」料件及「产品组合说明」;另采购料件亦可以录入其所属产品结构。
3. 可利用「有效日期」的录入来选择某一有效时段「产品结构组合」数据。
4. 主件/组件的料件来源码检查
5.产品结构录入完成后，要作发[发放动作]，此主件才算真正生效，才能供生产使用。
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
发放日期
－有发放日期，工单及ECN才可使用。
生效日期
－储存该产品结构组合的项次的有效期间之起始日期。
失效日期
－储存该产品结构组合的项次的无效期间之起始日期。
－失效日期如为空白表示最新的产品结构组合，当前将永久有效。
组成用量
－储存该产品结构组合的项次中使用的组件料件在发料单位下的组合用量。
－正确值 需 大于「0」。
－缺省值 「1」。
主件底数
－储存该产品结构组合的项次中使用的组件料件在发料单位下的组合用量之基准主件量。
－正确值 需 大于「0」。
－缺省值 「1」。
－真正的用量=组成用量/底数。
损耗率%
－储存该产品结构组合的项次中使用的组件料。
－件在组合时的预期损耗率。
－存放百分比值。正确值 不小于「0」且不大于「100」之值。
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
作业编号
－储存该产品结构组合的项次对应主工艺的投入之组合作业编号。
－如值为空白时，则表示未指定投入作业编号。
选择
－特性旗标为「Y」时，方才有效。
－正确值 「0/1」(0: required 1: optional)。
－于客户下单时可动态挑选该批产品[选配料件]，并随订单转工单作业合并至工单备料，该字段为 '1'时，表 OPTION 料件 。
取替代特性
－取/替代特性
0: 不可取替代
1: 新料，有旧料可取代(UTE)Use To Exhaust
记录新旧料关系，以利工单备料时，允先备完旧料再备新料。(可避免旧料呆滞.)
2: 主料，有副料可替代(SUB)
研发设计时可先记录该生产组件允替换之其它组件，于采购买料/生管备料/MRP 时，系统可依该记录提供允选择之替代组件。(可避免买(备)错料.)
5: 主料，可做SET替代。 若选 5.需先录入群组关系。
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
工单开立展开选项
－工单开立展开选项:
1.不展开-只展至下阶。
2.不展开，但自动开立工单- 下阶半成品会自动开立工单。
3.展开-展至委阶。
4.开窗询问是否展开-开立工单时，展至此组件时再询问是否往下展。
参考附录示范:SAMPLE_wo_expa
ECN 单号
－记录工程变异管理而生成或异动的产品结构组合之工程变异单据。
()、产品结构元件资料维护(abmi605)
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
插件位置
－录入该下阶组件在组合时的插件位置。
－此字段数据会由[BOM插件位置维护作业(abmi601)]之插件位置字段带出出。
消耗特性
－录入该组件在该产品结构中是否为消耗性料件。
－此字段缺省值由[料件基本数据主档]消耗性料件字段带。
－录入时，检查组件为消耗性料件（料件基本数据主档）才可设置为消耗性料件。
投料时距
－录入该组件在产品生产时，预计投入生产的时距。以开工日期为基准，正值往后；负值往前。单位为「天」。
－录入前，缺省值为「0」。
－录入后的值可以为负值。
－若开工日为 06/20，投料时距='5'天，则此料之需求日应为 06/25 (可延后备料)若开工日为 06/20，投料时距='-5'天，则此料之需求日应为 06/15 (需提早备料)
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
选中率
－此为参考字段，系统无后续处理。
－录入该主件料件来源码为「D」时，可录入该组合项次可能被选中的机率。
－录入前，缺省值为「100」。
－录入时，录入值不可小于「0」大于「100」，为一百分比值。
误差容许率
－当工单完工数量设为"检查发料最小套数",且"允许发料误差"时 (系统参数设置作业生产管理(asms270))系统可依BOM 再个别设置其备料不足套之允许误差率。
－ 例如: 生产1(pcs) A 需投入1(g) b ，当此字段设为 5 时，则表示虽然只投入 50 (g) b，但可入库 50 * (1 + 5/100) = pcs 的 A
()、BOM变异性数据维护作业(abmi602)
仅能维护下列字段：
作业编号、
工单展开状况、
软件对象。
()、元件取替代资料维护(abmi604)
(新旧料) (替代料)
【作业说明】
1.依 '组件+主件' 方式指定取代(UTE)旧料或替代(SUB)副料。
2.主件料号可用 'ALL' 表示全部取替代。
3.若有录入 '组件UTE料件数据'，则于备料数据生成时，应先备旧料库存，再备正料库存。
4.若有录入 '组件SUB料件数据'，则于备料数据生成时，应先备主料库存，再备副料库存。
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
取替代特性
－取/替代特性
0: 不可取替代
1: 新料，有旧料可取代(UTE)
记录新旧料关系，以利工单备料时，允先备完旧料再备新料。(可避免旧料呆滞。)
2: 主料，有副料可替代(SUB)
5: 主料，可做SET替代，但需先录入群组关系。
生效日
－储存指定的取代/替代生效日期。
－录入前，缺省值为系统日期。
失效日
－如储存的数据型态为替代数据时，可自行维护；如储存的数据型态为取代数据时，不使用此失效日期。
替代量
－储存取代/替代的对应数量。
－数量单位同原始料件的发料单位。
主件编号
－主件编号 (ALL 表示全部主件)。
－录入时，存在 [料件基本数据主档] 内的编号。
取替代日
－于工单发料作业过帐时自动更新。
上阶主件对元件群组维护作业(abmi610)
【作业说明】
系统在本界面，定义出对应主件下的元件群组关系
在“元件群组对替代群组关系维护（abmi611）”中，录入对应的群组替代关系
六、产品结构资料批次维护作业
供「侦错」产品结构功能
线上立即(On Line)(abmp610)
整批作业(Batch)(abmp611)
低阶码计算作业（abmp603）
BOM重排作业（abmp650）
【作业说明】
侦错产品结构功能:
提供作为检查产品结构组合由高阶主件作正向展开时是否会有下列状况发生:
一、是否会有回路而无法正常地正展到最终组件。
二、总阶数是否大于「20」阶。
当产品结构有变动时，可使用本作业对各料件的「低阶码」作重新计算，以使各料件的低阶位数更准确;各料件低阶位数的正确与否，会导致后续处理（如物料需求模拟）的准确性；建议如有异动产品结构组合时，皆应运行本作业。
低阶码计算作业 :
工程变异说明资料
维护(abmi701)
七、设计变更/工程变异处理流程
Start
设计变更申请说明
资料维护(abmi902)
设计变更申请单
打印(abmr901)
工程变异数据维护
(abmi710/abmi720)
设计变更申请数据
维护(abmi901)
工程变异单打印
abmr710/abmr720
工程变异审核
(abmi710)
End
()、设计变更单申请资料维护作业(abmi901)
【作业说明】
用以记录、维护设计变更申请单的明细数据，以供后续数据管理。
变更属性－其中包含图面修正、性能改进、降低成本、重新设计、客户需 求等。
变更之范围－料件受设计改变之范围, 如库存、半成品、在制品、成品、已销货成品等。
变更后设计之类型－其中包含FIRMNARE, SOFTWARE, BOM,包装,PCB, 安全规格等。
对受变更料件之处理方式－采报废、修复、用至此料用完为止, 到生效日之后等。
变更后工程之影响－制具、测试程序、步骤、工时、制造方法等。
()、工程变异数据维护(abmi710/720)
为方便作业，系统提供
1.多主件变更（abmi710)
2.单主件变更(abmi720)
【作业说明】
当产品结构有变异时，可利用工程变异管理来储存及维护这些数据；俟生效时机到临时，再经由系统自动生效。
作业分为多主件工程变异（abmi710），亦可利用ＥＣＮ数据维护作业(abmi720)做单一主件的工程变异。
如有必要亦可同时维护「工程变异说明数据」。
【重要说明】
字 段 名 称
说 明
生效日期
－录入该工程变异的开始生效日期。
－录入前，缺省值系统日期。
－不可小于系统日期。
－不可小于最后一次版本的生效日。
变异码
－录入时，需指定一种工程变异发生类型'。
－录入时，正确值「1/2/3」。
「1」: 旧组件失效
「2」: 新组件之生效
「3」: 更改组成用量';
「4」: 取代;
变异码='4'时系统更新如下:
(1)自动将 P-BOM 旧料作失效。
(2)自动新增一笔新料于P-BOM，取替代字段default='1'。
(3)新增一笔取代记录于取替代文件。
BOM项次
－此字段允许 '空白' 。
－储存将被异动的产品结构组件项次。
变异之组件料号
－储存将被异动的产品结构组件料件编号。
工程BOM资料
维护(abmi100)
工程BOM说明
资料维护(abmi103)
工程BOM转
正式BOM(abmp100)
工程BOM
报表打印
测试料件资料
维护(abmi109)
八、工程BOM作业流程
Start
End
【作业说明】
在TIPTOP系统中从用途可以主要将BOM分成两种：P-BOM,E-BOM;P-BOM(生产BOM),要求元件的料号必须是正式的料号，而E-BOM(工程BOM,通常研发试制时使用)，可以使用测试料号（相对正式料号而言，维护信息相对简单，方便作业）
维护时机：通常产品在试制的时候使用，当试制结束时，将E-BOM转化成P-BOM
()、测试料件－资料维护作业(abmi901)
()、工程BOM维护作业(abmi100)
()、工程BOM维护作业(abmi100)
报表程序编号
程 序 名 称
类型
宽度
abmi720
Ｅ．Ｃ．Ｎ．变更影响之工单一览表
其它
80
abmp610
产品结构错误清单
异常/检核/控制表
80
abmp611
产品结构错误清单
其它
80
abmq600
单阶材料用量明细表
其它
80
abmq601
多阶材料用量清单
其它
80
abmq602
尾阶材料用量清单
其它
80
abmq610
单阶材料用途查询
其它
80
abmq611
多阶材料用途查询
其它
80
abmq612
尾阶材料用途查询
其它
97
abmq655
产品结构仿真查询
其它
80
abmr001
产品结构表
明细
80
九、报表查询
报表程序编号
程 序 名 称
类型
宽度
abmr212
工程 B O M 成本明细表
统计分析
80
abmr615
单阶插件位置用途打印
明细
132
abmr621
多阶材料用量成本清单
明细
132
abmr622
B O M 成本明细表(底阶)
统计分析
80
abmr650
尚未使用于产品结构中料件清单
异常/检核/控制表
80
abmr652
BOM 未发放清单
异常/检核/控制表
80
abmr671
取代料件使用清单
明细
124
abmr681
替代料件使用清单
明细
132
abmr691
BOM 比较表
异常/检核
132
abmr730
Ｅ．Ｃ．Ｎ．变更影响之工单一览表
异常/检核
128
abmr731
ＥＣＮ．变更影响之请购/采购/收货一览表
异常/检核
80
Q & A
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*
产品本身可以是「组件」或是「可供销售的最终产品」, 在一般制造业里, 产品结构被应用在成本会计、物料需求计划、生产制造或预算等领域。
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*
*
*
产品结构分类：
「不可变」产品结构：即产品结构中组成之件为固定, 不因顾客之订单或要求而改变, 此类产品大多为标准化或库存式生产之产品。
可变」产品结构：产品的「组成结构」会因最终产品而改变之产品结构 ；在「TIPTOP」C-BOM , 为简化产品结构,将若干选择性之料件组合成D-BOM
*
建立料件基本资料 , 料件来源码需定义清楚以便产品结构建立时 , 可由来源码区分为何种特性之BOM;
常用
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*
1)标准成本的计算是利用产品结构由最低阶逐渐往高阶计算直到最高阶组件的成本算出为止; 因此, 「产品结构」必需准确才能反映出真正的产品成本, 若产品结构改变将会造成产品成本上的规格差异。
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*
「P」「V」（采购料件、大宗采购料件）;
2) 主件/组件的料件来源码检查
(1) 主件料号不可与组件料号相同；
(2) 主件来源码为「P」「V」（采购料件、大宗采购料件）则组件来源码一定需为「P」、「V」。
(3) 主件来源码为「C」（规格料件）， 则组件来源码不可需为「C」、「A」。
(4) 主件来源码为「T」（最后规格料件），则组件来源码不可需为「T」。
(5) 组件来源码为「A」（family）， 则BOM只能2 level 之 family BOM。
3) 询问客户该工作具体由那个部门负责，何时进行
*
1) 项次：其值需为大于零之整数 ；「项次」、「组件料件」、「生效日期」合并为不可重复（唯一索引）。
*
1) 项次：其值需为大于零之整数 ；「项次」、「组件料件」、「生效日期」合并为不可重复（唯一索引）。
*
项次：其值需为大于零之整数 ；「项次」、「组件料件」、「生效日期」合并为不可重复（唯一索引）。
提供「插件位置」用料分析
主件插件位置用料分析－Assembly
插件位置用途分析－Where Used
可提供「打印查询」功能
单阶、多阶、尾阶 产品结构组合用料
单阶、多阶 用途查询－Where Used
产品结构成本表－Cost BOM (abmr622)
共享料件用料分析－仿真差异分析
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1.通常BOM表示由 R&D 录入,但是在 BOM 表上有些字段在某些企业体下会由生管人员录入;因此, 将作业编号/工单下阶料展开否独立出来维护;将权责划分出来。通常像工单展开否数据,并不会透过ECN变更,也基于此原因,系统提供作业进行独立维护程序.
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