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新员工入职管理流程图
流程图 说 明 权责部门 相关表单文件
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事
项，所需资料如下：
(1) 1寸彩照1张
(2) 身份证原件及复印件
(3) 暂住证原件及复印件
(4) 毕业证书、学位证书、职称证书原件
及复印件(财务部人员要有会计从业资格
证、驾驶员要有驾照）
3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需
表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表
》）。
综合部
人事助理
新员工应聘时的应
聘表
《员工入职表》
1．提交所需资料；
2．新员工入职需填写《员工入职表》。员工
应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信
息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机
，住址，应急联系人等)，应在一周内通知综
合部更改，以保证档案的准确性，否则一切后
果由员工个人承担。
3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转
账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交
给财务部；
4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车
时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车
。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的
人员全权负责；
5. 让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；
6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好
几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向
综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后
将备用钥匙交还人事助理）。
7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领
导；
8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司
公告；
9.
根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯
录；
10.
建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员
工入职表》，身份证、学历证、会计证/驾驶
综合部
人事助理
《员工入职表》
新员工未报
到之前
新员工正式
报到
NG
NG
新员工入职
培训
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证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录
。
1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介
绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制
度等。
2.向新员工说明工资待遇。
综合部
人事助理
新员工入职管理流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
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NG
1．部门直接领导为其入职引导，带
领参观部门，介绍部门情况、部门人
员；
2．介绍导师，由导师向新员工介绍
其岗位职责与工作说明。
新员工所在部
门
新员工进入所
在部门
NG
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