掌握自己的时间
有效的管理者是从时间安排上作为起点的。
管理者有效性的基础:
1. 记录时间
2. 管理时间
3. 统一安排时间
时间是一项限制因素的解释:
1.时间是最特殊的一项资源
2. 时间的供给,丝毫没有弹性
3. 时间完全没有代替品
管理者要管理好自己的时间,
首先应该了解自己的时间
实际上是如何消耗的
+案例
(周会和中层开会提到的会议
管理)
时间对管理者的压力
管理者经常受到各种压力,不得不花费时间再非生产行和浪费时间
的事务上。
(举例上周的工作反馈)
-管理者的很大一部分时间被浪费掉,管理者绝大多数需要相当多的
整块时间。
-与其他的知识管理者建立关系很费时。 +案例
-知识管理者要向取得成效,必须着眼于整个组织的成果和绩效。
-组织规模越大,管理者实际可掌握的时间越少。
-组织的人数越多,有关人事的决策越多。
如何诊断自己的时间
要提高管理者的有效性
第一步, 记录其时间耗用的实际情形。TDL使用
第二步, 要做有系统的时间管理
a. 找出什么事根本不用做或做了完全浪费时
间,无助于成果。
b. 时间记录上的哪些活动可以由别人代为而又不影
响效果?
-授权问题;
c. 时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可
以消除的。这项因素是管理者在浪费别人的时间。
减少无谓的工作,绝对无损于有效性。
消除浪费时间的活动
管理不善不仅会浪费大家的时间,更重要的事
会浪费主管自己的时间。
1, 找出由于缺乏制度或而产生时间浪费的因素。
2. 人员过多,也造成时间浪费。
3. 组织不健全,会议太多问题。
4. 信息功能不健全
发现问题,努力改善,帮你省出许多时间。
统一安排可以自由支配的时间
管理者的职位越高,其不能自行支配的时间也就一定越多。
• 集中自由时间;
• 时间记录--定期分析--给重大活动定期限;
认识你的时间,通向贡献和有效性之路。