西方现代管理思想的发展
1.西方现代管理思想的形成
(1)形成的背景
①第二次世界大战结束后,要求和平、民主和独立的浪潮席卷全
球。在 1950 年代前后,声势浩大的罢工斗争此起彼伏,劳资矛盾尖
锐。
②企业的规模在激烈竞争中迅速扩大,不但市场国际化,企业的
生产经营也进而国际化。企业之间的竞争加剧。
③科学技术急速发展,新兴工业不断出现,技术更新速度空前加
快。与二战前的1930 年代相比,技术更新速度快了二倍。
④职工队伍的结构、文化程度都有了变化。管理工作的细化使技
术人员、管理人员在职工中的比重增加,而操作工人的比重相对下降。
另外一个明显的变化是职工队伍的文化水平普遍提高。
(2)以上变化对企业管理的新要求
①突出了企业的经营决策问题。企业要在这种环境中站住脚,首
先要做到经营方向正确、经营目标明确。为此,必须加强企业的经营
决策。
②要求运用更先进的管理手段。经营规模的扩大,生产技术的迅
速发展,生产过程的高度复杂化以及需要迅速、及时地进行战略决策,
要求管理工具也要现代化,以便迅速、准确地提供管理信息,及时、
正确地进行决策。
③要求管理理论和经营方法能充分调动人的积极性。由于生产过
程专业化、自动化程度的提高,工人对单调、简易的操作容易产生厌
烦情绪,因此,必须研究如何激发人的积极性的新理论和新方法。
2.“行为科学”学派
(1)行为科学的由来
行为科学认为“人”不单是“经济人”,还是“社会人”,即影响工人生
产效率的因素除物质条件外,还有人的工作情绪。行为科学是一门研
究人类行为规律的科学。
(2)“行为科学”的早期理论——人群关系论
人群关系论的代表人物是埃尔顿·梅奥。梅奥提出引起管理学界
重视的“霍桑试验”。其目的是要找出工作条件对生产效率的影响,以
寻求提高劳动生产率的途径。霍桑试验过程:
首先从变化现场工作的照明强度着手。研究人员将参加工作的工
人分成两组,一组为试验组,一组为控制组。控制组一直在平常的照
明强度下工作,而试验组则给予不同的照明强度。当试验组的照明强
度逐渐增大时,试验组的生产增长比例与控制组大致相同;当试验组
的照明强度逐渐降低时,试验组的产量明显下降。试验表明,照明度
的一般改变,不是影响生产率的决定因素。后来进行了其他方面的试
验。
(3)梅奥等人的观点
①企业的职工是“社会人”。认为人不是孤立存在的,而是属于某
一工作集体并受这一集体影响。
②满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关
键。
③企业中实际存在着一种“非正式组织”。人群关系论者认为:企
业职工在共同工作、共同生产中,必然产生相互之间的人群关系,产
生共同的感情,自然形成一种行为准则或惯例,要求个人服从,这就
构成了“非正式组织”。
④企业应采用新型的领导方法。新型的领导方法,主要是要组织
好集体工作,采取措施提高士气,促进协作,使企业的每个成员能与
领导真诚持久的合作。
(4)“行为科学”学派的主要理论
①需要层次理论
美国人亚布拉罕·马斯洛提出了需要层次理论。
基本论点:一是人的需要取决于他已经得到了什么,尚缺少什么,
只有尚未满足的需要能够影响行为;二是人的需要都有轻重层次,某
一层需要得到满足后,另一个需要才出现。
马斯洛将需要分为五级:
a.生理的需要。人体生理上的主要需要,即衣、食、住、行、
医药等生存的基本条件;
b.安全的需要。随着生理需要得到满足,继而就会产生高一层
的需要——安全的需要;
c.感情和归属的需要。包括友谊、爱情、归属感等各方面的需
要;
d.尊重的需要。这类需要包括自尊和受别人尊敬;
e.自我实现的需要。这是最高一级的需要。
②双因素理论
由美国心理学家弗雷德里克·赫茨伯格于 1959 年提出。
a.保健因素。这类因素对职工行为的影响类似卫生保健对人们
身体的影响。可以归纳为十项:企业的政策与行政管理、监督、与上
级的关系、与同事的关系、与下级的关系、工资、工作安全、个人生
活、工作条件和地位。
b.激励因素。这类因素具备时,可以起到明显的激励作用;当
这类因素不具备时,也不会造成职工的极大不满。归纳起来有六种:
工作上的成就感、受到重视、提升、工作本身的性质、个人发展的可
能性和责任。
c.结论。激励因素是以工作为中心的,即以对工作本身是否满
意,工作中个人是否有成就,是否得到重用和提升为中心的;而保健
因素则与工作的外部环境有关,属于保证工作完成的基本条件。
赫茨伯格的双因素理论与马斯洛的需要层次理论有很大的相似
性。
③X、Y 理论
a.X 理论和 Y 理论
由美国麻省理工学院教授道格拉斯·麦格雷戈于1957年首次提出。
X 理论主要观点有:人的本性是坏的,一般人都有好逸恶劳、尽
可能逃避工作的特性;由于人有厌恶工作的特性,因此对大多数人来
说,仅用奖赏的办法不足以战胜其厌恶工作的倾向,必须进行强制、
监督、指挥、并惩罚进行威胁,才能使他们付出足够的努力去完成给
定的工作目标;一般人都胸无大志,通常满足于平平稳稳地完成工作,
而不喜欢具有“压迫感”的创造性的困难工作。
Y 理论的主要观点有:人并不懒惰,他们对工作的喜欢和憎恶决
定于这份工作对他是一种满足还是一种惩罚;在正常情况下人愿意承
担责任;人们都热衷于发挥自己的才能和创造性。
二者差别在于对工人的需要看法不同,因此采用的管理方法也不
相同。按 X 理论来看待工人的需要,进行管理就要采取严格的控制、
强制方式;如果按 Y 理论看待工人的需要,管理者就要创造一个能
多方面满足工人需要的环境,使人们的智慧、能力得以充分的发挥,
以更好地实现组织和个人的目标。
b.超 Y 理论
由美国的乔伊·洛尔施和约翰·莫尔斯提出。
洛尔施等人认为,管理方式要由工作性质、成员素质等来决定,
并据此提出了超 Y 理论。其主要观点是,不同的人对管理方式的要
求不同。有人希望有正规化的组织与规章条例来要求自己的工作,而
不愿参与问题的决策去承担责任。这种人欢迎以 X 理论指导管理工
作。有的人却需要更多的自治责任和发挥个人创造性的机会。这种人
则欢迎以 Y 理论为指导的管理方式。
④Z 理论
美国加州大学管理学院日裔美籍教授威廉·大内提出了 Z 理论。Z
理论认为企业管理当局与职工的利益是一致的,两者的积极性可融为
一体。
按照 Z 理论,管理的主要内容是:
a.企业对职工的雇佣应是长期的而不是短期的;
b.上下结合制定决策,鼓励职工参与企业的管理工作;
c.实行个人负责制;
d.上下级之间关系要融洽;
e.对职工要进行知识全面的培训,使职工有多方面工作的经验;
f.相对缓慢的评价与稳步提拔;
g.控制机制要较为含蓄而不正规,但检测手段要正规。
3.“管理科学”学派
(1)“管理科学”学派的特点
①生产和经营管理各个领域的各项活动都以经济效果好坏作为
评价标准,即要求行动方案能以总体的最少消耗获得总体的最大经济
效益;
②使衡量各项活动效果的标准定量化,并借助于数学模型找出最
优的实施方案和描述事物的现状及发展规律,摒弃单凭经验和直觉确
定经营目标与方针的做法;
③依靠计算机进行各项管理;
④特别是强调使用先进的科学理论和管理方法。
“管理科学”学派的主导思想是使用先进的数理方法及管理手段,
使生产力得到最为合理的组织,以获得最佳的经济效益,而较少考虑
人的行为因素。
(2)数学模型与“管理科学”
①模型按作用可分为:
a.描述性模型。描述性模型是说明一个系统怎样进行工作的模
型,用它可清楚表明问题的现状,并可指明应怎样改变这种现状。
b.规范性(或指示性)模型。规范性(或指示性)模型中包含
早已确定了的某些准则及事物的变化规律。这类模型又被称为最优化
模型,因为它能从可以采用的所有解决方法中找出最优的解决办法。
②模型按变量种类可分为:
a.确定性模型。确定性模型中的所有因素都有准确的或确定的
数量,而对问题的解答是由一套准确的关系来确定的。即在一个确定
性模型中,所有的假定条件都是肯定的。
b.随机性模型。随机性模型中采用了随机变量,即存在着不确
定因素。这些随机变量是以统计规律为基础确定的。即模型中的不确
定条件大都是以客观实践中的各种观察、统计数据为基础确定的。
(3)系统管理理论的应用
系统管理理论把管理对象看作是一个整体,是一个有机联系的系
统。研究企业管理的任何个别事物,都要从系统的整体出发,既要研
究此事物与系统内各组成部分之间的关系,又要研究此事物同系统外
部环境的相互联系。系统的六要素包括:
①人。人是企业系统的第一要素,可以通过人的数量、素质、专
长等来表现。
②物资。包括原材料、半成品、成品、能源等。
③设备。包括机电设备、工具、仪表仪器、运输工具等,也包括
厂房、仓库及同生产经营有关的其他设施。
④财。包括固定资金、流动资金、各项专用基金等。
⑤任务。包括国家和上级机关下达的建设项目、年产指标及同其
他单位订立的供货合同。此外,还包括为满足市场需要由企业自定的
任务。
⑥信息。包括产供销的原始数据、统计报表、情报、技术标准、
规章制度等。
企业的具体组织是各式各样的,但可按系统理论将上述六个要素
分为许多子系统,如技术子系统、财务子系统、情报子系统、生产子
系统等。
4.“决策理论”学派
“决策理论”学派是以统计学和行为科学作为基础的。在这个学派
中,作出突出贡献的是美国卡内基—梅隆大学教授赫伯特·西蒙。
“决策理论”学派的主要观点有:
(1)管理就是决策
西蒙等人认为,管理活动的全部过程都是决策的过程。确定目标、
制订计划、选择方案是经营目标及其计划决策;机构设计、生产单位
组织、权限分配是组织决策;计划执行情况检查、在制品控制及控制
手段的选择是控制决策。
(2)决策分为程序性决策和非程序性决策
①程序性决策。指按既定的程序所进行的决策。对于经常发生的
需要决策的问题,往往可制定一个例行程序。
②非程序性决策。指问题的涉及面广,又是新发生的,非结构性
的,或者问题极为重要而复杂,没有例行程序可以遵循,需要进行特
殊处理的决策。
5.对现代管理理论的再思考
威廉·大内系统地比较了美国企业同日本企业管理的差别,指出
了从采用美国式管理的组织——A 型组织向采用日本式管理的组织
——Z 型组织转变的许多措施,其核心是要信任和关心职工。
汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀通过研究得出结论:成功管理的最重
要的两条基本原则是对组织的自豪感和其对工作的满腔热情。
《改变世界的机器》的作者认为,精益生产方式的原理可以应用
于全球每一种工业,并且向精益生产转变将对人类社会产生深远的影
响。