项目申请书
实验室管理系统
1.系统背景
实验室管理系统的建设是衡量一个学校教学水平的重要标准，同时也是影响教学质量的
重要因素。现
在社会对人才素质的要求越来越高，促使越来越多的人走进大学校园接受高等教育，这不
仅使教育管理的
日常工作日趋繁重复杂，而且也对它提出了更高的要求：即要求高校工作越来越周到、全
面、先进高效。
而传统的手工或半自动方式的实验室管理的弊端日益显露出来。手工处理大量数据，不但
给工作人员带来
了极大的压力，而且容易产生操作上的失误，信息查询非常不方便。另外手工制作实验室
管理中的各种统
计报表也需要大量的人力和时间。运用现代化的手段进行科学管理，已成为一个极待解决
的问题。校园网
的普及，使得建立全面的具有高效性、开放性、实用性和灵活性的网络实验室管理系统成
为可能和必然趋
势。
2.系统分析与模块设计
实验室管理信息系统是按照高校实验中心的智能管理要求，以计算机为基本工具，从系
统的观点出发，
运用运筹学等现代化管理技术和方法，将原来彼此分割的实验课程管理、实验设备管理、
实验耗材管理等
部分有机的整合起来，形成一套完整的管理体系，辅助管理人员进行管理与决策。对涉及
实验室的所有数
据采用专门的数据库系统进行统一管理，通过理顺管理体制和提高管理的质量来提高效率
。
系统功能模块如图 1-1 所示
系统功能模块
(
1)固定资产管理
该部分由设备管理人按照要求将设备的信息录入系统中（包括设备编号、设备名称、规
格型号、单价、
发票编号，出厂日期、入库日期等），并将其分配到具体的实验室管理。
实验室和分室负责人可以查看和修改设备的非关键信息。其他授权用户可以查看设备的
信息，但是不
能做修改。
月底和年底可以按照设备管理的要求，系统统计出各类固定资产的新增报废和现存的数
量和总价等数
据。
(
2)低值资产管理
该部分由设备管理人按照要求将低值材料易耗品的信息录入系统中（包括设备编号、设
备名称、规格
型号、单价、发票编号，出厂日期、入库日期等），并将其分配到具体的实验室或部门管
理。实验室和分
室负责人可以查看和修改其中的非关键信息。其他授权用户可以查看设备的信息，但是不
能做修改。
对易耗品等设置最低库存值，当在库数量小于这个数值时，将自动报警，提醒管理员新
增等。月底和
年底统计出各类物资的使用情况等。
(
3)开放实验管理
该模块中系统的参与者主要有：实验室负责人、实验中心主任、实验分室负责人和学生
。
首先由实验室的负责人提出实验室开放的申请，包括开放的实验内容，开放的时间段和
开放针对的学
生。
实验中心主任查看实验室开放申请，审批通过。
学生登陆后可以看见开放实验室开放的具体情况，并在网上提出实验申请。
实验室负责人登陆后可查看开放实验申请，并按照实际实验条件情况审批通过。
学生登陆后可以查看自己申请的审批结果并看到意见，获得批准后可以在指定时间到相
应的实验室完
成实验，并在实验结束后提交实验报告和在网上登记实验实施情况。
(
4)实验课程管理
该模块中系统的参与者主要有：课程实验教师、实验中心主任、实验分室负责人、实验
室负责人和学
生。
学期准备阶段，由课程实验教师提出实验课程开设申请，并提交实验大纲、实验项目名
称和实验所需
材料等申请材料，等待审批通过。
实验中心主任查看实验课程开设申请，审批通过，并根据教师的申请安排实验的地点和
时间。并将实
验的其他材料转交实验室负责人。
通过审批后的实验课程，申请的教师在登陆后可以看见审批和实验的安排情况。
相关的实验分室和实验室负责人登陆后会查看到实验的安排，并根据要求准备实验。
学生登陆系统可以查看自己的实验课程的安排情况。
教师和学生在指定的时间来做实验，在实验结束后，在网上分别填教师和学生实验情况
。
实验结束后，相关实验室的管理人员和实验分室负责人填写相应实验的信息。
(
5)实验室日常管理
该模块中系统的参与者主要有：实验室负责人、实验中心主任、实验分室负责人
实验室的负责人：
按照有关规定，在相应的时间内填报实验室管理的有关记录（实验室日志，运行记录等
）。
定期检查和维护仪器设备，填写检查单。当有设备需要维护时，填报维修申请表。每个
学期末将本实
验室的实验数据进行统计，做成报表方式，上报实验分室负责人。
实验分室负责人：
在规定时间内填报实验分室日志，定期检查各实验室的实验记录情况，设备使用记录，
设备借出记录。
定期检查分室的仪器设备登记和维修情况。每个学期末将本实验分室的实验数据进行统计
，做成报表方式，
上报实验中心主任。
(
6)耗材信息管理
该部分由设备管理人按照要求将低值材料易耗品的信息录入系统中（包括设备编号、设
备名称、规格
型号、单价、发票编号，出厂日期、入库日期等），并将其分配到具体的实验室或部门管
理。实验室和分
室负责人可以查看和修改其中的非关键信息。其他授权用户可以查看设备的信息，但是不
能做修改。
对易耗品等设置最低库存值，当在库数量小于这个数值时，将自动报警，提醒管理员新
增等。月底和
年底统计出各类物资的使用情况等。
(
7)系统安全和系统维护
信息安全：对用户的密码等关键信息采用加密技术，并在用户一定时间内没有操作后系
统自动退出。
对用户的登陆情况（包括用户名、登陆地点等信息自动记录），并对其所作的所有涉及
对数据增删改
等操作，全部记录在系统的日志里面。系统日志只能由管理员查看和删除，不能修改。
