文件編號 QP0406 版次 頁 次 程序文件 2/4 文件名稱 材料承認作業程序 生 效 日 期 2005/7/11 1.目的：為確保量產所使用之材料零件，在採買階段之前，就能完全符合產品規格需求，進而提供生產及進料品質管制之依據。 2.範圍：本公司銷售之產品所使用材料零件及外購產品皆屬之。 3.定義： 外包廠：此程序文件中所提的外包廠，指的是海外的外包廠。 4.權責： 研發／工程單位：負責材料承認作業事宜。 採購部：負責材料樣品、承認書及測試報告的提供及廠商連絡事宜並協助新產品材料跟催。 品保部：材料承認支援及會簽。 業務部：外購產品交由相關單位支援承認。 5.內容： 材料必須經研發／工程單位及品保部主管，依規格需求測試審核合格後，以廠商提供之樣品及承認書，編製成“材料承認書＂經簽核分發至相關部門後始可進行後續作業。 材料承認流程： 責任者流 程概 述使用表單參閱申請者需 求參閱尋 找採購／外包廠送樣單位材料承認申請單參閱送 樣採購／外包廠()退回樣品承認書材料承認管制表()NG審核與參閱研發／工程單位／品保樣品測試報告()判定OK品保部參閱材料承認書()承認書發行
文件編號 QP0406 版次 頁 次 程序文件 3/4 文件名稱 材料承認作業程序 生 效 日 期 2005/7/11 材料承認流程說明： 樣品需求、尋找、送樣作業： 依據生產或業務所需之材料或圖面，由採購／外包廠向合格供應商尋找，針對較特殊之規格料件，可由研發工程單位或需求單位協尋。/ 材料承認所需之樣品，承認書及測試報告，由採購／外包廠提供，並填寫“材料承認申請單＂，送研發／工程單位執行材料承認。針對較特殊之規格料件，可請研發工程單位協尋或需求單位協尋。/ 書面承認書及樣品需一式五份，承認書封面需載明供應商及製造商，外包廠需加註使用機種名稱。同時由供應商提供電子檔承認書給承認流程處理窗口採購及研發／工程單位進行承認流程作業。 機構件之關鍵尺寸部份，由採購請供應商提供尺寸量測記錄或Cp／Cpk值做為材料 承認之參考依據。 若為正文設計之機構包材材料，廠商送承認時，需附上原始之電子圖檔一份，/ 存於CD或磁片交由文管中心保存。, Green Parts材料，必須提供符合法規之測試報告及資料，相關規定請參照〞環境 限禁用物質管制作業程序(QP1008)〞 審核與判定： 研發／工程單位於收到樣品與承認書後，需確認該料件供應商為合格供應商，並審核其承認書內容、電子檔及樣品品質狀況，再依據其特性之不同進行下列各項檢驗，並將結果填入樣品測試報告： 一、電子零件：Data Sheet 比對，PCB功能測試，BURN-IN 測試。 二、機構件：關鍵尺寸量測，實際組裝測試，相關試驗強度／振動／落下，() 材料證明比對。 三、材料證明比對，關鍵尺寸量測，實際組裝測試，相關試驗振動／( 落下。) 四、材料為Green parts，須審核所提供之測試報告及資料。 材料承認時由研發／工程單位依結果判定“合格＂或〞不合格〞，判定不合格
文件編號 QP0406 版次 頁 次 程序文件 4/4 文件名稱 材料承認作業程序 生 效 日 期 2005/7/11 之材料需註明原因，連同不合格樣品交還採購退回給廠商，並可要求更換廠商 或重新送樣。 承認結果應由採購登錄於“材料承認管制表＂，以為日後採購之採買依據。 承認單位於收到待承認之樣品後，承認時限以5個工作天為原則，管制進度若因 特殊條件時得予修正，如需至客戶處驗証或作更進一步測試或安排試產。 上述 結果判定為合格者，經品保部簽核後，將承認書、樣品連同〞材料承認書〞 彙編為正式承認書，交由文管中心發行。 總廠正式承認書及核可樣品5份，分發至文管中心、品保部IQC 、採購、廠商、大陸正鵬廠各1份；若為外包廠所送之承認書，第五份需寄還外包廠保存。（註：核可樣品得視需要分發給相關部門）。 導入BOM表： 正文廠所使用需承認的料件，待材料承認完畢後，系統管理員會將該料件由E-Item改為M-item，而相對應於BOM表中的料件會自動轉換成M-item。 若為外包廠所申請的料件，需等材料承認後才可發行ECR／ECN，將該料件正式建到BOM表之中。 6.參考資料： 料號編碼原則（QW0401） 環境限禁用物質管制作業程序(QP1008) 7. 使用表單： 材料承認書（） 材料承認申請單（） 材料承認管制表（） 樣品測試報告 ( )
