销售毛利
毛利从哪里来?
当一个商品有销售时,销售毛利就是移动平均成本和售价之间的差异。那就意味着,没有销售就没有毛利。
每天,每个产生销售的单品都会计算销售毛利,而部门毛利是累加了整个部门所有产生销售的单品毛利。月毛利则是通
过累计当月第一天到最后一天的毛利总和计算出来的。
因此跟踪每日毛利就很重要,这样不仅可以确保月毛利的正确性,并且可以在发现问题后,及时采取相应的措施处理问题。
财务毛利的定义:
财务计算毛利的数据来自于店里使用的系统:进货金额,供应商发票,负库存的处理,销售,损耗等。
财务部门每月计算一次
财务毛利是根据以下公式计算出来的:
营业额-(期初库存+进货-期末库存)
基本原则
对于每一个单品,RT系统会取“移动平均成本”作为商品成本。在每一天进货结束之后,移动平均成本将被自动重新机算。在信息系统中,商业毛利永远和财务毛利相一致。
请看以下的举例:
10/9
10/10
10/11
10/12
进货
进货
数量
进价
进货金额
期初库存
进货金额
库存数量
更新后的库存金额
平均移动成本
销售数量
销售数量
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
累计毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 1995
期初库存 0
进货金额
期末库存
商业毛利计算:
10/10的销售毛利 0
10/11的销售毛利 0
10/12的销售毛利
如何改善毛利的管理?
1. 保证破损损耗的正确性,因为破损会直接降低商业毛利。请看以下的例子:
10/9
10/10
10/11
报损
数量
进价
进货金额
期初库存
进货金额
库存数量
库存调整
更新后的库存金额
平均移动成本
销售数量
销售数量
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
累计销售毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 184
期初库存
进货金额 0
期末库存
商业毛利的计算:
10/09的销售毛利 0
10/10的销售毛利 0
10/11的销售毛利
库存调整
2. 为免费商品正确地下订单(免费商品必须输入订货和收货)
在收货时,当输入免费商品的收货数量时,平均成本将会降低。如下所示:
10/09
10/10
10/11
10/12
进货
进货
数量
进价
进货金额
期初库存金额
进货金额
库存数量
更新后的库存金额
平均移动成本
销售数量
销售数量
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
累计销售毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 450
期初库存 0
进货金额
期末库存
商业毛利的计算:
10/10的销售毛利 0
10/11的销售毛利 0
10/12的销售毛利
3. 对单品保持良好的管理
必须保证所有单品的库存变动都是根据正确的条码进行的(进货、报损和销售)。否则,就会出现负库存。
当我们对这些负库存单品进货时,系统不会重新计算它的“移动平均成本”,单品的新进价将会被作为新的“移动平均成本”,同时产生成本调整。
成本调整=(进价-进货之前的平均成本)×进货前的库存数量
10/15
10/16
10/17
进货
数量
进价
进货金额
期初库存金额
进货金额
库存数量
成本调整
更新后的库存金额
移动平均成本
销售数量
销售数量
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
累计销售毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 798
期初库存 0
进货金额 500
期末库存 300
598
商业毛利的计算:
10/15的销售毛利 0
10/16的销售毛利
成本调整
598
4. 要注意退货给供应商,根据系统,移动平均成本不会在退货之后重新计算,当退货价格和移动平均成本不一致的时候,系统会根据二者之间的差异计算退货的成本调整,直接影响毛利。
成本调整=(退货价格-移动平均成本)×退货数量
10/9
10/10
10/11
退货
数量
进价
进货金额
期初库存金额
进货金额
库存数量
成本调整
更新后的库存金额
平均移动成本
销售数量
销售数量
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
累计毛利
财务毛利的计算:
未税营业额
期初库存
进货金额 -50
期末库存
商业毛利的计算:
10/09的销售毛利 0
10/10的销售毛利 0
10/11的销售毛利
成本调整
5. 对生鲜商品的正确盘点
对于生鲜商品,在盘点之前,商业毛利只是一个理论值。但是在盘点之后,你将能在毛利报表上看到正确的毛利。这就是为什么对于生鲜部门,我们每月做三次常规盘点。也就是说,一个月我们能三次知道真实的毛利。
面包 111584
面粉 28255
部门
10/16
10/17
10/15
10/16
10/17
盘点
进货
盘点
数量
50
50
-50
进价
进货金额
期初库存金额
0
0
0
0
进货金额
0
0
库存数量
0
0
0
50
0
库存调整
更新后的库存金额
0
0
0
0
移动平均成本
销售数量
50
销售数量
50
未税售价
1
未税营业额
50
50
销售成本
期末库存金额
0
0
0
0
期末库存数量
-50
0
0
50
0
单位毛利
日销售毛利
累计毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 50
期初库存 0
进货金额
期末库存 0
商业毛利的计算:
10/16的销售毛利
10/17的销售毛利 0
库存调整
进货 进货 退货 破损
数量
价格
金额
期初库存金额
进货金额
库存数量
库存调整
成本调整
更新后的库存金额
移动平均成本
销售数量
销售数量
含税售价
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
商业毛利, 财务毛利的计算
10/9
10/10
10/11
10/12
10/13
10/14
进货
进货
退货
人工破损
数量
价格
金额
期初库存金额
进货金额
库存数量
库存调整
成本调整
更新后的库存金额
移动平均成本
销售数量
销售数量
含税售价
未税售价
未税营业额
销售成本
期末库存金额
期末库存数量
单位毛利
日销售毛利
财务毛利的计算:
未税营业额 1995
期初库存 0
进货金额
期末库存
商业毛利的计算:
10/12的销售毛利
库存调整
成本调整