绿城·蘭园
皇家国际马戏团全球巡演新昌站
现场方案
售楼部 工程部示范区
鼓山西路
马
戏
团
嘉
年
华
区
【场地位置】
敞
开
式
通
道
封闭式
通道
马戏团圆蓬
18m 18m
20m20m
18m
20m
5m
大棚
拱门入口
内场全封闭式
大棚 大棚
10m
1、防雨、防沙
2、减少围挡成本
【整体结构】
【分区搭建】
品牌通道:
封闭式
5X10m
内场通道:
顶封式
5X18m
【分区搭建】
工棚:18X20m
【分区搭建】
马戏团圆蓬:
直径40m
美食区
互动游
戏区
通
道
品牌展
示区
马戏团大棚
18m 18m
20m20m
18m
20m
5m
排队等候区
拱门入口
【内场分区】
【分区布置】 入口拱门 氛围布置
充气巨型人偶、动物空飘、彩球
【分区布置】 品牌墙通道
左:绿城集团品牌(布局、实力、经典项目)
右:项目展示(区位、建筑、景观、服务)
【分区布置】 美食区摊位
1、铁板鱿鱼
2、烤串
3、关东煮
4、爆米花
5、棉花糖
6、糖葫芦
7、手抓饼
8、棒棒糖
9、烤扇贝、生蚝
10、芋饺
11、糖炒栗子
12、烤红薯
13、麻辣烫
14、油炸臭豆腐
15、鲜榨果汁
中间:冰激凌车
共16个
【分区布置】 互动游戏区
共11个
1、愤怒的小鸟(有奖比赛,免费参与)
2、真人飞行棋(有奖比赛,免费参与)
3、挑战保龄球(有奖比赛,免费参与)
4、飞镖投射(有奖比赛,免费参与)
5、轮胎套圈(有奖比赛,免费参与)
6、高尔夫推杆(有奖比赛,免费参与)
7、气枪打靶(代币参与,5元一次)
8、打鼹鼠(代币参与, 5元一次)
9、抓娃娃机(代币参与, 5元一次)
10、投篮机(代币参与, 5元一次)
中间:充气城堡(视大小,也可放示范区草坪处)
【分区布置】 排队等候区
马戏团大棚
入口出口
1米线
马戏团表演排队区:兔女郎检
票,发给小喇叭、小彩旗。
【分区布置】 马戏团大棚
表演区 VIP座
位区
普通座
位区
VIP票检查处
马戏团大篷区:直径40m的圆型场地,
表演区直径10米场地,场内座位五排共
660个左右,内环约100个座位可设置为
vip座席,贴vip座位标。入场时vip客户
优先凭票入场,入座vip座席,vip客户进
场后,普通客户再行进场。入口可设置2
个,一个vip检票、一个普通票检票。
【内场氛围布置
】【大棚/通道顶部、柱】彩带、小吊旗、LED灯带、小丑人偶
【内场氛围布置
】【互动表演】小丑魔术、马戏人偶
21上 21下 21夜 22上 22下 22夜 23上 23下 23夜
场次 2 3 3 2 3 3 2 3 3
套票票
数
400 600 600 400 600 600 400 600 600
分配
抢票份额上午、下午场共
400,其余1200张派发
派发3140张,60张备用
【场次划分】
1、客户分类统计,形成发票名单
2、根据优先级别和派票途径,针对不同群体派发门票兑换券。关系户——蓝、业主——红、学校——粉、
意向客户——橙。套票形式,一票对应家庭3人。共600×8×3=14400座位,共4800张套票。
3、客户凭门票兑换券至售展中心换取门票。根据兑换券不同颜色分别对应换取关系户——vip套票、业主
——vip套票、学校——普通套票、意向客户——普通套票。
4、客户领票时根据分配的批次盖上场次章,标注该票可在21-23日哪一天的上午场、下午场、夜场入场。
5、客户凭票入场,套票的形式:vip套票——3人进场的vip套票一张+vip封套+100元代金券;普通套票—
—3人进场的普通套票一张+封套。vip套票的特权:凭票从vip检票口优先入场,可入座内圈vip座席;随票
附送的100元代金券可兑换游戏区代币或在美食区兑换美食。普通客户可参与部分免费游戏,也可自主消
费参与代币游戏和享用美食。
6、所有客户参观完马戏团表演后,都可凭票到售展中心参与充气堡亲子游戏,并在现场办理兰心卡,凭
票直接换分,并领取积分礼品。
【发票、活动流程】
派发对象 业主
农中建邮
储
房管建设政府办机关单
位
税务工商
乡镇邮局银行学
校
意向客户 学校 合计
派发渠道 对应销售 财务 前期 财务 渠道 对应销售 渠道
兑换券 600 120 100 20 300 200 3000 4340
Vip/普通 vip1140 普通3200
【门票分配】
城关镇
大市聚
镇
东茗乡 回山镇 镜岭镇 梅渚镇
南明街
道
七星街
道
儒岙镇
羽林街
道
双彩乡 嵊州市
客户比
例
45 9 14 8 11 15 238 219 21 70 5 16 671
乡镇派
票
20 4 6 4 5 7 106 98 9 31 2 7 300
意向客
户派票
6 1 2 1 1 2 32 29 3 9 1 2 200
行业、职
业
职业 高层领导 个体 公务员 护士 教师 普通员工 医生 银行职员 合计
客户比例 29 252 116 4 17 223 20 16 677
关系客户派票 23 201 93 3 14 178 16 13 540
【派票分配】
【换票环节】
客户到现场前台盖章,
样板间盖章,
到兰心卡积分处核对积分,
换门票 ,盖场次章,登记发票情况
【抢票环节】
12-17日:马戏团活动预告,告知300张票可抢
18-19日:抢票信息释放,告知抢票程序“关注蘭园公众号-输入抢票关键词-20日到现场排队分批抢票”
20日:全天抢票
300张票分3批抢,每批100张,预留100张作为预案,根据情况补派;
抢票点设在售展中心大门口,用桁架搭出抢票活动背景,铁马在人行道拦出一半的抢票通道,从售展中
心至停车场沿鼓山西路排队。
抢票统一为11月21日的票,场次为上午下午各200张,
11月 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
活动阶
段
活动预告 旺场活动 换票 抢票预告
全城抢
票
活动实施
推广
户外、网络、微信活动
预告上线
旺场活动炒作 微信、网络平台、DM单页投放 微信、网络平台
物料 兑换券、门票印刷
活动布置、兰心
卡上新
进场、布展、道具准备 现场管控
渠道 客户预约送票
邀约参与活动,
派发兑换券
派票兑换券
抢票派
发
马戏团客户接待消化
案场 客户通知 客户邀约 接待客户、派票、换票
案场客户接待消化、兰
心卡
活动 筹备蟹宴活动
蟹宴活动、兰心
卡上新
筹备马戏团活动 马戏团活动
发票 兑换券派发 换票 抢票
凭票参加活动,办兰心
卡
【活动时间轴及炒作方案
】
11月 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
活动阶
段
活动预告 旺场活动 换票 抢票预告
全城抢
票
活动实施
推广资
源
报纸软文、户外、网络、
微信活动预告上线,客
户短信平台发送
旺场活动炒作 微信、网络平台、DM单页投放 微信、网络平台
推广内
容
“马戏团活动预告”主题,
灯箱换画面、微信预告
上线、网络广告上线、
论坛专题上线、信息港
公众号推送信息、报纸
软文
“蟹宴、兰心卡
上新、马戏团活
动预告“主题,
微信推送信息、
网络论坛炒作
“抢票”主题 “活动火爆”主题
【整合推广资源】
【物料】
封套、兑换券
【物料】门票
【物料】现金抵用券
【渠道广告】公交站厅
【渠道广告】公交站厅
【渠道广告】现场围挡
【渠道广告】人民路灯箱
【渠道广告】现场桁架
1、当地公安系统保安公司有资质保安15人-20人
2、工程部搭建过程督导,检查受力点施工质量,过人通道安全评估
3、派出所提前邀请警官到位
4、消防器材预备与演练
5、场内音响设置,便于安保组织与重要信息通告
6、设置两处检票和管理处,专人值守,儿童走失的通报提示
7、出入口临时设置安检监控
【安保措施】