第三章 货币资金和应收款项
第一节 货币资金
一、货币资金的性质与范围
(一)性质:处于货币形态
(二)范围
库存现金
银行存款
其他货币资金
二、库存现金
(一)现金的管理制度P63
1、使用范围P63
2、库存现金限额
3、不准坐支
4、贯彻“几不准”
(二)现金的核算
1、总分类核算(总账设“库存现金”账户)
2、明细分类核算(现金日记账)
三、银行存款
(一)银行转账结算方式(9种)
• 结算:现金和转账结算
依据:《票据法》、《支付结算办法》(1997年)
1、银行汇票
1、银行汇票
(1)概念P66
一式四联,第一联卡片,签发行留。第二联银行汇
票,第三联,解讫通知,第四联多余款通知。
《票据法》1995年颁布,2004年8月修订
(2)结算程序
⑤传递汇票
⑥划款
②签发 ①申请 ⑦通知 ④汇票
收款 进账单
③用汇票付款
付款单位 收款单位
付款单位开户行 收款单位开户行
(3)银行汇票的适用范围
• 异地
(4)银行汇票的核算科目
“其他货币资金”
(4)银行汇票的注意事项
①提示付款期限自出票日起一个月内。
②收款人为单位的,不得背书转让。
③遗失了银行汇票,需要通知收款人。
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2、银行本票
(1)银行本票的概念P66
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(2)银行本票的种类
定额:实务已废止 带“现金”字样:个人
不定额 不带“现金”字样
(2)银行本票的结算程序
(3)银行本票的适用范围
• 同城或同地区
(5)银行本票的核算科目
“其他货币资金 ”
(6)银行本票的注意事项
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①提示付款期限自出票日起2个月内。
②不带“现金”字样的银行本票可以背书转让。
③带有“现金”字样的本票丢失,可以挂失;
不带“现金”字样的本票丢失,持票人可以凭借
人民法院出具的其享有票据权利的证明,向出票
银行请求付款或退款。
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3、商业汇票
(1)商业汇票的概念 P68
签发人:收款人或付款人
• 承兑:
• 转让:
丙(被转让人、
被背书人)
乙(卖方、
收款人、
转让人)
甲(买方、
付款人)
(2)商业汇票的种类
①按承兑人分
商业承兑汇票:付款人承兑
银行承兑汇票:付款人开户行承兑
②按票面是否带息分
带息商业汇票
不带息商业汇票
(3)商业承兑汇票的结算程序
③ 传递汇票
④ 通知 ⑤ 划款 ⑥通知 ② 汇票
付款 收款 进账单
①用承兑的汇票付款
付款单位 收款单位
付款单位开户行 收款单位开户行
(4)商业汇票的注意事项
①付款期限最长不超过6个月
②承兑人具有无条件付款的责任
③具有真实的交易关系
④提示付款期限自到期日起10日内
(5)商业汇票的适用范围
同城或异地
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(6)商业汇票的核算科目
收款人:应收票据
付款人:应付票据
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4、支票(check)
(1)支票的概念P65
(2)支票的种类
现金支票
转账支票
(3)支票的结算程序
(4)支票的适用范围
同城
说明:2007年6月25日起实务中已经可以全国通用,
单笔金额上限50万元。
(5)支票的注意事项
①提示付款期限自出票日起10日内
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②签发时黑色碳素墨水或墨汁,预留银行印鉴,
也可机打,不能折叠。
③不能签发空头支票,否则上交票面金额2%的
罚款,逾期不交或者多次空头上“黑名单”
(6)支票的核算科目
“银行存款”
5、汇兑
(1)汇兑的概念P66
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(2)汇兑的种类
信汇
电汇
(3)汇兑的结算程序
(4)汇兑的适用范围
异地
(5)汇兑的核算科目
“银行存款”
6、委托收款
(1)委托收款的概念P68
(2)委托收款的适用范围
同城或异地
(3)委托收款的核算科目
办好托收手续款未收到时,“应收账款”
(4)委托收款的结算程序
• ③ 传递托收凭证
⑥划款
②受 ①委 ⑦通知 ④通知 ⑤同意
理 托 收款 付款 付款
•
收款单位 付款单位
收款单位开户行 付款单位开户行
7、托收承付
(1)托收承付的概念P67
(2)托收承付的结算程序
(3)托收承付的适用范围
• 异地
(4)托收承付的核算科目
“应收账款”
8、信用卡(Credit Card)
(1)信用卡的概念P69
(2)信用卡的种类
①按对象分
单位卡
个人卡
②按信誉分
金卡
普通卡
(3)信用卡的结算程序
(4)信用卡的核算科目
“其他货币资金”
说明:信用卡与借记卡的区别(Debit Card)
9、信用证(Letter of Credit,L/C)
(1)信用证的概念 P69
(2)信用证的适用范围
国际贸易
(3)信用证核算科目
“其他货币资金”
(4)信用证的结算程序
⑥传递信用证
⑦划款
②开信 ①交保 ⑧通知 ⑤委托
用证 证金 收款 收款
③交信用证
④发货
进口企业 出口企业
进口企业开户行 出口企业开户行
(二)银行存款的核对
1、与银行对账单核对
2、未达账项
(1)概念P70
(2)种类
(3)调整
• 银行存款余额调节表P70
三、其他货币资金
(一)概念
• 现金、银行存款以外的货币资金。
(二)种类
• 外埠存款
• 银行汇票存款
• 银行本票存款
• 信用证保证金存款
• 信用卡存款
• 存出投资款
(三)核算
1.科目“其他货币资金”
2.核算内容
⑴形成
⑵支付
⑶退回
例题P71
第二节 应收票据
一、核算内容
(一)取得商业汇票
(二)到期收回款项或对方拒付
(三)贴现商业汇票
1、贴现的概念及图示
2、贴现的计算
• 贴现息
=到期值×(年贴现率/12)×贴现月数
=到期值×(年贴现率/360)×贴现天数
• 贴现净额=票据到期值-贴现息
3.应收票据到期值的计算
(1)不带息票据
到期值=面值
(2)带息票据
到期值=面值+利息
=面值+面值×(年利率/360)×到期天数
=面值+面值×(年利率/12)×到期月数
例,企业1月1日收到商业承兑汇票一张,面值
11700元,6个月到期,5月1日贴现,贴现率9%。
• 到期值=11700
• 贴现息=11700×(9%/12)×2
=
• 实得=11700-=
二、科目设置
借 应收票据 贷
①收票(面值)①到期收回款项
②到期拒付转出
③贴现时冲销
借余:尚未收款的
票据
财务费用
贴现息
增值税
• 征税对象:
销售、进口商品,提供加工修理、修配劳务。
• 计算:
第一,理论上:应交税费=增值额×17%
例: 乙 甲 丙
买价:100万元 售价:200万元
进项税额:100×17% 销项税额:200×17%
应交税费=(200-100)×17%=17(万元)
第二,实践上:
应交税费=当期销项税额-当期进项税额
• 核算科目
应交税费 ——应交增值税(销项税额)
收取的销项税额
应交税费 ——应交增值税(进项税额)
支付的进项税额
三、核算方法举例
(一)收到票据
(1)赊销收到票据
例1:2014年8月1日销售商品,售价10000元.增值税
税率17%,收到商业承兑汇票,期限6个月,票面
利率10%.
借:应收票据 11 700
贷:主营业务收入 10 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 1 700
(2)抵借账款收到票据
例2:企业收到某一客户承兑的票据以抵借前欠货款,
票据面值50万元,期限2个月。
借:应收票据 500 000
贷:应收账款 500 000
(二)票据到期
1、收回款项
例3,设例2中,票据到期时,企业如数收款。
借:银行存款 500 000
贷:应收票据 500 000
2、对方拒付
例4,设例2中,票据到期时,对方拒付。
借:应收账款 500 000
贷:应收票据 500 000
(三)票据贴现
例1,2014年1月1日甲企业出售商品给乙企业,
售价元,销项税额元,收到
商业承兑汇票一张,面值60000元,5个月到期,
3月1日向银行贴现,贴现率8%。
贴现息=60 000×(8%/12)×3=1 200
实收=60 000-1200=58 800
借:银行存款 58 800
财务费用 1 200
贷:应收票据 60 000
• 贴现票据到期,对方拒付时的会计处理
• 第一,从贴现企业账户里扣款
例2,2014年6月1日,票据到期,乙企业拒付,
甲企业开户行从甲账户里划走60000元。
借:应收账款——乙企业 60 000
贷:银行存款 60 000
• 第二,转作贴现企业的短期借款
例2,2014年6月1日,票据到期,乙企业拒付,
甲企业开户行将其转作甲企业的短期借款。
借:应收账款——乙企业 60 000
贷:短期借款 60 000
第三节 应收账款(Accounts
receivable)
一、核算内容
(一)发生及收回的核算
(二)期末计价
(三)坏账损失(减值损失)的核算
1.直接核销法(Direct write-off method)
实际发生坏账,
借:资产减值损失
贷:应收账款
2.坏账备抵法(Allowance method for doubtful
accounts)
可能发生坏账时,
借:资产减值损失
贷:坏账准备
实际发生坏账时,
借:坏账准备
贷:应收账款
思考:计提坏账准备对利润和资产带来什么影响?
二、科目设置
“应收账款”“坏账准备”“资产减值损失
”
三、核算方法举例
(一)发生及收回的核算
例,赊销商品一批,售价5000元,税率17%,代垫运
费400元,银付。已知该批商品的成本为3000元。
借:应收账款 6 250
贷:主营业务收入 5 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 850
银行存款 400
借:主营业务成本 3 000
贷:库存商品 3 000
例2,收到上述款项。
借:银行存款 6 250
贷:应收账款 6 250
(二)坏账损失的核算
1.直接核销法
例1,因债务方破产,企业实际发生坏账10万元。
借:资产减值损失 100 000
贷:应收账款 100 000
2.坏账备抵法
(1)概念
按期估计可能发生的坏账,记入“资产减值损失”
,提取“坏账准备”。
实际发生坏账时,冲销“坏账准备”,同时核销“
应收账款”。
(2)估计坏账损失的方法
①应收账款余额百分比法
②账龄分析法
③销货百分比法
思考:能否通过坏账准备的估计操纵利润
?
如何操纵?
(3)坏账准备提取原则
①首次提
②以后提
考虑“坏账准备”余额
算出的数﹥贷余,提差额;
900 300 600
算出的数﹤贷余,冲差额(转回)。
100 300 200
例,首次提坏账准备,采用应收账款余额百分比法,“
应收账款”年末余额1 000万元,提取比例3‰。
则年末提30 000元。
借:资产减值损失 30 000
贷:坏账准备 30 000
第二年发生坏账16 000元。
借:坏账准备 16 000
贷:应收账款 16 000
第二年末“应收账款”年末余额2 000万元,
应提60 000元,而贷余14 000元,实提46 000元。
借:资产减值损失 46 000
贷:坏账准备 46 000
第三年发生坏账10 000元。
借:坏账准备 10 000
贷:应收账款 10 000
第三年末“应收账款”年末余额1 500万元,
应提45 000元,而贷余50 000元,转回5 000元。
借:坏账准备 5 000
贷:资产减值损失 5 000
思考:能否通过坏账准备的提取和转回来操纵利润?
如何操纵?
(4)已核销坏账又收回的核算
先冲销核销时的分录,后反映正常收回。
例,上年已核销的坏账400元,今年又收回。
借:应收账款 400
贷:坏账准备 400
借:银行存款 400
贷:应收账款 400
(三)期末计价
账面价值与未来现金流量的现值孰低法。
账面价值 未来现金流量的现值 表
80万 ﹤ 100万 80万 账=表
100万 ﹥ 80万 80万 账﹥表
提20万坏账准备,调账,账=表
说明:理论和实践的差异
第四节 预付账款和其他应收款
一、预付账款
㈠核算内容
1.预付
2.收到商品
3.补款或退款
㈡科目设置
预付账款
预付时 收商品时
借余:已预付尚未
收到商品
(三)核算方法举例
例1,预付外单位购料款3万元。
借:预付账款 30 000
贷:银行存款 30 000
例2,收到料2万元,税率17%。
借:原材料 20 000
应交税费
——应交增值税(进项税额)3 400
贷:预付账款 23 400
例3,收到退回的货款6 600元。
借:银行存款 6 600
贷:预付账款 6 600
例4,如果收到料3万元,税率17%。
借:原材料 30 000
应交税费
——应交增值税(进项税额)5 100
贷:预付账款 35 100
或者
借:原材料 30 000
应交税费
——应交增值税(进项税额)5 100
贷:预付账款 30 000
应付账款 5 100
例5,补付货款5 100元。
借:预付账款 5 100
贷:银行存款 5 100
或者对应第二种做法:
借:应付账款 5 100
贷:银行存款 5 100
思考:能否通过预付账款来操纵利润?如何操纵
?
二、其他应收款
(一)概念和种类
(二)核算
例1,职工出差预借差旅费4500元。
借:其他应收款 4500
贷:库存现金 4500
例2,职工出差返回,报销差旅费4000元,退回500
元。
借:管理费用 4000
库存现金 500
贷:其他应收款 4500
例3,职工出差返回,报销差旅费5100元,出纳补给
其不足的部分600元。
借:管理费用 5100
贷:其他应收款 4500
库存现金 600