杨少杰:项目管理成熟度模型 ICMM
项目管理成熟度模型能够有效体现出企业实施项目项目的能力,这一工具既是体
现战企战略实现能力的方法,也是提升市场竞争力的方法。在西方管理学领域,
自上世纪 90 年代依赖陆陆续续出现了超过了 30 多种项目管理成熟度模型,其中
以美国卡内基—梅隆大学软件研究院(CMU SEI)提出的 CMM 模型、美国项目管
理 学 会 PMI(Project Management Institute) 从 组 织 级 项 目 管 理 层 面 提 出 的
OPM3(Organization Project Management Maturity Model)、著名项目管理专家
Harold Kerzner 博士提出的项目管理成熟度模型 K-PMMM 和 FM solution 提出的
项目管理成熟度模型 FMS-PMMM 等最为有名。
虽然已经有了这么多成熟度模型,但是没有一个能够体现出我们对项目管理的
理解,因此无法与我们的知识系统进行衔接,只能通过这几年中的实践与研究
提出我们自己的项目管理成熟度模型 ICMM(Integration Capability Maturity
Model),这一模型不仅仅反应了项目管理能力的成熟度,更体现出了企业集
成能力的强弱,在我们看来与传统管理方式最大的区别在于项目管理把“分工”
转变为“集成”,是一种跨部门、跨功能的集成业务管理,只不过是集成业务管
理的初级阶段,是对业务流程上的部分功能进行集成,而高级阶段则是全流程
业务管理,是对全流程的功能进行集成,项目管理能力本质上也是企业集成力
的体现,因此 ICMM 也可以称为企业集成力成熟度模型,这一模型是我们 2024
年下半年的一项重要研究成果。
三种组织能力演变关系
集成力在企业形态进化过程中发挥了承前启后的作用,承前是为传统企业延续了
专业能力,启后是为现代企业的孕育了创新能力,因此集成力成为转型阶段独一
无二的组织能力,而这种能力都是从项目管理活动体现出来的,这些内容都在以
前的文章中有过详细介绍。通过集成力成熟度模型 ICMM,我们可以有效地把握
企业转型过程以及了解变革进展程度。
我们认为有三个维度能够影响组织级项目管理成熟度 ICMM,分别为集成长度、
集成空间、不确定性,这三个维度相辅相成、相互作用。集成长度是针对业务流
程上的功能而言,项目管理能力越强,能够集成的流程功能越多,这是一个由内
到外的过程,可以延伸到企业外部,对产业链(供应链)上的业务功能进行集成;
集成空间是针对项目活动参与主体而言,项目管理能力越强,能够集成的参与主
体越多、涉及领域越广,这也是一个由内到外的过程,可以延伸到企业外部,对
市场系统中其他参与主体进行集成;不确定性是针对市场与客户需求而言,如果
不确定性越明显,则项目风险会越大、需要调动公司资源会越多、集成的功能与
涉及领域会越广,要求企业项目管理能力则越强。通过这三个维度,我们把项目
管理成熟度划分五个阶段,分别为单一集成、统一标准、单域集成、多域集成、
一体化等,体现了企业集成力由弱到强的过程,这五个阶段都有特定的含义。
影响组织级项目管理能力的三个维度
单一集成阶段。业务活动发生在同一功能或部门内部,是对一些细分功能进行的
集成,参与主体仅限于功能或部门内部,这是因为客户需求开始发生改变,需要
跨功能集成才能解决,每个部门都会出现这样的一些任务,最初还是一些零星状
态,然后越来越多,我们把这个阶段称为项目的雏形期,这时候仅仅是对业务流
程上对某个单一功能内部的集成,参与主体也仅限于单一功能内部人员,严格意
义上来说还不属于真正的项目。
统一标准阶段。单一集成无法解决问题时,跨部门业务活动开始出现,参与主体
逐渐增多,项目形式正式确立,虽然集成的业务流程功能依然不算多,但已经加
大了组织管理难度,企业需要统一项目活动集成标准,设定规范化的流程与机制,
通过构建新的管理系统使项目团队能够围绕客户需求开展工作。我们把这个阶段
称之为项目的初建期。
单域集成阶段。跨部门、单一领域的业务活动开始增多,项目需要集成的业务流
程功能逐渐增多,参与主体范围不断扩大,很多时候在同一个业务流程上需要进
行分段集成,形成多个项目同时开展,这一领域的项目活动通常承载着企业重要
的业绩目标,项目管理方式被企业普遍接受,很多员工都参与到了项目活动中,
项目管理机制也日趋完善;当市场不确定性更加明显时,企业需要与客户深入联
动,才能保证项目顺利开展下去,我们把这个阶段称之为项目的成长期。
多域集成阶段。市场不确定性更加明显,业务活动从单一领域逐渐发展为跨领域,
这时项目集成了公司的众多功能,通常以项目群的形式出现,而且承载着公司重
要的战略任务,参与主体范围更加广泛,开始涉及一些外部市场主体,必须调动
公司大量资源进行支撑,同时需要客户深度参与才能使项目顺利推进,项目管理
也已成为企业的基本工作方式,大多数员工都参与到项目活动中,我们把这个阶
段称之为项目的成熟期。
一体化阶段。业务活动在多领域的集成,最终就使实现组织一体化运行;到了一
体化阶段,项目活动将沿着业务流程延伸到企业外部,使外部的主体越来越多的
参与到业务活动中,市场、项目、人才能够紧密联系在一起,充分响应市场的变
化;每当客户需求改变,企业都能够迅速地与市场对接在一起,实现相同节奏的
改变,我们把这个阶段称之为项目的衰退期。
项目管理成熟度模型 ICMM
当项目管理能力达到一体化阶段后,并不代表着项目管理结束,而是进入到了另
外一个阶段,即集成业务管理的高级阶段——全流程业务管理,集成能力的使命
结束,接下来就是创新能力的使命,组织的创新能力将通过对全流程业务活动进
行集成才能体现,其实在一体化阶段就已经能够实现,否则做不到组织一体化运
行。创新能力是比集成能力更高层次的一种组织能力,能够完全兼容集成能力,
这使企业也进入到了现代企业阶段,通过强大的创新力推动企业继续发展。当项
目管理能力进入到第二个阶段——统一标准,将与我们其他的研究成果开始衔接,
例如组织一体化变革 OIT 过程、业务生命周期管理 SGMD 模型、现代企业全景
图等,这些内容在以前的文章中有过详细介绍,甚至还举过英伟达(NVIDIA)
的案例进行说明。
目前中国企业的项目管理成熟度大多都处于前两个阶段,属于企业转型的开始阶
段,由于很多企业还没有意识到跨部门、跨功能的项目管理对企业发展的重要性,
导致转型进程相对缓慢,但随着市场环境的持续恶化,企业变革的步伐将会加快,
将会推动着企业项目管理能力向更高的阶段迈进。