改善提案改善提案培训资料改善提案管理办公室2007年12月1/33
改善提案大纲一、开展改善提案活动的目的二、我司的改善提案制度1、改善提案活动的组织机构2、改善提案活动的流程3、改善提案的类别4、改善提案的评定标准5、改善提案的表彰及奖励6、改善提案活动与NHC活动的区别三、05-07年改善提案开展情况四、完成改善提案的六个阶段六、优秀改善提案展示2/33
改善提案一、开展改善提案活动的目的在本田,自1953年实施改善提案制度以来,已有累计(截至2004年)超过750万件的改善提案。 ●本田最大的财富是各地域、各部门的人们经常抱着智慧和梦想,并且为了这些梦想的实现都能表现出不顾一切的挑战姿态和能量。新 大洲本田也可以通过这一制度的实施拥有这样的财富。 ●我们需要不断进步,不断进步的方法是发挥每个人的能力、个性、热情,通过每个人的力量提高组织的力量。在这个过程中不强调个 人的素质如何,而是强调踊跃一试的干劲和个人习惯。 ●为了在企业内部营造有利于大家养成这种习惯的氛围,就需要一种程序,大家按照这种程序进行思考和刻意进行实践,发现并提出改 善提案的习惯就会逐步养成,并通过改善提案的实施和效果的呈 现,让每个人的自身能力得到提高并且感到积极思考提出改善提案 是一件非常有趣的事情。 3/33
改善提案二、我司的改善提案制度1、改善提案活动的组织机构1、制定公司改善活动的推进方案及计划公司改善提案推进委员会:1、领导公司改善提2、组织、开展关于改善提案活动的宣传普案活动的开展及推及工作主任:总经理关口浩委员:进3、组织各单位开展活动并了解、掌握各单 各单位负责人位改善提案活动的开展情况。2、为公司各部门开副主任:首席副总经理黄赦慈 4、企管部负责全部提案的申报、评审及提展改善提案活动创代行:管理统括侯艳红 案实施推广工作,其中生产及技术类提案的造宽松的环境 实施及推广工作由生产企划部配合企管部共3、对优秀提案等提 同进行管理。 改善提案活动管理办公室:企业管理部案进行表彰并在公 5、建立公司改善提案管理档案,统计编制司内推广主任:侯艳红代行:王晶 相关报表副主任:刘晓奎代行:吴秀山6、编制年度改善提案手册 1、编制本单位的推进方案及计划上海工厂委员会海南工厂委员会天津工厂委员会品质技术部委员会购买管理部委员会营业领域委员会总部委员会2、组织开展本单位改善提 主任:单位负责人主任:单位负责人主任:单位负责人主任:单位负责人主任:单位负责人主任:单位负责人主任:单位负责人案活动顾问:总监顾问:总监顾问:总监顾问:总监顾问:总监顾问:总监顾问:总监3、建立本单位管理台帐, 按期提报相关报表4、定期召开评比表彰会, 不合格提案向提案者说明5、安排改善提案实施部管理办公室部管理办公室部管理办公室部管理办公室部管理办公室部管理办公室部管理办公室 6、各部委员会成立部管理主任:唐勇主任:陈旭主任:兰华主任:刘平主任:应雄斌主任:徐建敏主任:王晶办公室,主任由各二级单专管员:舒滟专管员:邓世贵专管员:孙晓霞专管员:王燕萍专管员:陈秀丽专管员:刘星莉专管员:郭宁欣位人事行政室主任担任 7、各部委员会顾问由各分 公司总监担任 1、落实本室/车间计划车间/室负责人2、对提案进行指导、实施使其完善,不合格提案退回提案者本人提案个人/小组 3、向本单位委员会提交 4/33提案
改善提案二、我司的改善提案制度2、改善提案活动流程转交及审核指导、完善提案产生提案对其他单位的提案及得分超过50分的提案不采用提案退回公司改善提联合部/分公提案者部改善提公司改室/车间递交案活动管理递交提案案活动管司委员会善提案主任办公室表彰提案(填写提案表格)理办公室委员会 递交提案 联合 递交不采用提案退回进行一次评定,并对采用的提案安排实施发表评审进行二次评定(企业管理部负责)对室/车间提交的其他室/车间生产、技术类提案实施及推广:的提案转交至所涉及的室/车间1、本部门内实施的提案由各部办公室负责;2、跨部门实施提案由生产企划部负责; 特别表彰实施监督及表彰部/分公司公司发表及表彰发表及表彰5/33
改善提案二、我司的改善提案制度3、改善提案的类别●按利润划分:能够测算利润的提案、不能够测算利润的提案 ●按是否采用划分:a、采用提案:经部委员会评定决定采用并安排实施的提案。b、不采用提案:不能实施,即使实施也没有效果的提案。c、保留提案:由于各种因素不能在短时间内(六个月)决定是否采用或实施的提案,作为保留提案保留六个月。保留提案需在六个月内进行再次审 议,审议结果为超过六个月才能够安排实施的提案按照合理化建议 奖处理;六个月内能够安排实施的提案按照采用提案处理。 ●按表彰划分:一次表彰提案、二次表彰提案、特别提案6/33
改善提案二、我司的改善提案制度4、改善提案的评定标准利润度:以月为单位计算平均值,对改善提案实施后每月所产生 纯利润的多少给予不同等级的评价。构思度:对提案的构思创造性方面给予不同等级的评价。 努力度:对提案及实施方法提出所付出的努力程度给予不同等级 的评价。安全度:对提案在安全方面所起到的作用给予不同等级的评价。 便利度:对提案被认可的广泛性和操作实施的难易程度给予不同 等级的评价。7/33
改善提案 4-1、改善提案的评分标准等级 A B C D E 点数10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 分类 利润度 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000元以内 元以上-10000 -9000 -8000 -7000 -6000 -5000 -4000 -3000 分值 30 27 24 21 18 15 12 9 6 3 相当于专利申请(此相当于实用议案(此等级要全公司认可为独一无完全出自个个人构思融入上利用上司、同事的利用上司、同事的等级要会同公司专会同公司生产部门意见) 二的建议 人构思,分公司、同事的建议,启发,自己进一步启发,接近模仿但构思度 利部门意见) 司认可为独并被部门认可为提炼,并被车间认比原来完善 一无二的建独一无二的建议可为独一无二的议 建议 分值 40 36 32 28 24 20 16 12 8 4 考虑了各种场合的该提案达到公司水准,若有该提案达到各分公司该提案不明确,且实施需要大量修改、援助,后附略仅对本工序改善,对策,图纸、系统图、组织制度的援助可以马上实水准,实施需要大力图、资料 实施时需大部分试验数据完备,能马施,后附完整简图、试验数援助,后附简图、试修改、援助,无资努力度 上实施,并对将来实据、资料等 验数据等 料简图 施过程中遇到的问考虑范围在考虑到了前后工仅考虑了本工序 题有对策 车间、室内 序 分值 30 27 24 21 18 15 12 9 6 3 安全已消除全公司的火对各分公司、部门的防火发对各分公司、部门的达到科室水平 达到车间水平 自己安全范围 度 灾隐患,操作性得到挥了作用,并提高了操作性防火发挥了作用 显著提高 分值20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 加分被全公司认可为非被全二级部门认可为非常通二级部门认可操作性达到科室水平 达到车间水平 自己安全范围 便利项 常通俗易懂。 俗易懂且正确,对公司的宣提高,并对员工积极通俗易懂,理解,易宣传,易利用;与现状比较,操优于现状 度 传发挥了很大作用 性的提高发挥了很大作较容易 作用 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 分值 注:1、能够测算利润的提案:提案得分=利润度+构思度+努力度;2、不能测算利润的提案:提案得分=构思度+努力度+加分项(安全度+便利度) 8/33
改善提案4-2、奖金评点评定标准得分奖金 等级 S A B1 B2 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E1 得分 95-100 90-94 80-89 70-79 60-69 50-59 40-49 30-39 20-29 16-19 16以下 计点109876543210奖金(元)1000 600 500 400 300 250 200 150 100 50 0 ● 提案奖金=得分奖金 利润奖金 4000以上3000以2000以1000以月利润10000 9000以上-8000以上-7000以上-6000以上-5000以上-1000-不满上-不满上-不满上-不满(元) 以上 不满10000不满9000 不满8000不满7000不满6000以下 5000 4000 3000 2000 奖金比例20% 15% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 奖金 不超过950-1500 800-900 700-800 600-700 500-600 400-500 300-400 200-300 100-200 50 (元) 5000 ● 利润提案奖金=得分奖金+利润奖金 (1)创月利润5000元(含)以下提案,由各工厂(营业领域)财务室主任负责组织相关人员进行利润确认; (2)创月利润5000元以上提案,由事业财务部负责组织相关人员进行利润确认。 备注事项:月利润是指利润提案实施后,实际已经实现的纯利润的多少,以月为单位计算平均值。 9/33
改善提案二、我司的改善提案制度5、改善提案的表彰及奖励数量表彰奖励标准区间评选担当奖项级别奖项设置奖励奖励时间授奖担当(最高)周期(元)130一等奖22二等奖下一个季310分公司级表彰三等奖各部委员会部/分公司级季度奖金度首月15部委员会提案能手奖日改善提案奖不限得分奖金30合理化建议奖不限12000公司级金奖二、八月21500表彰银奖升旗仪式奖金或公司委员会公司级半年公司委员会国内游31000铜奖10200提案先锋奖5000各委员会挑战提案奖奖金或下一年度总经理根据实际情5000特别表彰共同意见公司级破纪录提案奖一年海外游第二个月首席副总经理况,若无可缺5000优秀提案奖升旗仪式10/33
改善提案二、我司的改善提案制度6、改善提案的表彰及奖励NHC活动是员工自发形成的小集团来在工作中发现问题时,提出并解决这些问题;而改善提案活动则是员工单独或以小组形 式提出问题及建议,但并不一定是由提案者自己来实施。 员工所提的改善提案可根据以上区别选择参与NHC或改善提案活动,但不重复参与评比。 11/33
改善提案三、05-07年改善提案活动开展情况●改善提案活动自2005年2月在全公司范围内全面展开至2007年底,在全体员工积极参与下取得了丰硕成果,参与率由05年 41%提升到07年57%,累计共收集提案7214项,采用提案 4292项。 ●公司对改善提案获奖者给予的嘉奖:奖 项2005年2006年2007年提案先锋奖16名颁发200元奖品/人22名颁发201元奖品/人10名颁发200元奖品/人上半年公司级6名员工赴黄山旅游10名赴武夷山旅游7名员工赴庐山旅游奖项获奖者下半年公司级10名员工赴厦门旅游10名赴井冈山旅游奖项获奖者全年度公司级2名员工赴新马泰旅游4名员工赴新马泰旅游表彰提案获得者12/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段1.选定要改善的问题2.分析现行的作业方法3.检讨现行的作业方法4.制定改善方案5.实施改善方案6.确认追踪实施效果13/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段1、选定要改善的问题(1)发掘要改善的项目• 找一找哪里有浪费的现象,哪里可以更节约;• 看一看自己周围有没有质量问题要解决,如何进一步提高质量;• 想一想怎样可以更省时、省力;• 注意一下有无安全隐患;• 如何改善工作环境,使员工干劲十足、齐心协力。(2)从工作场所的“3MU”着手在人员、技能、方法、时间、设备、工装夹具、资材、产量、库存、 工作场所、思考、方法等方面有否浪费(muda)、不稳定 (mura)、勉为其难(muri)的现象?14/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段1、选定要改善的问题(3)从工作场所的“4M”着手1)操作者2)机械设备3)材料4)方法(Method) (Man)(Machine)(Material) 遵守标准吗?符合生产能力吗?数量有误吗?作业标准的内容好吗?工作效率高吗?符合工序能力吗?等级有误吗? 是安全的方法吗?有问题意识?上油上得合适吗?名称有误吗?是能出良品的方法责任感强吗?点检充分吗?有其他材料混入吗?吗?技术掌握得好出现过故障停机吗? 是能提高效率的方吗?库存量合适吗?精度够吗? 法吗?配置合适吗?使用中有浪费吗? 有杂音吗?顺序正确吗?有积极提高的愿操作方法正确吗?配置合适吗?安排得当吗?望吗?品质水平高吗?整理.整顿做得好吗? 温度.湿度合适吗?人际关系好吗?配置好吗?照明.通风合适吗?健康状况好吗?15/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段2 、分析现行作业方法主要通过5W2H自问(1)WHAT (项目) 为什么必要?(2)WHY (目的) 目的是什么?(3)WHERE (地点) 应在哪里做?(4)WHEN (时间) 应在何时做?(5)WH0 (人) 谁最适合去做?(6)H0W (方法) 应用什么方法做?(7)H0W MANY (多少) 数量或程度?16/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段3 、检讨现行作业方法(1)削减程序(2)合并程序(3)调整操作顺序(4)简化程序17/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段4、制定改善方案改善前: 如此改善: 改善后: 简图 18/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段5-1、实施改善方案(步骤)向上级汇报时,提出提案单、新旧分解单、略图等 若提案涉及其他部门,应取得相关部门的批准 一旦取得批准,立即实行方案 向上司汇报对此提案作出贡献的人员,以获得上司 承认19/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段5-2、实施改善方案(克服障碍)(1)心理层面: 满足于现状或已熟练技术 对新方法不了解或沒有人指导 对改善担任者或提案人的抗拒 (2)制度层面: 沒有实施的预算 沒有实施的环境(相关部门配合或体制等) 沒有得到上级的支持了解 20/33
改善提案四、完成改善提案活动的六个阶段6、确认追踪实施效果部级管理办公室确认 提案者跟踪 21/33
改善提案六、优秀改善提案展示提案名《采用线棒柔性物料台车》 优秀提案案例(一)提案者:牛俊昭 奖项:05年公司级优秀提案奖 原发动机件工装改善后的发动机件工装22/33
改善提案原车体件工装改善后的车体件工装23/33
改善提案提案名《色母更换》 提案者:孙廷浩优秀提案案例(二) 奖项:05年公司级最佳利润提案奖 将125T-2D车型PP产品比例为100:4的黑色色木更换为100:1的型号为7714的白色色母,节约成本万元/月。改善前改善后24/33
改善提案车间改善效果展示——海南注塑• 区域设置物流不通畅、有10种牌• 重新定置区域,物流通畅,标识号的原料,无法实现先进先出明显,能做到先进先出 25/33
改善提案车间改善效果展示——海南注塑• 标识牌目视效时差• 设计新颖标识牌26/33
改善提案车间改善效果展示——海南注塑• 改善前车间垃圾桶不• 垃圾桶表面喷上统一颜色规范,目视效果差油漆,并增设标识 27/33
改善提案车间改善效果展示——海南注塑存放 转入存生成 放产 车、 区区 涂装 • 划分部品存放区域.增设标识,规定存放数•.没有具体部品存放区域,标识不明显, 量,合理规划区域通道,物流通畅,大减成品物流不通畅.成品库存高.金额达 库存,金额为万(10月份)万(第二季度) 28/33
改善提案优秀提案展示——上海工厂改善项目改善方案改善前改善后改善效果1、将KTJA色母(ABS料用的黑色色母,型号为9044)改为白色色母(型05降低成本年月均节约万元号为IB-11717)。2、 125T-2D更换为100:1的型号为7714的色母取消车架M6螺母(125-39A节约螺母材料、焊接成本 降低成本、125-40)元/车1、破损的排气软管可以多次返修;报废发动机热调排气管修降低成本复再利用2、年节约排气软管采购费用22737元。29/33
改善提案优秀提案展示——上海工厂改善项目改善方案改善前改善后改善效果1、避免部件的相互磕碰;降低成本采用线棒柔性物料台车的提案2、工装车灵活调整空间,降低工装更换成本1、发动机磕碰损耗率由‰降为0;2、下线工序工时由秒降低成本转运台车改造下降到秒;3、装配脚蹬工时由40秒降为秒;4、节约改造费用80000元1、发动机划伤率由%降为0;2、减轻员工强度,发动机直接放上,不需夹紧和松开,降低成本 发动机热调工装改善3、由于取消紧固工序,减少员工一名;4、 年累计节约费用元30/33
改善提案优秀提案展示——上海工厂改善项目改善方案改善前改善后改善效果1、取油针方便;提升产品品制作化油器油针安装工装质2、保证化油器清洁度解决方向柱转动不灵活或松动问题,提高了同轴提升品质制作车架压钢碗专用工装度,减小了员工劳动强度,保证了产品品质。1、精减包装工2人;2、生产节拍由45秒降低到利用闲置流水线建造出口车包装提高要员效线,由分散包装改为流水作业包32秒;率装3、消除所有包装工弯腰包装,降低劳动强度31/33
改善提案优秀提案展示——上海工厂改善项目改善方案改善前改善后改善效果把原来的撬装工装进行改进,通消除了生产瓶颈,工序节提高工作效过加工键槽,对中撑撬装时找到拍由50秒降到43秒,同时率支点进行定位,同时中撑撬装由大大降低了劳动强度。面接触改为点接触在热调台下线位置(两侧)用一根铜管固定,台架下面放置铁油1、操作方便;桶,待发动机调试完毕后,发动安全环境2、汽油封闭存放,保证现机流到两侧位置时,操作员工再场安全使用接上油管将汽油放到下面的铁桶内。1、降低包装废弃物;收集部件包装袋,代替垃圾桶垃安全环境采购专用垃圾袋圾袋2、节约采购成本;节约能耗卫生间安装声控照明灯使用普通照明灯安装声控灯人走灯灭休闲区域与河堤同高,休闲区与河堤隔离,确保职工公寓建造河边围墙建造围墙对儿童存在安全隐患人身安全改善生活员工到三楼买票,然后员工直接在洗衣房刷洗衣房设置刷卡机洗衣交款便捷到洗衣房洗衣32/33卡洗衣
改善提案改善就在你我身边希望大家共同参与!33/33