* 一年成功靠运气,十年成功靠管
理,长期成功靠文化。
* 提高质量需要两手抓,要一手抓硬
的——技术进步与质量管理;一手
抓软的——质量文化建设。
*一 .企业质量文化的涵义:
企业质量文化是指企业在长期的生产经
营活动中逐渐形成的涉及质量范畴的经营
宗旨、管理理念、价值取向、行为准则和
传统惯例等,既是企业质量管理的职责,
又是企业质量管理的成果。它具有凝聚功
能、约束功能和辐射功能。
*二.企业质量文化的层次结构:
精神
层面
制度
层面
行为层
面
物质层面易觉察性
较浅层
面
较深层面
变革抗性
图 质量文化金字
塔
*
* 它包括质量经营哲学、质量经营理念、
质量管理思想和意识等,它是质量文化最
深层次的结构,是质量文化的源泉,是质
量文化的核心内容。它决定了质量文化的
制度层面、行为层面、物质层面。
*
* 它包括质量管理的各项规章制度、标
准、参数以及生产经营过程中的交往方式、
行为准则等。它直接规范了组织与个人的
行为模式。
*
* 它是企业部门及员工在制度层面的规
范与约束下所采取的行为模式,它直接作
用于物质层面。
*
* 它是凝聚在企业物质生产过程中的,
如带有本企业文化色彩的生产环境、产
品和设备等。
*
*族9000标准——八项质量管理原则
*2.卓越绩效模式——十一个核心价值观
*3.六西格玛管理——六大宗旨
*
*①以顾客为关注焦点;
*②领导作用;
*③全员参与;
*④过程方法;
*⑤管理的系统方法;
*⑥持续改进;
*⑦基于事实的决策方法;
*⑧与供方互利的关系。
*
* (1)远见卓识的领导; (2)顾客驱动的卓越;
* (3)组织和个人的学习; (4)尊重员工和合作伙伴;
* (5)快速反应和灵活性; (6)关注未来;
* (7)促进创新的管理; (8)基于事实的管理;
* (9)社会责任; (10)重在结果和创造价值
* (11)系统的视野
*
*①以顾客为关注中心;
*②基于数据和事实驱动的管理方法;
*③聚焦于流程改进;
*④有预见的积极管理;
*⑤无边界合作;
*⑥追求完善,容忍失误。
4.以ISO9000八项质量管理原则为例讨论
ISO9000八项原则
领导作用
持续改进
过程方法互利的供方关系
基于事实的决策
方法
管理的系统方法
以顾客为关注焦
点
全员参与
组织依赖其顾客,因而应理解顾客当前和将来
的需求,满足顾客的要求并努力超越顾客的期
望。应用“以顾客为关注焦点”的原则,组织
将会采取以下活动:
调查,识别并理解顾客的需求和期望
确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合
确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望
测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的
活动或措施
系统地管理好与顾客的关系
1、以顾客为关注焦点(Customer focus)
1、以顾客为关注焦点:案例1
1、以顾客为关注焦点:案例1(续)
1、以顾客为关注焦点:案例1(续)
平平
均均
审审
批批
周周
期期((
天天))
月月
1、以顾客为关注焦点:案例2
2、领导作用(Leadership)
领导负责将组织的目的、方向和内部环境统一起来,
并营造能使全员充分参与实现组织目标的环境。
运用“领导作用”原则,组织通常采取下列有意义的
措施:
考虑所有相关方的需求和期望。
为本组织的未来描绘清晰的远景,确定富有挑战
性的目标。
在组织的所有层次上建立价值共享,公平公正和
道德伦理观念。
为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范
围内的自主权。
3、全员参与(Involvement of people)
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能
使组织利用他们的才干而获益。
运用“全员参与”的原则,组织将会采取下列措施:
让每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中
的角色。
以主人翁的责任感去解决各种问题。
使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况。
使员工积极地寻找机会增强他们自身的能力,知
识和经验。
3、全员参与:案例
3、全员参与:案例(续)
4、过程方法(Process approach)
当以过程方法管理相关资源和活动时,能更有
效地达到预期结果。
系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是
这些过程之间的相互作用,可称之为“过程方
法”。
管理活动是由过程组成的
过程(process)
使用资源将输入转化为输出的活动
一个过程的输入通常是其他过程的输出
过程的改进通常使用PDCA循环的模式
活动
输入 输出
资源
方法
4、过程方法(续)
运用“过程方法”原则,组织将会采取下列活
动:
为了取得预期的结果,系统地识别所有的活动。
明确管理活动的职责和权限。
分析和测量关键活动的能力。
识别组织职能之间与职能内部活动的接口。
注重能改进组织的各种因素,诸如资源,方法,
材料等。
4、过程方法:案例
4、过程方法:案例(续)
5、管理的系统方法(System approach
management)
针对设定目标,将相互关联的过程作为体系加以识别、理解
并管理有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
“系统”的含义是指将组织中为实现目标所需的全部的相互
关联或相互作用的一组要素予以综合考虑。
运用“管理的系统方法”原则,组织将采取以下措施:
建立一个体系,以最佳效果和最高效率实现组织的目标。
理解体系内各过程的相互依赖关系。
更好地理解为实现共同的目标所必需的作用和 责任,从而减
少职能交叉造成的障碍。
理解组织的能力,在行动前确定资源的局限性。
设定目标,并确定如何动作体系中的特殊活动。
通过测量和评估,持续改进体系。
6、持续改进(Continual improvement)
持续改进应当是组织的一个永恒目标。
运用“持续改进”原则,组织将采取以下措施:
在整个组织范围内使用一致的方法持续改 进组织的
业绩。
为员工提供有关持续改进的方法和手段的 培训。
将产品,过程和体系的持续改进作为组织内每位成
员的目标。
建立目标以指导,测量和追踪持续改进。
6、持续改进:改进方法
内部
审核
管
理
评
审
数据
分析
纠正
及预
防措
施
常见的改进方法
6、持续改进:案例
6、持续改进:案例(续)
6、持续改进:案例(续)
6、持续改进:案例(续)
7、基于事实的决策方法(Factural approach to decision
making)
对数据和信息进行逻辑或直观地分析是有效决策的其
础。
运用“基于事实的决策方法”原则,组织将采取以下
措施:
确保数据和信息足够精确和可靠。
让数据/信息需要者能得到数据/信息。
使用正确的方法分析数据。
基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采
取措施。
7、基于事实的决策方法:案例
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
7、基于事实的决策方法:案例(续)
8、互利的供方关系(Mutually beneficial supplier
relationships)
组织应与供方建立互利的关系
应用“与供方互利的关系”原则,组织将采取以下措
施:
在平衡短期收益和长期利益综合的基础上,确立
与供方的关系。
与供方或合作伙伴共享专门技术和资源。
识别和选择关键供方。
清晰与开放的沟通。
对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予
鼓励。
9. 八项管理原则总结
ISO9000标准在总结各国质量管理活动
和质量管理专家智慧的基础上,推出了八项
质量管理原则,是TQM思想方法的精髓,是
构建企业质量文化的灵魂。
企业供应链关系:供方→组织→顾
客
顾客需求的不断变化→组织应持续
改进
1.以顾客为关注焦点
6.持续改进
8.与供方互利的关系
企业内部:领导→员工 2.领导作用
3.全员参与
微观 4.过程方法
宏观、系统、全面 5.管理的系统方法
实事求是 7.基于事实的决策方法
八项管理原则是对标准条文的归纳和总结
其逻辑关系如下:
*
*(一)质量文化建设的任务。
*(二)质量文化建设模式的框架与内容。
*(三)质量文化建设的主要步骤。
*(四)质量文化建设的注意事项。
*
* 质量文化建设的基本任务关键在于塑造、发展和优化
质量文化。具体为四个任务:
* ①要把质量价值观融入到组织的经营活动和全体人员的
行为准则中;
*②要培育和提高员工的质量知识、敬业精神、养成良好的
职业行为和习惯;
*③创造良好的内部环境,调动员工的积极性、主动性和创
造力,充分参与实现组织目标的活动;
*④将质量理念物化到产品质量上,增强顾客满意,促进企
业和员工的共同发展。
*
1.质量文化建设模式基本框架
*模块1“质量文化定位”的目的是确定质量文化方向与追求
的目标。它的关键要素(主要工作):
*确定组织的使命、愿景、价值观,明确文化发展的总体方
向;
*明确质量文化建设要达到的目的与结果(或期望目标),
目标需有长短期之分,并因企业而异,应考虑原有文化基
础;
*确定并展开质量价值观,或称质量价值体系,包含质量哲
学与理念、质量精神、质量原则、质量道德观等;
*制定或确认质量方针,明确在质量方面的全部意图和方向,
通过质量方针使质量文化与质量管理体系链接;
*设定可测量的目标/ 指标,这是质量文化建设的难点,即
需要解决文化成效的可测量性)。目标/ 指标设定可以考
虑质量文化对于产品质量与员工素质方面的促进结果。
*它的关键要素(主要工作):
*建立领导小组或推进委员会,负责质量文化建设
的规划制定和资源配置;
*指定日常管理部门,落实质量文化建设的相应职
责;
*明确管理手段与方法;
*建立激励机制,确保质量文化建设活动有效。
模块2 “组织管理与激励”的目的是建立质
量文化的推进网络和推进
*它的关键要素(主要工作):
* 通过识别并确定4 个子过程,依据过程
管理方法,对各个促进过程进行策划、控
制和改进。
模块3 “文化促进过程”的目的是将确定的文化方向
和
期望目标通过具体过程转化为现实
*
*第一:教育培训过程(需求分析,确定培训内
容与方式,明确职责,培训规划与实施,结果
评估)。提供质量文化促进培训,包括强化质
量意识,提升质量能力方面的教育培训。
*第二:内部沟通过程(明确领导职责,建立沟
通网络,沟通的有效性检验)。建立开放、有
效的沟通平台,宣传贯彻,营造氛围。
*第三:行为规范与制度建设过程(行为规范与制度的
件化建设,质量习惯、质量传统和质量作风建设)。
*行为规范与制度是指:贯彻和体现组织价值观的、直
接影响员工行为规范的有关制度和行为准则。
*有关制度可包括:体现企业和员工的职业道德、社会
责任的工作标准和行为准则;强化企业基本信念、价
值观、绩效观、道德观的奖惩制度;体现企业绩效观、
人才观、价值观的薪酬制度;体现“质量第一”。质
量价值观覆盖各级人员的质量责任制。
* 第四:员工士气促进过程(领导授权,人本
质量管理,质量人员角色转变,员工激励,质
量团队建设,多形式的质量活动,过程评价)。
开展各种激发员工活力,提升员工精神面貌的
形式多样的文化促进活动。明确各过程要求,
并依据策划—控制—改进的思路管理各过程。
*它的关键要素(主要工作):依据文化定位、期望目标及
计划要求监测各过程;
*定期收集有关信息和数据,掌握质量文化建设绩效的结果;
*将当前的实际成效与理想状态或选定的标杆作比较并评估;
*依据监测与评估结果,提出并实施改进举措。
比如说我们测量员工的士气,我们可能有一个指标,如
合理化建议的数量或员工参与质量改进的参与度、比率、人
数,都要根据自己设定的期望目标来设定一定的指标。
模块4 “测量、评估与改进”的目的是建立质量文
化评估机制,测量质量文化建设的工作业绩,评估质
量文化总体成效,并推动改进。(“没有测量,就没有
被管理”“你测量什么,就会得到什么”)
*
*步骤1 :调查研究。通过调查研究,总结、清理原有文
化,摸清文化基础。
*步骤2: 酝酿讨论。通过充分酝酿讨论,确定未来质量
文化的定位。
*步骤3:计划制定。在分析原有文化和应有文化的基础
上,找出差距,依据期望目标,制定文化发展计划。
*步骤4:实施计划。按照文化发展计划,进行全面实施。
*步骤5:评估与改进。对计划的实施效果进行测量、评
估,并为下一步改进提供决策依据。
*
*1.根据企业自身的情况,建立独特的企业质量文
化企业质量文化建设要突破“引进移植组装”的
误区,要坚持“以我为主,博采众长,融合提炼,
自成一家”的方针。
*构建企业质量文化,在原有文化基础上提炼、提
升和明晰。因此,着力点要放在“固根强本”上。
正如海尔在引入企业质量文化时,做到了以本企
业的特色为主,不盲目的套用。
*2.领导者要率先垂范,起到模范和支持的作用作为企
业的领导者,在构建企业质量文化的过程中,要做到:
管理高效、持续改进、鼓励先进、加强引导。
* 中小企业的领导者可以借鉴通用电气的董事长韦
尔奇的做法,要高度重视质量文化建设,通过创新质
量管理理念,健全质量管理制度,延伸质量管理文化,
起到模范带头作用。
* 同时,要完善组织机构,加强资金的投入,支持企
业质量文化的建设。一旦建立了质量文化,就要贯彻
执行,不使其流于形式。
*3.做到全员参与,加强对员工的培训与教育
要以人为本,使企业质量文化的建设成为企业
全体员工对质量的共识,通过对员工质量价值
观的培训,激发员工的源动力,从而充分发挥
员工的智慧、主动性、积极性和创造性。
*对中小企业来说,更需要把质量内化为员工的
自觉意识,质量文化才能成为企业文化建设中
最具活力的因素。同时要完善企业的责任机制
和奖惩机制,提高员工建设质量文化的主动性。
*4.构建企业质量文化,要有战略意识,要进行战
略规划建设企业质量文化,不是盲目地进行,是
需要一系列计划和规范支撑的。
*可以从以下几个方面入手: 从增强质量意识入手,
构建好质量文化的道德层;从健全组织机构入手,
构建好质量文化的制度层;从规范行为准则入手,
构建好质量文化的行为层;从改善质量工作入手,
构建好质量文化的物质层。
*中小企业在构建质量文化时,也要量力而行、逐
步推进。
*5.引入ISO9000:2000 质量管理体系和六西格玛管理
对于中小企业来说,首先要学习ISO9000:2000 的国
际系列标准,然后通过一套以全面质量管理为基础、
以ISO9001 文件化的质量管理体系为依据,并结合
各项经济责任制考核指标,来力求实现持续改进的
现代化质量管理模式。
*ISO9000 标准是国际上流行的质量管理标准,它所
倡导的质量管理的八项原则体现了质量管理的基本
规律,由此也构成了企业质量文化的基础。
*ISO9000 系列标准的实施,能够更加科学、更加系
统、更加全面地规范企业质量管理工作,对企业的
质量文化的建设更加有利。
* 六西格玛的管理哲学是:追求卓越、以事实为基础
进行科学决策、强调全员参与、始终以客户为导向、
追求完美,也容忍失败。这与企业的文化不谋而合。
* 通过加强六西格玛管理,可以提升企业文化,培
育良好习惯,建立企业形象,使企业保持旺盛的竞争
力。但是,引入和采用六西格玛的管理,对中小企业
来说,并不是一件容易的事,要根据企业实际,要考
虑企业是否有足够的资源、科学的方法、负责任的领
导,更重要的是有没有这方面的专业人才等等。