企业管理
资源外取战略决策
框架之探索性研究
申光龙
(南开大学 商学院现代管理研究所,天津 !"""#$)
摘要:资源外取战略强调各具优势的企业联合起来,相互支持,相互补充,该战略不仅可
以使企业获得经营活动所必需的资源和扩展生存空间,而且能够在经营活动中强化独特的生
存能力。本文试图构建资源外取战略的框架和依据,不仅在决定进行资源外取时要经过深思
熟虑,在具体实践阶段更需要进行周密的策划和控制。因此,本文尝试对资源外取战略的具
体实施措施做出分析,力求圆满地协调经济性、控制力、灵活性、组织能力培养等战略利益的
关系。
关键词:资源外取;自制;资源供应商;战略联盟;价值链
中图分类号:%"&$’!(& 文献标识码:) 文章编号:$""* + **,*(*""$)"$ + """* + "#
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收稿日期:*""" + $$ + *$
基金项目:国家社会科学规划基金资助项目(&#STS"$!)
作者简介:申光龙($&U! + ),男,韩国庆州人,$&V# 年获韩国东国大学经营学学士学位,$&&* 年获韩国启明大学经营学
硕士学位,$&&V 年获中国管理学博士学位,现任南开大学国际商学院现代管理研究所讲师,研究方向:整合营
销传播、企业生存战略等。
第 $(卷第 $期
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决 策 借 鉴
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! 资源外取的基本含义
资源外取(!"#$%"&’()*)源于社会分工的概念,但
是随着企业管理方式和相关理论的发展,它正不断
地被赋予新的内容。透过对资源外取的含义、发展
的过程和动因、理论基础的回顾和总结,可以更好地
把握资源外取战略的实质,并且能够预见到这一战
略今后的发展趋势。
基本上,“资源外取”一词是由于信息系统外包
(+),%&-.#(%) /0$#1- !"#$%"&’()*)才产生的名词,发展至
今其涵盖的层面已非常广泛,简单地讲其含义就是
将自己的一些业务“包”给“外”面去做,这一管理用
语是指将一些传统上由企业内部人员负责的非核心
资源外取给外部资源供应商。关于资源外取的相关
名词为数不少,例如:“外部合约( 2%)#&.’#()* %"#)”、
“专用化(3&(4.#(5()*)”、“外部依赖管理(6.).*1-1)# 70
*%()* %"#$(81)”、“服务供应( /"99%&# /1&4(’1)”等;中文
则有“外包”(台湾的一般说法)、“外包服务”及“资
源外取”等名词(本文则穿插使用),虽然用语有所不
同,但其主要内涵则是一致的。
简单地说,资源外取就是“将组织运作所需的部
分(非关键功能)以合约方式交由外部资源供应商负
责”。对于资源外取目前还没有一个大家所公认的、
统一的定义,美国的资源外取研究所(:;1 !"#$%"&’()*
+)$#(#"#1)认为“资源外取是一种通过有选择地将一些
功能(及其日常管理)转交给第三方供应商来围绕核
心力量进行的企业重新设计”。这一定义较为准确
地说明了资源外取的基本含义,但是却未能突出其
战略特征,也没有反映资源外取的发展趋势,所以略
显狭隘。因此应时代环境的变革,有学者将资源外
取的定义扩大为:“假若有一份工作,外面的组织能
做得比组织本身更有效率而且便宜,则此份工作应
由外面的组织来做,假如组织本身能将此工作做得
较好,则此工作应该保持自制。”
此外,还有研究者认为资源外取是再造工程
(<"$()1$$ 3&%’1$$ =11)*()11&()*,<3=)或企业资源规划
(>)#1&9&($1 =1$%"&’1 3?.))()*,>=3)的副产品,此类说法
虽然未与资源外取的战略思想相矛盾,但是还显得
有些狭隘。事实上,从目前的发展方向来看,资源外
取是对非核心力量或非优势资源的外部化获取,它
的内涵非常宽广。
企业界的不断实践和理论界的不懈研究使得
“资源外取”的概念得以不断扩展,使用外部供应的
领域已经从办公机器的管理、职工食堂的工作饭和
保安与物业管理等经营活动的边缘性内容扩展到包
括产 品 设 计、制 造( !&(*().? >@"(9-1)# 6.)",.’#"&()*,
!>6)和信息系统管理等经营活动的关键领域。特
别是近几年来,它已经逐步从一种经营措施发展成
一种战略,其内涵已开始包括企业非优势资源的外
部化获取、供应链管理( /"99?0 2;.() 6.).*1-1)#)、战
略联盟、价值链管理(A.?"1 2;.() 6.).*1-1)#)等一系
列重要的战略问题。在这一趋势下,“资源外取”的
提法已经显得过于狭隘,不能满足理论研究和企业
实践的要求,但“资源外取”的译法却能反映其战略
特征。
" 资源外取战略的动因
资源外取之所以广受关注,并且在实践中有着
越来越深入的应用,大体可以归结为以下几个主要
动因。
" # ! 研究开发的难度及成本
当今的研究开发(=1$1.&’; .)8 B141?%9-1)#,=CB)
的成果不断将产品推向高科技化和复杂化,一种新
产品的问世往往涉及越来越多的复杂技术领域,经
过越来越多的生产和经营环节。从产品的策划、设
计、研究开发到批量生产、市场销售和售后服务,产
品的价值链构成了一个规模越来越大的系统工程。
这一工程规模之巨大,即使一些巨型的跨国公司也
难以独立承担,更何况普通的中小企业。如果一家
公司在自己经营的各个环节均采用先进的技术,不
仅需要巨额投入,而且还要承受因技术迅速变化所
造成的无形折旧损失,这就要求企业在保持自己核
心业务的技术优势的同时,考虑将其它次要的方面
交与他人。
" # " 资源获取的难度增加
资源的稀缺因人类社会活动与消费生活的延续
和丰富而日趋严重,这一问题使企业认识到获取有
限的资源所需付出的努力也越来越多。由于自然、
历史或技术的原因,有些企业在某些资源的拥有上
有较为突出的优势;其它企业要想获取同样的优势,
即便可能,也要比那些资源上占有优势的企业付出
高额的代价。因此,在这个问题上,企业不能一味地
去猎取各种资源,应该换个角度去思考资源的获取
和利用的问题。企业意识到,在一个资源日益稀缺
的时代,资源应该消耗在共同取得成功上,而不是消
耗在击败其他群体上,通过外包将其他公司的优势
资源整合到本企业中,会收到意想不到的战略效果。
" # $ 市场需求的变化
在一个以消费者为导向的市场中,消费者的需
求和价值观念的多元化,同时信息技术的飞速发展
和信息共享( +),%&-.#(%) /;.&()*)的加快,使消费者的
爱好随着快节奏的生活方式不断变化。今天适销对
路的产品可能在很短的时间内便被抛弃,许多经销
商都在感叹消费者的需求越来越难以把握,产品的
生命周期(3&%8"’# D(,1 20’?1,3D2)越来越短,产品必须
不断升级换代。
以往的管理方式不再适应全球化、网络化的市
场竞争,企业为了适应市场的需求,在不断改善其内
部管理的同时,都在扩展自己的活动领域,并且发现
E第 F
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期 资源外取战略决策框架之探索性研究
仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,
必须把价值链上的利害关系者( !"#$%&’()%*+ , -."%*%+"
/*’01+),如供应商、客户、制造工厂、分销网络等纳入
一个紧密的供应链中。因此,企业的战略思想和管
理技术也必须紧跟不断变化的市场竞争的需求,不
断地在其宽度和深度(23)"& , 4%1"&)上加以完善和
更新,并且培养更强的敏捷竞争力( 563(3"7 8’91%:
"%.;%)。这些方面的要求是一个追求在各个业务领
域都面面俱到的企业难以达到的,最好的办法莫过
于进行资源外取,与有关方面结成战略性的信赖联
盟(<*0+" 5((3#.;%),共享资源,共担风险。
! 资源外取战略的效用和风险分析
一般来讲,很少有企业能在各种经营资源上均
超过竞争对手,必然有核心与非核心之分,这是与优
势资源和非优势资源相对应的。能够产生竞争优势
的资源是必须留在组织内部的( -.: +’0*;),否则企
业便失去了存在的意义;而对于那些非优势的资源
企业则可以选择内部拥有和外部获取两种方式。在
今天许多企业都加强了资源外取的实践,这其中有
不少企业获得了节约成本、确保敏捷性、协同效应、
降低经营风险等巨大的战略效用。
同其他许多战略一样,资源外取战略也是一把
双刃剑,它在可能带来效用的同时,也潜藏了许多战
略性的风险。因此,企业在进行资源外取决策时,必
须对该战略的可能效用和潜在风险有充分的认识。
如果资源外取市场是完全可靠和有效的,那么
企业可以将除核心业务之外的所有活动外包出去。
但可惜的是,大多数的资源外取市场是不完美的,因
此通过将某些业务全部地或部分地外包出去来进行
资源外取,在创造出许多新的战略机会的同时,也在
控制、价格、质量、时间等其他关键方面带来了潜在
的风险。通常来讲,资源外取战略的潜在风险主要
是:!关键技能的丧失或技能培养不当;"跨功能性
技能的丧失;#对资源供应商的失控三个方面。
" 资源外取决策框架的设计
企业进行资源外取必须以对本企业核心力量的
识别和加强为基础,只有明确了本企业的核心力量,
才能使资源外取战略获得较高的效率。资源外取决
策为企业将有限的资源集中于其核心的能力,并且
为这些能力进一步放大提供了机会,但是如果企业
对关键性的技术或顾客信息缺乏了解,那么就会因
资源外取给自己创造一个竞争者。
" # $ 识别核心力量
资源外取能够使企业的业务范围更加集中,允
许管理者将精力集中于核心力量的开拓和发展。然
而,对企业的核心力量和非核心力量进行区分是非
常困难的。简单地说,企业的核心力量是企业能力
精髓所在,它是为顾客持续提供突出价值的业务过
程的组合。企业在某一业务上的突出业绩并不意味
着该项业务就一定是战略核心的一部分。在识别了
本企业的核心力量之后,也就明确了非核心的能力,
从而确定了资源外取在理论上可能的最大范围。但
是,企业往往发现自己有时候并不能直接依据非核
心的能力做出资源外取的决策,因为非核心力量(或
核心力量)大多要与其它的资源结合起来落实到具
体的功能或业务中去。
" # % 资源外取战略的决策依据
资源外取战略可能会带来完全不同的战略结
果。因此必须对有关的决策采取严谨的态度,做出
恰当的选择。 =#9%+ > ? @03.. 等人曾经就使用外部还
是内部供应的问题提出过一些指导意见,他们认为
“一个组织应该将价值创造体系中的每项活动定义
为一种服务;仔细分析每项服务活动,看其是否能成
为世界最佳;对于那些不能通过公司内部供应成为
世界最佳的活动,就将其取消、外包或与他人合作”。
类似的说法也经常被 A#9%( 和 B*#&#(#) 等核心力量理
论的倡导者所提到。战略性的资源外取决策需要对
许多战略性的因素进行综合的和周密的考虑,任何
一方面的疏忽都可能导致不可挽回的战略后果。下
面便逐一地对这些因素进行具体的分析,其框架如
图 C 所示。
D E F E C 经营环境
一般说来,市场需求高度的不确定性和激烈的
竞争会减轻资源内部化的优势,因为这样做存在着
能力过剩的风险,不利于企业在激烈的竞争中灵活
应变。所以,当市场需求的波动性加强、利用内部化
资源的经济性变得不确定的时候,就应该对有关内
部资源的投入进行反思,而反思的结果往往是进行
资源外取。
资源外取战略的成败与否(或效用的多寡)直接
依赖于资源外取方和资源供应商的合作与信赖关系
的建立和维持。因此,面对拥有不同背景的合作者,
对合作的难易程度要有充分的了解,也就是说要尽
量准确地估计到许多用于维护信赖的隐性成本。在
对经营环境进行分析的时候,还应重点考虑与潜在
合作者沟通的物质渠道是否畅通以及合作双方所在
国或地区在合同、知识产权等方面的法律规定。
D E F E F 降低成本
降低成本往往是进行资源外取的最原始的动
机。虽然波特(G ? B’*"%*)将低成本和差异化区分为
两种不同的基本战略,但即便是那些通过差异化进
行竞争的公司也需要获得与其战略相匹配的低成
本。在资源外取活动中,资源供应商往往拥有规模、
学习效应、地理位置等方面的优势,这些都是降低成
本的重要驱动因素,因此资源外取者可以借此获得
较为显著的成本降低。
要想降低成本,企业的决策者必须对总成本的
D 决策借鉴 FHHC年 F
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月
图 ! 资源外取战略的决策依据
各个组成部分进行全面的分解和剖析,而且应该注
意———在进行成本估算时不仅要考虑到显性的成
本,还要考虑到隐性的成本。然后,再将通过内部资
源完成某项业务的总成本与借助资源外取完成此项
任务的总成本进行对比。
! " # " $ 技术的复杂化
企业要想培养和维持竞争优势必须要拥有一项
或更多的技术,而且还要具备将这些技术转化成竞
争优势的能力,甚至有时还要去带头进行技术开发。
现在技术开发已经变得越来越昂贵,并且还可能不
会带来任何战略效用。因此,有关在本企业内部开
发何种技术的决策是高度选择性的,在企业内部开
发的技术必须对持续的竞争优势有突出的支持作
用。
技术的复杂化和开发成本升高、风险加大是导
致资源外取的一个重要原因。在一个以技术或知识
为基础的经济结构中,企业战略性的资源外取决策
大多涉及技术资源的获取,因而技术因素也就成了
进行资源外取决策需要突出考虑的问题。
! " # " ! 与资源供应商关系
企业与其资源供应商(潜在的和已有的)的关系
会给企业带来增强经营绩效和竞争优势的机会,并
且可能导致资源外取方在组织结构等方面深远的变
化。但是,供应关系也会产生许多新的危险。同时,
合格资源供应商的可获得性是影响资源外取决策的
一个突出因素。
寻找资源供应商要对可能的情况有充分考虑,
包括:寻找新的外部资源供应商所承担包括与新资
源供应商谈判费用在内的转换成本;重新与以前曾
经拒绝的供方商接触;当不能找到对现有供应商合
适的替代者,企业重新回到资源的内部供应,使自己
在已经有些“生疏”的业务领域达到要求的水平所遇
到的困难。
双方合作关系要建立在互利互惠的基础之上。
这种关系应该是长期的,能够实现与资源外取有关
效用的,并且外包方和资源供应方相互适应所产生
的优势得到加强。合作企业之间的相互适应是多方
面的,包括调整仓储水平或供货系统等的后勤、计划
和日程安排以及行政、财务、技术开发的形式等。
总之,企业在做出资源外取的战略决策之前,必
须对潜在的资源供应商进行慎重的筛选,对以下方
面有充分的了解和估计:供应商的能力和组织文化
及其与本企业的互补性;对服务水平和合作关系的
预期;如何创造一种公平的气氛;如何确保关键的人
和群体了解合作关系的合理性并支持这种关系;对
资源供应商的绩效进行监控的难易程度。
" # $ 资源外取战略的选择
在对企业经营的某一具体部分做出资源外取战
略决策之后,便要对资源外取战略的具体实现方式
做出选择。资源供应商选择的具体方式有很多种,
每一种方式也就意味着不同的控制力度。如果某项
业务的脆弱性(%&’()*+,-’-./)程度较高,而且对竞争优
势的潜在贡献较大,那么就应该对此项业务进行较
为严密的控制,如关键技术的研究开发等。相反,如
果某项业务失控后的潜在损失较小,对竞争优势的
潜在贡献也不大,那么就应该以控制力度较小的方
式将其外包出去,如办公室的清扫工作等。对于那
些介于这两种极端情况的中间状态,管理者需要对
各种因素做出平衡,有创造性地选择适当的资源外
取方式。
0第 1
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期 资源外取战略决策框架之探索性研究
! " # " $ 选择资源外取战略的决策要点
%&’(( 等学者提出的 ) 个战略性的问题,企业可
以在选择资源外取战略的具体方式时参考。管理者
在深入调查和分析了本企业的核心力量、经营环境、
成本、技术、与资源供应商的关系等问题之后,可以
依据这一思考框架对上述因素进行整理,决定资源
外取的具体实现方式。这 ) 个问题是如下内容:
($)我们是否真想长期地在企业内部制造某项
产品或服务?如果想的话,我们是否愿意进行必要
的投资以保持一种领先的地位?这对保护我们的核
心力量是否至关重要?如果不是,进行资源外取;
(*)我们能否通过许可证或购买的方式获得持
续的、最佳的技术或诀窍?如果不能,进行资源外
取;
(#)我们能否从一个一流的资源供应商那里直
接购买该项产品或服务?随着需求量和复杂性的增
加,这还是一个可行的方案吗?如果不是,进行资源
外取;
(!)我们能否与一个供应商建立一种合作开发
项目而这个供应商能使我们在此项业务上成为最佳
并具有经验丰富的能力?如果不能,进行资源外取;
(+)我们能否达成一种长期的开发或购买协议,
该协议能保证可靠的供应来源和在知识及其它方面
对我们和资源供应商都重要的财产上的所有权利
益?如果不能,进行资源外取;
(,)为了使优势更为突出,我们能否拥有或控制
一个一流的资源供应商?如果不能,进行资源外取;
())我们能建立起控制和监督机制,以使总的交
易成本低于在企业内部生产时的吗?如果不能,进
行资源外取。
! " # " * 灵活性与控制的协调
企业的决策者需要在这一框架之下不断地对灵
活性和控制做出平衡。选择何种方式绝不只是一个
自制( -(. /0&12’(3)还是外包(4&5/0&12’(3)的问题,而是
一个如何将外部资源获取和内部资源供给协调起来
达到最优化的问题。
灵活性与控制的协调需要管理者在选择确定资
源外取方式的时候有所创新,这里将要特别提到的
是一种“买入期权(6788 495’0(/,买入期权是一种购买
合同,如此定名是因为期权的给予者或持有人有权
要求接受者按商定的固定价格出售证券或商品。)”
型的资源外取方式。由于资源外取的目的之一便是
要让资源供应商承担一定程度的投资和需求多变的
风险,所以资源外取方可能会希望即使在销售需求
快速波动的情况下也保持相对稳定的内部生产能
力。在这种情况下,企业需要的是一个有起伏性的
战略(:&13; :5175;3<)。
现在,许多企业正在将那些原来认为是价值链
上不可缺的因素和必要的组织活动外包出去。由于
拥有更高的专业化程度和新的技术能力,外部供应
商能够做到比一个完全一体化的公司成本更低、附
加价值更高。在有些企业的实践中,新的生产技术
已经将制造的规模经济性转移给供应商;也有一些
企业借助于服务技术的提高大大降低了交易成本,
使较便宜地从外部确定、运输、储存、调整投入要素
成为可能,因此原来内部资源供给的效用已经让位
给资源外取。在某些特定的市场区域内,外部公司
已经成长到相当的规模和水平,拥有有利的规模和
范围的经济性以及强大的知识密集程度,无论是更
小规模的公司还是更加一体化的制造商都不能与之
相抗衡。
! 资源外取战略的基本原则与实践方法
各类战略利益的协调需要在具体实践阶段进行
周密的策划和控制。作为一项战略,必须在其实施
过程中进行战略性的控制,否则会因巨大的风险带
来难以弥补的损失。
! " # 确定供应商的一般程序
确定了实施资源外取战略的领域和基本方式之
后,企业的领导层将听取来自内部或外部专家的意
见,这支专家队伍至少要覆盖法律、人力资源、财务
和必要外包的业务等领域。在综合各方面的意见
后,要写一份详细的书面材料,其中包括服务等级、
需要解决的问题以及详尽的需求等。一份写得很好
的建议书将对以后与服务商的联系以及外包业务的
获利和控制都起到非常重要的作用。这项工作完成
之后便可以开始寻找资源供应商的具体工作。
在进行资源外取决策的时候,管理者们往往会
发现有许多事情要比获得最低的报价更为重要。公
司需要找到一个能够与自己一起解决问题的合作伙
伴,而不是一个单纯的产品(服务)供应商,因此在确
定资源供应商的过程中,应该从多个方面来考察可
能的合作伙伴,具体的程序如图 * 所示。
! " $ 资源外取活动的管理
作为管理的一个基本职能,长期以来许多学者
图 $ 确定资源供应商的基本程序
, 决策借鉴 *==$年 *
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月
对控制的基本理论和实现手段有着较为成熟的论
述,但是这些论述大部分是针对企业内部活动的,而
资源外取战略所需要的主要是对外部资源供应商和
合作者的控制,其难度和复杂性要远远高于企业的
内部控制,实施控制的基本原则和具体方法也存在
着一定的差异。
控制包括事前控制、事中控制、事后控制三个紧
密联系的方面。前面有关有效的资源外取战略决策
和资源供应商的选择的论述,属于对资源外取战略
进行的事前控制。接下来讨论的是对资源外取战略
实施的事中和事后控制时所应遵循的基本原则。
! " # " $ 建立信赖关系
信赖关系的建立不仅可能降低交易成本,还能
便于信息的交流,并最终使企业的竞争力得以加强。
企业间的信赖可以分为基于认识的信赖(%&’()*+,*-
./0*+ 12304)和 基 于 威 慑 的 信 赖( 5*4*22*&6*- ./0*+
12304),前者是指企业从以前的交往中认识和培育了
相互的信赖感,后者则是指企业都意识到存在一种
威慑,即任何不诚实的行为都将招致代价昂贵的惩
罚。在合作关系中,对机会主义行为的控制机制有
两种:契约(7’&42/64)和信赖( 12304)。契约可以对参
与者的合作投入及在合作过程中的行为做出详尽的
规定,合作投入和合作行为都具有数量和质量方面
的规定性,契约能对其可量化的部分实施监控,但对
其难于量化的部分则无能为力。所以,合作契约可
以抑制机会主义倾向,但不能有效地消除它。而信
赖则被认为是防范机会主义倾向最有效的手段,基
于信赖的合作最重要的是能使合作参与者都以积极
主动的姿态增加投入,积极配合,以求在做得足够大
的“蛋糕”上分到绝对量更大的一块。
! " # " # 维持合作关系
如果企业要想与资源供应商建立并维持良好的
合作关系,应该遵从加强核心力量、自上而下的重
视、保持良好的信息沟通、保证一定的资源投入等基
本原则。
协调与组织外部的关系是企业诸多职能的重要
组成部分,而资源外取战略的实施则使得这一职能
变得更加突出。信赖关系的维持和发展需要一定的
资金投入,持续的资金投入会向合作者传达本企业
对合作坚定不移的信号,从而增加合作者的信心,推
动信赖关系向前发展。企业应该有专门的人员负责
信息的沟通和经常的情感联系,把推动与资源供应
商的信赖落实到具体。而对于企业之间可能出现的
纠纷,西方大多数企业的做法是在对方的总部互设
高级人员或是在合作伙伴之间直接设立一个专门解
决纠纷的联系渠道,通常是在每个公司内派一名总
裁直接管理两公司之间的业务,解决纠纷。
! " # " 8 外包效果考察体系
资源外取效果考察体系就是要明确一系列的评
价指标,这些指标是控制整个资源外取战略实施的
基础,而且还对利害关系者产生威慑和激励作用。
资源外取战略的决策是以非常明确的目标为导
向的,正是有了这些明确的目标才有了企业对资源
外取效果的期望,从而形成工作衡量标准的基础。
具体地讲,资源外取效果的考察体系主要包括两方
面的内容:
($)对资源供应商工作绩效的衡量。这方面标
准的建立在资源外取战略实施中具有突出重要的作
用。对资源供应商所提供的产品或服务应该从时
间、数量、质量、成本等方面做出明确、严格的规定,
在制定这些标准时应该考虑本企业的客观要求。对
于准备建立永久合作关系的资源供应商,由于要考
虑到长期能力的培养,所以一开始的标准可以稍有
余地。在制定衡量标准的时候要尽可能做到清晰、
明确,对标准的解释应该是惟一的,为避免纠纷和责
任推卸作好准备。
(#)对本企业资源外取工作绩效的评价。企业
实施资源外取战略的主要目的是为了实现成本的节
约和战略上的灵活性,因此应该在成本、效率等方面
对实施资源外取的效果做出衡量,这些标准的制订
大多可以参照原来在内部开展这些业务时的评价标
准。资源外取战略的实施往往会给企业带来外协方
面的新职能和业务,从而形成一批专事于此的人员,
对于这些人员的工作绩效也要制订相关的标准。由
于这类人员被资源供应商和竞争对手“收买”的机会
较大,所以在制订评价此类人员的工作标准时,要充
分考虑到评价标准所能产生的激励效果。
无论是哪一类的评价标准,都要做到简洁明确,
便于理解。一般来讲,控制标准体系量化的程度越
高,越便于控制工作的开展。此外,还要注意选择在
资源外取系统中进行观察和收集信息的关键点,通
过这些关键点来确认整个工作是否按计划进行。通
常战略性的控制点来源于那些业务活动中意义最为
重大的因素,所以企业必须对这些关键点进行有效
的识别,制定明确可行的衡量标准。
! " # " 9 及时调整
资源外取方通过将资源供应商的实际工作与预
先确定的标准比较之后,便可以对实际工作做出评
价,并依据偏差的性质和程度,分析其产生的原因,
采取相应的措施。
如果发现资源供应商所提供的产品或服务不能
达到本企业确定的标准,就应该认真分析偏差产生
的原因。实践中,管理者出于各方面的原因时常只
采取一些临时性的补救措施,而不去分析偏差产生
的真正原因,这种治标不治本的做法也许会收一时
之效,但对长期的工作会产生不利的影响。由于资
源外取活动的控制对象在组织的外部,而且还有深
远的战略影响,所以对于资源外取过程中所产生的
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期 资源外取战略决策框架之探索性研究
偏差一定要及时发现,及时查明真正的原因,及时采
取对策。
! 结论与发展方向
目前企业除了对资源外取的概念不熟悉之外,
还存在着对资源外取的效用和风险认识多有偏颇的
问题。有的企业认为自己已经从事某项业务多年或
认为某些业务是经营的“核心”,而不愿意进行资源
外取,但是如果经过更深入的调查和分析之后,企业
会发现它在这些业务上的内部能力可能会远远低于
那些具有高水平的资源供应商,应该进行资源外取。
还有一些企业既不遵从科学的资源外取战略决策程
序,又缺乏有效的战略控制手段,从而屡屡遭受重
创。所以企业一定要对资源外取战略的效用和风险
有完整、全面的认识。事实上,要想使资源外取真正
发挥其战略优势,避免潜在的风险,最好的办法是针
对本企业的战略需求和实际情况,确定真正适合自
己的资源外取领域,选择真正能满足本企业需求的
资源供应商。
要想成功地实施资源外取战略,必须要依照科
学的决策框架做出既与企业实际情况相符合又有一
定前瞻性的战略决策,然后还要在实施该战略的过
程中进行有效的控制,这两个方面是缺一不可的,否
则对任何一个方面的偏颇都会使资源外取的战略效
用成为水花镜月。
本文的立足点就在于构建科学的资源外取战略
的决策体系,并探讨对实施资源外取战略进行控制
的有效途径和方法。归纳起来,企业应至少从三方
面把握资源外取战略的决策和实施。
首先是企业的内部分析和评估。企业要明确自
己的经营目标和资源外取之间的联系;把非核心的
资源外取出去,从而将企业力量聚焦于自己的核心
业务;确定要外包的业务后,还需要分析以确定从哪
些外包的资源中可以获得最快或者最佳的投资回
报;另外还要与员工进行开诚布公的沟通,因为资源
外取势必会涉及到一些员工的利益,良好的沟通可
以了解到如何满足员工的一些正当要求,而员工的
支持和士气对资源外取战略能否顺利实施将起到重
要的作用。
其次是评估自己的需求,并选择供应商。企业
的领导层在综合各方面的意见后,要写一份详细的
书面材料;在这一切都准备就绪后,就可以按照自己
的需求去寻找最适当的资源供应商,需要注意的是
资源供应商是否真正理解本企业的需求,以及它是
否有足够的能力解决本企业的问题;这一切条件都
具备之后就可以依照规范的法律程序去签约。
最后就是资源外取战略的实施和管理阶段。作
为用户在这一阶段要保持对资源外取业务性能的随
时监测和评估,并及时与供应商交换意见,谋求相互
的信赖和长期的合作。在资源外取战略实施的初
期,还要注意帮助本企业的员工适应这一新的做事
方式。
时代的发展和经营环境的变化使得资源外取从
“分工协作”的概念扩展成一个体系严密的经营战略
领域,这一战略除了为越来越多的企业所采纳之外,
还不断向纵深发展,企业进行资源外取的领域越来
越接近企业的核心力量。资源外取战略的影响是深
远的,它必将伴随科学技术的发展和环境的变化对
产业结构、企业远景、经营理念、管理方法产生巨大
的推动作用,而有关资源外取的理论研究也会不断
地被赋予新的内容。
参考文献:
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