PPT制作技巧培训
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PPT 的目的及原则？
什么是好的PPT?
PPT 的布局
PPT中如何搭配色彩？
实战案例演示
主题
PPT 的目的及原则？
PPT 目的:
传达信息
PPT 的原则:
PPT 的基本原则是KISS (keep it simple and stupid)
每张投影片传达五个概念最好，七个恰恰好，九个太多
PPT 的制作流程:
定题目
定架构
加创意
*
PPT 目的
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
目的明确、主题突出
条理清晰
重点突出、详略得当
信息全面、言之有物
及时、准确
能深入分析，有自己的思想
美观，有视觉冲击力
上司对你报告的期望
什么是好的PPT？
好的PPT
清晰易读
（配色，字体）
主题明确
设计风格合主题
视觉效果悦目
PPT设计 统一
统一设计风格，设计服务于主题
统一设计模板
统一主标题文字字号、字体、色彩
统一内容文字字号、字体、色彩
统一整套PPT主色调
*
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
*
逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系
（但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
*
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1
Step 2
Step 5
Step 4
Step 3
Step 7
Step 6
陈述问题
分解问题
（树图）
消除非关键问题（漏斗法）
制定详细的工作计划
进行关键分析
综合结果并建立有结构的结论
整理一套有力度的文件
验证成果！
要决：决策人须知道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？
要决：效率，成品，责任
要决：80-20法则；假设和分析间的关系
要决：结论意味着什么必然行动？
要决：清晰，有力
假设你要出去买一份报纸，你对妻子说：
“我出去买份报纸,你什么要我带的吗？
妻子答:“太好了，葡萄正上市，买点吧，你还可以再买点鲜牛奶。”
你从衣柜拿出外衣，妻子走进了厨房。
“我看看还有没有土豆，对了，我想起来了，我们已经没有鸡蛋了，
我看看，对，是该买一些土豆了”
你穿上外衣向门口走去。
“再买些胡萝卜，也可买些桔子。”
你打开房门。
“还有奶酪、苹果，早餐的酸牛奶也没有了，买点吧。”
案例比较 I : “你回来后能买全妻子交代的9样东西吗？”
逻辑性—案例
案例比较 I : “你回来后能买全妻子交代的9样东西吗？”
为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组
分组后的思想观点经过不同层次的归纳后形成有序结构
蛋奶产品
牛奶
酸奶
奶酪
鸡蛋
水果
葡萄
桔子
苹果
蔬菜
土豆
胡萝卜
1
2
3
*
风格
有个人风格的PPT，易记忆
*
风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
PPT的布局
版面布局要点
根据母板风格设计版面
边距保留1cm
应用平面设计“对齐”原则
标题要简洁，取5 – 9 个字
遵循强调和移动原则
字体要大,行数要少,每行文字量20字内
少用标点符号，尤其是冒号和句号
图表的使用，表胜于文，图胜于表
*
布局
结构化你的PPT
*
布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
PPT中如何搭配色彩？
*
颜色
PPT，不是绘画
*
颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
对比色：
红——绿
橙——蓝
黄——紫
3对对比色
色彩心理：色相与色调
暖色调
温暖、热烈、华美、感性
冷色调
冰冷、平静、科技、理性
同一画面中表现同等重要的内容，
配色采用同等明度和纯度
传统培训
e-learning
使用对比色表现不同类别
管理者
培训者
积累企业自有培训体系
页面中大块配色不超过3种
配色要点
配色需要根据主题对象（公司母板）
色彩不是孤立的，需要协调相互关系
同一画面中大块配色不超过3种
同一画面中应用明度和纯度的不同关系
使用对比色突出表现不同类别
根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）
实战
*
过程
行动的PPT
过程—演讲,呈现.
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
*
工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
*
工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
*
附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
Stufe 1
Stufe 2
Stufe 3
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代
Backup
BACKUP
不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现
1
2
3
4
1
2
3
4
不要用圆形数字标注，而用反白的方框
不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头
*
在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭
不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头
不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
把文字写在图片的旁边，这样很清楚
文字和图片不要重叠
4
1
2
3
4
不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框
简洁明了
主题清晰
有总体的内容摘要
先介绍目的和意图，让大家知道你期望什么
指出关键问题
Highlight出重要的信息
有清晰的逻辑结构
结果导向
联想PPT报告 -- 总体要求
Approach:
Show an Executive Summary with Highlights & Lowlights（ 概括做得好的和不好的地方）
Show the Trend（展示趋势）
Explain the Key Drivers Behind the Results Using Data & Facts（使用数据和事实解释关键点）
Provide Key Takeaways and Summary（提供关键要点）
Result:
Inform Everyone the Situation（告知每个人相关的情况）
Answer the Key Questions （回答关键问题）
Reach Alignment Both Up and Down, and Across Functions（影响你周边的人）
Deliverable: Action Plan Based on the Information Shared
“Who, What, When” (Owner, Responsibility, and Deadline)（清晰的行动方案）
Schedule Follow Up Sessions to Check the Execution Results（跟进执行结果）
联想PPT报告 – 对分享型报告的要求
Approach:
Recommendation First, Then Prove Your Case（先建议，再给出你的解释）
Show the Logic Behind the Recommendation（有逻辑性）
Give Data & Facts to Support Your Recommendation/Logic（用数据和事实说话）
Facilitate Constructive Discussion（能促进讨论）
Convince the Listener Why We Should Make This Decision（有说服力的）
Result:
Decision（有结果的）
Clear Priorities（清晰的实施步骤）
Resources Allocation and Responsibilities Assignment（资源和职责的有效分配）
Deliverable: Action Plan Based on the Decision Made（行动计划）
“Who, What, When” (Owner, Responsibility, and Deadline)（清晰的定义责任人、
职责、完成日期）
Schedule Follow Up Sessions to Check the Execution Results（不断的跟进）
联想PPT报告 – 对提供决策报告的要求
Lowlights
GSC Summary
LCD shortages impacting NB Serviceability: Q2 current: NB at 42%
Excess material cost over budget by $8 million
PI improved $ cycle to cycle, FGI goes backward by $. . total is now at $11
Highlights
E2E costs overachieving cost / box by $.40, 2nd straight quarter of success
DT Serviceability at an all time highs 60+%, needs further improvement
Significant results in Productivity from Lean investments
LIPC E2E Reduced 250+ mins/ M3/ running high 90’s consistently
Supply Chain / Manufacturing Optimization cost savings projected at $70+m
Procurement: On-track to hit $30 million material cost overachievement
Bullet colors match the point
页码
Good
DT Top 30 Shortage Parts Trend
Slight decline W/W
34K 9xx CPU shortage
Data on the chart are weekly averages
44K average parts shortages per week since week 22, 138K for weeks prior
Parts are a key driver of serviceability
Clear message
Self-explanatory chart
Y axis labeled
An example of a sub-note
Good
Global Manufacturing Lean Improvements -- Executive Summary
Lean
Mfg
Lean
Process
LIPC M3
Focus Area
SZ NB
China DT
India
Quality
EC Process
Test/Pre-load
Process
ETE Cycle Time
Improvements
Key Initiatives
Results
Cell Line Balancing
LCD Online Asm Re-engineering
Pack Station Modifications
ETE Process Improvements
ETE Mfg/GL Synchronization
and Improvements
5S Improvement
Various Lean Mfg Projects
FOT Optimization
XCSA sampling/test reduction
Automation ANDON in BJP
TPM Pilot in Huiyang Plant
Visualization Projects
Material Pull System Improvements
Design/Standardization in SHP
SZP Plant Re-layout
Test Cycles Reduced 47-53%
Preload Architecture Changes ID’d
-- Cycle Time Reduction of 40%
Cycle Times Improved ~30%
Capacity Improved up to 100+%
Efficiency Improved up to 25%
Facilitates NB Consolidation ($4M)
Pure Mfg Cycle Time Reduced 25%
Reduced 40%
GL/Mfg Design Synch Completed
GL/Mfg Organizations Combined
EMEA hard tie order Pilot Success
Problem response reduced: 23->7min.
TPM Equipment downtime down 10%
Pure M3 Cycle Time Improved ~20%
Line WIP reduced 70+%
Facilitated SH Ramp/Scalability
Saved $732k annually in SZ Plant
Cycle Times Improved ~ 300%
Capacity Improved up to 16%
Kitting Efficiency Improved up to 27%
EC Process Re-Engineering
EC Review Boards Re-Established
Target Reduction in NB ONS: $1-2M
“No Value” Test Cycle Reductions
S/W Preload Time Reductions
FOT Cycle Reduced: 2 days -> 6 hrs
Quality Test Cycle Reduced by >50%
Sample Size Reduced by 30%
Font too small
Information is crowded
Key points not clear
Should be 2 pages
No space after bullets
Title not left justified
Bad
Q3 challenge
$XXM benefit identified and in process $X M additional opportunity to the 3Q challenge: $XXXM Q4 target $XX M: Aggressive challenge
Forecast $XXXM
Plan $XXXM
3Q Challenge XXXM
EMEA - $XXM, plus $XM
AG - $XM, plus $XM
AP - $XM, plus $XM
China - $XM, plus $XM
12M
19M
24M
27M
Unclear chart
Unlabeled axis
No legend for colors
Bad
Test Optimization Roadmap (LIPC NB)
What has been done?
Reduced idle time from 145min. (Oct’06) to 36min. (Jun’07)
Optimized Run in Boot (12min, Feb’07)
Removed Run in loop# 3&4 (30min, Mar’07)
Changed HDD full Scan to Partial Scan(30min, Apr’07)
Optimized repeated tests (1min, May’07)
Removed run-In loop# 2 (Coronado & Rockwell, 12min, Jun’07)
Eliminate 4 items with long test time low failure rate (106s, Jul’07)
Next Steps
Cut in run-in loop reduction to all the other products (12min, Aug'07)
AVT optimization (, Aug’07)
Re-arrange sequence (3min, Aug'07)
AOD creation time reduction (1min, Aug'07)
BIOS Flash Update (, Aug’07)
Create Static AOD (2min, Aug’07)
Preload process optimized (Preliminary: 60min, Nov’07)
Drive HDD test to "Virtual zero” (Preliminary: 20min, Jan’08)
Current Time: 240-260min
Completion Rate: ~80%
Key points are not evident
Font too small
Bad
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电梯原理
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在未来的培训中，一定是传统培训方式与e-learning的无缝链接。
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在未来的培训中，一定是传统培训方式与e-learning的无缝链接。
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