国电宾馆内刊策划方案
目的:宾馆建设内部报刊既是弘扬正气,彰显企业文化的阵地。也是优化内部环境,提升企业素质的教育手段。是企业文化建设的旗帜,其倡导什么、支持什么、鼓励什么、批评什么将观点鲜明,价值观一目了然。更是宾馆落实所务公开,决策透明的重要载体。因此,作为宣传企业发展规划、目标任务、经营情况、重大决策、规章制度的信息平台,将成为员工学习贯彻企业精神,调动积极性、主动性,增强员工自豪感和大局意识的有力武器。报刊将本着以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人、以优秀的作品鼓舞人、以高尚的精神塑造人,成为展现企业精神面貌的窗口,为宾馆员工营造健康向上,积极进取的企业文化氛围。 二、适用范围:以企业内部刊物的形式发行,一般为四版,定位以宾馆内部员工和宾馆的重要服务对象为主。
三、前期准备 1、取得支持。首先是需要领导的支持,报纸编辑人员要经常就编排、内容等工作向领导请示;其次是取得宾馆员工的支持,报纸内容来源于员工、映射于员工,因此要采取激励、互动等手段,激发员工的关注热情。另外要参与宾馆会议已了解宾馆的方针政策,发展规划等会议精神。 2、确定刊名。报纸的刊名要与本企业的名称或所处行业、发展方向等紧密结合。刊名可以请企领导或社会知名人士来书写。 3、版面划分。各版面都要在一段时期内有相对固定的主题,其编采的稿件要紧紧围绕这个主题来进行。版面划分大致是:
【头版】
一版为重要版面,主要发表宾馆所发生的要闻,时事报道,重大意义的活动及企业动态。符合企业可以向外宣传的均可作为宣传对象。
【二版】
二版为员工园地,以工作心得、员工优秀事迹介绍、登刊员工的文章为主,(包括工作心得体会,演习、旅游、员工工作闲暇的掠影等员工参与的活动)
【三版】
三版综合版面,多以理性探讨、介绍企业文化、企业价值观方面,行业先进经营管理理念为主,来提高员工的理论水平和综合素质。
【四版】
四版为报纸的副刊,设为知识专栏,内容为宾馆管理级文章,可以让员工讨论工作技巧,如《工作心得》、《案例分析》,《生活小常识》,如健康、安全等。饮食,养生及旅游咨询等酒店类相关的版块。
同时,还要注意在报纸的合适位置注明期刊号、主办单位、企业地址、通讯方式等内容,最好把宾馆各主要的对客服务电话也一并写清楚。 4、编采建设。首先是编辑人员的确定,包括总编辑(宾馆领导)、责任编辑等,责任编辑可以由专职人员负责,其次是建立通讯员网络,需要在每个部门设定1名兼职采编人员,大的部门也可以多设定几名;每名采编人员负责收集本部门稿件素材,或根据自己身边发生的人与事自行撰稿,及时反馈本部门或相关部门的信息,并根据报纸编辑人员的要求进行约稿。对于宾馆的大型活动,可以组织跨部门的通讯员联合组稿。 四、编印 1、统稿。各版面统稿时要根据版面的主题、时效性、稿件质量、字数需要等综合考虑,采取“广种薄收”的方法,细选、精选稿件。除非情况特殊,文章一般不要太长;每版还要多选出1-2篇稿以备用。负责统稿的责任编辑不但要选稿,而且对相关的文章要加以剪裁、润色,“去芜存菁”,并对其中涉及到的行业术语、统计数据以及重要人物的职务称呼等进行核实。 2、审稿。责任编辑(组员)统稿后,交由主编(组长)审稿;主编审稿后,再交由宾馆领导审核、把关。 3、划版。首先是版面安排。一般来说,最重要的新闻要放在头版头条,即报头正下方的位置;次级重要的新闻或公告、人事任命、奖励等内容要放在“报眼”,即报头右侧的位置;其它内容依次下排。每版最好有1-3幅相片或图片,位置、大小要安排合理,注重整个版面的平衡、协调;其内容要和文章紧密结合,也可以独立编辑成图片新闻。其次是标题安排,方向上分为横向、纵向或不规则形状。头条的新闻标题最好用黑色实体字,字号要比其它新闻的标题大些;各文章标题的排列方向和字体要有所区别、要穿插开,还可以通过底纹、报花等进行修饰。第三,在文章位置的安排上,即忌讳“横平竖直”、过于呆板,也不要“龙飞凤舞”、毫无章法;文字的分栏线要尽量错开;必要时还可以采取文字的竖排法,以增加版面的活跃性。 4、校版。通常为三校。一校、二校要由责任编辑逐字、逐句地校对,并对已校出的错误跟踪复核;三校由主编把关,对整个版面和重点内容进行调整、审核。 5、付印。报纸的印数、用纸等要充分考虑受众面的数量、档次及成本、经费的情况来决定。报纸印出来后,还要进行认真检查,确认无误后,再予以发放。 6、存档。每期报纸都要留有一定的数量存档,以备查阅。每年年底,还可以将全年的报纸制成“合订本”,分送给重要的部门和客户。
五、内容和栏目的策划 1、内容要及时、准确、有深度,尤其是涉及到企业的经营管理决策和重要人物的新闻,不能出现错误现象,以免误导员工或造成不良影响。 2、栏目要追求多样化,在突出版面主题的前提下,每期都要有所不同;内容要新颖,以贴近员工的工作、生活为主,可以设立诸如“双语文章”、“心里调试”、“疑难解答”、“热点话题讨论”、“生活小百科”、员工的“明星档案”等栏目,与员工产生良性互动,激发员工的参与热情。 3、文章要以宣传正面典型为主,弘扬优良的企业文化。即使对不良现象进行批评时,也要注意表达方式,可以幽默、图片、讨论等形式进行劝导。 六、发放 1、客人经常驻留的地方。如:客房、总台、客人休息区、堂吧、餐厅等处。 2、员工经常驻留的地方。如:员工通道、职工宿舍等处。 3、传递给重要客户、上级机关、友好单位、新闻媒体等。