产品发运管理规程 文件编码：SMP/XS0005-01
文件名称
产品发运管理规程
文件编码
SMP/XS0005-01
制 定 人
审 核 人
批 准 人
制定日期
审核日期
批准日期
发布日期
生效日期
颁发部门
质量部
分发部门
营销部、物料部
页数：2
目 的：建立产品发运管理规程。
范 围：产品发运的管理。
责任人：营销部部长、区域经理、销售内勤、物料部部长。
内 容：
1 药品发运工作必须执行《中华人民共和国药品管理法》、GMP、GSP及相关法规。
2 发运的产品应符合法定标准,且产品运输方法对产品质量没有影响。
3 销售计划管理：根据公司上年销售的实际情况、设备生产能力和市场的变化，制订年度、月份销售、回款计划，报公司领导批准后执行。
4 经济合同的管理
销售业务都必须依法签订合同，合同文本要求规范，内容要详尽。
销售人员签约前，必须了解购货方的“法人”资格，经销药品的资格和资信状况；双方签约人员必须持有其单位“法人代表”亲自签名盖章的授权委托书。
销售人员必须在授权书约定的授权范围内签订合同。
签订的合同必须认真执行。合同需要变更或解除时，与对方协商解决；不得无故单方变更、废止或解除合同。
合同在执行中发生纠纷或违约现象，应严格按《中华人民共和国合同法》和合同约定的有关条款解决。
合同执行终了，合同文本原件由公司办公室存档。
5 销售内勤的管理
销售内勤接到订货申请，货款到账后，先在OA上填写“发货指令”，内容包括：客户名称及地址、品名、批号、数量等，审批后再开具“发货通知单”，内容包括收货单位名称、品名、规格、批号、数量、发货日期等。
及时登记“成品发运台账”（内容包括发货日期、收货单位、收货地址、药品名称、规格、批号、数量等）、“批成品发运记录”（内容包括：品名、剂型、规格、批号、数量、收货单位和地址、联系方式、发货日期、运输方式等）及回款明细。
6 药品的发运管理
销售内勤必须严格按要求发货、登帐，日清日结。
药品发运涉及的零头包装：药品发运前由成品仓库管理员做好“合箱记录”，要求只限两个批号为一个合箱，合箱外应当标明全部批号。
药品的运输过程中应保证其完整性、稳定性、安全性，在合适的运输和储存条件下，不影响产品的质量。
7 变更记载
原编号
生效日期
本次变更原因、依据及详细变更内容
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