（商务谈判）棉织品竞争性
谈判文件竞争性谈判文件
竞争性谈判文件
项目编号：20100003
项目名称：江苏省体育局运动康复基地棉织品
采购
江苏省体育产业指导中心
二○壹○年五月二十壹日
第壹章竞争性谈判邀请
江苏省体育产业指导中心（以下简称“产业中心”）就江苏省体育局运动康复基地棉织
品进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
1、项目编号：20100003
2、项目名称：江苏省体育局运动康复基地棉织品采购
3、采购清单：详见第三章
4、竞争性谈判保证金：人民币壹仟元整，现金形式，于递交竞标文件前送达产业中心。
5、竞争性谈判文件获取方法：现场领取。
6、竞标文件份数：正本壹份、副本陆份。
7、竞争性谈判文件文本费：0元/份。
8、递交竞标文件截止时间、地点：2010年 5月 27日 15:00，江苏省体育产业指导中心（南
京市广州路 191号五环大厦 1904室）。
9、谈判时间、地点：2010年 5月 27日 15：00，五环大厦 13楼会议室，届时请参加谈判的
单位法定代表人或授权委托人参和谈判。
10、信息公布网站：(江苏体育网)
联系电话：025-51889552
联系传真：025-51889552
联系人：徐光辉地址：南京市广州路 191号五环大厦 1904室
邮政编码：210029
单位：江苏省体育产业指导中心
第二章竞争性谈判须知
壹、资质
1、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、于中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格和独立承担民事责任能力的制造商、
授权代理商或合格的经销商，注册资金于 50万元之上（含 50万元）；
3、必须有能力按照本采购需求规定的要求提供项目产品、进行项目关联服务，且具有
良好的财务情况和商业信誉。
二、竞标文件编制及要求(所有材料均需加盖单位公章)
1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制竞标文件，竞标文件应当对竞争性谈判
文件提出的要求和条件做出实质性应答。
2、竞标文件应用 A4规格纸编制且装订成册，主要由以下几个部分组成：
（1）商务部分。主要包括①单位法定代表人证明或签署的授权书（原件）、②营业执照（复
印件）、③谈判申请及声明(附件壹)、④生产厂商或代理商授权文件。
（2）报价部分。供应商应按照竞争性谈判文件要求(报价表，附件二)报出拟提供的棉
织品单价、总价，各项报价应包括拟提供产品的利润、运输、税金、服务等全部费用。供应
商必须对所投项目进行完整报价，部分响应者为无效报价。
（3）技术部分。供应商应按照竞争性谈判文件要求报出拟提供棉织品的配置明细。
(4)质量保证及售后服务。应提供不低于第四章中第五条及第八条的要求。
三、竞标文件递交
1、竞标文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达产业中心指定的地点，
截止时间后送达的竞标文件，产业中心将拒收。
2、竞标文件需提供正本壹份、副本陆份，且须法定代表人或授权代表签署。
3、竞标文件应装入封袋密封，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电
话等。
4、供应商需向产业中心按时提交谈判保证金，否则将不予参加谈判。
5、未成交的供应商提交的谈判保证金，将于谈判结束后 7日内退仍，不计利息。
6、成交供应商的谈判保证金，自于成交供应商按规定签订合同之日转为履约保证金。
四、竞争性谈判文件的修改
产业中心于规定的截止时间前，能够对竞争性谈判文件进行修改，且于以下网站进行公
布，请供应商予以关注。(江苏体育网)。
五、竞标文件的补充、修改或者撤回
供应商于规定的截止时间前，能够对所递交的竞标文件进行补充、修改或者撤回，且书
面通知产业中心。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。
六、谈判
1、谈判小组：谈判小组依法由关联专家、采购人代表、省体育局经济处、监察室代表
三人之上单数组成。
2、实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交竞标文件的
有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性
要求做出响应。未对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。
3、谈判程序：
（1）按照递交竞标文件的先后，谈判小组所有成员集中逐壹和供应商分别进行谈判；
（2）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
（3）谈判小组制定壹个符合采购人要求的最优方案，或直接根据竞标文件请各供应商
分别进行不超过三轮报价，最后壹轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最
后报价以书面形式确认，且由法定代表人或其授权人签署；
（4）推荐候选或最终确定成交供应商。
4、成交标准：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
5、谈判的任何壹方于未征得另壹方同意的情况下，不得向第三方透露和谈判有关的壹
切技术资料、价格或其他信息。
6、谈判开始后，递交竞标文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，视情况采取
继续进行谈判采购，或按照单壹来源采购方式采购，或取消本次谈判。
七、签订合同
1、产业中心向成交供应商发出成交通知书，且于指定网站发布成交公告。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
3、第壹成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人能够和第
二成交候选供应商签订政府采购合同。
4、成交供应商有如下情况之壹的：于成交后无正当理由不和采购人签订合同的；未经采
购机构同意，将成交项目分包给他人的；拒绝履行合同义务的；产业中心将按照《政府采购
货物和服务招标投标管理办法》第七十五条规定，不予退仍其交纳的谈判保证金，情节严重
的，将被列入不良行为记录名单，于三年内禁止参加江苏省体育局的政府采购活动。
八、质疑和投诉
1、供应商对采购活动事项有疑问的，能够向产业中心提出询问，产业中心将及时作出
答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
2、供应商认为采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，能够于知道或者应
知其权益受到损害之日起 7个工作日内，以书面形式向产业中心提出质疑，但需对质疑内容
的真实性承担责任。
3、产业中心于收到供应商的书面质疑后 7个工作日内作出答复，且以书面形式通知质
疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
4、质疑供应商对产业中心的答复不满意或者产业中心未于规定的时间内作出答复的，
能够于答复期满后 15个工作日内向江苏省体育局部门集中采购监管部门投诉。
九、特别声明
请供应商认真阅读本竞争性谈判文件，如有异议，请于 2010年 5月 27日 15：00前提
出，否则，进入谈判程序后，所有关于谈判文件的质疑视为无效。
第三章 采购清单及要求
（壹）客房部棉织品类用品
序
号
名称 LOGO 单位 规格 数量 单价 合计 备注
1 床单() 290×203 370 贡缎纹 40s/140×120
2 床单() 290×230 180 贡缎纹 40s/140×120
3 床单() 290×285 140 贡缎纹 40s/140×120
4 被芯() 220×170 180
进口杜邦棉面料 133×100
防羽布
5 被芯() 220×185 20
进口杜邦棉面料 133×100
防羽布
6 被芯() 225×200 60
进口杜邦棉面料 133×100
防羽布
7 被芯() 225×230 30
进口杜邦棉面料 133×100
防羽布
8 被芯(2m) 225×250 20 鹅绒 80%的含绒量 1600克
9 被套() 240×190 370
40s/40s/140×120三公分
缎条
10 被套() 240×205 40
40s/40s/140×120三公分
缎条
11 被套() 245×220 140
40s/40s/140×120三公分
缎条
12 被套() 245×250 70
40s/40s/140×120三公分
缎条
13 被套(2m) 245×270 50
40s/40s/140×120三公分
缎条
14 枕芯() 75×47 115
羽丝棉1000克防羽布133×
100
15
枕芯(、
、、
2m)
80×47 280
20%白鸭绒 1200克防羽布
133×100
16 枕套 93×63 900 40s/40s/140×120
17 床垫 200×120 170 160克/m2无胶棉
18 床垫 200×135 20 160克/m2无胶棉
19 床垫 200×150 60 280克/m2无胶棉
20 床垫 200×180 30 280克/m2无胶棉
21 床垫 200×200 20 280克/m2无胶棉
22 靠垫芯 50×50 400 三维四孔 700克
23 靠垫套 50×50 480 高档装饰面料
24 床尾垫 √ 180× 170 高档装饰面料
25 床尾垫 √ 215× 80 高档装饰面料
26 床尾垫 √ 250× 30 高档装饰面料
27 床尾垫 √ 270×200 20 高档装饰面料
28 大浴巾 √ 140×80 950 650克 32s双股线
29 面巾 √ 76×35 950 140克 32s双股线
30 方巾 √ 32×32 950 60克 32s双股线
31 地巾 √ 80×50 400 400克 32s双股线
32
浴衣(华芙
格)
√ L 600 全棉绣店标
33 婴儿被套 10
34 婴儿棉被芯 3
35 婴儿枕心 3
36 婴儿枕套 10
37 婴儿床单 10
合计：
（二）餐饮部棉织品类用品
序
号
名称 LOGO 单位 规格 数量 单价 合计 备注
1 圆台布(底) 块 282*282 6 的桌子 2倍
2 圆台布(芯) 块 170*170 12
的桌子四边留 20cm4
倍
3 圆台布(底) 块 332*332 27 的桌子 倍
4 圆台布(芯) 块 230*230 60
的桌子四边留 25cm3
倍
5 圆台布(底) 块 302*302 6 的桌子 倍
6 圆台布(芯) 块 200*200 12
的桌子四边留 25cm4
倍
7 圆台布(底) 块 412*412 1 米的桌子
8 圆台布(芯) 块 310*310 3
米的桌子四边留
25cm3倍
9 大厅口布 块 50×50 800 3倍的比例
10
大厅长方型
台布
块 200×140 20 4倍四边各留 20cm
11
大厅方型台
布
块 140×140 20 4倍四边各留 20cm
12 大厅西餐垫 块 28×38 300 倍
13 衣套 件 100
14
包厢台布
(底)
块 332*332 2 的桌子 2倍
15
包厢台布
(芯)
块 230*230 4
的桌子四边留 25cm4
倍
16
包厢台布
(底)
块 372*372 6 的桌子 倍
17
包厢台布
(芯)
块 270*270 16
的桌子四边留 25cm4
倍
18
包厢台布
(底)
块 392*392 6 的桌子 倍
19
包厢台布
(芯)
块 290*290 16
的桌子四边留 25cm4
倍
20 包间餐垫 块 50 根据餐位定
21 包厢口布 条 50×50 800
22 会议室台呢 块 240*135 150 180+60*+90
23 3
24 4
25 19
26 4
27 4
28
餐桌隔水布 块
1
根据桌数而定
29 软缎 条 9米—12米 2
30 红桌裙 条 6
31 红桌裙 条 6m 6
32 绿桌裙 条 6m 6
33 白台布 210m*55 50
合计：
（三）温泉康体棉织品
序
号
名称 LOGO 单位 规格 数量 单价 合计 备注
1 大浴巾 √ 180×80 800 1000克 32双股线
2 地巾 √ 80×50 400 400克 32双股线
3 面巾 √ 76×35 1300 140克 32双股线
4 捏脚巾 76×35 400 浅蓝色 120克 32双股线
5 擦背巾 70×34 100 120克 32双股线
6 桑拿浴衣 √ 女式 200 高档面料
7 桑拿浴衣 √ 男式 500 高档面料
8 浴巾 √ 140×70 700 600克
9 小方巾 √ 25×25 400 40克
合计：
（四）二楼员工宿舍棉织品
序
号
名称 单位 规格 数量 单价 合计 备注
1 被芯 条 220×150 42
2 被套 条 240×170 84
3 枕芯 个 75×47 42
4 床垫（厚） 床 200×100 42
5 床单 条 240×150 84
6 被芯 条 200×170 6
7 被套 条 240×190 12
8 枕芯 个 75×47 6
9 枕套 条 93×63 12
10 床垫(厚) 床 200×120 6
11 床单 条 240×170 12
注明：1.每条被单反面标明床宽标志。
2.每条桌布反面标明餐桌直径。（底、芯区分开）
3.标志用线绣好。
谈判时须携带以下样品：
枕芯、枕套、被芯、被套、大浴巾、面巾、浴衣、台布（面）、
台布（底）
中标方样品由采购方封样，未中标的样品自己带回。
第四章 合同条款及前附表
合同条款前附表
序号 内容
1
付款应按下列条件进行：
合同生效后，全部棉织品交付验收合格完毕后买方支付合同总
价款（总价按实计算）的 60%，2011年 1月 31日前买方再支
付合同总价款的 35%，余款 5%于质保期满后支付。
2 之上货款由买方以人民币直接负责结算。
3
交货时间要求：签订合同后 25天
交货地点要求：洪泽县老子山镇运动康复基地内
合同
合同编号：20100003项目名称：江苏省体育局运动康复基地棉织品
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，（以
下简称“买方”）、_（以下简称“卖方”）同意按下述条款和条件签订合同（以下简称“合同”）：
第一条 合同标的：卖方根据买方需求提供下列货物
序号 货品名称 型号 数量 单价(元) 总价(元)
合计：人民币（大写）
第二条合同总价款本合同总价为人民币元，(大写)
整人民币。
1、之上价格包括但不限于货物设计费、成本、利润、包装费、仓储费、保险费、运输、
售后服务等费用，以及已支付或将支付的增值税、营业税和其它税费等壹切关联费用。
2、如果实际采购数量有变化，按照清单所列单价进行调整。
3、若实际采购有新增项目，卖方提供的产品、价格、数量需经过双方核准，方可支付
价款。
4、买方追加部分签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的
10%。
第三条以下关于 20100003采购活动的相应文件及有关附件是本合同不可分割的组成部
分，和本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）竞争性谈判文件、竞标文件；
（2）售后服务承诺；
（3）买卖双方商定的其他文件。
第四条权利保证
卖方应保证买方于使用该货物或其任何壹部分时不受到第三方提出的侵犯其专利权、版
权、商标权或其他权利的起诉。壹旦出现侵权，卖方应承担全部责任。
第五条质量保证
卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，符合关联法律、法规或行业规范标
准，应完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。货物验收后，于质量保证期内，卖方
应对其提供商品由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由卖
方承担。
第六条包装要求
除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应
于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于
包装不善所引起的货物损失均由卖方承担。
第七条交货和验收
1、卖方应严格按照合同的关联规定，于年月日前将货物交付买方，交货地点为；
2、由于不可抗力原因，卖方不能按期交付货物的，必须提前通知买方，且经买方同意
后可迟延交付，具体交付时间由双方约定；
3、卖方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求；
4、到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好；
5、买方应于货物全部交付完毕后的 5个工作日内进行质量验收。验收合格的，由买方
签署验收单且加盖单位公章。
第八条售后服务
卖方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服
务。
如果货物的内于质量或规格型号和采购单不符，或证明货物是有缺陷的，卖方应给买方
退换或全额退赔，且按第十条承担违约责任。
第九条货款支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付；
2、履约保证金为壹仟元整，合同签订之日起谈判保证金转为履约保证金，货到验收合
格后，见证方凭卖方提供的买方认可的验收合格证明，7日内退仍履约保证金。
第十条违约责任
1、买方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由买方向卖方偿付合同总价的 5%违约金。
2、买方未按合同规定的期限向卖方支付货款的，每逾期 1天买方向卖方偿付欠款总额
的 %的滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5%。
3、卖方逾期交付货物的，每逾期 1天，卖方向买方偿付逾期交货部分货款总额的 %
的滞纳金。如交货逾期达 5天，买方有权解除合同，解除合同的通知自到达卖方时生效且卖
方应向买方支付货款总额 10%的违约金。
4、卖方应按合同约定提供货物，如有不符的，给买方退换或全额退赔，卖方应承担由
此产生的壹切法律责任。
5、如卖方不能交付货物，买方有权没收全部履约保证金，同时卖方应向买方支付合同
总价 10%的违约金。
6、卖方于承担上述 3－5款壹项或多项违约责任后，仍应该继续履行合同规定的义务（买
方解除合同的除外）。买方未能及时追究卖方的任何壹项违约责任且不表明买方放弃追究卖
方该项或其他违约责任。
第十壹条合同的变更和终止
除《政府采购法》第 49条、第 50条第二款规定的情形外，本合同壹经签订，买卖双方
不得擅自变更、中止或终止合同。
第十二条合同的转让
卖方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。
第十三条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应送至国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴
定。货物符合标准的，鉴定费由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。
2、因履行本合同引起的或和本合同有关的争议，买、卖双方应首先通过友好协商解决，
如果协商不能解决争议，向买方所于地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十四条合同生效及其他
1、本合同自双方签字盖章且于见证方收到履约保证金后生效。
2、本合同壹式四份，买卖双方各执壹份，壹份交江苏省体育产业指导中心存档，壹份
报送江苏省体育局经济处备案。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
卖方（单位盖章）：买方（单位盖章）：
法定代表人签字：法定代表人签字：
委托代表人签字：委托代表人签字：
联系方式：联系方式：
开户行：地址：
帐号：邮编：
日期：年月日日期：年月日
附件壹：谈判申请及声明
致：江苏省体育产业指导中心
根据贵方 20100003号谈判文件，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表申报人________
（谈判供应商名称），提交下述文件正本壹式壹份，副本壹式陆份。
商务部分文件/报价表/技术规格响应文件/供货期及售后服务承诺
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为（大写）元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的和本次谈判有关的任何证据或资料。
3、壹旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内
完成窗帘的供货。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》规定，若有下列情形之壹的将被没
收交纳的谈判保证金，且被列入不良行为记录名单，于壹至三年内禁止参加江苏省体育局的
政府采购活动；有违法所得的，且处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销
营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判人的；
（3）和采购人、其它谈判人或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
5、和本谈判有关的正式通讯地址为：
地址：
电话：传真：
谈判授权代表姓名（签字）：
谈判供应商名称（章）：
日期：年月日
附件二：
投标报价表
项目名称：项目编号：20100003
序
号
品名 型号及规格 数量 单价(元) 合计(元)
供货期及
售后服务
另附材料
总价
供应商名称（公章）：供应商授权代表签字：
注：
1.所有价格均以人民币表示；
2.单价和谈判总报价均应包括但不限于货物设计费、成本、利润、包装费、仓储
费、保险费、运输、售后服务等费用，以及已支付或将支付的增值税、营业税和
其它税费等壹切关联费用；
3.如果单价和总价不符时，以换算的最低单价为准；
4．如本表格不够可另加。
