OA 自动化办公自动化
1 前 言
随着全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信
息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的运营模式、管理模式，从传统的
人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。和此同时，企业的传统式的办公管理模式也在
逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便
应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处
理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，
数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模
式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要
问题。
办公自动化的发展
办公自动化系统的出现
办公自动化系统(Official Automation System),这个术语由来已久,在计算机技术才开始
普及的七十年代,办公自动化就成了人们一直关心的议题.多年以来,办公自动化的发展没有
取得预期的成就,既有外部客观条件的不成熟,也有我们在办公自动化概念方面的误区.首先,
应用办公自动化产品的多数用户单位的计算机基础设施建设尚不完善,仅仅依靠独立的个人
计算机完成简单的文字处理和表格处理,或者利用网络进行简单的邮件交换,这且不能大幅
度提高用户的工作效率;其次,开发的软件功能过于单一,长期以来成熟的办公自动化软件产
品仍主要是以文字,表格处理为主,没有将用户其它方面,尤其是业务处理的需求结合在办公
自动化系统中;第三,用户在计算机应用方面的基础较差,积极性不高,也是制约办公自动化
普及的重要原因之一;第四,对于办公自动化概念的宣传和理解产生了误区,过于片面强调办
公过程的自动化。
办公自动化系统的发展现状
在我国,办公自动化的研究和实践,经过了一段时间的沉寂,从最近几年开始呈现迅猛的发
展势头,尤其是 Lotus Notes/Domino的流行和政府上网工程的开展,似乎在一夜之间,办公
自动化已经成了政府机关,工矿企业,公司,高等院校,研究机构等单位的必备工具.我们不可
否认,计算机网络,通讯技术,多媒体技术的发展和广泛应用,Internet深入社会的各个角落,
正在彻底改变着人们传统的生活,工作观念,使以计算机网络为基础,协同工作为目标的办公
自动化又有了新的发展契机,出现了许多适应办公自动化的应用和开发平台。
办公自动化系统的发展契机
计算机技术尤其使网络技术,通讯技术,数据库技术,多媒体技术,虚拟现实技术等的飞
速发展和应用,使办公自动化的发展又呈现出新的景象.
计算机网络技术的成熟和普及,使得许多单位建立了自己的局域网和广域网,且和
Internet相连,形成了完善的信息流转通道.
经过多年的不懈努力,建立了许多以数据库为基础的应用系统,积累了大量宝贵的信息
资源,锻炼和培养了一批信息技术开发应用人员,整个工作人员使用计算机的能力和积极性
都有了很大提高.
系统的研究目的意义
Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，
同时也预示着网络化办公时代来临。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安
全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现
代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，
以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增
强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在
线查询、传送。最终实现“无纸”办公,从而彻底解决传统工作方式中的种种弊端。企业建
设自己的网站和网络办公系统已经成为开展业务、方便企业管理以及扩大企业知名度的不可
或缺的手段。
办公自动化系统是信息技术在公司管理中最典型的应用。传统的办公模式基于纸张，效率低
下，无法适用于当前分布办公的要求。OA系统基于网络技术，能够将跨地区的各个部门紧
米的连接在一起，从而达到信息共享，能够最大程度地发挥各级人员的工作效率。因此实现
此系统的意义在于能够最大力度的增加企业的工作效率。
2 需求分析
开发一个软件首先要进行系统分析，其主要工作是确定系统的规模和范围，根据用户的情况
确定软件的要求，系统的需求分析以及待开发软件总体上的约束和限制。本章主要是介绍一
下系统的需求分析和基本功能需求。
功能需求分析
对系统的开发而言，系统的需求工作非常重要，它规定了系统设计统一的最基本的要求，需
求分析是在可行性分析研究的基础上，确定新项目必须完成的工作。其具体任务是：确定用
户对本系统的综合要求，分析系统的数据要求，导出本系统数据字典及系统流程，确定和评
价系统方案，确定系统开发计划。
.....................
系统功能模块
1. 用户登录和注册模块
用户登录和注册模块主要包括如下模块：
用户登录，验证用户的信息是否合法，以及验证用户是否为系统的合法用户。
用户注册，由系统管理员添加新的用户。
2. 用户和角色管理模块
用户和角色管理模块主要包括用户管理、角色管理及其用户和角
色之间的关系管理。它们的具体功能如下：
用户管理；
角色管理；
用户角色分配；
用户修改密码。
3. 用户考勤及其设置模块
用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记，同时仍
实现了公司考勤制度的设置方法。它们的具体功能如下：
用户考勤；
考勤设置；
查见用户考勤。
4. 我的文档管理模块
我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能，如文档的上
载、文档的下载以及文档的浏览功能等。它们的具体功能如下：
文档上载；
文档管理；
文档浏览；
文档下载。
5. 短信管理平台模块
短信管理平台模块主要包括公司内部的短息管理办法，以及短
的发送方法等。它们的具体功能如下：
短信管理；
发送短信‘
6. 公文流转模块
公文流转模块主要实现文档从一个用户到另一个用户的流转方
法同时仍包括流转方式的设置以及查见过程。它们的具体功下：
公文流转；
流转方式管理；
添加公文流转；
修改公文流转；
根据用户查见流转。
........................
************************** 毕业设计文件 **************************
N0038 C#写的 OA办公自动化毕业设计(含毕业论文、源代码、开题报告、答辩演示 PPT)
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││本科毕业设计（论文）开题报告办公自动化.doc KB
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