礼品采购协议
甲方（采购方）：
名称：_____________
法定代表人/负责人：_____________
注册地址：_____________
联系电话：_____________
电子邮箱：_____________
乙方（供应方）：
名称：_____________
法定代表人/负责人：_____________
注册地址：_____________
联系电话：_____________
电子邮箱：_____________
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，甲乙双方本着平等、
自愿、诚实信用的原则，就礼品采购事宜协商一致，签订本合同。
第一条 产品名称、规格、数量及价款
采购明细：
序号 产品名称 品牌 规格型号 材质/工艺 计量单位 数量 单价（元） 总价（元） 备注
1 _____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
2 _____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
3 _____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
合计 ¥_____
大写金额： 人民币 ___________ 元整。
单价说明：上述单价为固定单价，包含产品出厂价、包装费、运输费、
装卸费、保险费、定制费（含 LOGO 印制）、税金及质量保证期内维修更换等
乙方完成本合同义务的全部费用。合同期内单价不因任何因素调整。
数量调整：合同数量为暂定数量，最终结算数量以甲乙双方共同签字确
认的实际验收合格数量为准。甲方如需增减供货量，应提前_____日书面通知乙
方。
第二条 质量要求与技术标准
质量标准：本合同项下产品质量应符合以下第_____项标准：
（1）国家标准，标准名称/编号：________________；
（2）行业标准，标准名称/编号：________________；
（3）企业标准，标准名称/编号：________________；
（4）双方协商确定的标准（详见附件一《产品规格及技术要求》）；
（5）按双方确认的样品标准。
样品封样：乙方应在合同签订后_____日内提供样品，经甲方书面确认后
封样保存，作为批量交货的验收依据。
定制要求：如产品需印制甲方 LOGO 或特定图案文字，乙方应严格按照
附件二《定制设计稿》制作，确保图案清晰、色彩准确、位置正确、附着牢固。
环保要求：产品应符合国家相关环保标准，无异味、无有害物质超标。
产品安全性：礼品应确保使用安全，无尖锐棱角、易脱落小零件等安全
隐患（特别适用于儿童礼品）。
第三条 包装要求
包装标准：乙方应采用符合运输和存储要求的包装方式，确保产品在正
常运输和装卸过程中不受损坏。
包装标识：每个产品应有独立包装，外包装应标明产品名称、数量、生
产日期、保质期（如有）、乙方名称等信息。礼盒包装按附件三《包装设计要求》
执行。
定制包装：如需定制包装盒/袋，设计稿须经甲方书面确认后方可印刷制
作。
破损处理：因包装不善导致产品在运输过程中损坏的，由乙方承担责任。
第四条 交货时间与地点
交货时间：乙方应于_____年_____月_____日前将全部货物运至甲方指定
地点。如需分批交货，具体安排如下：
（1）第一批：_____ 年_____月_____日前，交付 _____；
（2）第二批：_____ 年_____月_____日前，交付 _____。
交货地点：____________________（详细地址）。
交货通知：每批货物发货前_____日，乙方应书面通知甲方，以便甲方安
排验收。
运输方式：乙方负责联系运输单位，承担运输费用。运输过程中的一切
损失、损坏或灭失风险由乙方承担，直至货物经甲方验收合格。
第五条 验收标准与方式
随货资料：每批货物交付时，乙方应随货提供产品合格证、质量检测报
告、发货清单。
到场验收：
（1）货到交货地点后，甲乙双方共同依据发货清单清点数量、核对规格型
号、检查外观有无破损、污损、印刷错误等问题。
（2）抽检比例：按每批次到货数量的 _____% 进行随机开箱检查。
（3）验收合格的，甲方指定收货人 _____（联系电话：___________）在乙
方送货单上签字确认，作为结算依据。
质量异议：
（1）对产品数量、外观质量有异议的，应在收货后_____日内书面提出。
（2）对产品内在质量有异议的，应在收货后_____日内书面提出，并可委托
有资质的检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。检测结果证明产品存在质
量问题的，检测费用由乙方承担。
定制产品验收：如发现 LOGO 印制错误、位置偏移、色彩偏差等问题，
乙方应无条件重做。
第六条 知识产权与保密
甲方知识产权：甲方提供的 LOGO 图案、设计稿、企业标识等知识产权
归甲方所有，乙方仅有权在本合同约定产品上使用，不得用于其他用途。
乙方保证：乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权（包括
但不限于专利权、商标权、著作权）。如因此产生纠纷，由乙方负责处理并承担
全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
保密义务：乙方对在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限
于采购数量、价格、设计方案等）负有保密义务，不得泄露给第三方。
第七条 付款方式
预付款：本合同签订生效后_____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价
款的 _____% 作为预付款，计人民币 ___________ 元。
到货款：全部货物运至交货地点并经甲方验收合格后_____个工作日内，
甲方向乙方支付至合同总价款的 _____%，计人民币 ___________ 元。
结算款：双方完成最终结算后_____个工作日内，甲方向乙方支付至结算
总价款的 _____%，计人民币 ___________ 元。
质保金：剩余结算总价款的 _____% 作为质量保证金，待产品发放使用
后_____个月内无质量问题且乙方无违约行为的，甲方于_____日内无息付清。
支付账号：
开户行：_____________，户名：____________，账号：_______________。
发票：乙方应在每次付款前向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票，
否则甲方有权顺延付款。
第八条 质量保证与售后服务
质保期限：自产品交付验收合格之日起计算，质保期为_____个月。
质保范围：质保期内出现非人为原因造成的质量问题（如脱色、变形、
破损、功能失效等），乙方应免费维修或更换。
售后响应：乙方应提供_____小时售后服务热线，接到甲方质量反馈后
_____小时内响应，_____ 个工作日内提出解决方案。
备品备件：乙方应按订单总量的 _____% 提供备品（易损件、备用配
件），用于后续维修更换。
第九条 违约责任
乙方违约：
（1）逾期交货：乙方逾期交货的，每逾期一日，应按迟延交付货物金额的
_____‰ 向甲方支付违约金，但累计不超过合同总价款的 _____%。
（2）质量不符：产品质量不符合合同约定的，乙方应无条件退货、更换或
重做，并承担因此给甲方造成的损失；若拒绝更换，甲方有权解除合同并要求乙
方赔偿全部损失。
（3）定制错误：因乙方原因导致定制图案、文字错误的，乙方应无条件重
做，工期不顺延。
（4）知识产权侵权：因产品侵犯第三方知识产权导致甲方被索赔的，乙方
承担全部赔偿责任。
（5）单方解除：乙方未经甲方同意，擅自解除合同的，应向甲方支付合同
总价款 _____% 的违约金。
甲方违约：
（1）逾期付款：甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按应付未付款项的
_____‰ 向乙方支付违约金，但累计不超过合同总价款的 _____%。
（2）逾期提货：甲方未按约定时间组织验收或无故拒收货物的，应承担由
此产生的仓储费、保管费等损失。
（3）中途退货：甲方中途退货的（因乙方质量原因除外），应向乙方支付
退货部分价款 _____% 的违约金，并赔偿乙方的实际损失。
第十条 免责条款
因不可抗力（如地震、战争、国家政策调整等）导致合同无法履行的，
受影响方应及时通知对方并提供相关证明，可免除相应违约责任。
因甲方提供设计稿延误或多次修改导致交货延迟的，交货期相应顺延。
第十一条 争议解决
本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，按
下列第_____种方式解决：
（1）向 ___________ 仲裁委员会申请仲裁；
（2）依法向 ___________ 人民法院提起诉讼。
第十二条 其他约定
特别约定事项：_____________________________________。
本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效
力。
本合同一式_____份，甲、乙双方各执_____份，自双方签字并盖章之
日起生效。
（以下无正文）
甲方（盖章）：_____________
法定代表人/负责人（签字）：_____________
日期：____年__月__日
乙方（盖章）：_____________
法定代表人/负责人（签字）：_____________
日期：____年__月__日
