第一章
第二章
第三章(行政文秘)国家助理
电子商务师鉴定实验室实
训指导书
第四章
电子商务模拟实验
指
导
书
桂林航天工业学院
工商管理系
2013年 3月
电子商务模拟实验
使用手册
电子商务师实验室使用手册作为电子商务师国家职业资格认证实验室技术支持专用工
具包、电子商务师国家职业资格认证培训专用实验室、电子商务师国家职业资格认证鉴定考
试专用实验室软件产品的附件资料,是指导管理员、学生和老师进入实验室正确操作的指导
性文件。
第1章 B2C
B2C是在企业和消费者之间通过 Internet网进行商务活动的电子商务模式,本模块提
供了一个电子商城网站,学生从申请入驻开设商店,网上模拟购物,到后台进销存管理,能
够在一个完整的全真模拟环境内进行 B2C商务等实际操作,从而了解网上商店的业务过程及
其后台的运营、维护、管理等活动。B2C包含消费者和商户俩种角色,学生能够这俩种身份
模拟 B2C电子商务活动。
该模块功能:商户入驻,用户注册,用户信息修改,商品搜索,浏览商品信息,在线购
物,建立和维护商店、订单管理、商品管理、用户管理等。
商户入驻电子商城
商户是进驻电子商城,建立网上商店,为消费者提供网上购物服务的人。在消费者进行
网上购物之前,商户需要申请入驻电子商城,开设网上商店,初始化网上商店。商户在电子
商城开设网上商店的流程如下:
1)商户申请入驻商城;
2)商户登录商店管理后台,录入商品;
3)商户期初商品;
4)设置商店柜台;
5)开张营业。
商户入驻
电子商城以柜台租赁的方式提供空间,给商户进行网上建店。商户入驻的过程就是在电
子商城进行注册的过程。(注册前商户应该在“电子银行”模块注册申请自己的 B2C特约商
户,详细请见“电子银行-B2C特约商户”使用说明),商户入驻的操作步骤如下:
1)进入 B2C首页,点击“商户登录”后,进入商户登录页面。
2)点击“商户入驻”按钮,进入商户基本信息填写页面,如图(1-1)。
3)填写完毕基本信息后,点击“下一步”。
4)入驻完成。
图(1-1)
初始化商店
商户入驻电子商城后,电子商城就为商户开辟了一个专柜,供商户销售商品。商户销售
商品前需要初始化商店的数据,如商品录入,期初商品以及店面设置。
商品录入 添加和发布商品信息,具体操作请详见“B2C后台管理-商品管理”一节。
期初商品 登记新添加的商品数量,进入库存。具体操作请详见“B2C后台管理-期初商
品”一节。
店面设置 设置商户的付款方式、送货方式、售后服务说明等。具体操作请详细查见“B2C
后台管理-商店管理”一节。
B2C前台购物网站
商户通过后台的管理功能将产品发布到前台后,消费者就通过前台电子商城购物网站订
购商品。前台购物网站的功能包括:搜索商品、会员注册、我的资料、购物车、订单查询等。
前台购物网站如图(1-2)所示。
图(1-2)
B2C前台购物流程如下:
1)消费者注册成为电子商城的会员;
2)消费者搜索商品;
3)消费者把选购的商品放入购物车;
4)消费者进入结算中心,通过电子支付结算账单;
5)购物完成,等待商家送货。
提示:
消费者购物前,需要到电子银行的个人网上银行开设账户,这样就能够通过电
子支付结算账单了。
会员注册
消费者注册成为电子商城的会员。电子商城的会员能够在任何一个柜台进行购物。注册
流程如下:
点击“B2C”首页,选择“会员注册”进入会员注册页面,如图(1-3)所示:
图(1-3)
1)填写用户名,然后点击“下一步”,进入用户基本信息页面;
2)填写用户基本信息,带“*”号的为必填项,填写完毕后,点击下一步;
3)注册完成。
搜索商品
搜索商品能够根据商品分类和名称进行搜索,也能够进入商城地图搜索。
购买商品
消费者从销售柜台中选购产品,且放入购物车,如图(1-4)所示.
图(1-4)
如果要继续结账,则点击购物车页面(图 1-4)右上方的“在本站继续购物”链接;
如果要修改商品数量,则填入数量,然后点击“修改数量”按钮;
如果要删除购物车的商品,则点击“取消”按钮;
如果要清空购物车的所有商品,则点击“清空购物车”按钮;
确定购物后,点击“结账”按钮,进入结算中心。
结算订单
结算流程如下:
1)消费者在购物车页面点击“结账”按钮后,进入结算中心登录页面。
2)填写“会员名”及“密码”,点击“进入结算中心”。
3)选择所要进行结算的订单,而后点击“进行结算”。
4)进入选择“送货方式”及“支付方式”选择完毕后,点击“下一步”。
5)在此填入“收货人信息”,点击“下一步”,进入购买商品最后确定。
6)当您确认各项订单信息后,点击“确认我的订单”。
7)完成订购系统显示本次购物的订单号,点击“进行网上支付”,进入网上支付流程。
提示:
结算时,如果同时购买了 2家不同商户的商品,需要根据不同的商户进行自动
分单结算。
网上支付
消费者使用网上支付,需要在电子银行的个人网上银行开设账户。消费者能够有俩种方
式进行网上支付:一种是在订购完成后,立即点击“进行网上支付”按钮;另一种方法是通
过查询订单,在订单明细页面,点击“网上支付”按钮,进行网上支付。
进入网上支付页面后,消费者只要填写您的支付卡号(即银行账号)和支付密码,然后
点击“提交”按钮,即可完成网上支付过程。
查询订单
采购者能够通过“查询订单”功能,来查询订单处理情况和历史订单。
1. 采购者在 B2C购物网站首页,点击“查询订单”;
2. 输入已注册的“用户名”及“密码”提交后,进入订单查询页面。
3. 在此能够根据交易时间及订单号进行查询,且对未进行网上支付的交易进行网上支
付。
4. 采购者能够根据实际情况,对支付模式、配送模式和收货地址相同订单进行合且申
请,商店管理员确认后,支付模式、配送模式和收货地址相同订单合且成一个订单。
我的资料
采购者在此修改自己的注册信息。在 B2C购物网站首页,点击“我的资料”链接;在用
户登录页面,输入用户名和密码,点击“提交”,进入用户资料修改页面;修改完资料后,
点击“提交”按钮,完成资料修改。
B2C后台管理
B2C后台管理是提供给商户管理商店的“进销存”功能模块,其中包括的功能有:商品
管理、期初数据、采购管理、销售管理、库存管理、商店管理、客户管理、应收款明细、应
付款明细、我的资料等。B2C后台管理的整体流程如下:
发货确认
销售确认
生成销售单
受理网上订单
消费者生成网上订单
开始
网上订单
已受理
销售订单
结束
等待发货
已发货
销售管理
采购管理
库存管理
采购订单 采购入库 销售处理
发货处理
网上订单
采购流程
销售流程
商品管理
商品管理是用于发布商品到前台购物网站,以及维护商品基本信息,如
图 (1-5)所示:
图(1-5)
登记新商品:用于添加新商品且发布到前台购物网站。操作流程如下:
1)点击“登记新商品”,进入商品添加页面;
2)填写完毕内容后确认,新商品即时自动发布到 B2C页面,完成新商品的添
加。
修改商品:用于修改已发布商品的基本信息,包括商品介绍和价格调整。操作流程如
下:
1)在商品列表中选择要修改的商品,然后点击“修改商品”;
2)在商品修改页面,更新商品信息,然后点击“确认”,保存更新后的商品信
息。
删除商品:用于删除已发布的商品。操作流程如下:
1)在商品列表中选择要删除的商品;
2)然后,点击“删除商品”按钮,即可删除商品。
提示:
删除商品时,如果仍有包含该商品未完成的销售订单或者采购单,系统将拒绝删
除商品。建议不要轻易删除商品。
期初商品
期初商品就是在商户第一次营业前,把当前商品的数量登记入库存,即初始化库存。
点击期初商品,显示如图(1-6)所示页面:
图(1-6)
期初商品的操作流程如下:
1)商品列表中输入商品数量,然后点击“保存”按钮,保存修改;
2)当所有商品的数量输入且保存后,点击“记账”按钮,系统将自动将商品的数量登
记入库存中;
3)期初商品完成。
提示:
期初商品只需要做一次。
期初商品时,需要先保存商品期初数量,后期初记账。这样做的目的是为了能
多次输入商品期初数量,然后进行一次期初记账。
采购管理
采购管理用于采购商品,且把采购的商品登记入库。采购管理的功能包括采购订单、采
购入库、单据结算、单据查询组成。
采购流程如下:B2C商户在缺货的情况下,进行采购,先进入采购订单模块下订单,再
对下的订单进行入库处理,然后对订单进行结算,完成整个采购流程。
首页/商户入驻/采购管理
1.采购订单:B2C商户在库存不足时提交采购订单,购入充足的商品以保障 B2C交易
的正常进行。如图(1-7)所示:
图(1-7)
新单:
(1) 进入“新单”的“增加商品”;
(2) 添加完需采购的商品后,点击“确定”;
(3) 进入“新建采购订单”页面,在此填写交货方式、结算方式、商品数量等各
项相关信息后,点击“保存新单”便完成。
明细:
选择所要查见的单据,点击“明细”进入,在里面能够修改单据的基本内容,修改
完毕后,点击“确定”便完成。
删除:
选择您所要删除的单据,点击“删除”便完成。
2.采购入库:主要是对 B2C商户采购的商品进行入库管理。
(1) 选择商品采购单,点击“明细”进入“采购订单”页面;
(2) 点击“结算”,然后点击“采购入库”便完成。
3.单据结算:是 B2C商户对商品采购的单据进行结算。
(1) 选择产品采购单,点击“明细”进入“采购订单”页面;
(2) 点击“结算”后,完成此订单的结算。
4.查询订单:是 B2C商户对采购订单的查询。
(1) 单据号查询,填入您所需要查询的单据号,点击“查询”。
(2) 供应商查询,填入您所要查询的供应商名称,点击“查询”。
(3) 单据日期查询,选择您所要查询的单据生成日期,点击“查询”。
销售管理
此模块主要是 B2C商户和 B2C的采购者之间的交易单据,从 B2C商户商店管理模块能够
见到采购者购买商品所下的订单,且且对订单进行操作。商店管理主要由网上订单、销售订
单、发货处理、单据查询等模块组成。
流程说明如下:B2C采购者前台购物下订单,B2C商户在网上订单模块接受订单,然后
对订单状态为“待处理”的订单进行处理,确认后,订单变为销售单。B2C商户在银行中确
认 B2C采购者已经付款,在销售订单模块中进行“结算”确认。经过结算确认的订单就能够
到发货处理中进行发货,完成和 B2C采购者的交易。
点击首页/商户登录/销售管理
1.网上订单:B2C采购者购买的采购订单在该模块处理,如图(1-8);从中能够知道
采购者的采购情况及基本信息。当 B2C商户货源不足情况下能够即时地对商品进行
“生成采购单”,当“受理”此订单后,订单便进入“销售订单”中。
图(1-8)
1) 进入单据明细,如果库存不足则点击“生成采购单”进行采购补充库存;
2) 页面进入“采购订单”(具体查见 )。
3) 如不接受则点击“作废”;
4) 如接受该订单点击“受理”便生成销售订单。
2.建议合且:当 B2C采购者在商品采购中连续购买商品,该采购者下了俩个或俩个之
上的订单,支付模式和配送模式选择一样的订单且且每个单据的交易的状态都属于
未发货,作为商品或者网店的管理者能够通过后台管理将这些订单合且成一个订单,
节约管理成本。
1) 商店管理员在建议合且中查见符合订单合且条件的订单,选择合适条件的订单,
点击“建议合且”给采购者发送订单合且建议;
2) 采购者在 B2C首页订单查询中反馈订单合且意见;
3) 如果采购者同意,商店管理员在订单合且中对采购者同意的合且订单进行确认,
形成一个订单,同时旧的订单被删除。
2.销售订单:B2C商户对 B2C的采购者的采购订单进行“结算”及“确认”。
1) 选择订单后,点击“明细”进入结算页面;
2) 点击“结算”后完成对订单的结算;
3) 再次进入此单据明细,点击“确定”后,交易才算完成,订单转入“发货处理”。
3.发货处理:是对已“确认”的“销售订单”进行发货处理。
1) 选择订单,点击“明细”进入发货处理页面;
2) 点击“确认发货”完成和 B2C的采购者的交易。
4.单据查询:是对 B2C商户和采购者之间的各种状态的订单进行查询。
1) 选择订单,点击“明细”进入单据的信息页面;
2) 点击“确定”或“返回”便完成对订单的查见;
3) “销售单号”查询,把销售单号填入括号内,然后点击“查询”便能够;
4) “客户名称”查询,把客户名称填入括号内,然后点击“查询”便能够;
5) “单据日期”查询,把单据生成日期填入括号内,然后点击“查询”便能够。
库存管理
此模块是 B2C商户对仓库中的商品进行管理,主要包括库存查询、预警设置、缺货查询、
溢货查询等模块组成。
点击首页/商户登录/库存管理。
库存查询:主要是对仓库的商品库存进行查询。如图(1-9)
图(1-9)
1. 选择商品名称,点击“商品明细”进入商品明细页面;
2. “商品分类”查询,选择商品的类别,点击“查询”便完成查询;
3. “商品名称”查询,填入商品的名称,点击“查询”便完成查询。
预警设置:是对仓库商品的库存量的上限及下限作预警设置,从而能够对仓库的商品管理做
到自动库存管理。
1. 选择要设置的商品,点击“预警设置”,进入设置页面;
2. 在此设置库存的上限及下限;
3. 点击“确定”后完成对商品的预警设置。
缺货查询:对已缺商品进行查询。
1. “商品分类”查询,选择商品的类别,点击“查询”便完成查询;
2. “商品名称”查询,填入商品的名称,点击“查询”便完成查询。
溢货查询:对已高出饱和的商品作查询。
1. 选择商品名称,点击“商品明细”进入商品明细页面;
2. “商品分类”查询,选择商品的类别,点击“查询”便完成查询;
3. “商品名称”查询,填入商品的名称,点击“查询”便完成查询。
盘点录入:是对当下库存商品进行数量的清点,主要是实际商品库存数量和账面数量的核对
工作。
1.点击“盘点录入”,进入盘点录入页面;
2.输入仓库商品实际盘点的数量、盘点人,选择盘点日期(提示:盘点日期不能大于
当前日期),点击“生成盘点表”;
3.检查输入的商品实盘数,点击“调整库存”,则完成盘点录入操作,此时库存数量
调整为盘点数。
盘点查询:是对盘点记录的查询。用户选择不同的时间查询盘点记录,也能够选择具体的盘
点记录查询明细。
应付款明细:主要是针对 B2C的采购者下的订单作收款管理,从中能够对未发货的订单进行
发货。
应收款明细:主要是 B2C商户在采购库存商品时的付款明细。
客户管理
点击首页/商户登录/客户管理
该模块能够见到客户(B2C的采购者)的基本信息明细,且且 B2C商户也能够查见和客
户的交易历史情况。
客户明细:选择要查见的客户明细,点击“客户明细”按钮就能够查到本商户的购物
者的信息。
查见交易历史:选择要查见的客户,点击“查见交易历史”按钮,能够查见该采购者
的交易情况。
商店管理
B2C商户对自己本商店的管理,主要有公司简介、配送说明、支付说明、售后服务等模
块组成。
点击首页/商户登录/商店管理
公司简介:从该模块能够编写对本公司的简介。
1)点击进入后,可对公司简介进行修改;
2)修改完毕后,点击“修改”便完成对简介内容的修改。
配送说明:说明各种配送的方法。
1)点击进入后,对各送货方式、费用、时间、说明均可进行修改;
2)修改完毕后,点击“提交设置”便完成对配送说明的修改。
支付说明:说明各种支付的方法。
1)点击进入后,对“发送给客户的信息”均能够修改;
2)修改完成后,点击“修改”便完成对支付说明的修改。
售后服务:说明本公司的售后服务宗旨。
1)点击进入后,对“售后服务说明”进行修改;
2)修改完成后,点击“修改”便完成。
我的资料
点击首页/商户登录/我的资料,在本模块能够查见本商户的注册信息。
第2章 C2C
C2C电子商务是在消费者和消费者之间进行的商务模式,它通过 Internet为消费者提
供进行相互交易的环境――网上拍卖、在线竞价。本模块模拟了 C2C模式的网上拍卖网站,
学生通过在网上拍卖过程中的实践操作,深刻了解 C2C模式电子商务的内涵和本质以及该种
模式的前台业务流程及后台管理。如图(2-1)所示:
图(2-1)
学生模拟身份:消费者;
具备功能:拍品搜索、物品拍卖、竞价购买、拍品发布、拍品管理等。
流程说明
学生能够在本模块拍卖和竞拍。
拍卖:学生填写身份后,就能够根据分类,登记新商品进行拍卖;
竞拍:根据商品分类找到合适的商品,出价竞拍,价高者得。
注册会员
买家和卖家在竞拍商品前,需要先注册成为得易 C2C网站的会员。注册会员时,需要提
供真实身份认证。
1. 点击“免费注册”,进入用户填写页面;
2. 按要求填写完毕后,点击“见过且同意服务条款,下一步”,申请完毕。
搜索商品
您能够搜索到您所需要的商品,主要分为分类、关键字(商品名称)俩种搜索方式。
分类:选择您要搜索的类型,点击“搜索”便完成。
关键字:填入您所要搜索的商品名称,点击“搜索”便完成。
卖东西
只要注册成为了 C2C的会员,卖家在此能够发布自己的商品,且且能够收到买家反馈来
的信息,且给予回复。
一、登录商品
登录商品的过程如下:
注册且通过实名认证,登录 C2C网站,选择商品分类。如图(2-2)所示
图(2-2)
买东西 选择商品 竞标 成功拍卖
填写商品信息,包括商品名称,描述,数量,所在地,新旧程度,设定价格:起始价、
底价,选择商品在线时间。确认您的交易联系方式;上传商品图片且填写附加支付、运货及
保修信息。
提示:
在 C2C模块中,系统时间 5分钟=在线时间一天。
买东西
消费者能够在此采购自己喜欢的商品,在此过程中能够和其它消费者竞买商品也能够和
供应者进行交易交流。
一、寻找商品
寻找商品有俩种方式:
1.搜索:在任何页面的搜索框里,输入要查询的若干和商品有关的关键字,即能
得到所有相关商品的列表。
2.商品分类:在首页的商品分类结构或者买东西页面的商品分类,如图(2-3)
所示,一层一层地往下找。
图(2-3)
二、竞标商品
点击您所要购买的商品的“详细信息”按钮,便进入该商品的买卖页面。如图(2-4)
所示:
图(2-4)
买卖页面包括 3个模块:
1.商品描述:是对该商品的交易情况及基本商品信息作简介。
2.竞价过程:
1) 点击“竞价过程”进入出价页面;如图(2-5)
图(2-5)
2) 在出价框内填入比原始价高的价格,然后点击“出价”;
3) 到确定页面,您如果肯定出价便点击“确定”,否定则点击“取消出价”;
4) 出现成功页面后,点击“返回”您的出价信息便出当下竞标状态拦中,完
成出价。
3.留言:
1) 点击“留言”进入留言选择栏;
2) 选择和您身份相符的状态按钮(此时您是买家),点击“买家提问”;
3) 在提问框中填入您所想要向卖家提出的问题,点击“提交”;
4) 返回留言页面,信息出当下留言框中。
三、网上成交
1.只设起始价:
即无底价竞标卖法,起始价就等于底价,有买家竞标可成交。
2.起始价+底价:
即有底价竞标卖法,底价设置应大等于起始价,当竞标结束,有买家出价达到底价,即
告竞标成功。竞标成功的买家按购买数量、出价高低依次和卖家网上成交,价高者得到所需
数量的商品。
新登商品
新登商品是用户当天在系统上新登录出售的商品列表。
抢手商品
抢手商品是所有竞标次数超过 20的热门商品列表。
即将结束
即将结束是当天达到竞拍期限的商品列表。
我的得易
此模块能够让您知道 C2C的所有买卖操作信息。主要包括作为买家的竞标中的商品、已
买入的商品;作为卖家的出售中的商品、已结束的商品;用户设置:用户信息修改、注销用
户等构成。
竞标中的商品:点击“竞标中的商品”便进入商品信息介绍,从此能够见到商品的当下价格。
已买入的商品: 点击 “已买入的商品” 进入您的购买商品目录中,能够见到商品信息。
出售中的商品: 点击“出售中的商品”,进入正在出售的商品,点击商品后,能够见到最新
的竞价最高价格。
已结束的商品:点击“已结束的商品”,进入已结束商品目录。
用户信息修改:点击“用户信息修改”,进入用户信息修改页面,修改后,点击“确定”修
改完成。
注销用户:点击“注销用户”,进入确定页面,点击“确定”后,用户名被删除,无法再使
用该用户进行登陆。
用户信誉评比
买家对卖家进行信誉评比,更好的促使双方成功交易。买家在选购商品时能够查见到卖
家的信誉评比信息。买家竞标商品成功,登录“我的得易”,查见“已买入商品”明细,点
击给卖家评价“就能够对卖家进行信誉评比”。
提示:
不论双方交易过多少次,每位用户只能为另一用户进行一次信誉评比。
后台管理
C2C后台管理主要是为网站管理者提供网站运营的各种管理功能,包括登录日志查询、
会员管理、组群设置、拍卖目录设置、拍卖商品管理等。
登录日志:可为管理员提供查见用户登录网站日志的功能,目的是为管理员更好的监控网站
运行情况。
会员管理:管理者能够查见会员信息、且对会员进行组群设置分配。
组群设置:即可对会员进行组群分类,以方便管理员对众多的会员进行批量维护。
拍卖目录设置:管理员在这里能够对拍卖网站的商品目录进行添加、删除等维护工作。
(提示:如果某个商品目录已经启用,则该目录不能删除)。
拍卖商品管理:在这里能够对拍卖的商品进行注销等维护操作。
第3章 B2B
B2B电子商务是企业和企业之间经过 Internet进行的商务活动。该模块提供了企业相
互之间的交易服务平台,学生们通过对 B2B交易平台的操作,能够熟悉且了解 B2B电子商务
主要的业务流程及 B2B电子商务的后台管理活动。
学生能够以供应商、采购商俩种身份模拟 B2B电子商务活动。具备功能:企业产品发
布、产品查询及产品维护、网上签约购买、在线购买、货款支付、订单交易、企业数据维护、
客户管理等。
B2B交易平台
电子交易平台是供应商、采购商交易的场所,供应商和采购商首先要在电子交易平台上
注册,才能进行 B2B交易。供应商在交易平台发布商品,采购商在交易平台采购商品同时能
够申请特约商户,这样采购商能获得更好的价格。如图(3-1)所示:
图(3-1)
流程说明
学生能够通过注册不同身份,担任采购商或者供应商的角色。采购商在前台购买商品,
订单就会出当下相应的供应商的订单处理中,供应商处理订单后,交给采购商确认,经过二
次确认的订单就能够生成销售单。同时,销售单生成后,供应商派物流商把货物送到采购商;
采购商能够在适当的情况下,结清货款。
采购订货:
生成订货单:
生成询价单:
会员注册
为了电子商务交易的安全性,每个角色(供应商或采购商)在进行操作前都要先申请 CA
数字证书。本实验室软件为方便操作,在企业用户注册时,自动完成证书申请;学生只需要
在注册完成后,根据系统发到电子信箱中的证书编号和下载密码将 CA证书下载到本地,便
能够在登录供应商(采购商)时候成功地通过身份验证。
会员注册流程如下:
1. 客户点击 B2B首页,选择“会员注册”登录电子交易平台会员注册页面。如图
(3-2)所示:
图(3-2)
2. 客户填写注册资料,且提交申请。
3. 系统自动审核资料,同意注册。
4. 注册流程结束。系统给出 CA证书编号和密码,同时把 CA证书编号和下载密码发往
电子信箱。
下载 CA证书:
1. 进入会员注册,点击证书下载。如图(3-2);
2. 输入 CA证书编号和下载密码,完成下载。
购物车
购物车是提供购物支持,允许购物者来查见、更改、删除当前所购买的商品,同时生成
订货单/询价单。
供应商受理 采购商二次确认订单 销售单生成
1. 通过页面浏览查见价格,选择合适的商品,
2. 进入产品采购区,点击您所需要购买的商品,购买的商品放入购物车;
3. 进入“购物车”,此时您有四种选择,“生成订货单”、“生成询价单”、“重新计价”、
“删除”。如图(3-3):
图(3-3)
生成订货单:
1.确定所要采购的商品,点击“生成订货单”;
2.进入订货单页面,如图(3-4)选择您的支付方式和交货日期,点击“确定”,生成“订
货单”;
图(3-4)
生成询价单:
1. 确定所要询价的商品,点击“生成询价单”;
2. 进入询价单页面,如图(3-5),填写询价内容,点击“生成询价单”。
图(3-5)
重新计价:填写单据里的“购买数量”,点击“重新计价”完成计价过程。
删除:选择您要删除的单据点击“删除”,单据删除完成。
申请签约商户
所谓签约商户是采购商和供应商签订了长期销售合约的一种合作伙伴身份。签约商户用
于电子交易平台的订单交易方式。
采购商申请成为供应商的签约商户后,供应商将会根据采购商的业务量,给予采购商比
较优惠的价格。签约商户的管理包括签约商户申请和签约商户的资料维护。采购商为了能获
得更好的折扣率和更长的付款期限,能够向供应商申请为签约商户,供应商根据以往的付款
历史记录,给出相应的折扣和信誉额度。
申请签约商户流程:
1.学生以采购商身份登录,在首页中进入产品采购区,如图(3-6)所示,采购商想
和哪个供应商签约,就选择相应的供应商的产品,进入该产品采购区。
图(3-6)
2.点击“申请成为签约商户”按钮,系统进入签订协议页面,采购商选择同意;
3.系统提示“您的申请材料已经提交成功,请等待供方审批”;
4.供应商进入后台管理/客户管理,选择需要签约的采购商,点击“客户明细”如图(3
-7)所示。供应商为采购商选择信誉等级和信誉额度,点击“确定”完成签约过
程;
5.当采购商和供应商签约成功后,采购商能够享受供应商给的会员价格。
图(3-7)
信誉额度:是指在规定的时间内如果付清所有的款项,信誉额度越大,付款时间就能够
推后。例如,信誉额度为 3,那付款时间就能够推迟 3天。
采购商后台管理
采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理,如图(3-8)所示。采购
商可在此对自己的采购进行跟踪管理,且在此和供应商进行交易对话,为采购商提供了一个
方便、快捷的交易平台。包括的模块有订单处理、订单查询、订单结算、应付款查询、网上
洽谈、电子合同、我的资料等模块。
图(3-8)
订单处理
采购商点击“订单处理”,如图(3-9)所示。
图(3-9)
采购商在该模块对订单进行二次确认和收货确认。
订购单是采购商在购物车中点击“生成订货单”方式生成的单据。
处理流程如下:
1. 采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\订单管理页面,查询未
受理订购单。
2. 如果供应商拒绝受理订购单,则撤销订购单,订单状态变为“作废”;如果供应商
同意受理订购单,则订单变为“待二次确认”,等待采购商二次确认。
3. 采购商进入订单管理页面,查阅“待二次确认”的订购单。
4. 采购商选择单据状态为“待二次确认”的订单,点击“订单明细”,对该订单进行“确
认”,单据状态变为“销售处理”;如果不想购买,则选择“订单撤销”单据,则订单状态变
为“作废”。
5. 系统收到已确认订购单,自动在供应商进入首页\供应商\供应商身份验证\供应商
后台管理\供应商订单处理生成销售单。
待受理:采购商在前台交易平台采购商品生成订单后,订单状态为待受理。
待二次确认:
1. 选择待二次确认的订单,点击“订单明细”;
2. 进入订单明细,在此进行订单确认,只要点击“订单确认”便完成。
作废:采购商发出的“待受理”订单,供应商不受理,点击了“撤销”,该订单状态变
为“作废”;
送货完成:
1. 选择送货完成的订单,点击“订单明细”;
2. 进入明细,在此确认送货完成,只要点击“收货确认”便完成操作。
订单查询
采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\订单查询在此采购商能够查
询您所要查询的各种单据,包括订单编号、订单状态、结算方式、结算状态、单据日期等查
询方式。如图(3-10)所示:
图(3-10)
在相应的方式填写或选择您所要查询的内容,点击“查询”,单据查询出来后,选
择您要查见的单据,点击“订单明细”,便可查见单据的明细。
应付款查询
采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询,如图(3-11)
本模块记录了采购商和各商家之间的资金流动情况,同时采购商能够在此对所有单据进行结
算。
图(3-11)
应付款查询:
1. 选择您要查询的供应商,点击“应付款明细”;
2. 选择您要查见的时期,点击“查询”。
目前结算方式有 2种,一种电子支付,一种是银行转账;
电子支付:
1. 点击应付款查询,进入应付款总计如图(3-11),选择供应商,点击“应付款明细”,
进入应付款明细页面。
2. 选择需要查见的订单,点击“订单明细” 。
3. 审核订单后,点击“订单结算”。系统弹出身份验证框,如图(3-12)所示:
图(3-12)
4. 采购商选择正确的 CA证书号码,电子银行检查采购商的 CA证书,如果正确,系统
将采购商的订单信息(商户代码,订单号、交易金额)发送给电子银行,且转移到
电子银行的电子支付页面,填写支付密码,点击“确定”。
5. 银行接收支付信息,如果转账成功,反馈支付成功信息给用客户。
银行转账:
1. 登录电子银行,进行转账处理。(见 企业银行转账)
2. 进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询\订单明细,选择
需要结算的支付方式为“银行转账”的订单,点击“订单明细”进入;
3. 审核订单后,点击“订单结算”,系统自动发结算信息给相应的供应商;
4. 供应商收到结算信息后,对该订单进行收款确认
网上洽谈
采购商(供应商)进入首页\采购商(供应商)\采购商(供应商)身份验证\采购商(供
应商)后台管理\网上洽谈,网上洽谈方式是一种通过网上洽谈来商定交易价格,签订电子
合同的交易方式。
流程如下:
1. 采购商在购物车中生成询价单,如图(3-5),询价单状态为“询价”。
2. 供应商进入网上洽谈,如图(3-13)所示,选择单据状态为“询价”的询价单;
图(3-13)
3. 供应商根据情况报出合理的价格,点击“提交”,“询价单”状态变为“报价”;
4. 采购商进入网上洽谈,点击询价单状态为“报价”的订单,点击“生成洽谈单”。
5. 洽谈单生成,采购商选择“双方不同意”的洽谈单,点击“洽谈单明细”按钮,进
入洽谈单页面,如图(3-14)所示:
图(3-14)
6. 采购商进入网上洽谈,点击洽谈单页面,选择需要洽谈的单据,在电子合同洽谈室
里和相应的供应商进行洽谈,填写洽谈内容,然后点击“提交”;
7. 供应商进入网上洽谈,点击洽谈单页面,选择相应的洽谈单据,在电子合同洽谈室
里和采购商进行洽谈,填写洽谈内容,确定质量要求、检验方法、确定交货地点、
付款方式等然后“提交”;(注意,只要其中一方已经同意,则合同内容就不能更
改);
8. 洽谈完成后,双方达成一致协议,由其中任何一方填写洽谈内容,填写完合同信息,
点击“提交”按钮,把洽谈内容提交。双方见完有关合同信息洽谈内容表示同意,
点击“同意”按钮,洽谈状态显示一方同意;另一方见过洽谈内容后,点击“同意”
按钮,洽谈合同状态显示“双方同意”
9. 完成洽谈过程,生成待签订的“电子合同”。
询价单:
选择单据,点击“询价单明细”,填入询问事宜,“确认”询价单,等待对方报价。
洽谈单:
选择单据,点击“洽谈单明细”,在洽谈页面您有俩种操作,一是洽谈、二是提交电子
合同。
洽谈:
在填写框中填写您和供应商的洽谈内容,填写完毕后,点击“提交”完成。
电子合同
本模块是模拟电子合同的签订过程。在网上洽谈中生成的待签订的合同,在本模块进行
签订。签订流程如下:
1.采购商进入电子合同模块,选择甲方没有签订的合同,点击“合同明细”;如图(3-
15)所示;
图(3-15)
2.进入合同明细,点击“签订合同”;完成采购商合同签订。
供应商后台管理
学生以供应商身份登录,点击“后台管理”,在后台管理界面能够进行订单处理、订单查
询、产品目录、库存查询、发货处理、调拨处理、网上洽谈、电子合同、应付应收查询、客
户管理和我的资料操作。如图(3-16)所示:
图(3-16)
订单处理
供应商在此处理采购商的购买订单。对“待受理”的订单进行受理,对经过采购商“二
次确认”的订单,通过生成配送单的方式,交给物流商进行配送处理。
订单处理过程如下:
供应商点击“订单处理”模块,选择“待受理”的订单,供应商点击“订单明细”,对
采购商下的订单进行“订单受理”;如图(3-17):
图(3-17)
1. 订单受理后,订单状态变为“待二次确认”,等待采购商二次确认;
2. 经过采购商二次确认后的订购单,单据状态变为“销售处理”,订购单变成销售单;
3. 供应商点击该销售单明细,生成配送单,向物流商请求配送。
待受理:采购商从购物车发出订单,等待供应商处理的订单。
销售处理:经过采购商二次确认的能够进行配送处理的订单。
订单撤销:采购单无效,供应商点击“订单撤销”,订单作废。
查询信誉记录:供应商在进行订单处理的同时,能够对该采购商过去的信誉情况进行查
询,如果该采购商提前付款,他的信誉记录就+1;如果他逾期付款,他的信誉记录-1。
订单查询
见 采购商订单查询。
产品目录
点击供应商/后台管理/产品目录,如图(3-18)所示;在这个模块中供应商新增产品
目录信息和修改商品信息,且把商品发布到电子交易平台上,及时更新,供采购商查询和选
购。
图(3-18)
该模块包括 3个子模块:
产品资料:选择要修改的产品,点击“产品资料”按钮,对已经发布的商品进行修改。
新增产品:在网站上发布新的商品信息,填写商品信息,上传图片,点击保存,完成商
品添加。
撤销产品:删除已经发布的产品信息。
价格管理
价格管理的信誉价格指的是采购商在一定的采购数量范围内,获得的比市场价格更加优
惠的价格。信誉价格定义就是要供应商设定自己的信誉价格待遇以及相应等级的要求。供应
商只需要定义每个信誉等级的信誉价格和商品最少购买量。采购商的信誉等级在供应商的客
户管理中设置。
价格管理过程如下:
点击供应商/后台管理/价格管理,如图(3-19)所示;在这个模块中供应商设置商品信
誉价格。
图(3-19)
1. 点击设置信誉价格,进入商品信誉价格设置页面如图(3-20)。选择信誉级别、填
写商品的信誉价格及最小购买数量点击保存。
图(3-20)
(提示:设置信誉价格时所列出的商品信息时未经设置该信誉等级价格的商品信息。已
设置了信誉价格的商品信息只能在信誉价格管理页面中显示。点击保存时只保存当前页
的信誉价格设置信息。)
2. 点击管理信誉价格,进入商品信誉价格管理页面如图(3-21)。选择信誉级别、修
改商品的信誉价格及最小购买数量点击保存。
图(3-21)
库存查询
点击后台管理/库存查询,能够根据配送商、存储仓库、商品类别、商品编号、商品名
称查询现有产品在各个仓库的库存数量。如图(3-22)所示:
图(3-22)
发货处理
将供应商已有商品发送给物流商,以添加物流商的现有库存;处理流程如下:
1. 进入“发货处理”模块,如图(3-23),点击“新建发货单”;
图(3-23)
2. 进入新建发货单页面后,点击“选择发货商品”,在选择发货商品页面中如图(3-
24),把需要选择的商品勾上后,点击“确认选择”;
图(3-24)
3. 系统确认后返回“新建发货单”页面,填写发货数量,选择收货方和收货仓库,点
击“确定”,完成发货。
提示:
这时单据状态为“未入库”,供应商要等物流商确认入库后,才完成发货处理流
程。
调拨处理
调拨处理:仓库之间能够通过商品调拨来实现商品的转移。
调拨流程如下:
1. 供应商进入后台管理,点击“调拨处理”,进入“调拨单列表”页面;
2. 点击“新建调拨单”按钮,进入“选择库存商品”页面,如图(3-25):
图(3-25)
3. 点击选择配送商,再点击选择调出仓库,系统列出调出仓库的商品,点击选择需要
调拨的库存商品后,点击“生成调拨单”;
4. 填入调拨数量,选择调入仓库,点击“确定”,完成调拨。
提示:
这时候单据状态为“待处理”,供应商要等待物流商对该调拨单进行入库处理后,
调拨单的状态就会变为“调拨完成”完成调拨过程。
网上洽谈
供应商在该模块和采购商进行网上洽谈。供应商进入首页\供应商\供应商身份验证\供
应商后台管理\网上洽谈,其操作同采购商网上洽谈,见()。
电子合同
供应商在该模块和采购商签订网上合同。其操作同采购商电子合同,见()。
应付应收查询
应收应付账记录了商家之间的资金流动情况。一般来说,生成订单的同时就生成应收应
付记录。同时在本模块能够进行应付款项目的结算工作。
供应商点击后台管理/应收应付查询,如图(3-26)所示;
图(3-26)
应收款查询:
供应商的应收账在销售订单生成的同时建立应收款。
1.点击应收应付查询,选择应收款一览;
2.选择需要查见的采购商,点击应收款明细,能够查见该采购商应收款。
应付款查询
供应商的应付款在物流商受理配送单时被建立。
1.点击应收应付查询,选择应付款一览;
2.选择要查见的物流商,点击应付款明细,查见应付款的情况;
3.选择相应的配送单,点击配送单明细,查见配送单。
配送单结算:
1. 先进行应付款查询,查询需要付款的配送单,如图(3-27)所示:
图(3-27)
2. 根据配送单明细记录的款项,去电子银行转账(见 企业网上银行);
3. 在应付款明细中选择已经转账的配送单,点击“配送单明细”,进入“配送单明细”;
如图(3-28)所示:
图(3-28)
4. 进入该配送单,发送结算信息,完成配送单结算。
客户管理
供应商的客户管理对象是采购商和物流商。
采购商客户管理:点击供应商后台管理/客户管理,选择供应商页面。
签约商户管理:采购商前台申请签约后(见 ),供应商在客户管理中对采购商的
折扣和信誉额度进行修改,也能够对该采购商的客户资料进行查询。
物流商客户管理:主要是物流商的资料查询。点击供应商后台管理/客户管理,选择物
流商页面,就能够查询物流商客户。
第4章 物流网
电子商务下的物流配送,是信息化、现代化、社会化的物流和配送,是指物流配送企业
采用网络化的计算机技术和现代化的软件系统及先进的管理手段,针对社会需求,严格地、
守信用地按用户要求完成商品地采购、存储、配送等一系列环节。如果缺少了现代化的物流
管理,无论电子商务是多么便捷地贸易形式,仍将是无米之炊。
物流注册
进行物流操作之前,必须进行身份注册学生进入物流网页面。选择物流模块如图(4-
1)所示;点击“物流注册”按钮,填写注册信息,点击“确定”,完成注册。
提示:
物流网在操作之前要做初始化工作后才能正常运行,首先要注册身份才能进行
物流操作。同时仍要增加仓库,见(仓库管理)和新增车辆,见(
车辆管理)。
图(4-1)
物流管理前台
物流管理前台主要功能是浏览物流商的信息,同时供供应商申请物流服务。供应商能够
选择多个物流商,每个物流商有多个仓库,供应商把货物存放到物流商的任何仓库中。
申请物流服务
1.供应商在物流管理前台浏览物流商信息,选择合适的物流商作为自己的物流服务商;
2.点击该物流商,进入物流商资料页面,如图(4-2)所示;
图(4-2)
3.物流商点击“申请物流服务”按钮,系统验证该身份,显示 CA验证框;
4.供应商正确选择自己的身份后,系统显示物流服务许可协议,供应商点击“同意”;
5.供应商等待物流商审批;
6.物流商在客户管理中审批供应商的申请(见 )。
物流管理后台
配送处理
本模块主要为物流商在配送处理中受理供应商在订单处理中生成配送单。
生成配送单 生成出库单 确认出库 确认出车
配送处理流程如下:
1.物流商进入配送处理模块,如图(4-3)所示,选择“待受理”的配送单,点击“订单
明细”;
图(4-3)
2.系统进入配送单明细,见图(4-4),点击“生成出库单”,系统提示出库单生成。
提示:
出库单生成后,要转入下一步“出库处理”模块才完成出货过程;回到配送单页面,
配送单状态显示为“备货中”。
待受理 待出车 运输途中
配送完成
备货
图(4-4)
3.物流商进入“出库处理”,确认出库,配送单状态变为“出货完成”;
4.物流商进入“车辆调度”进行派车处理,配送单状态变为“送货途中”;
5.物流员送货完毕,物流商进入配送处理模块,选择单据状态为“送货途中”的单据,点
击“单据明细”,进入该配送单明细;
6.物流商点击“送货完成”,配送单状态变为“送货完成”,完成物流配送处理流程。
入库处理
本模块主要是为配送中心提供入库处理。供应商发货生成的“发货单”(见 )和供
应商调拨生成的“调拨单”(见 )必须经过物流商确认登记入库后,才能进入库存。
入库处理流程如下:
1.物流商进入入库处理模块,如图(4-5),选择单据状态为“未入库”的单据;
图(4-5)
2.点击“单据明细”,进入后点击“确认入库”,库存增加,完成单据入库处理;
出库处理
本模块主要为配送中心提供出库处理。物流商受理配送单后,要对商品进行出库,减少
库存。
出库流程如下:
1. 物流商配送中心根据配送要求,生成出库单;
2. 物流商点击“出库处理”模块,如图(4-6)所示;选择单据状态为“未出库”的
出库单,点击“出库单明细”审核出库单,如图(4-7):
图(4-6)
图(4-7)
3. 物流商点击“确认出库”;系统将出库单中的货物数量从指定仓库的库存中减去,
完成出库处理。
调拨处理
本模块主要是对供应商的调拨要求,进行审核确认。
调拨处理流程如下:
1.供应商生成的调拨单(见 )在这里等待物流商处理,单据状态为“未处理”。
2.物流商点击后台管理/调拨处理,选择单据状态为“未处理”的调拨单,点击订单
明细,如图(4-8):
图(4-8)
3.进入订单明细审核后,点击“调拨确认”完成调拨处理。
货物残损处理
本模块主要是对供应商的仓储中发生残损的货物进行处理。
货物残损处理流程如下:
1. 物流商进入后台管理,点击“货物残损处理”,进入“货物残损单列表”页面;
2. 点击"新建货物残损单"按钮,进入“新建残损单”页面,如图(4-9);
3. 点击选择货主,再点击选择仓库,系统列出仓库的商品信息;
4. 点击选择需要残损处理的库存商品、填写残损数据,然后点击“确认”,系统生成
货物残损单。
图(4-9)
库存查询
和供应商库存查询相同(见 )。
仓库管理
本模块是物流商对自己的仓库进行新增,修改,和删除;点击物流商后台管理/仓库管
理模块,如图(4-10):
图(4-10)
新增仓库:
点击新增仓库,进入“新增仓库信息”页面,填写仓库信息,点击“确定”,完成
新增仓库。
删除仓库:
选择需要删除的仓库(前提是仓库必须没有库存),点击“删除仓库”,系统完成删
除仓库。
仓库明细:
选择需要修改的仓库,点击“仓库明细”,系统进入仓库明细,修改后,点击“保
存”,完成仓库修改。
车辆调度
物流商出库处理(见 )完成后,进入该模块进行车辆调度,点击物流商后台管理
/车辆调度,如图(4-11)所示:
图(4-11)
车辆调度流程:
1.选择单据状态为“出货完成”的单据, 点击“调度单明细” ;
2.系统进入调度单明细,点击“车辆分配”;
3.选择合适的车辆(运输能力必须大于货物总重量)点击“分配”返回上一页;
4.点击确定分配,完成车辆调度。
车辆运营状况
物流商在本模块能了解所有车辆的运营情况。
车辆管理
本模块是物流商对自己的车辆进行删除,修改、新增的地方,包含新增车辆模块、车辆
信息模块、报废车辆模块;如图(4-12)所示:
图(4-12)
车辆信息模块:该模块对车辆信息进行修改。
选择要修改的车辆,点击车辆信息模块,填写要修改的车辆信息,点击“确定”,
完成修改。
新增车辆:
点击新增模块,进入新增车辆信息页面,填写新车信息,点击“确定”,完成车辆
的增加。
报废车辆
选择要报废的车辆,点击“报废车辆”,完成车辆的报废过程。
单据查询
本模块包括配送单,入库单、出库单、调拨单查询。查询各种订单的历史记录,查询内
容包括订单号、订单日期、货主、调入仓库、调出仓库、单据状态等。查询条件包括:订单
号、订单起止日期和货主。点击物流商后台管理/单据查询,如图(4-13)所示:
图(4-13)
查询流程如下:
物流商进入订单查询页面,选择需要查询的单据类型,选择或输入查询条件,单击
“查询”按钮,开始查询,系统显示查询结果列表,物流商选择结果列表中的订单,单
击“订单明细”按钮,系统显示订单明细。
应收款查询
物流商的应收账在配送订单生成的同时建立应收款。
1. 点击物流商后台管理/应收查询,如图(4-14)所示,选择应收款一览;
2. 选择需要查见的供应商,点击应收款明细,能够查见该供应商应收款。
图(4-14)
客户管理
供应商如果需要物流商进行配送处理,必须向物流商申请物流服务,供应商在物流首页
申请成功后,就等待物流商审批;物流商就在本模块对供应商的申请进行审批,审批流程如
下:
1. 物流商点击“客户管理”模块,如图(4-15)选择待审批的客户;
2. 点击“客户明细”进入,确认“审批”,完成审批过程。
图(4-15)
第5章 网上银行
网上银行模块主要功能是模拟网上银行系统,且为学生提供一个模拟的网上银行网站,
让学生通过实验能够了解电子支付账号的申请及支付的过程、个人网上银行和企业网上银行
的账户管理、存款业务、转账业务、账务查询等服务,使整个电子商务教学系统得以模拟网
上支付流程及账户的管理过程。
企业网上银行
企业网上银行为企业提供银行账号开户,存款等服务。让学生在 B2B网上交易过程中使
用电子支付功能,主要包括以下几个功能:
注册:
1. 进入电子银行首页,如图(5-1)所示;点击“企业网上银行注册”,同意协议,
下载 CA 证书 输入密码和证书号 下载安装完成
填写信息,点击“确定”系统自动完成 CA证书的申请,给出银行账号、CA证书编
号和下载密码(同时把 CA证书编号和下载密码发电子邮件到自己注册时候填写的
信箱)。
图(5-1)
2. 进入电子银行的首页,点击“企业银行证书下载”,输入 CA 证书编号和下载密码,
把证书下载到本地,完成注册过程。
登录:
1. 进入电子银行首页,点击“企业网上银行登录”;
2. 系统显示 CA身份验证框,如图(5-2)所示;企业选择合适的身份,银行通过身
份验证;
图(5-2)
3. 银行通过验证后,提示用户编号和密码,企业点击“确定”能够登录银行。
我的账户:可查见和修改本账户。
选择账户号码,点击“查见资料”能够选择查见修改我的账户中的资料;
存款业务:为账户添加存款。
1.点击电子银行\存款业务;
2.填写存入金额和支付密码,点击“确定”;
转账业务:为储户提供转账功能。
1.点击电子银行\转账业务;
2.填入转出账号和金额,点击“确定”即可完成转账业务。如图(5-3):
图(5-3)
账务查询:可查见用户账户的信息,包括:余额查询、交易明细查询、转账业务查询、电
子支付查询。
个人网上银行
为个人提供银行账号开户,存款等服务。让学生拥有自己的网上银行账号,且用于系统
内的各种网上支付活动,基本功能同企业网上银行。
网上商城
为网上商店提供银行账号开户、存款等服务。让学生在 B2C的网上交易中使用电子支付
功能。基本功能同企业网上银行。