1 质量经济性
课前思考题
A. 产品质量水平越高越好吗?
B. 不合格品率越低越好吗?
C. 检验产品的数量越多越好吗?
D. 工序能力指数越大越好吗?
E. 质量和成本是对立的吗?
F. 对质量成本进行核算有意义吗?
1
质量和效益
效益=企业效益+社会效益
良好的产品质量与其成本平行不悖(美国菲根堡姆)
— 不满意的质量意味着浪费社会资源(无效成本)
— 满意的质量意味着满意的资源利用(物尽其用)
质量意味着给社会带来损失越少(日本田口玄一)
— 线外质量管理求产品性能与成本的最佳平衡
— 线内质量管理求控制成本与产品质量的最佳平衡
价值工程是以最小的总成本实现适用的功能(v=f/c)
质量成本是质量体系的经济基础(菲根堡姆)
— 把质量和效益对立的观点是错误的!
2
用户期望的质量水平
寿命周期成本 = 购置成本 + 使用成本
Ct = C1 + C2
适宜的质量水平
设:ΔC为5%
则:质量水平优选
范围为QL-QU
O QL Q1 QU Q
C
Ct
C
0
Ct
C
1
C
2
Δ
C
3
δB
U
δB
L
δA
QL A B
L
B BU C QU
O
δC
δB
出
价
成
本
Δ
C
Δ
C
制造厂期望的质量水平
在满足用户适用性前提下,获得最大利润
设:ΔC为5%
则:质量水平优选
范围为:QL-QU
4
选择区
生
产
成
本
(
C
2+
C
3)
C
P
C
e
Qf Q0 Qc Q
C3
C1
C2
C2+C3
C
供需兼顾的质量水平
C1 —— 不变售价
C2 —— 生产成本
C3 —— 使用成本
C2+C3 —— 总成本
Q0 —— 理想质量水平
Qf —— 适用质量水平
Cp —— Q0时的生产成
本
Ce —— 利润
5
设计质量的经济性(答案A)
好的设计应尽可能选用一般材料,加工允差宽,输出质量稳
定以及用户满意的产品(日本田口玄一)
制造质量的经济性
— 工序能力不宜过剩,理想CPK = = (答案C、D)
— 最佳检查间隔 N =
— 临界 Pb =
P > Pb 全数检查
P < Pb 不检查
(答案C)
质量管理的经济性
8σ
6σ2ūB
A B
(1-δ)D-A
Ū:平均故障间隔
B:检验费/个
A:内部损失/个
S:不引起麻烦比例
P:不合格率
D:外部损失/个
6
2 质量成本概论
“矿中黄金”和“水上冰
山”
全世界因质量问题造成的损失约占社会总收入的:
20 - 25%
美国IBM质量不良占全部销售金额的:
20 - 40%
可避免的不合格损失成本可喻为“矿中黄金”
可统计的不合格损失仅是“水上冰山”
7
产品寿命周期成本法(Ct)
Ct = C1(购置成本)+ C2(使用成本)
质量损失成本法
统计分析内外部质量损失,并研究降低质量损失
过程成本法
针对产品实现过程中的某一过程进行质量成本核算
质量成本法
以统计分析保持产品质量在规定水平上所需的费用,来
指导质量管理体系的持续改进的方法
质量管理体系的财务报告方法
8
将产品质量保持在规定的水平上所需的费用
它包括: 预防成本
鉴别成本
内部损失成本
外部损失成本
产品实际成本 = 与质量无关成本+控制成本+故障成本 — ①
统计分析内外部质量损失,并研究降低质量损失
质量成本 = 实际成本 - 与质量无关成本 — ②
将①代入② 质量成本 = 控制成本 + 故障成本
可理解为随质量变化而变化的费用支出
质量成本的定义
控制质量的成
本
(控制成本)
质量失控的成
本
(故障成本)
9
属于管理会计范畴,是从宏观上进行成本分析
— 允许存在偶然性误差
— 对某些“隐含成本”可以估计(指未列入规定的开支)
— 对细微的开支可以估算
— 不属于核算会计
— 应以管理会计为主,统计核算为辅
质量成本的特点
— 是一种变动成本(随质量水平变动)
— 是一种机会成本(可能发生的成本)
— 是一种估计性成本(供决策用)
质量成本的性质和特点
10
质量对企业效益有直接影响,质量成本管理意义如下:
有利于控制和降低成本
— 降低质量成本也有助于降低总成本
— 揭露妨碍经营绩效的漏洞
寻求提高产品质量和经济效益的途径
— 使质量和效益相结合,克服片面性
— 有助于确定适宜的质量水平
— 有助于分清质量方面的经济责任
— 有助于企业挖潜,提高质量、效益,降低消耗和损失
用数据促使管理层重视质量管理的资源投入
— 评价质量管理的效果
开展质量成本管理的意义
11
3 质量成本的构成
构成要素(项目)
要得到全部质量成本信息很困难,但也没有必要
各公司质量成本要素的构成可以不同
一家公司规定的质量成本项目应相对稳定
常见的质量成本构成要素:
— 预防成本:用于预防产品不合格的费用
— 鉴别成本:评定产品满足规定要求的费用
— 内部损失成本:产品出厂前不满足规定要求的损失费用
— 外部损失成本:不合格产品出厂后导致的损失费用
— 外部质量保证成本:向顾客或第三方提供质量证据和证明
所支付的费用
12
科目内容(二、三级科目)
预防成本:质量培训、质量管理、质量改进措施、质量评审、
质管工资、质量奖励
鉴别成本:监视测量、检测办公、检测工资、监测设备折旧等
内部损失成本:产品报废、返修、返工、复检、停工、减产、
筛选、降等等
外部损失成本:索赔、退货、折价、保修、诉讼等
外部质量保证成本:质量保证措施、产品质量证实试验、质
量认证和监督审核、质保文件资料等
(参见GB/T 13339 附录A)
13
科目设置时应注意的问题
对每项科目和子目均应界定其定义和范围
防止非质量成本开支项目列入
如:房屋设备检修、新品试制、生产准备、加工废料、销售政
策等
费用划分不要过细和重复
— 质量宣传费与质量培训费均可划入培训费
— 操作者自检活动是操作组成部分,不再列入鉴别成本
费用划分应按支付目的归类
— 不要以费用名称划分,如工资和旅差费都可用于不同目的
— 不要以费用接受对象分,如:顾客的索赔费与合理化建议的
奖励费的目的不同
— 分清损失的责任界限,如:三包期内、期外,是否用户责任
14
4 推行质量成本管理的阶段和步骤
三个阶段
宣传准备阶段
— 要有克服阻力的思想准备
— 宣传对象的重点是管理层和财会人员
计划实施阶段
— 质量成本方案的制订和实施
— 质量改进计划同步实施
巩固提高阶段
— 评审上阶段工作,调整子目内容
— 完善和确立数据归集渠道
— 改进分析方法,评价质量管理体系
15
工作步骤
成立质量成本推进小组、负责组织协调督促指导
设定科目和子目及其数据规集渠道
编制管理程序、确定责任分工、设计凭证记录和报告表
式、规定数据和报表的报送日程和要求
编制科目和子目、质量缺陷和原因的代号或代码
全面实施质量成本管理程序
— 确定全公司开始日期
— 印制所需表式并发放到位
— 初期派人进行多频次巡查和指导
— 按期核算和统计分析、提出分析报告
— 研究改进措施、报主管领导批准后实施
总结和改进质量成本结构、完善管理程序、表式和核算
方法
16
质量成本管理的一般分工
财务部门——负责统一管理并领导推进小组;具体负责编制
质量成本计划数据汇总核算、统计分析;质量
成本预测和控制
质管部门——协助财务部门推进质量成本管理、参与质量成
本数据变化的原因分析和提出质量改进建议
技术部门——参与质量成本技术分析、从技术角度提出改进
建议
检验部门——负责鉴别成本的统计报告
生产制造部门——负责内部损失的统计报告
服务部门——负责外部损失的统计报告
预防成本分别由质管、技术、教育等分别统计报告
17
5 质量成本数据的收集和汇总
数据收集的途径
从会计帐簿中分离
直接从会计科目中摘录或通过分析从子目中分解
从统计报表中采集
如不合格品的返工返修工时统计等
从原始凭证中采集
原始凭证中有部份质量成本的数据并未入帐
从原始记录中采集
如质量事故调查报告等
对客观事实分析后估算而得
18
质量成本的原始凭证
凭证是质量成本核算的基础
原始凭证(记录)的作用
— 作为质量成本信息的基本载体;
— 便于追溯和复核
原始凭证(记录)示例
— 废品单和废品损失核算单;
— 返修、返工单及其经济损失核算单;
— 物资领用单及其费用分配单;
— 薪酬费用分配单;
— 基础设施折旧费用分配单;
— 旅费费、产品维修理赔、鉴定等费用凭证;
— 隐含成本测算表(停工损失、降等损失、撤单损失)
19
质量成本数据的汇总
每月应按本组织的分工()分别将原始凭证加以汇总
用于数据汇总的统计表(明细表):
— 月度内部损失成本统计表
— 月度外部损失成本统计表
—月度鉴定成本统计表
—月度预防成本统计表
质量成本台账
包括总分类帐和各二级科目明细帐
20
6 质量成本核算程序
会计统计相结合,平行结算转帐,实行两级核算
统
计
专用基金
应付工资
统
计
企管费
会
计
基本生产
应付工资
车间经费
预防费用
转帐单
鉴定费用
转帐单
外部损失费用
转帐单
内部损失费用
转帐单
各种明细表:
1. 预防费用
2. 鉴定费用
3. 内部损失
费用
4. 外部损失
费用
预防费用
鉴定费用
单位产品分配表
内部损失费用
单位产品分配表
外部损失费用
单位产品分配表
编制质量成本汇总报告 产品质量成本台帐
21
7 质量成本分析和报告
成本分析的目的
用“金钱语言”反映质量体系运行状况
找出影响质量成本的主要问题
寻求质量改进的机会
降低质量成本和生产总成本
寻求适宜的质量成本结构
22
质量成本分析内容
质量成本总额分析
与既定的基数对比分析,如:
— 损失成本总额与销售收入总额比较
— 外部损失成本与销售收入总额比较
— 质量成本总额与销售收入总额比较
— 损失成本与产值比较
— 内部损失成本与产值比较
— 质量成本总额与产值比较
— 质量成本与利润比较
23
万元
12
10
8
6
4
2
1
1995年 7 8 9 10 11 12
1996年
1月 2 3 4 5 6 时间(月)
5万
质
量
成
本
外
部
故
障
成
本
内部
故
障成
本
趋势分析
采用波动图标出各月度内外损失成本的发展趋势
24
内部损失成本分析
— 通常采用“分层法”找出内部损失较高的车间、班组
— 进一步采用“排列图”找出造成损失的主要缺陷
内
部
损
失
︵
万
元
︶
4 20 5 16 其
车 车 车 车 他
间 间 间 间
内
部
损
失
︵
万
元
︶
累
计
百
分
数
累
计
百
分
数
9
8
7
6
5
4
3
2
1
N= 100
%
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
47
.5
%
72.
5% 78.
5%
84.
6%
12
10
8
6
4
2
0
N= 100
%
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0 气 开 砂 操 缩 疏 其
孔 裂 眼 作 孔 松 他
变 不
形 当
58
.6
%
69.
8%
%
%
%
82
.7
%
25
外部损失成本分析
通常采用矩阵式分析表找出造成外部损失的主要产品
和主要故障类型
××厂2001年2季度外部损失分析表
26
“构成比”分析
— 质量成本的构成比例,各行业不尽相同,同业之间差异甚大
— 国外管理专家调查结果见下表:
质量成本构成比例关系(%)
调查
者
分类
(美)朱兰
(瑞典)
桑德霍姆
(美)哈灵
顿
预防成本 1~5 10
鉴别成本 10~50 25
内部损失成本 25~40 57
外部损失成本 25~40 8
27
适宜的质量成本
灵敏度 α= P — 预防成本
分 析 A — 鉴别成本
△F — 损失成本差值
P + A
△F
需改进的区域 中间区域 完美区域
损失成本>70% 损失成本~50% 损失成本<40%
预防成本<10% 预防成本~10% 鉴别成本>50%
寻求突破性 重点放在控制上 重新审核原规定,
改进措施 放宽标准,减少检验
100%不合格 100%合格
—— 对“控制成本”和“故障成本”进行合理平衡
质量成本
总额曲线
α减小 α增大
最低
值
28
质量成本总额占销售收入之比
由于不同产品的复杂性,精密度、安全性和可靠性要求不同,
不同工业部门的质量成本所占比例有较大差异。
29
质量成本报告
报告形式:报表式、图示式、陈述式等
报告时机:定期(月、季、半年、一年)
不定期(专题的分析报告)
报告内容:
— 综合质量成本报告表(见附表)
— 分析图表(趋势分析、构成比分析、内部损失成
本分析、外部损失成本分析等)(见附表)
— 从经济角度对质量体系评价和质量改进建议
30
综 合 质 量 成 本 报 告 表
成 本 项 目
本 月
成 本 项 目
本 月
金额
(元)
占总额的百分比
(%)
金额
(元)
占总额的百分
比(%)
1. 内部损失成本
①废品损失
1. 预防成本
①质量计划工作费
②返工损失 ②设计评审费
③停工损失 ③工序能力研究费
合 计 ④质量审核费
2. 外部损失成本
①索赔费用
⑤质量情报费
合 计
②保修费用 质量成本总计
③退货损失 比 较 基 数
④折价损失 产 值 70万元
合 计 销 售 额 60万元
3. 鉴定成本
①进货检验费用
比 率
①内外部损失成本总额
销售收入总额
②工序检验费用 ②内外部损失成本总额 产 值
③成品检验费用 ③质量成本总额 销售收入总额
④试验材料及劳务费用 2050 ④质量成本总额 产 值
合 计 ⑤内部损失成本总额 产 值
=%
=%
=%
=%
=%
31
质量成本构成比示意图
100
%
80%
60%
40%
20%
质
量
成
本
% % % % % % %
0 89 90 91 92 93 94 95 96 年代
46
.1
%
29
.6
%
43
%
65
.9
%
52
.3
%
54
.5
%
54
.3
%
50
.6
%
47
.5
%
41
%
40
.5
%
38
%
38
.3
%
39
.7
%
41
.7
%
%
42
.6
%
预防成本
故障成本
32
某 车 间 内 部 故 障 分 析 表
33
8 质量成本的计划和控制
质量成本计划
质量成本计划是在分析过去、预测未来的基础上制定的
— 企业的历史资料;
— 企业的方针目标及顾客要求和期望;
— 国内外同行的质量成本资料;
— 计划期内企业的综合经营计划和产品成本计划
质量成本计划一般包括:
— 单位产品质量成本目标;
— 总质量成本目标;
— 质量成本构成比例目标;
— 质量改进措施和费用计划
34