公司QQ群、微信群管理办法
一、总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,加强QQ群、微信群的管理,特制定如下管理办法。
二、QQ群、微信群设置
(1)QQ群名: ;微信群名: ;
(2)公司全体管理人员入职时由行政部加入本群 。
(3)员工离职时由管理员及时删出“QQ群、微信群”
三、 QQ群守则
(1)QQ群、微信圈是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于公司、部门、员工进行工作事务的联系或信息分享。发布图像信息后,要有图像简要说明。
(2)群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。
(3)群内发布正能量、积极向上的内容,严禁发布负面消息。严禁在“QQ群、微信群”上发布未经查实的信息或个人情绪化言论,如有个人意见,可直接向公司相关部门当面反映、处理。
(4)严禁在“QQ群、微信群”上发布破坏员工团结,影响公司正常经营秩序的信息及言论。
(5)严禁恶意刷屏,影响他人交流,严禁在群内及通过QQ邮件、微信向群员散播非法商业广告和不健康的信息,严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接。
(6)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,严禁出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(7)严格保守公司机密,对业务通报、公司信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现按照《保密制度》进行追责。
(8) 群内成员应本着互助互爱的原则,不得发表漫骂、侮辱或者毁谤他人,暴露他人隐私,侵害他人合法权益。禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,一经发现立即清理出群。
(9)晚上23:30至早上06:00休息时间段请勿群聊。
(10)群里不允许有商业、企业、公司或者带有商业性质的名号及信息出现,禁止变相打广告和拉业务。
(11)QQ群统一由行政部管理,执行群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。微信群由公司董事兼任管理员。管理员每日检查群成员,及时剔除不应加入人员。对群成员发布非本群内容,群管理员有权制止、并指导其发布正确内容,终止不合时宜的话题和言语;发布负面信息者、发布带有煽动性、过激性的信息由群管理员直接清退出群。
(12)群管理员出现一次违规发布信息,按照公司《责任追究制度>追责。群管理员离职,由公司另行安排人员接替。未经群管理员同意,不得擅自拉人进群,董事会成员除外。
(13)群里集中下发的通知,要经公司相关领导审批后发布。
四、本办法自公司审批、发布之日起实施。