ENTERPRISE FINANCING E霸~啤i.论定额管理在润滑油销售分公司库存管理中的应用.闰伟张佳榕库存是企业非常重视的个问题，及时保证市场供应，又不能形成产品积件下，企业为保证生产顺利进行所必需如何让库存保持在←个合理的水平，补压，使库存保持在←个相对合理的水的、经济合理的物资储备数量标准。润货量应该是多少，补货时间应该如何确平，优化库存管理，使库存管理成为滑油销售分公司的物资储备定额主要是定等是必须解决的问题。本文针对目前"公司的第二个利润源泉"。因此f对指库存商品储备定额。润滑油销售的特点及中国石油润滑油分库存商品实行定额管理是库存控制中最2 物资储备定额的内容公司实行M大物流"后的变化t介绍定常用的方法。物资储备定额一般包括经常性储备额管理在润滑油销售公司中的应用。定额、保险储备定额和季节性储备定额润滑油销售的特点是品种品牌一、储备定额的相关概念及正确三部分内容。规格繁多出入库频繁在受到不确定制定物资储备定额的重要意义(1 )经常性储备。为了保证两次供应、不确定需求和生产连续性等诸1 物资储备定额的含义进货的间隔期内正常供应而建立的储多因素的制约下J要做到产品不断货，物资储备定额是f旨在一定的管理条备。进货时达到最大值，随着产品的销义务。只有把社会责任纳入企业的战略发气田企业广泛存在些管理者为了当展，而非否定，以获得竞争优势。展目标中，才能真正实现企业价值最大。期利益，减少常规性维护，压缩为提高(四)正确处理好风险投入与墨西哥湾漏油事件引发的一系列安全环储量价值的技术研究和投入，通过堆加产出的关系，把握可能的发展机保问题.社会问题，导致英国石油公司巨工作量甚至进行破坏性开采，来争取短遇，实现更大更持续发展亏甚至或许引发公司破产1从个反映出期利益最大化，最终累积企业缺乏开采油气田企业不同于制造业的根本区企业责任的重要性，当其他事件放大的时技术等独生气勃勃的竞争优势或后期高别就是高投入、高技术、高风险τ投入侯，企业的社会责任打断了企业可持续发维护成本，影响企业的可持续发展。与产出不是线性比例关系。但是如果展，危及企业的生存。因此只有进一步协(三)正确处理好降本与控本的固守保守策略，虽然没有投入，但肯定调企业和社会的矛盾，才能促进企业经济关系，注重从企业整体利益出发，没有产出。石油储量资源的发现以及石和谐、有序、可持续发发展。用长远的观点看待企业经营管理油储量的开采，需要技术和资金的密集(二)正确处理好长期发展和就是要将企业的成本管理与企业发展投入，才能将无变为有，将可储变为真短期利益关系，实现阶段性目标与战略结合起来，以一种不同于传统管理模实的原油产量旷因此石油企业在风险控企业可持续发展目标相结合式的新的管理方式，寻求长期竞争优势为制范围内需要把握好风险投入，舍得投由于企业所有都与经营者的这种委目标的一种先进管理模式。战略成本管理人，才能获取机会，实现可持续发展。因托式管理模式的存在，导致经营者与所追求的是相对降低成本与创造竞争优势相(作者单位:胜利油田鲁明油气勘有者目标的不致，从而导致企业经营结合的方法。战略成本管理并非一昧地追探开发公司)者通常出现短期行为或不作为的行为，求公司成本的最小化，而是以创造公司竞导致企业短期利益最大化而长期出现潜争优势为目标，在降低成本和创造竞争优亏或失去比较竞争优势。这种行为在油势之间进行取舍，是对传统成本管理的拓网上浏览，请登录中国总会计师网(巾) 总第98期69
E翠留Hî!.ENTERPRISE FINANCING 售，储备量逐渐减少，直到下次进货之定了{分公司合理库存考核细则〉、己628万元，仅资金占用费一项就节约财前储备量降为零。〈分公司降库目标考核办法)，{西北润务费用近123万元，同时，还加快产品(2)保险储备。保险储备又称安全滑油销售分公司补仓计划管理要求〉等一的周转次数，分公司库存平均周转次数储备，是种后备性质的储备τ是为了应系列库存管理制度，提出对库存商品进行由往年的1-2次/年提高到现在的4次/付供应过程发生的意外中断而建立的储定额管理的要求j做了如下工作。年及以上。另外!入库的准确率比往年备。当遇到到货误期、到货实物与质量要1 分公司合理库存量的制定大大提高!与去年同期相比1年以上求不符l以及临时急需等情况t为了保证西北分公司由主管领导带队，会同相的库存商品由1121吨下降到156吨。超正常供应1必;jí.[建立保险性储备。关部门人员一起深入各库区，同片区经理过三个月酌库存商品也比往年有大幅下降!如乌鲁木齐中心库从2010年元月至( 3)季节性储备。这是为了克服及销售代表!根据近两年各库区各产品的某些物资生产、运输、消费的季节性因生产周期、发运周期以及实际销售数量等今共入库2460吨，而入库三个月未实现素影响!保证生产经营正常进行而建资料进行测算1制定出合理库存量。销售的产品仅为入库总量的3%。立的物资储备数量。2 对补仓采取7页警值w管理办法当然，也要看到，目前销售分公司3 正确制定物资储备定额的重要~D当库存量不降到预警值时及时进库存定额管理存在比大的局限性，主要意义表现在是目前销售分公司库存定额行补仓。预警值是由销售分公司与代管对于企业来讲，无论库存过高或管理只针对库发模式不的库存控制1没润滑油厂协商确定的最低库存值。要求过低都会给企业的生产或经营带来麻有考虑到直发库的控制。对依靠直发来我们库管人员要动态化的了解和把握库烦。库存量过大会增加仓库面积和库满足客户的需求，则是建立在生产厂库存产品规模、数量和结构，并按"预警存保管费用1占用大量的流动资金，存油品齐全的假设之上，将销售分公司值"指标，及时、适量进行补货，避免既加重了货款利息等负担，又会影响的库存风险转嫁到生产厂。二是合理库超储或缺货。资金的时间价值和机会收益同时还具存量酌计算没有形成套科学计算的方3 补货量的确定有降价风险，库存量过小会造成服务法休系1而是根据上两个年度的数据和分公司入库产品的计划量即补货量是水平的下降，影响销售利润，造成断经验判断得出。依据市场需求和现有的库存量来足『同时货、缺货、影响企业信誉、丢失市考虑是否有待发量、在途量。对客户需求场。因此，lE确制定物资储备定额是企量比较大、周转次数快的产品主要依靠直三、实行"三圈两辅一区"的业物资供应管理的重要基础，它的主要发来满足客户的需求，对于需求量中等或大物流后，销售分公司的库存作用有是企业编制物资采购计划，需求小的产品的人库量『及时落实好需求商品定额的制定及执行措施确定采购量、定购批量和进货时间的重客户v保证在三个月内消化。"三圈两辅区"的大物流形要依据1二是企业掌握和调节库存量变4 对人库计划的准确性做出了相势下1仓储主体发生的变化及新物流形化，是库存经常保持在合理水平的重要应的要求势下库存商品定额制定的主体工具，二是对企业降低库存管理成本、人库计划按照M谁提报，谁负责(1 )仓储主体发生的变化。今规避市场的变化及产品更新换代而产生的原则，根据守片区经理、销售代表预年，润滑油公司实行M三国两辅一区的降价、滞销风险都有着重要的意义『测、提前制定入库计划、及早安排仓储的大物流τ销售分公司的库处于逐步撤四是是财务部门进行成本控制，建主全准备"的工作方法，要求人库计划要准销中J由生产厂根据物流区域划分对各面预算管理的重要依据。确，提高补货品种的准确性要求提高相库进行集中管理，对销售分公司实行关人员对市场预测的准确性，同时提出"零库存管理。考核要求，要求入库后的产品三个月内(2 )库存商品定额匍定的主体Q二、西北分公司关于库存定额必须实现销售j如果未实现销售贝IJ有相实行大物流后1销售分公司库存为零』管理的实际做法针对2006年底以前分公司库存量应的处罚措施，这样方面τ增强←线那么，库存商品定额应当有谁来制定2大、库存结构不合理τ部分商品周转速销售人员消化库存产品的主动性和积极由于销售分公司处于市场销售一线，对度慢，一些储存期长的老库存无人问津性，另方面也促使所有相关人员在制常市场需求的测算1市场变化的洞察力的状况1西北分公司本以库存产品周度的约束下及时安排仓储计划ι以保障比生产厂有优势。因此，虽然仓库移交转、降低库存成本、降低库存损失、提市场供求1最大限度抢占市场。由生产厂了来管理!但由销售分公司制高管理水平为目标，在深入实地调查了通过以上措施!截止今年9月末1定出的库存商品定额应该更符合市场的解的基础上，广泛征求各片区的意见和分公司的库存总量比年初l'降了3262实际需求。对于库存商品定额、补货点建议l结合分公司的实际情况，先后制盹，与去年同期月平均资金占用减少以及补货量应由销售分公司负责制定，70中国总会计师月刊
ENTERPRISE FINANCING E司æI且ug.并对库存商品的销售、产生的积压负完润滑油销售的季节性是比较明显，主要需求预测，考虑发运用期等情况，提报全责任。是夏季用用和冬季用油1主要是在每年签字的书面补仓计划j由车用油部或工2 库存商品储备定额制定的具体的3月份和9月份销售1可以在2月和8月业用油部经理和业务科科长审核确认步骤进行备货。计算公式为后，业务支持人员将补仓计划传真给代库存商品储备足额应按照润滑油明季节储备定额=I(各明细产品)管润滑油厂营运部v由生产厂及时执行细品种及规格制定，可套用公式需要增加储备的数量×增储物资的预计补仓计划。物资储备定额(最大库存量)=经储备夭数(5 )定期对储备定额进行分析。常储备定额+保险储备定额+季节性储备(7)计算物资储备定额。在实际工作中由于存在许多不确定因定额物资储备定额=经常储备定额+保素，要使储备定额制定的更为合理『就要足期对储备定额差异进行分析，查找计算库存储备定额具体步骤如下险储备定额+季节性储备定额经常储备定额二三(各明细产品)原因，及时修定定额指标并提出存货管(1 )根据市场需求状况，确定储日需求量×经常合理储备天数理建议『对因补仓需求计划不准形成的备定额的明细品种。产品积压要对相关人员进行处罚，同时保险储备定额=工(各明细产品)(2 )根据确定的储备定额明细品制定相关积压库存的消化措施。计算公种，结合分公司各区域市场的年目标销日需求量×保险储备天数式如下售量，将储备定额明细品种分别对应到季节储备定额=工(各明细产品)储备定额差异=I(各明知产品)需要增加储备的数量×增储物资的预计各生产厂(由于生产厂销售流向有可能实际库存量一储备定额量储备天数对应2个或2个以上的销售分公司，因此(6 )完善考核监督机制。对所有3 执行措施销售分公司在确定储备明细品种时就应提报的补仓计划本着H谁提报、谁负(1 )明确定额管理的职责。库存储将各油晶计划从哪个生产厂购入标注出责"销售的原则执行『逐一落实到责任备定额如果单由财务部门来制定J贝IJ来，生产厂储备明细可以根据各销售分人。要求补仓的油品必须在规定的期限无异于H闭门造车制定出的储备定公司储备需求之和测算)内予以销售，对未实现销售的1要对中目额可能会脱离实际。因此，分公司应成(3)根据生产、销售、供货情况『关责任人给以处罚。主主管领导负责的定额管理工作小组1按明细品种确定经常合理储备天数。(7)建议持续改进ERP功能ι设立由销售、业务、财务等部门共同参与库经常合理储备天数=供应问隔天数+库存自动预警。今年t中国石油润滑油存储备定额的制定、实施和修订工作。验收入库天数+使用前准备天数分公司ERP系统正式上线，实现了业务(2)明确相关数据的提供者和责任在上述公式中财务信息资源共享，给生产、销售、核人。应该明确定额计算公式中的日需求供应间隔天数指前后两批物资到算、分析、决策等诸多方面带来了核对量、经常合理储备天数、保险储备天数、货的间隔天数。便利。利用ERP资源共享优势，对ERP增储物资的预计储备天数提供者和责任验收入库天数指物资抵达后的搬系统进行持续改进，建立库存自动预人。日需求量、季节性需要增加储备的数运、整理、验收和入库等需要的时间。警，在信息系统中设定最低库存，当出量由片区经理提供经相关销售部门审核后使用前的准备天数指需要经过库数量接近最低库存时I信息管理系统确定『经常合理储备天数、保险储备天足的加工或技术处理所需的时间。自动发出提示，有目关人员按规定程序及数、增储物资的预计储备天数由业务科提(4 )计算各润滑油明细产品的日时进行补货，及时储备物资。因供并经主管领导审批后确定。需求量，日需求量可根据销售量历史统(作者单位:西北润滑油销售分公司)(3)设立库存预警值『即最低库计数据加权平均计算数，对比各区域市存量1理论上也叫保险储备量。分公司场目标销售量以及对市场的预期得出。根据公式计算出的保险储备量『要与代(5 )按照明细品种计算保险储备管厂进行协商，号角保预警值的合理性。天数。保险储备天数τ也称平均误期天销售分公司和代管厂每季度需要对预警数，主要是考虑供应商和路途运输等条僵共同修正次。件确定的，也可根据上年统计资料中实(4)当库存量接近预警值时要及际到货平均误期天数来确定。时向润滑油厂提出补仓需求计划。补仓(6 )按明细品种计算季节性储备计划由销售分公司片区经理根据本区域定额。可依据润滑油消费的季节性、供的历史销售数据和市场需求预测『片区货等的影响，以及本单位实际情况确定季节性储备。根据润滑油产品的特性J经理根据本区域的历史销售数据和市场网上浏览，请登录中国总会计师网(巾com叫 总第98期7唱
