东软金算盘
销售资源计划（DRP）系统
订单管理 （Sales Order）
订单管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
客 户
输入订单
库 存
出 库
出库计划
确定订单
标准订单周期
发 票
订单管理在销售订单、价格政策、库存分配、订单追踪、发货计划、运输单据等
各阶段优化订单行状态，快速、准确的满足客户需求。
可为各种销售类型的管理和订单处理自定义业务流程，有效管理企业多变的业务；
为有序的安排发货，金算盘支持订单每行货物的不同的发货计划；
系统将自动管理客户的信用等级和信用额度等信用情况。
订单管理
摘 要
流 程
主 要 功 能
客户订货内容登记在订单信息内，管理分客户订单、交货日期、发货地址等信息
特 征
订单信息可以直接反应到采购管理中
订单输入时可查询可使用存货数量
可根据销售类型分类管理企业的销售业务
支持一单多发，可以对某个订单中某个货物分n次发往n个地址
智能的报价管理，系统可自动根据不同层次的价格计划和折扣管理自动提供最优的报价
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
订单输入
订单排程
订单完成
发票开立
企业定义流程
— 订单处理流程
— 收信核度检查
— 退货管理
— 订单排程
定义流程元件
定义各种流程顺序
允较量查询
保留
重排程
授信额度检查
库存余额更新
出货管理
检货
出货确认
未交订单管理
退货管理
退货番查
货品退回
销售折让
线上查询库存余量
— 允交量
— 保留量
确认客户基本资料
选配件产品
订价
订单番查
授信额度检查
例外管理
订单保留
— 自动
— 手动
订单解除管制
订单管理
订单管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
客户订单作业流程说明
业物接单
客户订单
出货作业
应收帐款
庫存管理
付款作业
单价定义
总帐管理
订单管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
出货作业流程说明
订单结案
库存管理
检 货
出货订单查询
出货确认
应收帐款
出货文件
订单管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、客户优先级等
能定义各种货币，能管理不同的价格目录，包括促销价格、数量平衡点价格等
管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单
客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理
发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理
采购管理 （Purchasing Order）
采购管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
帮助企业快速并有效的处理采购申请、采购定单、寻/报价、采购入库等业务流程。
为企业的报价管理、采购订单、入库等业务链接其它模块，便于掌握当前的进行状态，
并支持综合采购业务。
采购定单
报价、送货管理
客户管理
客户登记管理
客户情况管理
入 库
* 交货→检查→入库(退货)
* LOT/Serial No.管理
订单
单价管理
货币代码管理
汇率管理
库 存
支付
* 入库(退货)→库存
* LOT/Serial No.管理
* Locator 管理
比对发票
发票认可
付 款
采购管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
在许可的范围内可控制超量入库
通过EDI能与采购企业之间进行信息交换
支持支付货款所需的各种选项选择功能
用各种报告书掌握管理采购企业的次品率、交货期差异等
按采购企业之间的协议，支持总括订单
支持多币种的采购，分货币代码管理每日汇率
可以已承诺到货期和用户自选行分批入库
支持已关闭订单的重新退货，自动调整库存和财务凭证
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
请购单处理
采购定单
收 货
应付账款对帐
采购管理模块总流程说明
手开请购
存货状况
销售定单发放
开放界面
请购单
报价单
挑选供应商
自动产生采购单
核准
内部转移
供应商提交
发
放
核准
列印 / EDI
检
验
判
退
允
收
退
货
发票处理
应付账款成立
企业定义流程
— 收货控制
— 核准及安全控制
— 采购预算控制
— 易动处理方法
易动处理
— 收 货
— 运 送
— 调 拨
采购管理
采购管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
请购流程说明
其它系统抛转
手工建立
系统自动抛转
创建内部销售单
订单管理
存货管理
交貨來源
定义
请购单范本
由范本
建立请购单
请购单
核准
订单管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
采购定单流程说明
采购单
采购
审核流程
手工输入
请购单
采购收料
入库
库存管理
应付帐款
请购单
请购
审核流程
总帐管理
原材料
请购单
采购管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
采购审核流程
采购员
采购单位
主管
采购单
采购单位
最高主管
供应商
审核层级表
审核权限变
采购单
采购管理
采购管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
以被认可的供应商目录为基准管 理分品种采购，并自动计算税金
多层次的采购管理目的，支持复合采购
库存模块中自动计算并推荐采购订单数量
自动分配费用到发行部门
入库时能分LOT管理、Serial No. 管理，支持多票一单
存货管理 （Inventory）
存货管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
存货模块有效管理各存货的基本信息, 即时把握数量和品质，即减少存货费用
可以在最短的时间内满足客户的要求
库存管理 Module通过各种功能维持适当的库存并通过收付管理，库存可用数量、
材料缺货预报等报告有效对应市场情况变化与生产日程变更。而且还通过Lot /
Serial No能跟踪入库、出库、移库，通过库位管理对同一品种进行不同库位的区分管理
仓库2
其他入库
采购入库
销售出库
其他出库
库位移动
仓库移动
仓库1
公 司
品种
批号
库位
品种
批号
库位2
库位1
公司之间移动
存货管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
为库存管理多种属性，准确管理存货
预定义材料补充方法，生成采购计划： Min/Max计划、支持再订货点
存货盘点标签自动生成，盘点的查询、调整与审批结转
不同层次存货单位的自动转换
支持两个层次的存货转移
支持多种成本计算方式，用户还可自定义
为产品销售提供适时的可用数量查询、支持产品报价
多层次和多角度的分组管理存货，以实现不同的管理目的
存货管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
存货管理总流程说明
库存控制
内部领用
杂项发料
/ 退货
入库
异动
实际盘点
序列号打印
盘点
过帐
预测在订购管理
存货控制规定
- 最高/最低库存
- 再订购点
- 子仓库
库存评估/
报表
定义作业规定
定义作业流程
组织/仓库定义
检货
入帐
运送
收料
退货
物品管理
供应商
内部
成本
状态
分类
供应商
内部
允交量查询
检货单
交货/预定安排
自动请购
余额更新
调整
库存评价表
循环盘点
- 自动
- 手动
发料/出货
交货
订单处理
存货管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
定义存货代码、类别、产品线分品种的多仓库（立体仓库）、多库位、多单位管理
分代码自动分配 Lot/Serial 跟踪材料，支持反查
管理存货盘点计划，支持多种盘点选择
订货时检查库存可用性的功能
支持组装计划和组件定义，自动分解采购
债权管理 （Account Receivable）
债权管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
定购
处理
客 户
接 收
凭证生成
销售收入确认
财 务
付款通知
通知
目 录
客 户
收款
银 行
收款确认
对象察看
确认
确认
结束
应收帐款是多功能的应收款帐户系统，有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。
应收帐款是应用软件的一部分，是商业应用上所不可缺少的一套程序。
应收帐款与应用的订单管理模块集成，共享客户数据。
计 算
债权管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
及时输入有关收款的信息，并在更新客户余额之前审核收据和应用程序
方便、快捷的查看客户的应收帐款、发票信息 、未结发票
查看任何在线发票，包括条款，销售人，甚至其他具体的信息
债权管理通过对客户的及时及人性化管理，帮助您对所有客户进行综合型管理。
提供强大的性能便于管理耗时的发票输入工作，并给予你极大的灵活性来生成
哪怕是最困难的发票。
债权管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
债权管理系统总流程说明
现金管理
崔收款
报表输出
人工登入
金算盘
订单系统转入
对帐单/崔款单
外界
开放界面转入
应收帐款成立
帐款比对
收款冲帐
查询
定义
企业作业流程
通用流程规定
信用额度
与调整
线上及时查询
银行对帐单
税务作业
发票
退货折让说明
保证金/预收款
杂 收
人工冲帐
客户管理
外币管理
自动冲帐
债权管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
对客户的各种信息进行管理，包括信用额度、信用展期、客户优先级等
能定义各种货币，能管理不同的价格目录，包括促销价格、数量平衡点价格等
管理客户的信用额度并在限度内处理客户订单
客户的折扣率管理以及销售人员佣金管理
发货计划、装车管理以及销售发票的自动处理
债务管理 （Account Payable）
债务管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
应付帐款是一种高效的会计解决方案，可提供强大的财务控制，防止重复付款
并只对订购和接收的货物和服务付款，尽可能增加供应商的折扣。
应付帐款和采购管理模块集成在一起，极大提高企业的管理能力
请购单
采购定单
发票管理
输入发票
发票认可
付 款
银行对帐
PO比对
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
债务管理
为供应商信息的录入和维护提供了灵活、有效的工具。
帮助您减少手工数据录入，从而您可有更多时间进行业务分析和客户服 务。
即使有发票自动处理，应付款管理人员还有手工数据录入及查询任务等很多工作。
债务管理无缝集成确 保快速处理费用报告。
提供了灵活的支付缺省值，比如付款条件、付款方 法、银行帐号和
批量支付限制。
债务管理
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
债务管理系统总流程说明
文件/传票核准
供應商管理
报表查询
分期付款
确认
产生
修正
预览
报表查询
预付款录入
退货折让录入
采购比对
暂停付款
汇兑票据
支票. EFT
付 款
更新与调整
会计科目指定
税款 / 外币
差异检查/分析
解除
发票录入
摘 要
特 征
流 程
主 要 功 能
债务管理
有效处理大量发票，同时保证对付款的有效控制
向供应商和雇员提供发票状态信息
可对发票进行调整
采购到付款流程中集成采购卡
保持存货、采购、应付款、应收款等的事物处理与会计信息的一致性
通过EDI自动处理大量发票
通过ERS，完全消除发票手工录入
发票审核过程自动化
通过开放接口从外部系统中导入发票
