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情景三 采购价格管理
模块一 模块二
确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作,
采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价
格的高低,因此,在确保满足其他条件的情况下力
争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。
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情景三 采购价格管理
模块一模块一
岗位技能
搜集采购价格信息
能完成询价工作
职业道德
客观公正
工作责任心
理论知识点
影响采购价格因素
采购价格分类采购价格的调查
采购价格确定方式
一、影响采购价的因素
影响采购
价格有诸
多因素
• 技能训练:课本P65
• 影响化工厂产品价格变化的几个因素
二、采购价格的类型
• 依据不同的交易条件,采购价格会有不同的种类。采购价
格一般由成本、需求以及交易条件决定,一般有:
• 送达价; 报价当中包含负责将商品送达时,期间所发生的
各项费用均由供应商承担。
• 以国际而言,即到岸价加上运费(包括在出口厂商所
在地至港口的运费)和货物抵达买方之前一切运输保险费,
其他有进口关税、银行费用、利息以及报关费等。
• 出厂价; 出厂价指供应商的报价不包括运送责任。
• 现金价; “一手交钱,一手交货” 。按零售行业
的习惯,月初送货,月中付款或月底送货,下月
中付款,即视同现金交易,并不加计延迟付款的
利息,现金价可使供应商免除交易风险,企业亦
享受
• 期票价; 期票价指企业以期票或延期付款的方式
来采购商品。通常企业会加计迟延付款期间的利
息于售价中。如果卖方希望取得现金周转,会将
加计的利息超过银行现行利率,以使供应商舍期
票价取现金价,另外,从现金价加计利息变成期
票价,有用贴现的方式计算价格。
• 净价; 净价指供应商实际收到的货款,
不再支付任何交易过程中的费用,这点在
供应商的报价单条款中,通常会写明。
• 毛价; 毛价指供应商的报价,可以因
为某些因素可以加以折让。例如,供应商
会因为企业采购金额较大,而给予企业某
一百分率的折扣。如采购空调设备时,商
家的报价已包含货物税,只要买方能提供
工业用途的证明,即可减免增值税50%。
• 现货价; 现货价指每次交易时,由供需双
方重新议定价格,若有签订买卖合约,亦
以完成交易后即告终止。在企业众多的采
购项目中,采用现货交易的方式最频繁;
买卖双方按交易当时的行情进行,不必承
担预立约后价格可能发生的巨幅波动的风
险或困扰。
• 合约价; 合约价指买卖双方按照事先议定
的价格进行交易,合约价格涵盖的期间依
契约而定,短的几个月,长的一两年。由
于价格议定在先,经常造成与时价或现货
价的差异,使买卖时发生利害冲突。因此,
合约价必须有客观的计价方式或定期修订,
才能维持公平、长久的买卖关系。
• 实价。 实价指企业实际上所支付的价格。
特别是供应商为了达到促销的目的,经常
提供各种优惠的条件给买方,例如数量折
扣,免息延期付款,免费运送等,这些优
待都会使企业的采购价格降低。
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调查范围的确定 采购价格调查信息收集方式 采购价格调查信息收集渠道
情景三 采购价格管理
模块一
突发事变紧急采购 可以列为
采购调查
范围的6大
项目:
常用材料、器材属于大量
采购项目的
选定主要原材料20~30种,
其价值占全部总值百分比的
70%~80%以上
性能比较特殊的材料、器材(包
括主要零配件),一旦供应脱节,
可能导致生产中断的。
计划外资本支出、设备器
材的采购,数量巨大,影
响经济效益深远的.
波动性物资、器材采购
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调查范围的确定 采购价格调查信息收集方式 采购价格调查信息收集渠道
情景三 采购价格管理
模块一
•杂志、报纸等媒体
•信息网络或产业调查服务业
•供货商、顾客及同业
•参观展览会或参加研讨会
•加入协会或公会
上游法
下游法
水平法
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情景三 采购价格管理
•报价采购方式
•招标确定价格
•谈判确定价格
影响采购价格的因素 采购价格确定方式
•供应商成本的高低
•规格与品质
•采购物品的供需关系
•生产季节与采购时机
•采购数量多少
•交货条件
•付款条件
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询价采购价格的确定采购价格的确定 报价 议价
情景三 采购价格管理
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询价是采购作业流程
上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解
目前库存状况及采购
预算后,通常最直接
的反映就是马上联络
供应商。
询价的方式
•口头询价
•书面询价
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询价采购价格的确定采购价格的确定 报价 议价
情景五 采购价格管理
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报价的基础
1).成本加成法
2).市价法
3).投资报酬率法
4).竞争导向的订价法
报价的种类
确定报价
不确定报价
还价
• 竞争导向定价以市场上相互竞争的同类商品价格为定价基
本依据,以随竞争状况的变化确定和调整价格水平为特征,
主要有通行价格定价、密封投标定价、竞争价格定价等方
法。
• 方式一
• 1、随行就市定价法。即将本企业某产品价格保持在
市场平均价格水平上,利用这样的价格来获得平均报酬。
• 方式二
• 2、产品差别定价法。根据自身特点,选取低于或高
于竞争者的价格作为本企业产品价格。
• 方式三
• 3、密封投标定价法。在买方招标的所有投标者中,
报价最低的投标者通常中标,它的报价就是承包价格。这
样一种竞争性的定价方法就称密封投标定价法。
• 练习:请举生活中的例子来说明以上三种定价方式.
• 不确定报价
• A.不受约束的报价:随行就市
• B.供应商确认后有效
• C.有权先售的报价
• D.采购方看货后的报价
• 提问:1.某品牌汽车国庆优惠,最高优惠万元,
这是属于什么报价?
• 2.某楼盘开盘后,推出起价6000元,以后
根据销售情况来灵活调整价格属于什么报价?
• 3.上述楼盘为吸引顾客,推出10套特价房,
应该是属于什么报价;
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询价采购价格的确定采购价格的确定 报价 议价
情景五 采购价格管理
采购议价采购议价过程是由时间、地点、议价者及主题四个基本要素组成
的,成功而有效的议价则是在兼顾双方利益的前提下,使事情得以
圆满解决。
议价策略的制定 成功议价
的过程
议价成功的关键因素
• 明确希望通过议价达成的目
标
• 收集相关数据
• 确定实际情况
• 找出分歧点
• 分析各自的优势和劣势所在
• 确立自己在分歧中的地位
• 计划议价策略。
一个完整
的议价过
程包括议
价前、议
价中、议
价后三个
阶段。
• 要具备必胜的信念。
• 议价者要有耐心,很好地控制自己的情
绪
• 议价者要有诚意受诚意支配的议价心理
是保证实现议价目标的必要条件。
• 善于树立第一印象
• 营造和睦的议价氛围
• 表述准确、有效
• 采用稳健的议价方式
• 拒绝方式要正确
• 正确使用臆测
• 议价应以成本而不是价格为中心
模块二采购成本分析
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岗位技能
采购成本的分析与计算
采购成本的控制
职业道德
价值观念
实事求是
理论知识点
采购成本构成
控制采购成本的方法
采购价格确定方法
引例:采购成本的分析
• 一、 采购成本的构成
• 采购成本指与采购原材料、部件相关的费用,
包括订货成本、物资材料成本、存货成本、
缺货成本.
• 采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成
本+缺货成本
模块二 采购成本分析
模块二 采购成本分析
• 订货成本:采购人员工资、采购设备场所折旧、
采购办公用品消耗、差旅费、电话传真等。:
• 物资材料成本:买价、运费及相关税费
• 存货成本:货物占用资金利息、保管费
• 缺货成本:停工待料损失、延期交货罚金
实训:采购成本计算分析
明日制造公司是一家国有大型企业,生产三
种主要产品:异步电动机、电容器柜及电机车。
公司需要定期从天地贸易公司采购司服控制
器。司服控制器目前价格为300元/件,用银箔进
行内包装,每包有产品1件,配以皱纹纸箱外包装。
这些纸箱堆在托板上,每个托板堆30个纸箱,以
便装入集装箱。每个集装箱可装30个托板,通过
水运运出。水运费用为每集装箱2500元。
模块二 采购成本分析
• 集装箱到了武汉港后,再以每箱200元的运费
运至本地公司仓库储存。该公司每个月需要一集
装箱司服控制器。
• 集装箱在本地存储到需要提货加工为止。
月库存费用为每托板50元。此外,仓库收取每托
板40元的进出费作为管理成本。假设1年中司服控
制器的需求不变。
• 公司会计政策要求划出买价的1%作为采购
过程中发生的人工费用,买价的1%作为采购事务
成本。司服控制器的采购预算开支中买价为280元
/件,运费及仓储费用标准为3元/件。
分析该采购过程中发生的成本费用,回答以下问题:
(1)货物运费应计入哪个成本项目?货物的进出库费用、
保管费用及占有资金成本计入哪个成本项目?
(2)计算每箱司服控制器从美国运到上海的成本、从码
头运到仓库的成本以及从仓库到生产车间的费用。
(3)计算每箱司服控制器的储存费用。
(4) 计算该公司购买每件司服控制器的全部相关成本,需
要考虑案例中提出的全部相关成本。
(5)分析成本差异,并提出可行成本控制方案。
计算成本差
异
搜集与采购
相关的开支
信息
分类计算各
采购成本开
支项目
汇总计算
采购成本
分析成本差
异形成原因
提出成本控
制方案
工作流程:
引例:采购成本控制动画
模块二 采购成本分析
• 二、 降低采购成本的方法
• 1.确定合适的采购批量
• 1)经济订购批量
• 2)数量折扣
• (1)数量折扣的概念
• 数量折扣是供应商对于那些大量购买某种产
品或服务的采购企业提供的一种价格折扣。
数量折扣的分类
分类 定义 举例 适用范围
累计
数量
折扣
是对一定时期内累
计购买超过规定数
量或金额给予的价
格优惠。
企业规定购买量累计
达到 1000套,价格折
扣 4%;达到 2000套,
折扣 5%;超过3000
套,折扣6%。
特别适用于长期交易的商
品、大批量销售的商品,
以及需求相对比较稳定的
商品。
一次
性数
量折
扣
是对一次购买超过
规定数量或金额给
予的价格优惠。这
种方法只考虑每次
购买量,而不管累
计购买量。
企业规定,一次购买
100-200件,按标价
折扣 10%, 200件以
上折扣 15%,不足
100件不给折扣。
对短期交易的商品、季节
性商品、零星交易的商品,
以及过时、滞销、易腐、
易损商品的销售比较适宜。
计算简便,有利于中小企
业日常操作使用。
3)有数量折扣的订货批量确定
由于库存保管费用与物品的单位价格有
关,因此不同价格水平的库存保管费用不同,
导致总费用也不同(见图)。
3)有数量折扣的订货批量确定
图中:C1、C2、C3(C1<C2<C3)就
是三种不同的订货数量界限下的价格,在其
它条件不变的情况下,总费用分别为TC1、
TC2、TC3 。
• 案例:明日制造公司采购批量的确定
• 明日制造公司每年需要4000只开关。开关
的价格为:购买数量在1—499之间时,每个开
关元;购买数量在500—999之间时,每个
开关元;购买1000以上时,每个开关
元。每次订货费用为18元,库存保管费用率为
18%,求经济订购批量和年总费用。
• 解:已知D=4000只,S=18元/次,库存保管费用
率为18%,单位产品库存保管费随其单价而变,
具体结果如下表:订货范围 单价(元) 单位产品库存保管费
用(元)
1-499 ×=
500-999 ×=
1000以上 ×=
• 第一步:对每一个价格,从低到高分别用EOQ公式
计算可行解,先取单价等于元计算:
• Q*= = =988(只)
• 因为Q*=988落在500—999区间内,不是 元/只
的优惠范围内,所以不是可行解,再取单价等于
元计算:
• Q*= = =970(只)
• Q*=970落在500—999区间内,是可行解。进入第二
步。
• 第二步:计算Q*=970的总费用,并且与取得最低价格
折扣的最小数量的总费用比较,
• TC970= H+ C+P·D
• =(1/2)+(4000/970) 18+
• =3458(元)
• TC970= H+ C+P·D
• =(1/2)+(4000/1000) 18+
• =3426(元)
• 因为TC1000<TC970,所以应选择总费用最低的最佳订
货批量1000只开关。
引例:供应商成本分析
• 2.供应商成本价格分析
• 1)生产企业的生产成本构成
• 2)学习曲线也称为改善曲线,学习曲线所描绘的
• 是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关
• 系。
• 采购人员可利用学习曲线,来分析学习对每单
• 位成本的影响。
二、学习曲线概念
二、学习曲线概念
• 案例:CGA050302学习曲线
• 案例:某数码电子有限公司销售1000台
MP3,其单位产品生产所需工时为1000小
时,该生产线的学习曲线为80%,如果向
该公司订购3000台MP3所需要工时为多少
?
二、学习曲线概念
• 思路:如果该生产线的学习曲线为80%,那么,
当产量加倍时,共生产所需要工时减少为原来
的80%,依次类推,如下表:
累计产量 1000 2000 4000
相应单位产品
生产时间(小
时)
1
因此,订购3000台所需要工时为:
(1000*+*2000)=2080(小时)
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 案例 供应商成本构成分析的实例
• 明日制造公司最近生产并销售了一批
50单位产品的订单。成本列示如下:
直接原材料 1,500
直接人工(1,000小时×) 8,500
变动制造费用(1,000小时× )
4,000
固定制造费用 1,400
公司现在需要为一份150单位相同产品的
订单报价。如果存在80%的学习曲线,明
日制造公司这份订单的总成本预计为?
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 思路:
• 假设应用累积平均时间模型,80%的学习曲
线意味着在生产的初期,单位(给定一定的人工
比率的人工成本)累积平均时间在产出翻倍时会
下降20%。
• 第一批的规模是50单位,成本是15,400(原材
料成本1,500,人工成本和制造费用13,900)。原
材料成本是完全变动的,并且保持与产量成比例。
人工成本(8,500)和与人工相关的变动制造费用
(4,000)会受学习曲线的影响。
• 在生产100个单位后,每批人工和变动制造费
用的平均成本应该是前50个单位的80%。
• 因此每50个单位为一批的人工和变动制造
费用的平均成本10,00(80%×12,500)
• 人工产量再次翻倍(总产量达200,或者达到
四个每批50单位),累积的平均人工和变动
制造费用将成每批8,000(10,000×80%)。
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 图:CGT050301供应商成本构成饼图
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 案例:供应商价格的组成
• 采购员Smith必须向供应商XYZ工厂采
购2种特殊的电子零件A和B各1000件。供
应商XYZ提供相关资料如下:
• 每种电子零件所分摊的间接费用均为
$20/ 件。A,B的生产成本如下。
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• A零件
• 直接人工成本:18小时/件,$10/小时 $180
• 制造费用(占直接人工的100%) $180
• 原材料成本: $20/件 $20
• B 零件
• 直接人工成本:10小时/件,$10/小时 $100
• 制造费用(占直接人工的100%) $100
• 原材料成本:$20/件 $20
• 要求:
• 如果XYZ要求每个零件最低利润为成本的10%,则
A、B出厂价至少为少?
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 解:
• A零件成本=180+180+20+20=400(美元)
• A零件出厂价=400*(1+10%)=440(美元)
• B零件成本=100+100+20+20=240(美元)
• B零件出厂价=240*(1+10%)=264(美元)
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 案例:CGA050303供应商成本分析的实例
• Moss Point 制造公司最近生产并销售了一
批50单位产品的订单。成本列示如下。
• 直接原材料 $1,500
• 直接人工(1,000小时×$) 8,500
• 变动管理费用(1,000小时×$)× 4,000
• 固定管理费用 1,400
• 固定管理费用是总变动费用的10% ,公
司现在需要为一份150单位相同产品的订单报
价。如果存在80%的学习曲线,Moss Point
公司这份订单的总成本预计为?
三、利用学习曲线对进行供应商成
本构成分析
• 思路:
• 假设应用累积平均时间模型,80%的
学习曲线意味着在生产的初期,单位(给
定一定的人工比率的人工成本)累积平均
时间在产出翻倍时会下降20%。第一批的
规模是50单位,成本是$15,400(原材料成
本1,500,人工成本和管理费用$13,900)。
原材料成本是完全变动的,并且保持与产
量成比例。人工成本($8,500)和与人工
相关的变动制造成本($4,000)会受学习曲
线的影响。
• 在生产100个单位后,每批人工和
• 变动管理费用的平均成本应该是前50个单
位的80%。因此每50个单位为一批的人工
和变动管理费用的平均成本
$10,000(80%×$12,500)。
• 人工产量再次翻倍(总产量达到200,
或者达到四个每批50单位),累积的平均
人工和变动管理成本将变成每批
$8,000($10,000×80%)。
四、供应商定价方法
• 1. 成本加成定价法
• 成本加成定价法,是供应商最常用的
定价法。
• 公式介绍:单位产品出厂价格=(单
位产品制造成本+单位产品销售利润)÷(1
-期间费用率-销售税率)=(单位产品制造
成本×(1+成本利率)÷(1-期间费用率-销
售税率)
• 2. 目标利润定价法
• 是一种以利润为依据制定卖价的方法。
四、供应商定价方法
• 3. 采购商理解价值定价法
• 采购商理解价值定价法,是一种以市
场的承受力及采购商对产品价值的理解程
度作为定价的基本依据。
• 4. 竞争定价法
• 竞争定价法,最常用于寡头垄断市场,
具有明显规模经济性的行业。
• 5. 投标定价法
• 投标定价法,最常用于拍卖行、政府
采购,也用于工业企业。
四、供应商定价方法
• 案例:汽车的成本加成定价案例
• 一家汽车制造商估计下一年度总变动
成本为5亿美元,总固定成本为10亿美元。
在定价时,假定销售量是企业每年125000
辆生产能力的80%,即100000辆。投资20
亿美元,希望的目标回报率为10%。如果
按成本加成定价,每辆车应定什么价格?
四、供应商定价方法
• 解:20亿美元、10%的目标回报率要求企
业每年获得总利润2亿美元。计算根据假定
的销售量100000辆来进行。因此平均固定
和变动成本及单位利为:
因此,如果把每辆2000美元的利润加到15000美
元平均固定成本和变动成本上去,就得出每辆车的
价格为17000美元。
四、供应商定价方法
• 案例:供应商成本价格分析案例
• MC 公司准备购买一种新产品,向供应商下
了 100 件的订单,收到的报价是 176元。卖方计
算的每单位成本为:
• 物料 80 元
• 人工 40 元(单位产品平均每小时 8 元,
共 5 小时)
• 管理费用 40 元(假设是人工成本的
100%)
• 总成本 160 元
• 利润 16元(以总成本的 10%计)
• 单位价格 176 元
四、供应商定价方法
• 已知,本地行业工资标准为5元/小时,
该产品所用物料为80克/件,经过对该物料
市场调查发现其市场批发价为500元/千克。
• 要求:对供应商成本计算表进行修正。
• 如果供应商学习曲线为 90%,MC公司
欲增加订单100件,计算其总成本、总价。
四、供应商定价方法
• 解:
• 人工=5×5=25元
• 物料=500/1000 × 80=40元
• 修正后成本计算表为:
• 物料 40 元
• 人工 25 元(单位产品平均每小
时 5 元,共 5 小时)
• 管理费用 25 元(假设是人工成本
100%)
• 总成本 90元
• 利润 9 元(以总成本的 10%计)
• 单位价格 99元
• 分析:100件生产时,工时为5小时/件,2
00件时,工时为4.5小时/件。所以,增加100
件时,其工时为4.5小时/件。其成本计算如下:
• 物料 40 元
• 人工 元(单位产品平均每小时 5
元,共 小时)
• 管理费用 元(假设是人工成本的
100%)
• 总成本 85元
• 利润 元(以总成本的 10%计)
• 单位价格 元
• 所以,增加100件订单产品生产成本为8500元,
总价为9350元。
四、供应商定价方法
• 图:CGT050303基于原油成本加成法的定
价方法
四、供应商定价方法