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员工行为规范
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员员
工工
形形
象象
标标
准准
员员
工工
迎迎
送送
标标
准准
员员
工工
电电
话话
礼礼
仪仪
标标
准准
顾顾
问问
电电
话话
礼礼
仪仪
标标
准准
主讲内容
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(1)、
一、员工形象标准
1、着装
工作期间,男员工
必须穿着公司统一标准
西装,内着白色衬衣,
佩戴公司统一标准领带
及领带夹,着黑色或深
色平底皮鞋,深色袜子,
统一佩戴胸卡。中冀斯
巴鲁直营店员工必须佩
戴庞大集团徽标。
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注意:
①西装、衬衫要求大小合适、干净挺括;忌服装过长(或过短)、有污渍、
西装兜鼓塞;
② 工作期间西服、衬衣须系扣;忌西服敞开;
③ 领带及领带夹要求正确佩戴;忌领带歪斜;
④ 胸卡要求统一别于左侧胸前(与胸口兜的边缘线平行),徽标统一佩戴
在西服左侧衣领上角处(略高于胸卡),并保证徽标立正;忌胸卡、徽标
歪斜;
⑤ 皮鞋要求干净、光亮;忌有灰尘。
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(2)、女士
工作期间,女员工必
须穿着公司统一标准西装
(图)
春、夏、秋季女员工着西
裙,冬季女员工可着西裤)
。内着白色衬衣,着黑色
或深色包趾皮鞋,肤色丝
袜,统一佩戴胸卡。中冀
斯巴鲁直营店员工必须佩
戴庞大集团徽标
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注意:
① 西装、衬衫要求大小合适、
干净挺括;忌服装过长(或过
短)、有污渍、西装兜鼓塞;
② 工作期间西服、衬衣须系扣
(衬衣不系领口),衬衫衣领
须外翻至西服领子外;忌西服
敞开;
③ 胸卡要求统一别于左侧胸前,
徽标统一佩戴在西服左侧衣领
上角处(左侧锁骨两指下位置)
,并保证徽标立正;忌胸卡、
徽标歪斜;
④ 皮鞋要求保持干净、光亮;
忌有灰尘、穿露趾凉鞋等;
⑤ 丝袜要求完好;忌袜子褪落
或脱丝。
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2、仪容仪表
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• ⑴、精神饱满,自然微笑;忌精神萎靡,冷漠、呆滞;
• ⑵、礼貌用语,热情、诚恳、亲切;忌态度夸张或表面应付;
• ⑶、尊重客户;忌在客户面前做不雅的动作,如:打哈欠、伸懒腰、交头接耳私下聊
天等;
• ⑷、男士面部清洁,修剪鼻毛,保持亲切自信的面容。女士面部保持干净,可化淡妆及
涂健康色口红,适宜眼影;忌男士留长胡须或怪异胡子,脖子与脸泾渭分明;忌女士
浓妆艳抹等夸张妆容及饰品;
• ⑸、男士头发梳理整齐,前不复额,侧不掩耳,后不及领,清爽。女士头发梳理干净
有形,发色以黑色为宜;男士忌头发油腻,有头屑,染夸张发色,留长发或光头等怪
异发型,女士忌刘海遮住眉眼,散发、怪异或奇特染发;
• ⑹、口腔清洁,口气清新;忌工作日食用葱、蒜、韭菜、酒等有刺激性气味食物;
• ⑺、服装外露处的皮肤保持干净;忌有纹身及其他图案;
• ⑻、双手及指甲干净整齐,定期修剪;忌留长指甲,涂抹颜色鲜艳的甲油、绘制图案,
佩戴夸张饰物;
• ⑼、衬衣袖口露出西服袖口1至3厘米,衣服的外商标去掉,保持袖口、领口平整、清
洁;忌衬衫放在西裤外,袖口松开或卷起;衣领、袖口有污垢、异味。
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(1)、站姿
3、仪态
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男士站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿
分开,两脚成“V”字型,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身前;
女士站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚
成“丁”字型,膝和脚后跟尽量靠拢,双手自然放下或交叉于身前;
忌手插兜、叉腰、背手或双臂抱胸、身体歪斜、双腿大叉,随意乱动。
(2)、坐姿
男士坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,
双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上,坐椅
子的1/3或2/3,入座轻;
女士坐姿:两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左
腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面,入
座前应先将裙角用手背向前收拢,轻入座;
忌身体歪斜、二郎腿,颠脚、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别
人桌椅上。
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⑶、行姿
男士行姿:抬头挺胸,
步履稳健、自信;
女士行姿:背脊挺直,
双脚平行前进,步履轻
柔自然;
忌制造噪音,横冲直撞,
八字步,弯腰驼背,做
作。
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⑷、蹲姿
男士蹲姿:双脚左前右后,双腿合力支撑,保持上身正直;前脚
掌着底,后脚跟抬起,保持平衡;
女士蹲姿: 右膝紧贴左小腿内侧,上身挺直,略低头,右(左)腿
交叉膝盖压在左(右)腿膝盖上,既方便下蹲,又可防止走光。
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⑸、行礼:遇到客户,
与客人交错而过时,
行15度鞠躬礼,头和身
体自然前倾;接送客户
时,行30度鞠躬礼,初
见或感谢客户时,行45
度鞠躬礼;
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• ⑹、递名片:起身站立,走上前去,名片正面内容面向对方,双手递
过去;若对方是外宾,则将名片英文一面对着对方。将名片递给他人
时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍;
图15图14
• ⑺、接受名片:应恭敬,双手捧接,点头致谢,并认真的看名片上所
显示的内容,最好将名片上的姓名、职务(较高的职务)读出声来,
然后细心地把名片放进名片夹或笔记本里,以示尊重;
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忌随手乱放,无意识地玩
弄对方的名片,把对方名片放
入裤兜里,当场在对方名片上
写备忘事情,先于上司向客人
递交名片。
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⑻、握手:与客人握手时要面带微笑,注视对方,微笑致意或问好,
伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。握手力度适
中,异性相握时可进行虚握,即手指接触;
忌交叉握手,掌心向下,戴手套握手,在握手时将另外一只手插
在衣袋里或握完手后擦手,握手软绵无力或太猛太重,异性握手忌用
力过猛,忌将手直伸女士虎口处,对女士采取双握式(俗称“三明治
”式)握手;
⑼、引领:引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方2-3步位置,并
与客人的步伐一致;拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请”、“注
意楼梯”,并随时给予安全性的提示;
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⑽、手势:需要用手指引某样物品
或接引顾客和客人时,手心向上,
食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯
曲,指示方向;向远距离的人打招
呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,
掌心朝着对方,轻轻摆动;
⑾、视线:与顾客交谈时,目光在
以两眼为底线、额中为顶角形成的
一个三角区域,偶尔也可以注视对
方的双眼。恳请对方时,要注视对
方的双眼,表示对顾客的尊重和重
视;
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忌斜视,长时间凝
视他人
工作期间的其他禁忌行为:
1、忌在展厅吸烟,吃零食,乱丢杂物,随地吐痰;
2、忌大声喧哗;唱歌吹口哨,嬉戏打闹;
3、忌在接待客户期间接打与业务无关的电话、短信;
4、忌无精打采站着、坐着,或斜倚在车上。
5、忌将生活中的不良情绪带至工作中
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二、员工迎送标准
1、客户进店后,销售顾问(引导员)主动上前,到展厅外微笑迎接;
2、与客户约定好时间见面时,将工作准备好,提前到展厅门外等待;
图19
3、在雨天或雪天客户来店:保安人员在客户下车后,及时撑伞为客户
遮挡雨雪,销售顾问及时携带雨具迎至展厅门外,接过客户;
4、在客户离店时,销售顾问提醒客户是否将随身物品携带全;(雨天
或雪天时)销售顾问携带雨具将客户送至车内;
5、送客户上车后,提醒客户小心驾驶,送别客户至大门口,应目送其
远离视线之外;
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三、员工电话礼仪标准
1、电话接待标准
⑴、接电话前,准备好纸笔以便记录客户信息;打电
话之前,做好充分的思想准备,考虑好主题内容,并
设想好顾客是否方便的情形;
⑵、接打电话时,全程以普通话接待,吐字清晰,控
制好合适音量,语言简洁,应有 “ 我代表中冀斯巴
鲁形象 ”的责任意识;
⑶、接打电话时,首先要调整好心情,端正好姿态,
最好以站立的姿态,用欢快的微笑,传染给对方,即
在电话中,要有 “对方能看见我” 的心态;
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⑷、在电话铃声响起第二声或第三声时接听电话;
⑸、记忆准确,关键事项的再次重复确认,以示尊
重;并记录正确,提醒,方便客户;
⑹、在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以
礼相待,尊重隐私,传达及时到位;
⑺、结束通话时,应认真地道别,要恭候对方先放
下电话;
⑻、顾客至上,为顾客着想,为顾客考虑问题。
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禁忌:
⑴、接打电话时,忌吸烟、
喝茶、吃零食,即使是懒散
的姿势对方也能够 “ 听 ”
出来 ;
⑵、接打电话时,忌三声以
后无人接听(若在响铃超过三
声以后再接听,是缺乏效率
的表现,势必给来电者留下
公司管理不善的第一印象,
同时也会让对方不耐烦);
⑶、接打电话时,忌粗俗语
言出现;
⑷、接打电话时,忌多人转
接;
⑸、挂电话时,忌没有致结
束语就挂机或先于对方挂机。
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2、电话话术标准
情景一:接听电话开始语 情景二:客户来电询问价格
情景三:转接电话用语 情景四;接听电话结束语
客户来电:
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----请稍等,我马上请XX接听您的
电话!
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话占线/XX暂时无法接听电话,
是否需要我为您转达?/请您稍
后打来好吗?
----(转入接听)您好,我是XX,
……
----谢谢您的来电,
我们随时恭候您的
光临!再见!
----感谢您对斯巴鲁
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一定会加倍努力,
谢谢您,再见!
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反面案例一:
----喂!/---你好!哪位?
----喂,喂,你找谁呀?
有什么事儿呀?
----喂,听不到,大点声。
反面案例:
----我们的X款车售价是XX
,你什么时候想要?
----斯巴鲁有好几款车型,
你问哪个/这个我也不太清
楚?
----刚才不是跟你说了,怎
么又问?
反面案例:
----等会儿/下班了/他不在!
----电话转不了,你打别的电话吧/
你找别人吧
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四、销售顾问话术标准
要求:热情、亲切、有礼;保
证客户听到的音量;忌无视客
户,置之不理。
情景一:客户来店
----您好!我是XX公司销售顾问XX,
这是我的名片,您叫我小X就好,请
问需要什么帮助吗?
----先生(小姐)您好,我是销售顾
问XX,有什么可以帮您的吗?
若是二人以上同行,不可忽视对其
他人的招呼应对,顾客经过任何工
作人员身旁时(即使忙于其他工作)
也要面带微笑点头致意。
反面案例:……
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情景二:引导客户入座
----您请坐,我们店备有茶水、咖啡等X种饮料,
您需要来点什么?
----先生,我可以坐在您旁边给您介绍吗?(征得
同意)
情景三:在客户要求独自赏车时
----好的,没问题,您慢慢看,有什么需要,您可
以随时叫我;
----好的,没问题,我先去给您倒杯茶,您慢慢看。
反面案例:……
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情景四:入座后开始了解客户需求:
----先生/女士,您今天想看哪一款车?我们店
目前有……共X款车。
----请问您对您的爱车有什么特别需要…… 听您
这么说,我觉得我们公司目前XX车比较符合您
的心意……您看这款……所展示的……(介绍特
点),是否符合您的要求?
----您可以坐到车里亲身感受一下。
情景五:试乘试驾
(要求:客户进出驾驶室时,用手护住客户的头
部)
----刚才为您介绍了这款车,您感觉怎么样?您
有没有兴趣亲身感受一下呢?我们店里有专业的
试驾技术人员,能带给您更好、更真实的体验。
----为了保证您的权益,请您在试驾前仔细阅读
试乘试驾协议,如果您没有异议,麻烦您填写一
下我们准备的试乘试驾表格。
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情景六:留客户信息-
---先生/女士,您对我们展厅/斯巴鲁汽车感觉怎么样,请您帮我一个忙,就是帮我确
认一下表中的信息,好吗?
----先生/女士:方便的话请填写一下这个表格,凭此表,您可以领到我们店准备的来店小
礼品。
----在XX时间,我们公司将组织XX活动,届时会有很多人参加,您不仅能亲身感受斯巴鲁
汽车的优良操控性,还会结识很多新朋友,如果您有兴趣的话,我给您预留一个名额,
请简单填写一下您的信息,以便我及时联系您。
情景七:试乘试驾结束
----先生/女士,您好!试驾过我们的斯巴鲁车感觉怎样?
(引导客户再次回展厅,做一些沟通)
----您可以不用光听我说,您可以直接和斯巴鲁现有车主进行交流,来了解这款车型的其
他特性,您看好吗?
情景八 :送别客户
要求:送客户至展厅外,并目送离去,挥手致意,目送到客户消失在视野之外为止
----先生/女士,感谢您的光临,期待您再次光临我店
----欢迎再次光临,再见!