内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司
巴彦高勒矿井选煤厂项目
招 标 文 件
招标设备名称:选煤厂集中控制及调度系统等
招 标 编 号:ZS-QCBM-H-2013-1032
招标人:内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司
招标代理机构:内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
二○一三年三月
目 录
目录……………………………………………. ……………………………………………………1
投标邀请书..………………………………………………………………………………………2
投标人须知前附表.…………………………………………………………………………………4
第一部分 投标人须知……………………………………………………………………………5
1、总则…………………………………………………………………………………5
2、招标文件…………………………………………………………………………………5
3、投标文件…………………………………………………………………………………5
4、递交投标………………………………………………………………………………6
5、开标和评标……………………………………………………………………………6
6、定标和通知………………………………………………………………………………8
7、合同的签订………………………………………………………………………………8
第二部分 投标书的格式及内容
格式一 投标函…………………………………………………………………………10
格式二 投标货物价目表(唱标一览表)………………………………………………11
格式三 投标货物报价分析表…………………………………………………………12
格式四 投标货物供货清单及技术性能指标…………………………………………13
格式五 偏离表……………….…………………………………………………………14
格式六 投标货物情况报告表…………………………………………………………15
格式七 主要易损件情况报告表………………………………………………………16
格式八 关键部件外协、外购情况表…………………………………………………16
格式九 供两年正常使用备品备件报价明细表………………………………………17
格式十 主要部件详细报价表…………………………………………………………17
格式十一 设备质量验收标准……………………………………………………………18
格式十二 投标设备技术资料清单………………………………………………………18
格式十三 售后服务承诺和服务方案……………………………………………………19
格式十四 投标人资格证明文件…………………………………………………………20
格式十五 投标设备销售业绩一览表……………………………………………………27
第三部分 合同条款………………………………………………………………………………28
一、合同条款………………………………………………………………………………28
二、合同格式………………………………………………………………………………34
三、合同附件………………………………………………………………………………35
附件一 卖方提供服务的方式及内容……………………………………………………35
附件二 付款方式…………………………………………………………………………36
附件三 供货内容及技术要求……………………………………………………37
附件四 卖方应提供资料及交付进度……………………………………………………38
附件五 违约责任………………………………………………………………………38
附件六 清单及装箱格式……………………………………………………………39
第四部分 评标办法……………………………………………………………………41
第五部分 招标文件技术文本…………………………………………………………43
投标邀请书 Fax:
致:
内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司(以下简称“招标代理机构”)受内蒙古黄陶勒盖煤炭有
限责任公司的委托,现邀请国内合格的投标人就其巴彦高勒矿井选煤厂项目所需的选煤厂集中控制
及调度系统等进行一次性报价的密封投标。招标代理机构负责本次项目的招标工作。
一、项目单位(买方)及项目简介
巴彦高勒井田位于呼吉尔特勘查区的南部,向西南距乌审旗政府所在地达布察克镇约 12km,
行政区划属鄂尔多斯市乌审旗呼吉尔特乡和图克镇管辖。
巴彦高勒矿井的设计生产能力为
井田位于鄂尔多斯高原之东南部,为毛乌素沙漠的东北边缘地带。井田内地形最高点海拔标高
为 ,最低点海拔标高为 。
资金来源:自筹和银行贷款,已经落实并逐步到位。
二、招标性质
本次招标采用邀请招标的方式进行。
三、投标人的资格要求
1、具有独立订立合同的权利;
2、具有圆满履行合同的能力;
3、 投标人须是有经验的设备供应集成商,有能力按照招标文件规定的要求提供招标货物的单
位,并拥有类似业绩;
4、投标人必须为设备制造商,须持有法定代表人授权委托书;
四、招标文件获取方式:发售
1、时间:2013 年 3 月 29 日至 2013 年 4 月 3 日,每天 8:30-12:00,13:30-17:00(法定节假日除
外)
2、地点:内蒙古呼和浩特市赛罕区鄂尔多斯东街 12 号银联大厦 10 层
3、售价: 元
4、发售方式:直接到发售地点购买、发 E-mail 或邮政汇款后特快专递(以汇款方式的,另
付 50 元邮寄费)寄出。
标书费按以下要求办理:
收款单位:内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
开户行:上海浦东发展银行呼和浩特新华大街支行
帐 号:590 301 547 400 001 91
五、投标文件递交
1、时间:2013 年 4 月 8 日上午 8:00-9:30
投标人应于投标截止时间前将密封的投标文件正本一份,副本五份送至投标点,逾期递交或不
符合规定的投标文件将被拒收。
2、投标地点:榆林市榆阳区保宁中路北,榆林万国名园商务酒店 8 楼会议室
(若有变动,另行通知)。
六、投标保证金:必须以电汇方式交付招标代理机构,投标保证金为投标金额的 2%,投标时
与投标文件一并递交。若不足额交纳投标保证金,将导致废标。
投标保证金按以下要求办理
收款单位:内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
开户行:上海浦东发展银行呼和浩特新华大街支行
帐 号:590 301 547 400 001 91
七、开标
1、开标时间:2013 年 4 月 8 日上午 9:30
2、开标地点:榆林市榆阳区保宁中路北,榆林万国名园商务酒店 8 楼会议室
八、澄清
内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
询标时间:2013 年 4 月 4 日 16:00 前
电 话:0471-5223673 0471-5223676
传 真:0471-5223677
联 系 人:崔子剑(13674826733) 任学良(18686078206)
电子邮件:zszbyb@ 或 imzszb1@
九、招标人(买方):
内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司
地 址:内蒙古鄂尔多斯市乌审旗
邮 编:017300
联系人:技术部分:辛绍磊 18247792713
商务部分:招标代理机构 0471-5223673、5223676
电子邮件:xsl690528@
十、招标代理机构:
内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
地址:内蒙古呼和浩特市赛罕区鄂尔多斯东街 12 号银联大厦 10 层
邮编:010010
电 话:0471-5223673 0471-5223676
传 真:0471-5223677
联 系 人:崔子剑(13674826733) 任学良(18686078206)
电子邮件:zszbyb@ 或 imzszb1@
投 标 人 须 知 前 附 表
序号 条款号 内 容
1 项目单位(买方)名称:内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司
2
招标代理机构
名称:内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司
地址:呼和浩特市赛罕区鄂尔多斯东街 12 号银联大厦 10 层
邮政编码:010010
3 投标价格为一次性竞争价格
4 投标币种:人民币
5 合同条款 交货方式:用户现场安装调试完毕并验收合格
6
投标保证金:投标金额的 2%,投标保证金必须以电汇形式提供,电汇底
单与投标人信息表一起密封递交。
7 投标有效期:90 个日历日
8 副本数目:5 份
9 开标一览表和投标保证金须分别密封。
10
投标截止时间:2013 年 4 月 8 日上午 9:30 (北京时间)
投标地点:榆林市榆阳区保宁中路北,榆林万国名园商务酒店 8 楼会议室
11
开标日期:2013 年 4 月 8 日上午 9:30 (北京时间)
开标地点:榆林市榆阳区保宁中路北,榆林万国名园商务酒店 8 楼会议室
12
投标人资格证
明文件
投标时须携带技术资料:包括设备总图、说明书,电控原理图、产品样本
等,一式 3 份。
13
投标人提交投标文件的同时,需提供一张与投标文件相同内容的计算机光
盘或 U 盘(必须提供电子版投标文件)。
14 特殊要求
投标人按招标文件要求对企业资质、单位基本情况、管理体系、质量保证
体系、设备生产检验检测手段、产品业绩(须附不少于三个的近期合同)
进行详细的阐述。进口设备的,需提供可验证是进口设备的相关证照及书
面证明材料且合法。如不按要求提供视为不响应标书,相应评标分数按零
分处理。
第一部分 投标人须知
1.总则
项目单位(买方)及项目简介:
(略)
资金来源:自筹和银行贷款,已经落实并逐步到位。
投标人的资格
投标人是中国境内具有法人资格的企业或其它组织,具备招标设备的制造能力,具有相关的资
质、业绩和经验。
投标范围
招标文件第四部分技术文本中所列的全部或部分。
投标费用
投标人自行承担投标过程中发生的一切费用,无论是否中标,招标代理机构均不负担此项费用。
2.招标文件
招标文件的解释澄清
在投标截止日期届满前 3 天内,招标代理机构将对投标人就有关招标文件中的任何问题逐一进
行答复,并以书面形式通知投标人。投标人所需澄清内容文字描述严谨,疑问描述清晰、明确易懂。
招标文件的修改或补充
在投标截止日期届满前 7 天内,招标代理机构有权对招标文件进行修改或补充,对修改或补充
部分通过信件、传真通知所有投标人。投标人应在收到此修改通知后立即给招标代理机构以回执。
如出现较大的修改或补充,为了给投标人足够时间,招标代理机构将顺延投标日期,并书面通
知投标人。
3. 投标文件
投标文件的组成
投标书格式
投标人按照投标书的内容及格式,认真填写各项内容(详见第二部分),不得偏离格式或内容。
否则,将导致废标。
资格证明文件
不少于第二部分格式十四要求的内容,能够充分证明投标人具有履行合同的财务、技术和生产
能力;
设备合格并符合招标文件规定的证明材料;
投标人按第二部分的有关格式要求,填写各项内容;
提供上述内容以外的其他文件,以证明投标设备及其辅助服务的合格性,这些文件可以是文
字材料,图纸或数据表;
每一项投标设备的供货清单;
设备总图、分总图和说明书;
投标保证金;
投标保证金必须以电汇方式交付招标代理机构,投标保证金为投标金额的 2%,投标时与投
标人信息表一起密封递交。
中标人的投标保证金将在中标人与买方签订合同后退还,一般为中标后 5 个工作日内,但中
标人不按招标代理机构要求的除外。
未中标人的投标保证金在买方与中标人签订合同生效后 5 个工作日内一次性退还。
发生下列情况之一者,投标保证金将不予退还:
开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标文件的。
开标后到中标结果确定之前,由于投标人的不当行为而被取消资格的。
中标后拒绝与买方签订合同或未按招标代理机构的要求与买方签订合同。
投标报价
投标价格包括制造和装配该产品所需的设计费、生产制造费、软件、原材料费、各种试验费、
售后服务费用,货物的运输(至安装地点)费(含全额保险费)、17%增值税和其它税费、安装调试
费、验收手续费、技术服务费、培训和其他伴随的管理、服务费用。
投标人引用的价格总额严格依据第二部分格式二之价目表所提价格进行。如投标人提出可调整
的价目表,将导致废标。
投标币种均为人民币,价格单位为万元。
投标有效期:开标之日起 90 日内。
投标文件的格式和签署
投标文件一式六份,正本一份,副本五份,每一份均应标明“正本”和“副本”。投标书的正本和
副本要用永久性字迹打印,须各自装订成册。正本和副本如有不一致的地方,以正本为准。同时需
提供投标文件正本的计算机光盘或 U 盘。
正本、副本均应由投标人盖章或合法授权的代表签署。授权委托书的正本应和投标书的正本合
装且一并递交招标代理机构。
投标文件不应有涂改、增删之处。如必须修改时,修改处必须有授权代表的签字,并加盖公章。
4. 递交投标文件
投标文件的密封和标记。
投标文件的正本和副本均应分别包装,密封在信封中。
信封上应注明:招标项目名称;招标文件编号;投标人名称;投标文件、开标前不得启封等字
样。
投标人须将正本中的“格式二、投标设备价目表(唱标一览表)”单独装在一个小信封内,以方
便开标时唱标,同时该格式须在所有投标书中保留。
一经投标,无论投标人是否中标,投标文件不予退还。
投标截止时间:见投标人须知前附表
招标代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的任何投标文件。
投标文件的修改、撤回。
投标人在投标截止时间之前可通过书面通知来修改或撤回投标文件。
在投标截止时间之后,投标人不能再对投标文件进行修改,也不能撤回投标书,否则,视为自
动放弃投标,并不予退还投标保证金。
递交标书
投标人代表按招标文件中规定的时间,将密封的标书递交至开标会议指定的工作人员。
5、开标和评标
公开开标
开标时间和地点:见投标人须知前附表。
参加人员:项目单位、招标代理机构和所有投标人代表及工作人员。
开标内容
投标书经投标人密封检查并确认后,可公开开标并公开宣读唱标一览表;
填写开标记录。
符合性审查
检查投标人资格证明文件是否齐全,是否交纳了投标保证金。
凡不符合的投标文件将不能参加评标。
招标代理机构将按照规定仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。与招
标文件有重大偏离即投标设备的质量、数量、交货期明显不能满足招标文件要求的投标文件将被拒
绝。这些偏离不允许开标后修正。
错误的修正
评标中,评标委员会可对投标人计算和累加方面的数字错误进行审核和修改。其中:(1)如数字
大、小写金额不符的,则以大写金额为准;(2)如单价乘以数量不等于总价时,一般以单价为准,除
非评标委员会认为明显的是由单价小数点定位错误造成的,则以总价为准;(3)如以文字表示的数据
与数字表示的不符,则以文字为准修正数字。
投标文件的澄清
阅评标书过程中,如有必要,评标委员会有权要求投标人澄清其投标文件的相关内容,包括单
价分析等。
在澄清时投标人对投标文件的内容不能作实质性更改,除非在核价中发现明显的数字(如小数
点)的错误。
所有要求澄清的问题,其答复均应以书面形式作出,经投标人签字盖章后作为投标文件组成部
分,与投标文件具有同等法律效力。
评标过程保密:开标之后,在评标过程中将对与此工作无关的人员和投标人严格保密。若投标人
采用任何手段影响评标过程的公正进行,评标委员会有权取消其投标资格,且不予退还投标保证金。
评标方法
评标委员会采用综合评估法评标。通过阅读投标文件,请投标人澄清有关问题,汇总各项评标
项目,在认真评议的基础上,对各投标人进行评分,最后,按得分高低顺序推选一至三家预中标人,
形成评标报告,报定标委员会。
评标的标准
投标文件能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。综合评价标准主要包括以
下评标项目:
技术性能及综合指标;
评标价格(将投标报价按相同供货范围调整为评标价格);
投标设备销售业绩(提供合同复印件);
企业质量保证(控制)体系,工装设备及检测手段;
经营和财务状况及付款方式;
企业基本情况;
售后服务和备品备件;
技术资料的提供;
运输方案
其它
招标人有权接受任何投标方案和拒绝任何或所有的投标方案,同时有权选择投标范围内的任何
设备和配套件。
6、定标和通知
定标委员会根据“评标原则”,在评标委员会推选的预中标人范围内,最终确定中标人。
报价最低的投标人有不中标的可能,对未中标的原因招标代理机构不予解释。
中标及落标通知
定标后,招标代理机构将向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有投标人。
7、合同的签订
中标人在接到中标通知后,必须在中标通知规定的时间内,准时派授权代表到指定地点,与买方
及委托单位按招标文件规定的合同文本签订合同。否则,招标代理机构有权取消其中标资格,且不
予退还其投标保证金,并在其他预中标人中另选中标人或重新招标。
在签订合同时,买方有权对“技术规范”中的设备数量予以一定幅度的增加或减少,但是单价和其
它条款不得改变。
8、招标代理服务费
中标人与买方签订经济合同后,招标人依据国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》
的通知(计价格[2002]1980 号)向中标人收取招标代理服务费。
价格主管部门制定的相关规定,凡与本办法相抵触的,自本办法生效之日起废止。
招标代理服务收费标准
服务类型
费率
中标金额
(万元)
货物招标 服务招标 工程招标
100 以下 % % %
100-500 % % %
500-1000 % % %
1000-5000 % % %
5000-10000 % % %
10000-50000 % % %
50000-100000 % % %
100000-500000 % % %
500000-1000000 % % %
1000000 以上 % % %
注:1.按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有
标底的含标底)服务的,可按规定标准的 30%计收。
2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为 6000 万元,
计算招标代理服务收费额如下:
100 万元×%=1 万元
(500-100)万元×%= 万元
(1000-500)×%= 万元
(5000-1000)×%=14 万元
(6000-5000)×%=2 万元
合计收费=1+++14+2=(万元)
3.本次招标为货物招标。
中标人在与买方签订合同后 15 天内,向招标代理机构缴付招标代理服务费。
招标代理服务费只收汇票、电汇或现金。
中标人如未按规定办理,招标人将不予退还其投标保证金。
9、设备成套技术服务费及服务内容
服务费收取方式
卖方与买方签订经济合同后,招标代理机构依据与招标人的书面约定向卖方收取设备成套技术
服务费。
设备成套技术服务费收费办法
合同金额(万元) 成套技术服务费收取费率
0-1000 %
1000-5000 %
5000-10000 %
10000 以上 %
注:1.按本表费率计算的收费为成套技术服务全过程的收费。
2.成套技术服务收费按差额定率累进法计算。
卖方在与买方签订合同后 15 天内,向招标代理机构缴付设备成套技术服务费。
设备成套技术服务费只收汇票、电汇或现金。
服务内容
对设备供货合同进行全面管理和督促履行。
协助买方完成设备供货合同的签订工作。
合同及合同变更的协调管理。
合同技术资料催办、分交。
设备监制、催交。
现场设备到货验收。
组织卖方做好现场指导安装调试工作等。
作为设备成套技术服务机构的内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司,该机构受买方委托,按照
双方约定完成服务工作,不承担也不参与买卖双方之间的经济往来及责任。
第二部分 投标书的格式及内容
格式一、投标函
内蒙古中实工程招标咨询有限责任公司:
我们收到你们 ZS-QCBM-H-2013-1032 招标文件,经认真研究我们决定参加投标。
一、愿按照招标文件中的一切要求提供招标货物 ,总价为人民币(大写):
明细见《投标货物价目表》。
二、如果我们的标书被接受,我们将履行招标文件规定的每一项要求,按期保质提供合格的产品和
相应的服务。
三、我们同意按招标文件规定的投标有效期,在期满之前,本投标书将始终对我们有约束力,并可
随时接受。
四、我们完全理解你们不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。无论中标与否,我们愿意承
担投标过程的所有费用。
五、按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任,承认并遵守第三部分:合同条款。
六、我们同意按招标文件规定,交纳投标总价 2%的投标保证金,如中标愿意依据国家计委关于印
发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知(计价格[2002]1980 号)支付招标代理服务费,并可从
投标保证金中支付。
七、签订买卖合同后,我们同意按招标文件规定,交纳设备成套技术服务费,并可从投标保证金中
支付。
所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
地址: 投标人(公章):
邮编: 法人代表(签字):
电话: 授权代表 (签字) :
传真: E-mail:
收款单位: 开户行:
帐号:
格式二、投标货物价目表(唱标一览表,具体内容及要求见技术文本附件二)
ZS-QCBM-H-2013-1032 货物名称:选煤厂集中控制及调度系统等
序号 设备名称 主要技术指标 数量 总价(万元)
1 集中控制系统 详见技术规格书 1 套
2 设备点检系统 详见技术规格书 1 套
3 工业电视系统 详见技术规格书 1 套
4 计算机信息管理系统 详见技术规格书 1 套
5 通信系统 详见技术规格书 1 套
总价:(大写) ¥:
说明:
1、 设备交货期:
合同签订之日起 5 个月内全部施工调试完毕,准备好所有验收手续。
2、交货地点:
公路:内蒙古鄂尔多斯市乌审旗乌兰陶勒盖镇南·内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司巴彦高勒矿
井选煤厂项目设备安装现场。
3、投标价格包括制造和装配该产品所需的设计费、生产制造费、软件、原材料费、各种试验费、售
后服务费用,货物的运输(至安装地点)费(含全额保险费)、17%增值税和其它税费、安装调试费、
验收手续费、技术服务费、培训和其他伴随的管理、服务费用。
注:此表须单独装在一小信封内作为唱标时用(必须填写投标单位名称、授权人签字并盖章),同
时为正、副本中不可缺少的内容。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
投标人信息表
公司名称 法人代表
通讯地址 邮 编
联 系 人 手 机
电 话 传 真
收款单位 开户银行
帐 号
邮箱地址
注:此表须单独打印并与投标保证金一起密封递交。(投标人必须提供)
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式三、投标货物报价分析表
1 货物名称
2 型号规格
3 数量(台、吨)
4
单项设备的单位报价和系统总
价
分项报价应详细到每个硬件设备插板、模块和每个软
件功能模块等不能再分割的程度。
5 备品备件价
6 易损件价
7 专用工具价
8 技术服务费
9 售后服务费
10 包装固定费
11 运输费
12 保险费
13 现场安装施工(含调试)费
14 培训和其他伴随的管理费
15 投标总价
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
注:1、投标总价=(栏目 4+5+6+7)×数量+栏 8 至 14 的各项费用。
2、选购件价不包括在本报价表内,应另附纸分项单报。
格式四、投标货物供货清单、材料清单、技术性能指标及价格、施工建议书(所招货物系统中
各设备、材料报价时,其规格、型号等参数、制造商必须详细标明,要求数量明晰、计量单位标
准。)
序
号
设备名称 型号规格 技术性能指标 数量
单价
(万元)
总价
(万元)
制造厂商
注:1、投标人应按照格式要求列出各部件的性能指标及分项单价及总价;
2、投标人应列出各主要设备的材质及供货商;
3、投标人必须详细描述供货范围,必须明确阐述投标总价包含和不包含的设备清单
二、设备安装建议方案
(一)投标人应根据需方现场实际情况,提出设备安装建议方案和建议方案之下的相应施工组
织设计,明确施工人员组织、工期,工程总的形象进度图表等内容。
(二)投标人在投标文件中须说明内蒙古黄陶勒盖有限责任公司巴彦高勒选煤厂集中控制及调
度系统等与其他系统结合的技术方案。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式五、偏离表
1 、技术规格偏离表
序号 货物名称 招标文件条目号 招标规格 投标规格 偏离 说明
注:投标人递交的技术规格书中与招标文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离
表中,否则将认为投标人接受招标文件技术规格书中的要求。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
2、 商务条款偏离表
序号 招标文件条目号
招标文件的
商务条款
投标文件的
商务条款
说明
注:投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,
否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式六、投标货物情况报告表
货物名称 型号规格
标书编号 数量
质量情况
技术指标
主要特点
包装方式及材料
运输方法
交货时间
需 方 提 出 关 于 交
货、运输、安装、
测 试 和 培 训 等 日
程安排,供方应派
遣 专 家 指 导 和 参
加安装施工,并负
责 系 统 的 测 试 和
开通。
毛重
外形尺寸(mm)
(长×宽×高)
净重
说 明
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
注:1、如有必要,可将投标产品配置、技术性能简介、质量保证措施及售后服务承诺等内容以文字
形式表叙于“说明”栏内。
2、超限设备的运输方法及方案应详细说明(如有的话)。
格式七、主要易损件情况报告表
序号 易损件名称 规格型号 数量 单价 制造商 备注
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式八、关键部件外协、外购情况表
序
号
货物名称及型号 外协外购部件名称 规格型号 数量 单价 总价 制造商
说
明
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式九、供三年正常使用配件及易耗品报价明细表
名称 数量 规格参数 单价 制造商 备注
此表不计入投标总价。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式十、主要部件详细报价表
主要部件名称 型 号 材 质 重 量 单价 合 计 全套价
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式十一、货物质量验收标准
序号 设备名称 标准 标准号 所在书目 备注
本系统中所有设备、材料的制造及试验应符合国家行业标准要求。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
说明:
1、本表填写投标人采用的现行验收标准,
2、备注栏填写标准的级别,如国家标准、部颁标准、行业标准等。
格式十二、投标货物技术资料交付要求
1、系统竣工后 30 日内须提供完整的工程资料 6 份,以备项目验收之用。
投标人(公章):
授权代表(签字):
年 月 日
格式十三、售后服务承诺和服务方案
一、 需提供技术服务的程度和范围。
二、 需提供设备测试、系统测试的方法和环境。
三、 服务承诺
四、 服务方案
格式十四、投标人资格证明文件
投标人填写和提交须知
1、制造厂商作为投标人应填写和提交下述目录中的除 和 以外的一切资料,以及其
他有关资料。贸易公司作为投标人应填写和提交下述目录中全部资料以及其他有关资料。
2、 所附格式中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、招标代理机构将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格
性及能力。
5、投标人提交的投标材料将被保密,但不退还。
目 录
资格声明(格式)
制造厂商资格声明 (格式)
贸易公司(作为代理)的资格声明(格式)
制造厂商授权书格式(格式)
法定代表人授权书(格式)及代理人居民身份证或户口本
投标人基本情况表(格式)
营业执照(复印件)
纳税登记证
组织代码
质量保证体系及 ISO9001 或 ISO9002 认证书(复印件)
生产许可证(实行许可证制度的产品提交)(或产品鉴定证书)
国家或行业的产品质量检验合格证
整机和主要器部件的试验报告(复印件)
企业资信证明及经会计事务所审计过的 2010、2011、2012 年度的财务报表(资产负债表和损
益表、复印件)
投标人认为必要的其它证明文件
附有关格式:
资格声明 (格式)
致: [招标代理机构]
为响应贵方______年____月____日的[招标编号]投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供第四
部分《技术规格及要求》中规定的[设备名称],提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。
(1) 由[制造厂商名称]为提供____[设备名称]的授权书 l 份正本, 5 份副本,我方代表该制造厂
商并受其约束(投标人是代理的贸易公司时填写)。
(2) 我方和制造厂商的资格声明,各有 1 份正本,5 份副本。
(3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的,同时附上我方银行[银行
名称] 出具的资信证明。
制造商或贸易公司:
名称:______________________
地址:______________________
电话:______________________
传真:______________________
邮编:______________________
授权签署本资格文件人:
签字:__________________
签字人姓名、职务(印刷字体)
_______________________
制造厂商资格声明(格式)
1. 名称及概况:
(1) 制造厂商名称:________________________________________
(2) 总部地址:__________________________________________
电传/传真/电话号码:________________________________
(3) 成立和/或注册日期:_____________________
(4) 实收资本:_________________________________________
(5) 近期资产负债表(到___________年________月________日止)
∣ 固定资产:__________________________
∣ 流动资产:__________________________
∣ 长期负债:__________________________
∣ 流动负债:___________________________
∣ 净值:_____________________________
(6) 主要负责人姓名:[可选填]______________________
(7) 制造厂商在中国的代表的姓名和地址,[如有的话]___________________
2.(1) 关于制造投标设备的设施及其它情况:
工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数
____________ __________ ___________ ___________
____________ __________ ___________ ___________
(2) 本制造厂商不生产,而需从其它制造厂商购买的主要零部件:
制造厂商名称和地址主要零部件名称
__________________ _______________
__________________ _______________
3. 本制造厂商生产投标设备 的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的期始日期等):
__________________________________________
__________________________________________
4.近三年的年营业额
年份国内国外总额
________ _________ ________ __________
________ _________ ________ __________
5.易损件供应商的名称和地址:
部件名称供应商
_____________________ _________________
_____________________ __________________
6.有关开户银行的名称和地址:________________________________
7.制造厂商所属的集团公司,如有的话:
8.其他情况:______________________________________
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求
出示有关证明文件。
制造商名称:________________________
授权代表签字:______________________
授权代表的职务:____________________
日期:_________年______月_____日
传真:________________
电话:________________
电子函件:____________
贸易公司(作为代理)的资格声明(格式)
1.名称及概况:
(l) 投标人名称:_______________________________
(2) 总部地址:________________________________
电传/传真/电话号码:_____________________
(3) 成立和/或注册日期:____________________
(4) 实收资本:_________________________
(5) 近期资产负债表(截止________年_____月_____日)
∣ 固定资产:__________________________
∣ 流动资产:__________________________
∣ 长期负债:__________________________
∣ 流动负债:__________________________
∣ 净值:____________________________
(6) 主要负责人姓名:(可选填)_______________________
(7) 制造厂商在中国的代表姓名和地址,如有的话_____________________
2. 近 3 年的年营业额:
年份国内国外总额
________ ________ ________ ________
________ ________ ________ ________
3. 同意为投标人制造设备的制造厂商(附制造厂商资格声明)
______________________________
4. 由其他制造厂商提供和制造的设备部件,如有的话:
制造厂商名称和地址制造的部件
____________________________ ____________________________
____________________________ ____________________________
5.有关开户银行的名称和地址:__________________________________
6.所属的集团公司,如有的话:
7.其他情况:__________________________________________
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示
有关证明文件。
___________________________
[授权代表签字]
___________________________
[授权代表印刷字体姓名]
授权代表的职务:___________________
日期:_____年_____月_____日
传真:___________________
电话:___________________
电子函件:_______________
制造厂商出具的授权书(格式)
致: [招标代理机构]
我们[制造商名称] 是按[国家名称] 法律成立的一家制造商,主要营业地点设在[制造商地址] 。兹指
派按[国家名称] 的法律正式成立的,主要营业地点设在[贸易公司地址] 的[贸易公司名称] 作为我方
真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
∣代表我方在中华人民共和国办理贵方第________号招标邀请要求提供的由我方制造的设备的有关
事宜,并对我方具有约束力。
∣作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定
的义务。
∣我方兹授予[贸易公司名称] 全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或
撤消的全权。兹确认[贸易公司名称] 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于______年____月____日签署本文件, [贸易公司名称] 于______年____月____日接受此件,
以此为证。
贸易公司名称:________________ 出具授权书的制造商名称:
正式授权签字的代表姓名:
正式授权签字的代表姓名职务和部门职务和部门(印刷字体) :
法定代表人授权书(格式)
[招标代理机构] :
本授权书声明:注册于[国家或地区的名称] 的[公司名称]的在下面签字的[法定代表人姓名、职
务] 代表本公司授权[单位名称] 的在下面签字的[被授权人的姓名、职务] 为本公司的合法代理人,
就 [项目名称] 的[设备 合同名称] 投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效, 特此声明。
法定代表人签字盖章:
被授权人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
投标人基本情况表(格式)(投标人必须按照要求认真填写)
企业名称 主管部门
经济类型 法定代表人
职工总数 人 工程技术人员 人
生产工人 人 销售人员 人
占地面积 米 2 建筑面积 米 2
请描述:获得的质量体系认证、管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系
认证、计量检测体系合格证书情况(提供证件)
单位简历
单位优势及
特长
主 要 产 品 及
其 生 产 历 史
年生产能力
施工经验业绩
施工设施明细
年份 销售收入(万元) 利润(万元)
2010 年
2011 年
近几年的
经济指标
2012 年
注:投标人应详细描述企业的生产规模、经营状况、质量体系、市场占有情况、技术资料、报
价、产品样本、售后服务、优惠条件、其它承诺及按招标文件要求填写的各类附件、附表等随标书
提供,并加盖单位公章和经办人章。
投标人:(公章)
授权代表:(签字)
日 期:
格式十五 投标货物及施工业绩一览表
序
号
型号规格 用 户 数量
合同签订
日期
设备投运
日期
用户联
系人电话
注:(严格按照上述表格内容进行填写,否则视为不响应招标文件,相应的评标分数得分为零分)
1.提供销售业绩时同时附供货合同复印件
第三部分 合同条款
一、合同一般条款
1. 定义
本合同中的下列术语应解释为:
(1)“合同”系指买卖双方签署的、载明买卖双方权利义务关系的协议,包括所有的附件、附录和
构成合同的其它文件。
(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。
(3)“设备”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和
其它技术资料及其它材料。
(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、提
供技术协助、培训以及其它服务。
(5)“买方”系指购买设备的一方。
(6)“卖方”系指根据合同规定提供设备和服务的具有法人资格的公司或其他组织。
(7)“现场”系指合同项下设备将要进行安装和运行的地点。
(8)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的设备是否符合技术规范的要求。
2. 技术规范
提交设备的技术规范应与招标文件规定的技术规范及其投标文件的规格偏差表(如果被买方接
受的话)相一致。
若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3. 专利权
卖方应保证买方在使用该设备或其任何一部分时没有第三方主张权利(如第三方提出侵犯专利
权、商标权或实用新型技术的指控)。若出现任何第三方主张权利,卖方应当及时解决,由此产生的
一切费用和责任均由卖方承担,同时卖方应承担由此给买方造成的损失。
4. 包装要求
除合同另有规定外,卖方提供的全部设备,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包
装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保设备安全无损运抵现场。由于包装不
善所引起的设备锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
每件包装箱内附一份详细装箱单和质量合格证。
5. 装运标志
卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样标记下列内容:
∣收货人:
∣合同号:
∣装运标志:
∣收货人代号:
∣目的地:
∣设备名称、品目号和箱号:
∣毛重/净重(公斤):
∣尺寸(长×宽×高,以厘米计):
根据设备的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标明“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”
等字样和其他适当的标志。
6. 交货方式
交货方式一般为下列其中一种,具体方式在合同特殊条款中另行规定。
∣现场交货:卖方负责办理运输和保险,将设备运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方
承担,所有设备运抵现场的日期为交货日期。
卖方应在合同规定的交货期前 30 天以书面传真或特快专递方式将合同号、设备名称、数量、包
装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货
清单一式六份包括合同号、设备名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个
包装箱尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对设备在运输和仓储的特殊要求和注意
事项通知买方。
在现场交货条件下,卖方装运的设备不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部
分的数量和重量而引起的一切后果负责。
标的物所有权自(交付)时起转移,标的物的毁损、丢失的风险自交付时起由买方承担。标的物
自安装施工完毕并验收合格并双方签字确认之日起视为交付。
7. 装运通知
在现场交货和工厂交货条件下的设备,在卖方已通知买方设备已备妥待运输后 24 小时之内,卖
方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以书
面传真形式通知买方。
如因卖方延误上述内容用传真通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。
8.保险
由卖方办理设备运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额 110%办理“一切险”,保险
范围包括卖方承诺装运的设备。
9. 付款方式
见合同特殊条款。
10.技术资料
见合同特殊条款。
11.质量保证
卖方应保证设备是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合
同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的设备经正确安装、正常运转和保养在其使
用寿命期内具有满意的性能。在设备质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生
的任何不足或故障负责。
根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果设
备的数量、质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的
材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。
卖方在收到通知后 7 天内应免费维修或更换有缺陷的设备或部件。
如果卖方在收到通知后 7 天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将
由卖方承担。
质量保证期:见合同特殊条款。
12.检验
卖方对所供货物进行运转试验和性能试验时,必须提前 10 日内通知买方。
13.索赔
除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,买方有权根据买方按检验标准自己检验的结果或
当地质检部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
在根据合同第 11 条和第 12 条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差
异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失
和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回设备 所
需的其它必需费用。
(2)根据设备低劣程度、损坏程度以及所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低设备的价格。
(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件设备来换有缺陷的部分或修补缺陷部分,卖
方应承担一切费用和风险,并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同第 11 条规定,
相应延长修补或更换件的质量保证期。
如果在买方发出索赔通知后 7 天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第 条规定的任何
一种方法解决索赔事宜,买方将从议付款中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,买
方有权提出不足部分的补偿。
14. 延期交货
卖方应按照合同中规定的时间交货和提供服务。
在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能
按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修
改合同,酌情延长交货时间。
如果卖方毫无理由的拖延交货,将受到加收违约损失赔偿或终止合同的制裁。
15.违约赔偿
除合同第 16 条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方可从货款中
扣除违约赔偿费,超过合同交货期的时间按日计算,每超过一日,支付合同金额的万分之二的违约
金:延期交货两周,支付合同金额 2%的违约金:延期交货一个月,支付合同金额 5%的违约金:延
期交货超过一个月,并对工程进度造成重大影响,除支付合同金额 5%的违约金外,还将承担由此
造成的相应经济损失。
16.不可抗力
如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他经双方同意属于不可抗
力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的时间应予延长,延长期限应相当于事故所影响的时间。
受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以传真形式通知另一方,并在事故发生后 14
天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续 30 天
以上的,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
17.税费
根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担。
根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。
在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
18.合同生效及其他
见合同特殊条款。
19.合同纠纷
买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切纠纷,如果协
商仍得不到解决,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
20.违约终止合同
买方在卖方违约的情况下,如果:
∣卖方未能在合同约定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分设备 ;
∣如果卖方未能履行合同规定的其他义务,卖方在收到买方发出的违约通知后 7 天内,或经买
方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。在
这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。
在买方根据上述第 条规定,终止了部分或全部合同后,买方可以依其认为适当的条件和方
法购买与未交设备类似的设备 ,卖方应承担购买类似设备所超出的费用,并且还应继续执行合同中
未终止的部分。
21.破产终止合同
如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不
损害或影响买方已经采取或将采取的补救措施的权利。
22.转让和分包
未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
卖方应书面通知买方有关合同项下的所有分包合同,但该通知不能解除卖方履行本合同的任何
责任和义务。
23.合同修改
见合同特殊条款。
24.通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或传真方式发送,而另一方应以书面形式确认并发
送到对方明确的地址。
25.适用法律
本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
二、合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,如果两者之间有抵触,以特殊条款为准。合同特
殊条款的序号与合同一般条款的序号相对应。
1.定义
1.(1) 合同:本合同是指《成套供货合同》。该合同的组成包括合同格式、合同附件、技术协议、合
同特殊条款、合同一般条款、招标文件和投标文件,并按此顺序解释。
1.∣ 买方:本合同买方系指: 详见《成套供货合同》
1.∣ 卖方:本合同卖方系指: 详见《成套供货合同》
1.∣ 现场:本合同项下设备安装和运行地点位于内蒙古乌审旗乌兰陶勒盖镇前进村·内蒙古黄陶勒盖
煤炭有限责任公司巴彦高勒矿井选煤厂项目设备安装现场。
6.交货方式
本合同项下的交货方式为现场交钥匙工程。
7. 装运通知:见合同附件一、第四条
9. 付款方式:见合同附件二
10.技术资料:见合同附件四
质量保证期:
自验收合格之日算起一年内,系统及设备无质量问题。
12.检验
增加有关设备现场验收,见合同附件一、第六、七、八、九条。
15.违约赔偿
见合同附件五
18.合同生效及其他
本合同于买方、卖方双方授权代表签字盖章后即正式生效,效力保持至货款两清之日。
本合同正本共贰份,双方各执壹份,同等有效;副本肆份,卖方贰份,买方贰份。
如需修改或补充合同内容,经买卖双方协商同意,签署书面修改或补充协议,该协议将作为本
合同的一个组成部分。
合同履约地为设备到货地点。
23.合同修改:合同的变更和修改
∣ 买方、卖方双方,任何一方要求变更或解除合同时,必须以书面形式通知其他一方,经双方
协商一致,并以书面形式予以确认,方可变更或解除合同。否则,任何一方或双方形成的变更或解
除合同的协议,均是无效的,并承担由此造成的一切责任和损失。在双方未达成新的协议以前,原
合同仍然有效。
∣ 如因设计修改或买方要求变更或解除合同造成的经济损失由买方承担。
∣ 如因卖方变更(包括设计缺陷更改)或解除合同造成的经济损失由卖方承担。
三、合同格式 成成套套供供货货合合同同 山山东东省省
项目名称:内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司巴彦高勒矿井选煤厂项目 行业名称:煤炭 合同编号:
产品
名称
单位 数量
单 价
(万元)
见合同 附
件三
总 价
(万元)
合 同
交 货 期
买 方
(章)
淄博矿业集团物资供应有限公司
卖 方
(章)
法定代表人 法定代表人
委托代理人 委托代理人
通讯地址 淄博市淄川区淄矿路 125 号 通讯地址
邮 编 邮 编
供货内容及技术要求:
详见合同附件三。
电 话 0533-5851446 电 话
传 真 传 真服务方式及
内容
见附件一
开户银行 中国工商银行淄博淄川洪山支行 开户银行
付款方式 见附件二 帐 号 160 300 410 908 212 2874 帐 号
技术资料
交 付
见附件四
违 约
责 任
见附件五
收货单位
(收货人)
淄博矿业集团物资供应有限公
司
交 货
地 点
公路
汽车:内蒙古鄂尔多斯市乌审旗乌兰陶勒盖镇南·内
蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司巴彦高勒矿井选煤
厂项目设备安装现场。
其他约定
事 项
1、本合同条款、附件一至五、招标文件及投标文件是本合同不可分割的组成部分;
2、本合同正本共贰份,双方各执壹份,同等有效;副本肆份,卖方贰份,买方贰份。
3、本合同价为不变价,不受材料价格变更等因素的影响,如合同变更造成的价格调整另计;
4、本合同按《中华人民共和国合同法》等有关规定执行。
合同签订地点: 合同签订时间: 年 月 日
四、合同附件
合同附件一
一、在质量保证期内出现的货物质量问题,卖方在接到买方或成套服务单位通知 24 小时内到达现场,
并负责及时修复或更换,使其达到合同中规定的质量标准及技术性能指标。由于买方责任造成货物损坏,卖
方负责修理或更换,合理收费。
二、卖方在设备安装、调试期间,按照三方确认的培训方案,对买方有关人员进行现场培训。
合同附件二
付款方式
本合同金额为 万元(大写: 圆整),按以下时间顺序由买方支付给卖方。
一、货款
1.预付款:为合同金额的 30%,计 万元,合同签订后支付;
2.到货款:为合同金额的 30%,计 万元,全部货物到达施工现场并经外观验收合格,30 日内支付;
3.调试款:为合同金额的 30%,计 万元,在整套系统全部安装施工完毕并验收合格及卖方给买方开具
合同价款的全额增值税发票后,30 日内支付;
4.质保金:为合同金额的 10%,计 万元,系统及设备无质量问题,则自验收合格之日算起一年后支付。
二、运杂费
1、卖方负责将所供产品全部运抵:
(1)汽车运输:内蒙古乌审旗乌兰陶勒盖镇前进村·内蒙古黄陶勒盖煤炭有限责任公司巴彦高勒矿井
选煤厂项目设备安装现场。
(2)全部运杂费用(含全额保险费)均含在合同总额内。
2、制造和装配该产品所需的设计费、生产制造费、软件、原材料费、各种试验费、售后服务费用,货
物的运输(至安装地点)费(含全额保险费)、17%增值税和其它税费、安装调试费、验收手续费、技术服
务费、培训和其他伴随的管理、服务费用由卖方承担,已含在合同总额之内。
3、合同总价中包含安装施工调试,卖方负责将合同设备全部安装调试完毕,在设备验收合格前所有费
用、工作及责任全部由卖方承担。
合同附件三
供货内容及技术要求
(以第五部分 投标货物清单及技术规范为基础确定)
淄博矿业集团物资供应有限公司 卖方
代表: 代表:
年 月 日
合同附件四 卖方应提供的技术资料及交付进度
1.根据需方现场实际情况,提出设备安装建议方案和建议方案之下的相应施工组织设计,明确施工人员
组织、工期,工程总的形象进度图表等内容。
2.在投标文件中须说明内蒙古黄陶勒盖有限责任公司巴彦高勒选煤厂集中控制及调度系统等与其他系
统结合的技术方案。
3.技术服务的程度和范围。
4.设备测试、系统测试的方法和环境。
5.其它(技术文件、人员培训、售后服务等)。系统竣工后 30 日内须提供完整的工程资料 6 份,以备项
目验收之用。
合同附件五 违约责任
一、延期提供技术资料
1.卖方如不能按照合同附件四要求的时间和内容及时提供技术资料,视严重程度,支付合同总额的
—1%的违约金。
二、延期交货
合同交货期是指卖方所供设备全部到达现场安装施工完成并验收合格的时间,超过合同交货期的时间按
日计算,每超过一日,支付合同金额的万分之二的违约金:延期交货两周,支付合同金额 2%的违约金:延
期交货一个月,支付合同金额 5%的违约金:延期交货超过一个月,并对工程进度造成重大影响,除支付合
同金额 5%的违约金外,买方有权解除合同,并要求卖方承担因此造成的实际损失。
三、性能保证
本货物按合同规定期限安装完成后,组织试车及性能考核,第一次性能考核期内未能全面达到技术协
议(包括招标文件)规定的保证值,如属卖方责任,则卖方应在第一次考核期后三十天内,尽快对设备进行
修理、更换和必要的改进,并进行第二次考核,由此产生的直接费用由卖方承担。若第二次考核仍未能全面
达到招标文件规定的要求,卖方支付买方罚金,罚金总额最多不超过合同总价的 10%。并在买方同意的时
间内进行整改,直到达标性能考核标准。
四、以上违约金及罚金可以累计,但不能超过合同总价的 10%。
合同附件六 清单及装箱单格式
表 1:箱件清单格式
(与**************签合同的供货商名称)
地址: 联系人:
邮编: 电话: 传 真:
合同及合同号:(填写合同名称及合同号) 日 期:(填写发运的日期)
发运方式: 车号/车皮号:
发运批号: 页 数:(箱件清单的页数)
箱 件 清 单
货物名称:列明本次发货的货物名称 总箱数:本次发货的总箱数
序号 箱件号 品名 规格 包装方式
毛重
(kg)
净重
(kg)
长×宽×高
(cm)
体积
(m3)
箱件号不
能出现重
复
木箱/集装箱/裸装
(对集装箱应标
明内部是箱装还
是裸装
制造厂:填写实际制造厂的名称 编制: 审核:
表 2:详细装箱清单格式
(与**********签合同的供货商名称)
地址: 联系人:
邮编: 电话: 传 真:
合同及合同号:(填写合同名称及合同号) 箱件号:与箱件清单中的箱件号一致,本表为
此箱中有不止一件货物 时,填
写的详细货物 表单。开箱验收
时将按此单清点明细。
发运批次: 页数:
详 细 装 箱 清 单
包装
方式
净重
(kg)
毛重
(kg)
体积
(m3)
长
(cm)
宽
(cm)
高
(cm)
序号 货物 名称 质量证书号 规格型号 单位 数量 图号
部件号
零件号
制造厂:填写实际制造厂的名称 编制: 审核:
注:1、卖方发货时应严格按照以上表 1、表 2 的格式用微机以 A4 纸打印填写箱件清单和详细装箱清单,
如卖方不按此格式用微机打印填写,每次罚款 2 千元。如卖方有更为合适的格式,经业主确认后也可使用。
2、此清单在发货时应随机带四套(装订成册)。
3、货物上注明货物位号,并在各零部件上表明装配号。
第四部分 评标办法
一、评标原则
1、评标对象为投标文件(及其有效的补充文件);评标的依据为招标文件(及其有效的补充文件)。
2、评标工作按照《中华人民共和国招标投标法》、国家其它相关法律政策及本次评标的评标办法进行。
二、评标程序
1、阅读标书,整理资料
评标委员会阅读标书,整理资料。对投标文件中不满足招标文件要求、不清楚、不明确之处进行专门
标注和记录,整理出需要投标人澄清的问题。
2、初评
评标小组对所有投标文件进行审查,检查投标文件是否对招标文件做出了实质性的响应,投标文件与
招标文件有无实质性偏离,以确定其是否为有效的投标文件。如果没有进行资格预审,则首先要进行资格审
查。
3、投标文件的澄清
开标以后,招标人可针对投标文件的内容要求投标人澄清,澄清问题一般以澄清会的形式进行。由投
标人当面澄清由招标人提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料(有投标人法人或其授权代表签字、投标
人公章、日期等),形成投标文件的有效补充。
经批准,也可采取其它形式进行澄清。
澄清不得对原投标文件作实质性修改。
4、详评
各评标小组分工负责对标书的商务部分和技术部分进行商务和技术详评。
5、综合排序
评标委员会根据技术评标和商务评标的结果,按照国家有关规定和本次评标制定的评标办法对投标
人进行综合排序。
评标委员会将对推荐的中标人的资格进行复审。
三、评标办法
1、技术部分(45 分)
技术性能及综合指标(22 分)
∣ 投标设备选型合理,为制造厂生产中的主导产品。
∣ 投标设备技术参数清楚、明确,技术资料齐全,满足或优于招标要求,无负偏差。
∣ 投标设备配置齐全,提供技术支持文件,无缺漏项。
∣ 系统技术先进,构架合理,方案是否满足用户要求。
∣ 系统运行安全,保障措施是否合理可靠。
制造厂有完备、可靠的企业质量保证(控制)体系、工装设备及检测手段,有足够的设计、工艺、加
工、检验能力,产品符合国家相关标准。(8 分)
售后服务和备品备件;(5 分)
∣ 服务承诺:有全面系统的服务承诺书,承诺内容明显优于用户要求(免费服务期限优于用户要求
的),且针对本项目拟定了专业服务措施、快捷的响应时间、良好的备品配件供应能力和维修能力。
对服务承诺的保障,实行质保金支付和服务保障关联,此内容需厂家在投标书内回应,相应内容纳入
合同。
∣ 本地化服务:有切实的本地化服务措施,提供本地化的技术支持。
∣ 投标人应在投标文件中明确阐述包括制造、运输、交货期、资料提交、售后服务、维修、更换等以
及以上项目的所用时间、承诺及违约处罚条款。否则售后服务和备品备件分按零分处理
业绩(10 分)
业绩评审,根据提供的近三年同类和类似业绩的合同和用户评价情况进行综合评议。
如不提供相关业绩年份或提供三年以外的业绩的、提供的业绩不是同型号或同类型的、业绩不分类同
型号或同类型的,业绩分数按零分处理。
2.价格(投标报价):45 分
经初审合格的投标文件,其投标报价为有效投标价;
评标基准价是指经评标委员会认定的价格,即相同供货范围的价格,投标人必须根据招标文件要求
列出所有货物和服务的清单和价格。若其中某些货物或服务为免费提供,应在投标文件中说明。投标总价中
不得缺漏招标文件的要求的内容,报价如有缺漏项,须将其它有效投标中此项报价的最高价计入其评标价中。
签订合同时,以其它有效投标中此项报价的最低价签订合同,以上调整将征得投标人同意,如不同意,将导
致废标。
以有效评标基准价价 P 基为基点,对应的价格得分为满分,其它有效评标价对应的价格得分 Pn 计算
办法为:Pn = 价格满分值-∣(某投标单位评标价-P 基)/ P 基 ∣ ×价格满分值×100%。
(1)评标基准价 P 基=投标报价算术平均值××报价权重%﹢投标报价算术平均值×(1-报价权重%)
(2)当投标人多余 5 人时,可剔除最高报价及最低报价后,以其他报价计算平均数;当投标人等于或
少于 5 人时,可直接进行计算平均报价。
3、商务(招标商务条款):10 分
商务因素评标:(不考虑价格因素)
∣ 商务条款;
∣ 付款;
∣ 运输、仓储、保险、税费等;
∣ 技术服务、人员培训;
∣ 交货进度;
∣ 财务及经营状况;
∣ 企业信誉及基本情况;
投标人应在投标文件中详细阐述交货期和技术资料提交的可接受的最短的合理时间的承诺及处罚
条款、否则商务分按零分处理
4、综合排序
评标委员会根据以上内容进行综合比较并自主赋分,将评审得分汇总排序后,按得分由高向低排序,
推荐一至三个中标候选人。若出现综合得分并列第一时,比较投标总价,此分项得分高者为第一中标候选人,若
投标总价得分相同,依次比较技术指标及品质的分项。评标委员会根据评标结果写出评标报告,送招标人确
定中标人。
第五部分 招标文件技术文本
一、商务要求
(一)技术要求为内蒙古黄陶勒盖有限责任公司巴彦高勒矿井选煤厂(以下称为需方)选煤厂集中控
制及调度系统等的供货要求,供货厂商(以下称为供方)报价之用。
(二)供方在建议书中,对技术要求中所提各项要求能否实现与满足,应逐项诚实地予以说明和答复。
供方亦可根据自己的产品技术性能具体情况,在建议书中提出建议,并附详细资料和说明。对技术要求中
某项回答过于简单或未作明确答复的,将视为不能满足该项要求。
(三)本系统中所有设备、材料的制造及试验应符合国家行业标准要求。
(四)技术要求应视为保证系统运行所需的最低要求,如有遗漏,供方应予以补充,否则一旦中标将
认为供方认同遗漏部分并免费提供;我方指定的建议配置清单,不一定能够符合每个投标公司的配置,在
满足我方的功能要求的前提下,投标公司可以根据自身设备情况酌情进行调整;如有重大改变需要提前通
知我方进行沟通。技术要求在内容或技术指标上如果存在异议,供方可在技术建议书中提出,经双方确认
后可对该错误内容或技术指标进行修正。
(五)需方有权在签订最终合同前,根据需要修改技术要求,修改后的最终稿作为合同附件。在任何
时候,需方保留对本文件的解释权。
(六)需方提出关于交货、运输、安装、测试和培训等日程安排,供方应派遣专家指导和参加安装施
工,并负责系统的测试和开通。
(七)供方提供的技术建议书中所答复的技术方案、系统性能指标与技术服务承诺经双方同意后,应
可作为订货合同的附本,并作为工程验收标准制定的依据。
(八)供方应对系统分项报价,详细到每个硬件设备插板、模块和每个软件功能模块等不能再分割的
程度。系统中各设备、材料报价时,其规格、型号等参数、制造商必须详细标明,要求数量明晰、计量单
位标准。
(九)供方提供的技术建议书应包括以下内容:
详细设备清单和材料清单,单项设备的单位报价和系统总价;要求报价必须包含以下主要内容:售后
服务费用,货物的运输(至安装地点)费、保险费、安装调试费、技术服务费、培训和其他伴随的管理、
服务费用。与时间有关的费用必须说明有效期限、内容范围和须达到的要求。
二、技术要求:详见技术规格书