业务流程操作程序描述:
在此业务流程操作程序中,你将学会进行“供应商余额显示”和“显示/更改供应商行项目”操
作。在 SAP 系统中,这两项功能相当于显示“应付帐款”和“其他应付帐”的
明细分类帐
路径:
1. 会计> 财务会计 >应付帐款 > 帐户>显示余额
2. 会计> 财务会计 >应付帐款>帐户>显示/更改行项目
交易代码:
1. 针对第一种路径,代码为:FK10N
2. 针对第二种路径, 代码为: FBL1N
前提:
供应商主数据已维护
责任人:
应付帐款会计
参考文件
供应商余额显示: 会计> 财务会计 >应付帐款 >帐户>供应商余额显示
在屏幕 “供应商余额显示”上, 输入以下表格中说明的字段内容:
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明
供应商 表示供应商代码 R
按输入框旁 键进入搜索视图,按回
车或按 选取供应商代码
公司代码
业务发生在哪家公司(精密制
造公司代码为:7000) R 点击输入框旁 下拉菜单进行选择
会计年度 表示查询帐目的会计年度 R 输入
(注: 上述表格中的“R/O/C”栏 ; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)
为进入 “供应商余额显示”的 下一屏, 按以下指示操作:
操作 结果
按按钮 进入 “供应商余额显示” 的下一屏
上图中:“余额结转”表示上一会计年度余额结转; 并显示了 11 月份应付帐款-我的测试供应商
采购组织 7000 借方发生的总额为 748700; 贷方发生的总额为“”余额为“”;
贷方总的发生总额为 658,.
点击“特别总帐”,显示帐户中带有特别总帐标识的业务余额
双击发生额可进入其行项目显示的屏幕。如双击借方发生额“34000”,进入下一屏“供应商
行项目显示”
继续双击行项目可进入其凭证显示的屏幕。如双击行项目“34000”,进入下一屏“显示凭
证:行项目 001”
按按钮 ,进入下一屏“凭证概况”
以上是“供应商余额显示”的部分功能显示,还可通过菜单选取更多的功能,在此不再描述
更改/显示供应商行项目:会计> 财务会计 >应付帐款>帐户>显示/更改行项目
在屏幕 “供应商行项目显示”上, 输入以下表格中说明的字段内容:
字段名 描述 R/O/C 用户操作和数值 说明
供应商帐户 表示供应商代码 R
按输入框旁 键进入搜索视图,按回
车或按 选取供应商代码
公司代码 业务发生在哪家公司 R 点击输入框旁 下拉菜单进行选择
未清项目、已
清项目和全部
项目
表示选取帐户的未清项、已清
项和全部项目的显示
R 选择并点击选取项
到关键日未清
或记帐日期
表示查询帐目的截止日期或起
止日期
R 输入日期
特别总帐业务
显示预付帐款或应付票据的特
别总帐业务
C 点击选取项
消费者项目
表示该供应商又是公司的客户,
选中该项,显示其作为公司客户
的行项目
C 点击选取项
为进入 “供应商行项目显示”的 下一屏, 按以下指示操作:
操作 结果
按按钮 进入 “供应商余额显示” 的下一屏
上图中:未清项余额为 56,,其余的发生额的金额均已清帐
为了更清晰的显示凭证之间的清帐关系,通过路径:环境>清算业务,进入下一屏“供应商
行项目:清算处理”
同样,双击行项目可进入其凭证显示的屏幕
以上是“显示/更改行项目”的部分功能显示,还可通过菜单选取更多的功能,在此不再描述