济南新兴冷暖设备有限公司
管理表单、文件汇总
（试 行）
济南新兴冷暖设备有限公司
2004 年 10 月
试用协议书
今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务：
一、遵守公司的章程和各项规章制度，服从公司任何调遣指示。
二、严守职务机密。
三、愿按公司规定，自开始服务之日起三至六个月为试用期（试用期
长短要据个人能力和表现确定），经考核合格，始得正式录用，试用期薪
资为人民币 元/月。
四、勤奋工作，按质按量完成公司布置的各项工作任务。工作中应积
极思考，善于发现问题，并提出合理化建议。
五、公司可因试用不合格，随时通知停止试用，或于试用期满因情况
变更暂不正式任用时，服从公司决定，离职时决不请求任何补助，并保证
做好工作交接。
六、试用期不享受公司任何劳保福利待遇（特殊岗位另定）及人事支
持，本人与原单位的关系，自行解决。
七、试用期满正式录用后，如未能符合公司要求时，按公司有关规定
接受公司迁调或解聘。
八、如有损毁或遗失公司设备财产时，愿遵照公司估定价值，与担保
人承担连带赔偿责任。
九、本人同意经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时应在十五
个工作日内提出辞职申请，并积极配合交接工作，经人力资源部下达批准
后方可离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。
公司（章） 立书人： （签字盖章）
代表人（签字）
年 月 日
员工担保书
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司
乙方（担 保 人）：
丙方（被担保人）：
乙方今自愿担保丙方在甲方任职期间之以下事项：
一、乙方、丙方基本情况表
姓 名 出生年月 性别
身份证号码 联系电话
工作单位 职务
户籍地址 邮编
乙方基
本情况
(此栏由
担保人
填写)
现住地址 邮编
丙
方
照
片
乙
方
照
片
与被保人关系
担保人签
名并盖章 年 月 日
姓 名 出生年月 性别
身份证号码 联系电话
工作单位 职务
户籍地址 邮编
丙方基
本情况
(此栏
由被担
保人填
写)
现住地址 邮编
二、乙方担保丙方品行端正、人格正常，在甲方任职期间严格遵守国
家法律、法规、规章制度，遵守公司制度及劳动合同。
三、乙方担保丙方于甲方在职期间将会如实遵守甲方内一切公司章程、
人事规章制度、部门规章制度及维护甲方形象、信誉等。
四、丙方任职甲方期间，因违反劳动合同或其它其由而造成甲方有财
产损失、信誉毁损等，乙方将自愿负连带责任。
五、丙方可申请换担保人，但必须解除前次担保后，由新的担保人与
甲方重新签立担保书。
六、丙方离职或被解聘后，在公司办理完所有手续后，并证实无债权
债务关系，可解除担保关系。
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司
（盖章）： 年 月
日
乙方： 身份证号：
（盖章）： 年 月 日
丙方： 身份证号：
（盖章）： 年 月 日
备注：1、此担保书必须由担保人及被担保人签名并盖章才可生效。
2、新员工（丙方）入职后 5 天内，若无法正常寻到担保人填具此担
保书时，甲方将停止计算薪资，并有权直接予以免职。
（掌握公司核心技术的有关职工必须签订担保）
保密责任书
甲方：济南新兴冷暖设备股份有限公司
乙方：（姓名） 知悉并同意下列各项保密责任
条款
1、为了防止乙方在职期间泄露或离职后非法使用、泄露甲方商业秘
密，给甲方造成不良影响或重大损失，现根据国家有关法律及甲方有关保
密制度的规定，制定本责任书。（本责任书所述商业秘密是指不为公众所
知悉，能为甲方带来经济效益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术
信息、经营信息。具体包括甲方非专利技术成果、生产工艺、设计图纸、
模具、实验数据、研究报告、计算机程序、经营策略、供货与销售渠道、
客户名单、财务帐簿、价目表、广告策略、市场情报、文件资料、保密性
教材）
2、甲方允许乙方在职期间或离职后使用非甲方商业秘密及各式文案
资料的知识和经验，乙方必须保证不得损害甲方的形象和利益。
3、乙方必须严格遵守有关法律法规及甲方保密制度中关于保密方面的规
定。
4、乙方离职离岗后，在甲方商业秘密未为公众所知之前，不得擅自
使用获取利益，不得披露、允许第三人使用。
5、凡乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，致使甲
方蒙受损失的，甲方将诉诸法律，追究乙方民事、经济、刑事责任。
（1）《反不正当竞争法》第 20 条规定，侵犯商业秘密给权利人造成
损害的，侵犯人应当承担赔偿责任，赔偿额为因侵权所获利润，并应当承
担被侵害方因调查该侵害行为所支付的合理费用。
（2）《反不正当竞争法》第 25 条规定，侵犯商业秘密的，监督检查
部门应当责令其停止违法行为，并可以根据情节对侵犯人处以 1 万元以上
20 万元以下的罚款。
（3）《刑法》第 219 条规定，侵犯商业秘密给权利人造成重大损失的，
处以 3 年以下有期徒刑或拘役，并处以罚金；造成特别严重后果的，处以
3 年以上 7 年以下有期徒刑，并处以罚金。
6．乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，造成甲方
损失的，乙方必须全额赔偿损失；不能全额赔偿的，乙方须与甲方签定
《还款协议书》或提供担保，限期偿还，直至全额赔偿。甲方可保留追偿
权（至少每年追偿一次）。
7．此责任书一式两份，自双方签字盖章之日生效。
甲方（盖章）： 乙方（签章）：
负责人： 身份证字号：
年 月 日 年 月 日
填写须知：
1．本责任书应和《试用协议书》、《员工担保书》同时段填写。
2．本责任书必须用钢笔或毛笔填写，字迹端正清楚，内容准确。
3．涂改或未经合法授权代签无效。
4．甲、乙双方必须妥善保存本责任书。
济南新兴冷暖设备有限公司
人力资源部经办人：
年 月 日
聘 用 合 同
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司
乙方：
根据《劳动法》及其它国家有关法律法规和甲方人力资源管理制度规
定，甲、乙双方经过试用双方选择后，在平等自愿、协商一致的基础上订
立本聘用合同。
甲方根据工作需要，聘用乙方在 办事处 部门从
事 工作担任 职务，本合同确定聘用期限为 年，
聘用日期从 年 月 日至 年 月 日止。
一、甲、乙双方的权利和义务
1．甲方经过试用考核后同意聘用乙方，甲方可根据实际需要有计划地
对乙方进行培训和考核；根据实际需要结合乙方专业、能力等确定、调整
或改变乙方工作岗位、工作任务等。
2．乙方有接受考核和职业技能培训的权利和义务，有按照甲方确定的
岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务的权利和义务。
3．甲方实行每周 40 小时工作制，特殊情况需要延长的，乙方应听从
甲方安排。
4．甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定乙方的月工资额，并可视
经营状况和乙方的工作业绩，逐步调整乙方的工资收入。甲方以货币形式
按月支付乙方工资。
5．乙方有获得劳动报酬、休息、休假等福利待遇的权利。
6．乙方在职期间患重大疾病或非因工负伤的，该期间的病假工资按照
甲方的有关规定执行。
7．甲方为已婚女员工提供孕期、产期、哺乳期及计划生育等假期和相
应工资待遇。法定节假日、乙方婚、丧假，视为有薪假期。
8．乙方应严格遵守国家法律、法规及甲方的各项法律和规章制度。
9．乙方在签定本合同时，必须有担保人，并提供担保书。
10．甲方有权根据公司的规章制度对乙方进行下列奖励和处罚，乙方
构成犯罪的，由司法机关追究其法律责任。
（1） 甲方根据乙方的业绩、贡献和突出表现，可给予乙方晋升、升
职、通报表扬、奖金、授予荣誉称号，评先进个人等物质和精神奖励。
（2） 甲方有权根据乙方违反纪律和规章的情况，给予乙方警告、通
报批评、罚款、降职降级、免职、解聘、除名等处罚。
11．乙方必须遵守法律、法规和甲方保密制度中关于工作期间及离岗
之后保守甲方商业秘密的规定。上岗前必须签定保密责任书。
12．甲、乙双方有提请调解、仲裁、诉论和获得赔偿的权利。
13．乙方在工作中研究的成果归甲方所有，乙方的非职务成果，归乙
方所有，在同等条件中甲方享有优先受让权利。
二、合同的变更、终止、续订、解除
1．订立本合同后，由于所依据的法律、法规、规章、政策变化；客
观实际情况变化；不可抗力；意外事件等情况导致本合同不能履行或不能
完全履行的，甲、乙双方可协商一致变更合同。
2．本合同期满后即终止执行，甲、乙双方应办理移交，终止合同等
手续。
3．合同期满后，甲、乙双方协商一致的，双方可以续订合同，一方
不愿续订的，另一方不得强迫。
4．乙方有下列情形之一的，甲方可以解除合同：
（1） 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工
作的；
（2） 乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作及甲
方安排的其它工作的；
（3） 乙方严重违反劳动纪律或者甲方规章制度致使甲方形象受损、
利益蒙受重大损失的；
（4） 乙方被追究刑事责任的；
（5） 因合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原合同无法履
行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的；
（6） 乙方提供虚假担保的；
（7） 法律、法规及甲方制度规定的其它应当解除合同的，甲方因乙
方患病、非因工负伤、不能胜任工作及客观变化解除合同的，
应提前十日以书面形式通知乙方。
5．乙方有下列情形之一的，甲方不得单方解除本合同：
（1） 患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力；
（2） 患病或负伤，在规定的医疗期内；
（3） 女职工在孕期、产期、哺乳期内；
（4） 法律、法规规定的其他情形。
6．乙方解除合同的，应提前三十日以书面形式通知甲方。
7．有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除本合同：
（1） 甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的；
（2） 甲方未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
（3） 甲方有违反法律及本合同约定的行为侵犯乙方合法权益的；
8．甲、乙双方协商一致的，本聘用合同可以解除。
三、违约责任
1．根据《劳动法》的规定，甲方有下列行为之一的，乙方可提请劳
动行政部门对甲方（或甲方现任人）处以警告、罚款、责令改正、整顿等
行政处罚措施；甲方构成犯罪的，乙方可以向司法机关举报。甲方造成乙
方损失的应负赔偿责任。
（1） 甲方强迫乙方延长工作时间的；
（2） 甲方无故克扣、拖欠乙方工资，拒不支付乙方报酬的；
（3） 甲方低于当地最低工资标准支付乙方工资的；
（4） 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动
的；侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁乙方的；
（5） 甲方违反本合同规定解聘乙方的；
（6） 甲方违反法律、法规其它规定的。
2．乙方有下列行为之一的，甲方可根据公司的规章制度给予乙方警
告、通报批评、罚款、降职降级、免职、解聘、开除等处罚，构成违法犯
罪的，由司法机关依法追究其法律责任。
（1） 服从甲方合理安排，不接受考核、培训、不能按时、按质、按
量完成工作任务的；
（2） 不按规定使用钱、财、物，擅自离职或提出离职没有在限期内
将钱、财、物等移交清楚。
（3） 工作期间侵吞、侵占、盗窃、挪用、贪污钱、财、物或有其他
弄虚作假谋取私利行为的；
（4） 工作不负责任，玩忽职守，擅自行动或由其他个人原因使甲方
蒙受损失的；
（5） 违反本合同关于保密规定致甲方蒙受损失的；
（6） 工作期间，违反公司规章制度，违反劳动纪律的；
（7） 违反国家法规法规其他规定的。
3．乙方在签定本合同前必须与原单位解除劳动合同，否则，由此引
起的一切后果由乙方承担。
4．乙方因故意违反甲方规章制度或有违法行为给甲方造成货物、资
金等损失，乙方应金额赔偿损失。乙方因过失给甲方造成损失的，应赔偿
损失金额的 50%—80%。乙方赔偿期间，甲方根据法律规定保留债务追偿
权（甲方至少每年追偿一次）直至乙方全额赔偿。
四、本合同同其它未尽事宜
1．
2．
3．
五、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。本合同自签订之日起生
效。一经生效，双方必须共同遵守。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
甲方地址： 乙方联系地址和电话：
甲方代表人（签章）： 乙方身份证号码：
合同签订日期： 年 月
填写须知：
1．一律用钢笔填写。
2．涂改、未经授权代签无效。
3．“甲方”填甲方单位全称，“乙方”填身份证上的姓名。
4．合同中填空部分由甲、乙双方协商一致，甲方填写，一式二份的
内容必须一致，否则不效。
转正定级考核单
姓 名： 地区： 职务：
入公司时间： 转正日期：
工 资 定 级 ：
（以上由人力资源部填写）
姓名 性别 出生年
月
文化程度
籍贯 所在地区 入司时间
职务
毕业时间
院 校
工资定级
办事处意见
销售经理/主管/
销售总监意见
总经理意见
员 工 离 职 表
辞职 □ 劝退 □ 除名 □ 开除 □
姓名 部门 日期
工作交接、衔接情况
在外遗留款项情况
工作资料、部门物品回收
情况
本
部
门
意
见
部门经理签字
往来帐清理情况
实发工资
财
务
部
财务负责人签字
办公桌、钥匙、物质交接
情况
公司配置物质及文件资
料交接情况
考勤日确认
应发工资
总
办
总办主任签字
其
它
离职人签字
说明：
1．公司所有离职人员须按表格顺序依次办理手续；
2．离职人员须将此表交总办核准后方能离开公司；
3．总办将此表存档。
工 作 交 接 单
移交人： 交接人： 日期：
商业客户交接：
帐务：
已收未交回公司款项：
应收款：
货物交接：
办公用品交接
公司管理文件交接
个人帐务交接
监交人： 经理/主管：
授 权 委 托 书
编号：
：
兹委托我单位 同志(身份证号 )行使以下职权：
1、销售我公司生产的系列产品
2、负责洽谈和签订有关销售合同；
3、负责货款的结算，货款结算仅限于转帐支票、电汇形式，禁止业务人员
以现金方式收取客户单位的货款。
有效期期： 年 月 日至 年 月 日止。
授权期限：在有效期内行使以上三项职权。
授权单位：济南新兴冷暖设备有限公司
法人代表签字：
二 OO 二年一月一日
差旅费用报销单
年 月 日
报销人 所在部门
出差事由
出差地 同行人数
费用明细
交通
住宿
餐饮
其他
部门经理 主管会计
总经理
