万科物业服务管控软件
项目招标书
深圳市万科物业服务有限公司
二零零八年五月
目 录
一、 招标邀请函
二、 投标单位须知
三、 项目合作模式
四、 程序需求报告
五、 投标承诺书
六、 合同样本
一、 招标邀请函
万科物业服务管控软件项目招标
邀请函
致：竞优（广州）信息技术有限公司
万科物业服务管控软件项目现公开招标，诚邀贵司投标。
1、领标日期：2008 年 5 月 14 日 13：30 - 5 月 19 日 17：30
2、回标截止日期：2008 年 5 月 23 日 17：30
3、领标（回标）地点及联系人：
地点：深圳市福田区莲花北吉莲大厦二栋三楼
深圳市万科物业服务有限公司
联系人：刘学伟
联系电话：83901333-289
联系传真：83065043
Email：liuxuew@
4、领标时请携带单位法人委托授权书、单位营业执照和资质等级证明
的复印件。
深圳市万科物业服务有限公司
二零零八年五月十四日
二、投标单位须知
（一）本招标文件包括：
1) 招标邀请函
2) 投标单位须知
3) 项目合作模式
4) 程序需求报告
5) 投标承诺书
6) 合同样本
（二）回标文件应包括：
1) 投标单位编制“投标书”和“报价清单”，并由法人代表或其授权人签名，加盖
单位印章。
2) 售后服务（实施、培训、维护、升级）计划。
3) 投标文件须含有系统方案、系统实施计划与时间进度表、系统报价清单、项
目成员名单和资质。
4) 投标单位的营业执照和资质等级证明的复印件。
5) 公司人数、其中技术开发人员人数。
6) 现有主要实施成功的案例(含正在实施及尚未开工的工程)一览表。
7) 企业法人证明书和法人授权委托证明书。
8) 投标单位拟定的合同样本。
9) 招标文件所要求的其它资料。
（三）时间安排及要求
1.本工程定于 2008 年 5 月 14 日 13：30 发送招标文件，招标答疑时间：请各投
标单位提前在 2008 年 5 月 21 日 17：30 前将所需答疑的问题书面或传真送达
招标单位，招标单位书面答复后发各投标单位，此答复将自动成为本招标文件的
组成部分。
答疑人为：
刘学伟 liuxuew@ 0755-83901333-289
陈榕杰 chenrj@ 0755-83901333-111
2.回标截止时间：投标单位必须在 2008 年 5 月 23 日 17：30 前将投标书（书面
文本）密封回标，逾期恕不接受。
3.中、落标通知时间：定标结果在截标之日起十五日内，通知各投标单位。
（四）填写标书注意事项
1. 招标单位要求投标单位完成本招标工程的工期要求：预计总工期为 6 个月,以软
件开发合同签订之日为工期起算点。关键节点时间要求如下：
2008 年 9 月 20 日 根据项目需求完成项目开发。
2008 年 10-11 月 定点培训、试点应用，根据试用效果进行系统完善。
2009 年 1 月 1 日 完成一线物业公司的推广培训应用，物业系统全面上线启用。
2. 投标单位应确定费用标准或报价优惠条件，并明确合作方式、版权、应用范围、
软件维护等服务的内容。
3. 招标单位始终保留自行决定是否与任何投标人签订开发合同的权利,而无需做出
任何解释。
4. 本项目投标单位必须一次报价到位。投标单位开标后不得以任何理由做出调整，
包括计算错误，让利下调等。
5. 计价以人民币为单位，但应精确到两个小数位，如（RMB¥）
6. 议标期间：招标单位有权对系统清单内的个别项目予以修正或删除，以符合最
新设计要求。投标单位应服从决定并予以充分配合。
7. 投标单位领标时需提供法人证明及委托书、联络人的姓名、职务、电话和传真。
8. 投标单位须在议标书中清楚填上招标单位所需的资料，包括议标总价、联络人
姓名、电话、传真号码等。
9. 付款方式：合同签订之日起分阶段付款（具体方式在合同中约定）。
10.投标单位的回标资料应一式三份（正本一份、副本二份）。
11.投标单位同意于议标期间及中标后遵守下列保密条款：
A．投标单位不得向外界透露在合作期间获得和知晓的有关万科公司的商业秘
密，不管这些商业秘密是口头的或是书面的，还是以磁盘、胶片或电子文件
等形式存在的。
B．当招标单位提出收回包含公司商业秘密的相关资料时，投标单位应及时将相
关资料及其复制件无条件交还，或应招标单位要求将相关资料及其复制件销
毁或删除。
C．投标单位发生人员变动时，仍须遵守以上 保密条款。
11．投标单位应理解价格最低的投标单位并不一定为中标单位。
12. 参加投标单位所递交的投标书等资料，无论投标结果将不予退还。
13．招标文件的解释权属深圳市万科物业服务有限公司。
（五）其他
1．投标单位提供的资料按下面顺序装订：
投标书；
a) 系统方案、系统实施计划与时间进度表、系统报价清单；
b) 投标单位的营业执照和资质等级证明的复印件；
c) 公司人数、其中技术开发人员人数；
d) 现有主要实施成功的案例(含正在实施及尚未开工的工程)一览表；
e) 企业法人证明书和法人授权委托证明书；
f) 投标单位拟定的合同样本；
g) 招标文件所要求的其它资料。
2. 所有投标资料须提供打印版本和电子版本各一份，电子版本报价单发收标人邮
箱（电子版本报价设置密码，密码封存在投标文件中）。
3．投标单位必须按本招标文件的要求编制投标文件，对有下列情形之一的投标书
即作废：
a) 投标书未密封；
b) 投标书及报价单未按规定填写或字迹模糊、辨认不清或加以涂改的；
c) 企业法定代表人或其委托代理人未签字或加盖法人印章；
d) 投标书逾期送达的；
e) 投标文件内容不全的。
3．招标单位保留回标后与任何一家投标单位进一步协商的权力。
4．本邀标函为招标文件附件，与招标文件具同等效力，并将构成合同文件的一部
分。
三、项目合作模式
（一）万科希望的合作模式：
产品开发阶段万科投入专业的业务管理知识和经验，无直接的资金投入；产品开发
完成，万科物业系统全部上线使用，软件应用成熟后每年向合作方支付一定数额的使用
费；万科享有软件产品 25%的权益，即合作方可对外销售该软件产品，万科从每套成功
销售的产品利润中提取 25%的收益，万科对合作方的该软件营销活动给予支持、配合。
是否同意：_________
（二）如不同意请详细说明贵方希望的合作模式：
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四、《万科物业服务管控软件需求报告》
五、 投标承诺书
六、 合同样本
—— 完 ——
万科物业服务管控
软件需求报告. doc
投标承诺书. doc
万科物业服务管控
软件项目开发合同样本. doc
