关于建设高校实验室万维网管理平台模式的研究分析
孙熙安
北京交通大学，北京 100044
摘 要：研究开发建设面向实验室管理和服务的万维网平台，是全面提升高等院校实验室管
理水平的有效途径。本文从高等院校实验室管理体制出发，研究分析了高等院校建设实验室
万维网管理平台三种模式的优劣，并结合实例分析了高校实验室万维网管理平台的效果。
关键词：实验室；万维网；管理平台
一、问题提出
2005 年，教育部向全国高等学校发出了关于“加快高等学校实验教学改革和实验室建
设，促进优质资源整合和共享，提升办学水平和教育质量，加强学生实践能力和创新能力培
养”的指示，目的是从根本上改变实验教学依附于理论教学的传统观念，提升实验教学在学
校人才培养和教学工作中的地位。因此建立现代化的高效运行的管理机制，全面提高实验教
学管理和服务水平，是现在和未来高等学校实验室管理部门的一项重要而长期的工作。
研究开发建设面向实验室的万维网管理平台，是全面提高实验教学管理和服务水平的有
效途径。文献[2]、[3]、[4]、[5]等在这方面进行了很好的探索。但根据日常实验室管理工
作的体会和已公开发表的文献，可以看出在建设“实验室万维网管理平台”时，很多学校基
本上是基于某一个实验室或就实验设备管理等专项工作来开发建设，没有从学校实验室整体
管理和服务教师、学生来考虑。这样就有可能造成“高校实验教学和实验室万维网管理平台”
分散建设、投资增加、标准不统一，运行成本高，达不到“建立高效的网络化的实验教学和
实验室信息管理平台，实现网上辅助教学和网络化、智能化管理”的目的。
本文从高等院校实验室管理体制出发，从投资和管理的角度分析了建设高等院校实验室
万维网管理平台的建设模式，并结合实例分析了高等院校实验室万维网管理平台的效果。
二、高等院校实验室管理模式
1.管理体制
现行高等院校实验室管理体制基本上是三级管理，学校、学院和系所，如下图所示。在
建设、运用和管理上，一直是分散建设、分散使用和分散管理，资源共享率比较低。
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电子学院教务科 人文学院教务科 经管学院教务科
实
验
室
1
…
实
验
室
n1
实
验
室
1
…
实
验
室
n2
实
验
室
1
…
实
验
室
nn
……
学校教务处
……
2.信息管理
对实验室的管理主要是信息管理，包括上级部门下达的有关实验室建设和管理的文件、
实验室应开课程信息等；而实验室管理和 责定期将实验室建设、运用信息和设
备管理信息等及时上报各有关部门。如下图所示。
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分类 汇总
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学校教务处
电子学院教务科
实
验
室
1
实
验
室
n1
…
在日常的实验室管理工作中，实验室工作人员记录信息、填制各种报表的工作量是非常
繁重的，而设备信息、课程信息和使用信息等，又是各级管理部门对实验室进行宏观管理和
投资决策所不可缺少的。特别是面对教师、学生的使用预订等动态信息的管理，使实验室的
管理工作更加复杂。因此，很多高等院校的实验室一直在不断研究开发面向实验室信息管理
和运用的计算机系统。这些工作在文献[2]、[3]、[4]、[5]等已有所反映。
三、基于 B/S 模式的实验室万维网管理平
为了提高高等院校实验室管理水平和
台
工作效率，很多研究人员已经
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工作人员则负
或正在开始基于校园
网络，采用网络软件开发工具，研究开发基于 B/S 模式的实验室万维网管理平台，既有面向
实验室设备管理的内部业务系统，又有为教师和学生服务的实验室预订系统，还有面向国家
重点实验室的信息管理系统。
1.基于一个实验室建立
文献[2]提出了“基于网络平台（Web）的国家重点实验室信息管理系统管理模块的分析
与设计”，文献[3]研究了“高校实验室信息系统网络化管理”，文献[4]是“基于 ASP 的开放
式实验室管理系统的研究”，文献[5]探讨了“基于 Internet 开放式实验教学管理信息系统
的开发”等等。上述文章作者的工作都是从采用何种软件开发工具或业务内容等方面，对建
设实验室万维网管理平台进行了研究，其着眼点是对某一个具体的实验室进行科学管理，这
是目前高等院校建设实验室万维网管理平台的典型模式。
（1）投资分析
设某大学下有n个学院，其中第i个学院有ni个实验室，从设备投入上看，每个实验室都
要投资设立一台Web服务器，则全校需要的Web服务器数量为：
N = n1+n2+ … +nn
购买硬件投入资金C硬=N×P
其中P为平均每台服务器的购买、安装和调试成本；此外，Web服务器的运行和维护每
年还需要一笔资金C = N×Cw，Cw为每台Web服务器每年平均运行和维护的费用。
同时，由于各实验室分散建设自己的万维网管理平台，采用不同的软件开发工具，为了
节省软件投资，大量利用在校本科生和研究生进行应用软件的开发工作，因此开发的应用软
件系统不统一，兼容性差，维护升级工作没有保证。最终必将造成实验室万维网管理平台硬
件投资巨大，而应用软件运行、升级无安全保证。
（2）信息管理
因为软件开发各自为战，各类信息格式的标准没有统一，当上级管理部门需要各种设备
信息和实验室运用信息时，各实验室管理人员还是要按照下发的表格重新填写（通常是 Excel
报表），大大增加实验室管理人员的工作量。实验室管理和服务效率并没有显著提高。
（3）资源共享
因为是各实验室自己建设和开发所属实验室万维网管理平台，各实验室间缺乏信息沟通
和交流，对外宣传力度不大，很难形成实验室资源共享的整体优势。
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2.基于一个学院若干实验室建立
从高校实验室管理体制看，也可以以一个学院为基础，建设一个学院级的实验室万维网
管理平台，但同样存在“基于一个实验室建立”的问题。
（1）投资分析
从设备投入上看，每个学院都要投资设立一台Web服务器，则全校需要Web服务器数量为：
n（n个学院）；购买硬件投入资金C硬=n×P；Web服务器每年运行和维护的成本C = n×Cw。
同样由于各学院分散建设自己的万维网管理平台，采用不同的软件开发工具，因此开发
的应用软件系统也不会统一，兼容性差，维护升级工作同样没有保证。因此建设实验室万维
网管理平台的硬件投资亦不小，而软件功能也不能满足需求。我校目前就是这样一种情况，
效果并不好。
（2）信息管理
因为软件开发也是各学院为战，各类信息格式的标准没有统一，当上级管理部门需要各
种设备信息和实验室运用信息时，各学院还是要按照下发的表格由实验室工作人员重新填
写，无法减少实验室管理人员的工作量，并提高工作和服务效率。
（3）资源共享
同样各学院下属实验室间仍旧缺乏信息沟通和交流，对外宣传力度也不会大，不会形成
很好的实验室资源共享的整体优势。
3.全校建设一个统一的实验室万维网管理平台
从高等院校实验室管理体制和计算机、互联网技术发展水平看，本文认为直接由学校教
务处实验室管理部门牵头，组织开发全校统一的实验室万维网管理平台较为合适。
（1）投资分析
从设备投入上看，只需要投资购买 1～2 台 Web 服务器（1 台备用），硬件投入资金大大
减少，Web 服务器每年运行维护成本相应也大大减少。同时由学校教务处牵头，组织由实验
室管理人员和部分具有网络软件开发能力的教师，共同组建《学校实验室万维网管理平台》
项目开发组，采用统一的软件开发工具和开发环境，集中投资、集中管理、分期建设、分步
运营、统一维护和升级等，必然能够克服硬件投资巨大，软件维护和升级没有保证，系统兼
容性差等问题。
（2）信息管理
因为统一开发软件，各类信息格式的标准统一，当上级有关管理部门需要各种设备信息
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和实验室运用信息时，通过运行安装在 Web 服务器上的统计分析软件，可即时生成各种形
式、 理人员的工作强度和工作量，提高工作效率。
（
安装在一台 Web 服务器上，通过校级管理员
对学 应的实验室信息管理子系统，同时亦可实现
实验 台，可对全校实验室静态和动态信息有一整
体了 终形成全校实验室资源共享的整体优势。
四、
开放实验室
查询
预订
管理员 1
管理员 2
…
管理员 N
实验室 1
实验室 2
…
实验室 N 非开放实验室
查询
预订
校级管理员职能
管理：查询、统计、分析、打印各种报
表、考核
授权：对各实验室管理人员进行授权
各种规格的统计报表，大大减轻实验室管
3）资源共享
因为全校的实验室万维网管理平台是建设
院、实验室管理人员进行授权，分权管理相
室间的信息交流和沟通。而用户登录这一平
解，形成很好的对外宣传的整体效果，最
功能划分
实验室管理员职能
发布信息
实验室情况介绍（包括实验项目）
实验科技新闻动态（最新实验科技）
设备使用维修动态（可用设备信息）
预订确认
实验室使用预订（预订、确认）
统计分析
各种数据统计分析、打印报表
授权管理
对相关教师和学生授使用权
结论：在校园网不断建设、发展和完善，网络软件开发工具功能日益增
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授权教师
普通用户
强的今天，从节
约投资、提高功效的角度看，本文认为应该从全校整体的角度考虑，建立统一的实验室万维
网管理平台。
五、高等院校实验室万维网管理平台效果分析
对高等院校实验室万维网管理平台的效果进行测算和分析，对促进高校实验室管理现代
化具有积极的作用。按照网络经济原理，高校实验室万维网管理平台提供的服务产品属于公
共产品，即为在校的教师和学生提供高效的实验实践服务，是免费的。因此产生的效果主要
体现在实验室管理成本的下降、工作效率的提高等几个方面。
在此对北京交通大学电子商务实验室建立万维网管理平台前后产生的经济效益进行研
究分析，得出如下数据：
表 1 电子商务实验室人员和日常办公管理成本
万维网管理平台 管理人员工资成本 日常管理成本 使用时间
建设前 50 元/小时×600 小时=30000 元 2元/小时×600 小时=1200 元 600 小时/年
建设后 10 元/小时×600 小时=6000 元 1 元/小时×600 小时=600 元 600 小时/年
表 2 电子商务实验室万维网管理平台开发和维护成本
Web 服务器采购成本 万维网管理平台开发成本 万维网管理平台运行维护费用
30000 元（1台） 10000 元 4000 元/年
从上述两个表中可以看出，建设实验室万维网管理平台，每年可节约 24600 元的成本，
而万维网管理平台的开发成本是 40000 元，两年即可收回投资。因此管理效果是很明显的。
参考文献
[1]教育部.关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的通知[Z].教高[2005]8 号，2005.
[2]牛宝涛等.基于网络平台（Web）的国家重点实验室信息管理系统管理模块的分析与设计[J].实验技术与管
理，2004（5）：1-4.
[3]闫瑞琴等.高校实验室信息系统网络化管理[J].实验技术与管理，2004（5）：64-66.
[4]刘青等.基于 ASP 的开放式实验室管理系统的研究[J].实验技术与管理，2004（5）：71-73.
[5]徐萍萍等.基于 Internet 开放式实验教学管理信息系统的开发[J].实验技术与管理，2004（6）：126-128.
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Research and Analysis about Establishing Web Management
System of Laboratory in University
Sun Xi-an
Beijing Jiaotong University, Beijing 100044
Abstract
Researching and Establishing Web Management System of Laboratory is a very means for advancing
management efficiency of laboratory in university. In this paper, three kinds of models on developing
Web management system of laboratory are researched and analyzed, and an example is used to
illustrate the results of Web Management System of University’s Laboratory.
Keywords：Laboratory；Web；Management System
作者简介：孙熙安（1961-），男，硕士，北京交通大学，高级工程师（兼管北京交通大学电
子商务实验室）。
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