高效团队的建立
記下你的心得:
團隊願景的塑立
● 明日的美夢與機會
● 我們要創造什麼
● 正向思考的動力
人因夢想而偉大,團隊亦然
● 團隊共同願景(Vi si on)是:
團隊成員共同持有的意象或景象,他創造出眾人是一體的
感覺,並遍佈到團隊全面的活動,而使各種不同的活動融
匯起來。
● 我們來看看彼得聖吉對團隊願景的描述:
1. 團隊願景期待的是一種共同願景(shared vi si on)也就是
激發出來大家共同願望的景象
2. 願景剛開始可能是被一種想法所激發,然而一旦進而發展
成感召一群人的支持時,就不再是各抽象的東西,而開始
把它看成是具體存在的。
3. 當團隊的成員共有願景時,此共同的願望會僅僅將他們結
合起來。
4. 個人願景的力量源自一個人對願景的深度關切,而共同
願景的力量源自共同的關切。
~~摘自第五項修鍊
記下你的心得:
團隊願景的塑立
有了目標才能聚焦
資源才不會浪費
● 團隊規劃的關鍵技巧
使命使命 理念理念 計畫計畫策略策略願景願景
存在的
理由
應該從
事
創造價
值
較不變
的價值
觀
對長久
的未來
之一種
期望
SWOT
瞭解外
在環境
分析內
在資源
整合思
考定策
方針
目標
計畫
Mission Belief Vision Strategy Plan
團隊運作具體化的開始
記下你的心得:
團隊願景的塑立
具體而言,我們可以參考下列之步驟來塑造
部門的團隊願景並促成部門的發展:
1.現況檢視
2.塑成共同願景
3.確認障礙
4.實踐與
修正
團隊願景
領導
企業管理的箴言
沒有賺錢的企業是罪惡的;
沒有績效的部門是不能存在的;
沒有貢獻的個人是會被淘汰的。
記下你的心得:
團隊願景的塑立
1.現況檢視
瞭解貴部門目前及未來面對的環境
公司外的外在環境 公司內的內在環境
政治
經濟
法律
產業
競爭者
供應商
社會變遷
技術變遷
經營理念
公司遠景
經營策略
資源狀況
公司目標
經營績效
貴部門將面對的是何種變化的環境?
機會 威脅
記下你的心得:
團隊願景的塑立
2. 塑成共同願景
在團隊願景的塑造形成時,我們要能:
形成『想要境界』
描繪『想要境界』
分享願景
● 明日的美夢與機會 想要達到的境界
以團隊領導的角度,您要帶領團隊成員檢核下列要點:
您們是否擁有勇於作夢的勇氣?
是何種因素束縛您們不能跳脫現有格局或思維方式?
思考未來,您們可以由現有之基礎想出更佳的改善嗎?
(more and better)
思考未來,您們可以跳脫現況產出突破性的新境界嗎?
(new and different)
您們可以具體描繪出貴團隊在可預見的未來的正向
(positive) 境界嗎?
記下你的心得:
團隊願景的塑立
2.塑成共同願景(續)
● 可能的驅動力量(Dri ve Forces)
以團隊領導的角度,您要帶領團隊成員由下列要點找
出您們的可能驅動力量:
所提供的產品或服務
所面對的使用者或顧客
所提供的市場
低成本的生產或產能
市場行銷或銷售方法
技術之途破獲改良
物流配銷之強化
對整體利潤之貢獻
對營運規模大小及發展之影響
對資源產出槓桿效益之強化
● 優序化(Pri ori t i ze)
您們可以將這些境界轉換成種種期待的清單?
您們可以將這些清單優序化嗎?
記下你的心得:
● 願景共識與焦點(Shared vi si on and focus)
團隊願景的塑立
2. 塑成共同願景(續)
以團隊領導的角度,您要帶領團隊成員分享個人願景
並凝聚形成共識及焦點:
每人將各自願景作具體之描述
每人產出至少三個以上之願景描繪
每人將各自之願景依自己之觀點排出優先順位
每人逐一描述表達自己的願景
每人聆聽他人描繪之願景
找出團隊初步共識與差異之願景
針對相同之願景進行求同之共識
針對不同之差異進行具體之描述與討論
試著融合不同之願景
不急於剔除不同之願景
換個角度重新思惟有差異之願景
形成較佳之願景描述
記下你的心得:
團隊願景的塑立
3. 確認障礙
以團隊領導的角度,您要帶領團隊成員找出達成願景
可能之障礙及對策:
身為團隊領導者本身相信所形成的願景嗎?
這是否是一個最佳的願景?
團隊成員是否清楚了解此願景?
試圖將現況與願景比對?
此願景將會對部門及成員產生何種影響?
此願景將會對其他部門產生何種的影響?
利用正式或非正式方式確認成願願意投入的熱誠?
由於新願景須投入何種變革措施?
檢視新願景是否充分運用團隊長處並減化弱點?
檢視新願景是否形成對它部門的挑戰?
其他部門會有不良之反應行動嗎?能否解釋或化解?
種種障礙是否形成對策計劃?
● 確認障礙並排除障礙
請記下你的心得:
團隊願景的塑立
● 推動願景之實踐計劃、檢討及修正
4.實踐與修正
以團隊領導的角度,您要帶領團隊成員戮力實踐願景之
推動計劃並作檢討與修正:
身為團隊領導者就有佈道者的態度宣導並實踐願景?
部門專案性或經常例行性之運作是否與願景掛勾相關?
定期性地檢討願景之動落實程度並作持續性的必要改善?
● 正向思考的動力
善的循環
● 好的目標應具備下列特質:
C ( Challenging)
S (Specific)
M (Measurable)
A (Attainable)
R (Relevant)
T (Time-bound)
● 試擬一個符合CSMARRT原則的目標!
團隊的有效目標
分分
析析
內內
部部
資資
源源
●行銷
●製造
●技術
●財務
●人力
●資訊
長
處
(Strength)
弱
點
(W
eakness
)
以長處以長處
贏取機會贏取機會
規避規避// 降低降低
威脅威脅
克服克服// 規避規避
弱點弱點
克服危機克服危機
或撤退或撤退
瞭解外在環境瞭解外在環境
●政治●經濟●競爭者●社會變遷
●法律●產業●供應商●技術趨勢
SWOTSWOT
機會(Opportuni t y) 威脅(Threat)
團隊的有效營運
目標藉計畫而具體實現
現在先行決定未來即將執行的事務
達成目標的一個程序
為了達成組織的經營目標,組織內各項業務的責任者,
根據目的、現狀的事實及未來可能的預測,做出最有利
的方案。
● 計畫是:
目的明確
掌握事實
針對事實作思考
制訂計畫方案
決定計畫
● 計畫制訂的方法(HOW):
6W2H:
WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE/WHICH
HOW/HOW MUCH(OFTEN)