Word快捷键手册 快速操作Word如有神助
Word快捷键用得好,也能提高软件操作效率。本手册归纳了Word中使用的各种快捷键,您可以慢慢研究研究。我们之前发布有《Excel快捷键教程》,您也可以学习学习。
Word快捷键手册:查看帮助时使用的快捷键
Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。小编从今天开始为大家陆续发布Word里使用的各种快捷键。(推荐:掌握Excel快捷键 快速提高表格编辑效率)
今天首先介绍使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口时使用的Word快捷键。因为帮助是最最基础的Word工具,它能带您完成从不熟悉到熟悉的过程。甚至快捷键本身的知识在帮助里也能查到。所以,首先掌握帮助中使用的快捷键十分必要。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示并使用“帮助”任务窗格
F6
在“帮助”任务窗格和 Word 之间切换
Tab
在“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
执行选定项的操作。
向下键或向上键
在目录中, 可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
在目录中,可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格
打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键 展开一个 +/- 列表。 向左键 折叠一个 +/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选择下一项隐藏的文本或超链接,或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
选择上一项隐藏的文本或超链接,或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
在当前显示的“帮助”主题内,分别小范围的上下滚动。
Page Up 或 Page Down
在当前显示的“帮助”主题内,分别大范围的上下滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口,使其从(不平铺式)Word 中分离,从而与(平铺式)Word 连接。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点(可以单击“帮助”窗口中的一个项目)。
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今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。
·访问与使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=(等号)
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号”
Alt+Ctrl+-(减号)
从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)
为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。
·访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)
注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到 “开始工作” 任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。
Home 或 End
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。
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今天介绍在Word中处理文档和网页使用的快捷键。
·创建、查看和保存文档
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O
打开文档。
Ctrl+W
关闭文档。
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S
保存文档。
·查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项。
Alt+Ctrl+Y
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。
·撤消和恢复操作
Esc
取消操作。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
恢复或重复操作。
·切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。
Alt+R
切换到阅读视图。
Ctrl+\
在主控文档中展开或折叠子文档。
·大纲视图
在大纲视图中,请按
Alt+Shift+向左键
提升段落级别。
Alt+Shift+向右键
降低段落级别。
Ctrl+Shift+N
降级为正文。
Alt+Shift+向上键
上移所选段落。
Alt+Shift+向下键
下移所选段落。
Alt+Shift++(加号)
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+-(减号)
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠 (/)
隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+n
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。
Ctrl+Tab
插入制表符。
编辑移动文字图形的快捷键
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今天介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。
》删除文字和图形
BackSpace
删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace
删除左侧的一个单词。
Delete
删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+X
将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+F3
剪切至“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。
》复制和移动文字及图形
Ctrl+C
复制文字或图形。
连续按两次 Ctrl+C
显示“Office 剪贴板”。
F2(然后移动插入点并按 Enter)
移动文字或图形。
Alt+F3
创建自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)。
Ctrl+V
粘贴“ Office 剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
》插入特殊字符
Ctrl+F9
域
Enter(键入自动图文集词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示)
自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
分节符
Alt+Ctrl+减号
长破折号
Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+连字符
可选连字符
Ctrl+Shift+-(连字符)
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+句号
省略号
Ctrl+`, `
左侧单引号
Ctrl+', '
右侧单引号
Ctrl+`, Shift+'
左侧双引号
Ctrl+', Shift+'
右侧双引号
》通过使用字符代码插入字符
字符代码,Alt+X
指定的(十六进制)Unicode 字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号(),请键入“20AC”,然后在按下 Alt 的同时按 X。
ALT+字符代码(数字键盘上)
指定的(十进制)ANSI 字符代码对应的 ANSI (ANSI 字符集:Microsoft Windows 使用的 8 位字符集,允许您使用键盘表示多达 256 个字符(0 到 255)。ASCII 字符集是 ANSI 集的子集。) 字符。例如,若要插入欧元符号,请在按下 Alt 的同时在数字键盘上按 0128。
》选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 并按能够移动插入点的键。
》选择不相邻的多个区域
选定第一个选项之后,按住 Ctrl,再选择所需的其他项
字符和段落格式使用的快捷键
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今天介绍编辑字符和段落格式使用的快捷键。下一讲介绍图形及其它对象使用的快捷键。
》复制格式
Ctrl+Shift+C
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本。
》更改字体或字号
Ctrl+Shift+F
更改字体。
Ctrl+Shift+P
更改字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+Shift+<
减小字号。
Ctrl+]
逐磅增大字号。
Ctrl+[
逐磅减小字号。
》应用字符格式
Ctrl+D
更改字符格式(“格式”菜单,“字体”命令)。
Shift+F3
更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A
将所有字母设为大写。
Ctrl+B
应用加粗格式。
Ctrl+U
应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W
只给单词加下划线,不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式。
Ctrl+I
应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K
将所有字母设成小写。
Ctrl+=(等号)
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift++(加号)
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+空格键
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q
将所选部分更改为 Symbol 字体。
》查看并复制文字格式
Ctrl+Shift+*(星号)
显示非打印字符。
Shift+F1(然后单击需审阅其格式的文字)
审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C
复制格式。
Ctrl+Shift+V
粘贴格式。
》设置行距
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
倍行距
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距
》设置段落对齐方式
Ctrl+E
段落居中。
Ctrl+J
两端对齐。
Ctrl+L
左对齐。
Ctrl+R
右对齐。
Ctrl+M
左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进。
Ctrl+T
创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q
删除段落格式。
》应用段落样式
Ctrl+Shift+S
应用样式。
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1
应用“标题 1”样式。
Alt+Ctrl+2
应用“标题 2”样式。
Alt+Ctrl+3
应用“标题 3”样式。
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式。
图形及其它对象的快捷键
Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。(推荐:掌握Excel快捷键 快速提高表格编辑效率)
今天介绍图形及其它对象使用的快捷键。下一讲介绍功能键组合。
》插入并编辑对象
使用键盘插入自选图形。
1、使用键盘打开“对象” 对话框(插入 菜单)。
2、使用向下键选择一个对象,然后使用 Tab 键选中的 “确定”,并按 Enter。
使用键盘编辑一个对象。
1、在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下 Shift+向右键选择对象。
2、按 SHIFT+F10。
3、使用选项卡选择“对象名称”对象,按 Enter,然后再按 Enter。
》插入和选定图形对象
使用键盘插入自选图形。
1、如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。
2、按 Alt+U 以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
3、使用箭头键在自选图形 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)类别之间移动,并选择所需自选图形。
4、按 Ctrl+Enter。
注释 若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入文本框
1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。
2、使用向右键打开子菜单,选中 “水平” 或 “垂直”,然后按 Ctrl+Enter。
3、在文本框 (文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框,可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)中键入所需文本。
4、完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中选择“退出文本编辑”,然后按 Esc。
注释 若要设置文本框的格式(例如添加填充色或更改其大小),请选定文本框,然后选择“格式”菜单中的“文本框”,在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入艺术字图形对象
1、使用键盘选择“艺术字”(“插入”菜单,“图片”子菜单)。
2、使用箭头键选择所需艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象,并可以对其应用其他格式效果。)样式,然后按 Enter。
3、键入所需文字,然后用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4、按 Enter 以插入艺术字图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
注释 若要编辑艺术字图形对象,请选定对象,选择“格式”菜单上的“艺术字”,然后在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘选定图形对象
如果插入点位于文档的文字中,请执行以下操作:
1、按 F10 以激活菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。
2、按 Ctrl+Tab,直到激活“绘图”工具栏。
3、按向右键以选择“选择对象” 。
4、按 Ctrl+Enter 以选定第一个图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
5、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
如果插入点位于图形对象中的文字之中,请执行以下操作:
1、按 Shift+F10,然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
2、按 Tab 键,在对象中向前循环(或按 Shift+Tab 向后循环),直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
注释 若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑,请按 Esc。
编辑图形对象
》使用键盘旋转图形对象
1、选定要旋转的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
3、在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,然后键入需要旋转的角度。
》使用键盘更改图形对象在页面中的位置
1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与该对象相应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡。
3、选择所需选项。
提示
可以上、下、左、右微移选定对象,方法是按住 Ctrl 并按箭头键。
》使用键盘更改图形对象的大小
1、选定要更改的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
2、使用键盘选择与所选对象类型对应的命令,例如,在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡。
3、选择所需选项。
》使用键盘复制图形对象的属性
1、选定具有您需要复制的属性的图形对象 (图形对象:可绘制或插入的任何图形,可对这些图形进行更改和完善。图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。)。
如果选定了带有附加文字的自选图形 (自选图形:一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。),则在复制自选图形属性的同时,也会复制文字的外观和样式。
2、按 Ctrl+Shift+C,复制对象属性。
3、按 Tab 键或 Shift+Tab,以选择需要应用该属性的对象。
4、按 Ctrl+Shift+V。
功能键与Ctrl等组合
Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。(推荐:掌握Excel快捷键 快速提高表格编辑效率)
今天介绍功能键组合快捷键。下一讲介绍最后剩余的其它快捷键。
》功能键
F1
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。
F2
移动文字或图形。
F3
插入自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条(在 Microsoft Word 显示该词条之后)。
F4
重复上一步操作
F5
选择“编辑”菜单中的“定位”命令。
F6
前往下一个窗格或框架。
F7
选择“工具”菜单上的“拼写和语法”命令。
F8
扩展所选内容。
F9
更新选定的域。
F10
激活菜单栏。
F11
前往下一个域。
F12
选择“文件”菜单上的“另存为”命令。
》Shift+功能键
Shift+F1
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
Shift+F2
复制文本。
Shift+F3
更改字母大小写。
Shift+F4
重复“查找”或“定位”操作。
Shift+F5
移至最后一处更改。
Shift+F6
前往上一个窗格或框架。
Shift+F7
选择“同义词库”命令(“工具”菜单,“语言”子菜单)。
Shift+F8
缩小所选内容。
Shift+F9
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F10
显示快捷菜单。
Shift+F11
定位于前一个域。
Shift+F12
选择“文件”菜单上的“保存”命令。
》Ctrl+功能键
Ctrl+F2
选择“文件”菜单上的“打印预览”命令。
Ctrl+F3
剪切至“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)。
Ctrl+F4
关闭窗口。
Ctrl+F5
恢复文档窗口大小(例如,最大化以后)。
Ctrl+F6
前往下一个窗口。
Ctrl+F7
选择“移动”命令(标题栏的快捷菜单)。
Ctrl+F8
选择 “大小” 命令(标题栏的快捷菜单)。
Ctrl+F9
插入空域。
Ctrl+F10
将文档窗口最大化。
Ctrl+F11
锁定域。
Ctrl+F12
选择“文件”菜单上的“打开”命令。
》Ctrl+Shift+功能键
Ctrl+Shift+F3
插入“图文场” (图文场:存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。Microsoft Word 将一个项追加到另一个,直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。使用 Microsoft Office“剪贴板”可以获得相同的结果。)的内容。
Ctrl+Shift+F5
编辑书签。
Ctrl+Shift+F6
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F7
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。
Ctrl+Shift+F8
扩展所选区域或块(然后按箭头键)。
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接。
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F12
选择“文件”菜单上的“打印”命令。
》Alt+功能键
Alt+F1
前往下一个域。
Alt+F3
创建自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条。
Alt+F4
退出 Microsoft Word。
Alt+F5
还原程序窗口大小。
Alt+F6
为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Alt+F7
查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框(“工具”菜单,“选项”对话框,“拼写和语法”选项卡)。
Alt+F8
运行宏。
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F10
将程序窗口最大化。
Alt+F11
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
》Alt+Shift+功能键
Alt+Shift+F1
定位至前一个域
Alt+Shift+F2
选择“文件”菜单上的“保存”命令。
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F11
启动 Microsoft 脚本编辑器。
》Ctrl+Alt+功能键
Ctrl+Alt+F1
显示 Microsoft 系统信息。
Ctrl+Alt+F2
“文件”菜单上的“打开”命令。
Word快捷键手册:其它常用快捷键
Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。(推荐:掌握Excel快捷键 快速提高表格编辑效率)
今天介绍最后一部分零散的快捷键。稍后我们将推出合集。敬请关注。
快速引用
》在 Microsoft Word 文档中所做的公用任务
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断空格。
Ctrl+连字符
创建不间断连字符。
Ctrl+B
使字符变为粗体。
Ctrl+I
使字符变为斜体。
Ctrl+U
为字符添加下划线。
Ctrl+Shift+<
缩小字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+空格键
删除段落或字符格式。
Ctrl+C
复制所选文本或对象。
Ctrl+X
剪切所选文本或对象。
Ctrl+V
粘贴文本或对象。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
重复上一步操作。
语言栏
》语音和手写识别
左 Alt+Shift
在语言或键盘布局之间切换。
+V
在开关麦克风之间切换。
+T
在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。
+C
显示一个更正可选项列表。
+H
打开或关闭手写。
Alt
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。
右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。
Ctrl+空格键
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。
注释
可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框,请用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”。
可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( ),这些键位于大多数键盘的最底行。
电子邮件
》发送电子邮件消息
在插入点在电子邮件标题中,可使用下列快捷键(如果正在用电子邮件发送文档或邮件)。若要将插入点插入电子邮件标题,请按 Shift+Tab。
Alt+S
发送活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或邮件。
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”。
ALT+K,CTRL+K
当插入点在邮件标题中,请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。
Alt+.(句号)
在“收件人”域中打开“通讯簿”。
Alt+C
当插入点在邮件标题中,请打开“抄送”域中的“通讯簿”。
Alt+B
如果“密件抄送”域可见,请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域,请打开任意域的“通讯簿”,并在“密件抄送”框中插入或键入名称。
Alt+J
转到“主题”域。
Alt+P
打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志。
Tab
当插入点在邮件标题中,请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时,按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮。
Ctrl+Tab
当插入点在邮件标题中,请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作,请按 Enter。
邮件合并和域
》执行邮件合并
注释 在您使用这些命令前,必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格(“工具” 菜单,“信函和邮件”命令,“邮件合并”子命令)。
Alt+Shift+K
预览邮件合并。
Alt+Shift+N
合并文档。
Alt+Shift+M
打印已合并的文档。
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+F
插入合并域。
》使用域
Alt+Shift+D
插入“日期”域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。
Alt+Ctrl+L
插入 ListNum 域。
Alt+Shift+P
插入页字段。
Alt+Shift+T
插入时间域。
Ctrl+F9
插入空域。
Ctrl+Shift+F7
更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。
F9
更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9
取消域的链接。
Shift+F9
在选定的域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)及其结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)之间切换。
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton。
F11
前往下一个域。
Shift+F11
定位至前一个域。
Ctrl+F11
锁定域。
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定。