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行政人事管理制度
第一章 总则
第一条 为了实现公司行政及人事制度工作的科学管理，提高管理绩效，使本公司员工的管理有所依据，
有规可循，使公司行政管理逐步走向规范化、制度化、科学化、特制定本制度。
公司行政管理遵循“建一流企业”的经营目标，坚持“为顾客创造价值，为员工创造创业机会，
为股东创造更高的利润，为社会创造效益”的企业经营宗旨，贯彻“敬业、团队、创新”的企业精神坚持公开、公平、公正的管理原则。
本制度适用于公司的全体员工，对员工的行政管理除遵照国家和地方有关行政法令、法规外，都
依据本制度执行。
劳动纪律与办公秩序管理规定
为加强公司内部管理，严肃工作纪律，规范办公秩序，营造良好的工作环境，树立良好的公司形
象，公司每位员工有义务、有责任遵守如下劳动纪律与办公秩序管理规定。
公司员工应遵守下列劳动纪律及办公秩序，违反一次处以50元罚款，第二次处以100元罚款，
第三次或以上者除处以100元罚款以外，公司给予警告或严重警告行政处分，当年取消评选先进资格，情节严重者给予开除，违法者交公安机关处理。
1.保持办公场所安静幽雅，不得有吵闹斗殴、搭讪攀谈、吹口哨等行为；
2.遵守公司5s管理规定，保持办公场所环境整洁、有序。离开办公区域时，应随手将办公椅推入办公桌底空档处，以保持整洁，员工下班后，办公台面除电脑、文具盒、笔架、日历本等办公用品外，不得摆放其他物品。
3.上班时间，不得看与工作无关的报纸、书籍等刊物，不得私自带领亲友进入公司；
4.在工作时间中，一律不得打私人电话，如确为紧急事情时，应经部门主管核准后方可使用；
5.复印时必须登记，禁止在传真机上打一切电话及复印机上复印私人资料；
6.不得私自携带公物（包括业务、技术资料及复印件）出公司；
7.不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入工作场所。
8.未经主管或部门负责人允许，严禁进入配电室、仓库及其他禁入重地。
9.禁止在工作场所和携带食物进食；
10.在工作场所，员工应着装整齐，不准穿拖鞋；
11.按规定时间上、下班亲自打卡计时，不得无故迟到、早退、旷工。
12.未经主管领导批准，不得无故离开工作岗位或外出；
13.举止文明，言谈文雅，仪表大方，不讲粗话脏话，不损坏公司形象；
14.不得在公司内喝酒，且酗酒后不得回公司；
15.公司财物未经允许不得私自使用，更不能带出公司。
第六条 公司员工应遵守下列劳动纪律，违反者公司将给予警告、严重警告、降级、撤职、开除等行政处罚，处罚人员当年取消所有公司内部福利待遇，受降级及撤职的，从处罚之日起2年内取消晋升、晋级资格，如构成犯罪的，公司将移交公安机关处理。
遵守国家宪法、法律、法规。
遵守公司规章制度，尽忠职守，服从领导，不得敷衍塞责，不得阳奉阴违。
公正廉洁，克己奉公，保证公司的安全和利益；
不得假借职权进行贪污受贿、诈骗挪用公款、收取回扣、盗窃公司财物等经济违法行为或以本公司名义在外招摇撞骗；
不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其它厂商的职务；
树立保密意识，不泄露业务或职位上的机密；
对外接洽业务，应态度谦和，不得有损害本公司名誉的行为；
第七条 各部门负责人应重视公司劳动纪律及办公秩序的管理，督促本部门员工严格遵守劳动纪律及办公秩序，积极主动地维护办公环境与秩序。
公司将由各部门派出代表组成劳动纪律及办公秩序监督小组，并由办公室负责组织，每天不定
时检查一次，每月张榜公布有关检查结果，并将作为月度及年度考核的依据。如发现有违反纪律者，第一次与第二次开出《违纪罚款单》，第三次或以上者报公司进行行政处罚。
办公用品管理规定
公司本着“勤俭节约，开源节流”的原则，为加强公司办公用品的管理，特制订此规定。
公司日常用品、文具用品、办公物品（包括桌椅、文件柜等）、办公设备（包括电脑、打印机、
传真机、电话机等）及其它零星物品，由人事部门统一管理、统一调配。各部门因工作需用办公用品时，由各部门填写《资材申购表》提出书面申请，经部门主管签字后，交人事部门审核，由采购部门统一采购，各申领部门到人事部门领取使用。
日常用品、文具用品及其它零星物品的管理规定
各部门应根据当月日常用品、文具用品及其它零星物品的使用情况作出各部门日常用品、文具用品及其它零星物品使用计划，填写《资材申购表》于每月21日前由部门主管审核后交至前台，由人事部门审核并根据库存情况将需采购物品清单报送总经理处签字后于每月28日前交至采购部门统一采购，采购部门需于次月5日前采购入厂，由人事部门接收并核查入库；
由人事部门将采购物品入库清单报至前台，由前台登记入库明细帐并录入电脑。
每月7日前各部门指定的办公用品领取人凭人事部门审核过的《资材申购表》到人事部门办理物品领用手续；
墨盒、晒鼓等共用资材，须以旧换新，否则不予发放。领用时须填写领用单据，经部门主管批准后到前台领取。
其他零星物品（包括保洁用品）每月以定量的形式发放。
办公用品每月只领用一次，其他时间不再受理办公用品领用工作，特殊情况需领用，须经主管经理签字。
印章的管理和使用规定
第一十二条 公司的印章由公司专人负责保管。
第一十三条 公司印章不得外借，任何人不得随身携带，因特殊情况须经公司总经理批准，指定专人负责办理外带手续方可外带。
第一十四条 各部门的印章由各部门主管或指定专人负责保管。
第一十五条 公司公章的使用必须严格控制，凡办理一般业务的尽可能使用业务专用章或业务部门印章。
第二十六条 凡使用公司公章，原则上要经过有关领导批准，并建立登记制度。根据公司的工作实际，公章使用可按下列情况处理：
必须由公司主管领导批准方可使用公章的；
凡以公司名义下发、上报的公文，一律严格按照公文签发程序办理；
联合发文，按照公文办理程序处理的；
职工赴港、澳、出国旅游、考察、探亲的审批和政审；
职工的调配、奖励、处罚等有关材料；干部的聘用、任免材料；
对省、市上级党政部门的联络便函之类非公文函件以及证明材料；以公司署名的会议材料、经验介绍；介绍公司情况书面材料；
其他涉及公司财产、产权等利益关系以及需要公司作为担保性质、合同、信用证，除领导批准外，财务部门必须出具证明。
由公司各部门主管签署后可直接使用公章：
各部门下发的业务便函、业务会议通知；
统计报表，由主管统计领导签署后；
银行开户、联合年检、车辆年审由各部门主管签署后；
出差证明、行政介绍信（包括飞机票证明）由公司领导批准后；
企业申请进口设备、材料（控制进口物资除外）由经办进出口物资部门领导审核签署意见后；
第一十七条 一般情况下不允许空白加盖公章的介绍信、证明纸以及空白凭证，因特殊情况需要，事先加盖公章时，必须经主管领导批准并办理登记手续。任何人不得滥用公章，公章管理人员必须敢于并坚持原则。
第五章 出勤管理
第一十八条 公司上班时间分季节进行调整，以每年6月份、10月份通知为准，每天8小时工作制，每天以打卡时间及生产部报送的《加班申请表》为准，确认出勤情况，经前台核对后每天由前台汇总报送上一工作日出勤情况，若因公司打卡机故障，以各主管签署的手工考勤表为准。每月1日由各部门主管报送各部门出具由各主管经理签署的手工考勒报表，由前台核对后汇总报人事部门，作为工资计算的依据，未打卡人员需提供由当日保安人员签署的未打卡证明。
《加班申请表》需每天17：00前由生产部门报送次日加班人员名单及加班时间至前台，并以此为准确认次日出勤情况。
第一十九条 请假需提前一周申请，员工请假1天，由部门主管签署；请假2天以上由部门经理签署；部门主管请假1-3天需部门经理签署，3天以上需总经理签署；部门经理请假需总经理签署。以上请假条需于请假当日报送至前台，由前台报送至人事部门。
第二十条 事假为无薪假，每次请假不得超过7天。每月请假超过2次及每年请假超过6次者，无年底奖金。
第二十一条 病假为无薪假，不超过3天者，假期结束需提交区级以上医院病历至人事部门。超过3天者需于假期结束提交市级以上医院病历至人事部门，请假天数不超过7天，超过7天者需总经理批准，工伤按《劳动法》规定执行。
第二十二条 婚假为有薪假,结婚双方年龄男方年龄在22-25周岁之间或女方年龄在20-23之间者婚假不超过7天，男方年满二十五周岁且女方年满二十三周岁者婚假不超过14天。请婚假者需在领取结婚证后一年内请假，过期不请者不再准假。请婚假时需提供男女双方身份证、结婚证原件。
第二十三条 丧假，职工直系亲属（父母兄弟姐妹及子女）及配偶婚假为2天，有薪假；其他为事假。
第二十四条 依据在本公司工作年限及工作业绩享受公假，请公假需总经理签字，具体时间如下表，
1年以下
1<2年
2<3年
3<4年
5年以上
0天
1天
3天
5天
7天
公假为有薪假，公假不能累计休息，没休假时间按节假日给予发放工资。
第二十五条 迟到5分钟且没有正当理由者扣罚30元，5<60分钟者扣罚50元；60<120分钟扣罚100元且扣罚全年全勤奖。
旷工一天，扣罚100元，且扣罚当月全部全勤奖金；旷工二天，扣罚300元且扣罚全年全勤奖金；旷工三天以上视为自动离职。
第六章 人员规划、招聘、入职、绩效考核、离职
第二十六条 由生产部依据生产需要制订人员需求规划，由各部门制订所需人员要求及数量，由人事部门汇总确定公司整体人员规划报总经理审核。
第二十七条 入职当天上午，由人事部门对入职人员进行公司制度培训，并在试用期后期进行考核；入职当天下午由各部门主管（或委托人）对入职人员进行岗前工作介绍，入职人员培训结束后开始正常工作。招聘流程祥见表1.
（一）流程详解：
由公司各部门确定需求人员名单，及技能要求、年龄、性别、工作经验等经总经理确认后交人事部门，由人事部门发布招聘信息并确定面试人员名单及面试时间，将面试人员名单交人员需求部门及总经理，由人事部门组织并邀请部门负责人（或总经理）参与面试，确定入职人员名单后由人事部门报总经理审核，由人事部门通知入职人员入职时间及做好入职前准备工作。
（二）面试人员所需材料：
1、面试人员需带近期一寸彩色照片1张（《应聘申请表》），毕业证、资格证、解除劳动合同报告书复印件及中性笔参加面试。
2、员工入职时需带近期一寸彩色照片4张（暂住证、保险手册、医疗保险手册），解除劳动合同报告书、毕业证书、资格证书原件。
第二十八条 绩效考核办法
公司本着“以人为本，提高工作效率”的宗旨，制定本办法。从工作技能、协调性、责任感、积极性、工作勤惰五方面对车间生产工人进行考核；从技能经验、处理能力、协调督导、责任心、工作勤惰五方面对公司车间主任进行考核；从处理能力、协调性、责任感、积极性、工作勤懒五方面对公司办公室职员进行考核；从经验学识、专业技能、责任感、工作协调、积极性五方面对工程技术人员进行；从领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、沟通协调、授权指导、品德言行、成本意识八方面对高级职员（主管以上）进行考核。
一、车间生产工人考核明细
（一）工作技能：
1、工作最精确，错误极少，能提前完成任务20分；
2、工作精确，错误少，工作能力比一般人高16分；
3、工作认真，错误较少，工作能力一般12分；
4、工作欠精确，效率低，常需纠正8分；
5、工作常有错误拖延时间4分。
（二）协调性
1、与人协调无间为工作顺利完成尽最大努力20分；
2、爱护团体常协助别人16分；
3、肯应别人要求帮助别人12分；
4、仅在必要与协调的工作上与人合作8分；
5、精神散漫不肯与人合作4分；
（三）责任感
1、任劳任怨竭尽所能达成任务20分；
2、工作努力分内工作完善16分；
3、有责任心能自动自发12分；
4、交付工作需常督促方能完成8分；
5、敷衍了事，无责任感，做事粗心大意4分；
（四）积极性
1、奉公守法足为他人楷模20分；
2、热心工作支持公司方面完成16分；
3、对本身工作感兴趣不于工作时间开玩笑12分；
4、工作无恒心，精神不振，不满现实8分；
5、态度傲慢，常唆使他人向厂方作不合理要求4分；
（五）工作勤懒
1、不浪费时间不畏劳苦，交付工作抢先完成20分；
2、守时守规不偷懒勤奋工作16分；
3、虽少迟到早退但上班后常不主动就岗12分；
4、借故逃避繁重工作或与其他工人聊天8分；
5、时常迟到早退工作不力，时常离开工作岗位4分。
二、车间管理人员考核明细
（一）技能经验
1、经验丰富能兴一反三，且常提供改进意见20分；
2、学识经验较一般人良好，工作熟练16分；
3、肯上进接受指导尚能应付工作12分；
4、不求上进尚需继续加以训练8分；
5、对工作要求茫然无知工作疏忽4分；
（二）处理能力
1、理解能力极强，对事判断极正确，处理力极强20分；
2、理解能力强，对事判断正确，处理力强16分；
3、理解判断力一般处理事件不常有错误12分；
4、理解较迟钝，对复杂事务判断不够8分；
5、迟钝、理解判断能力不良常无法处理事件4分；
（三）协调督导
1、与人协调无间常督导部属尽力顺利完成任务20分；
2、爱护部属常予督导与训练16分；
3、肯应部属的要求协调处理事件12分；
4、仅在必要协调的工作上与人合作不常督导8分；
5、精神散漫不肯与人合作与督导部属4分；
（四）责任心
1、任劳任怨竭尽所能达成任务20分；
2、工作努力分内工作常完善16分；
3、有责任心能自动自发12分；
4、交付工作常需督导始能完成8分；
5、敷衍了事无责任感，做事粗心大意4分；
（五）工作勤惰
1、不浪费时间不畏劳苦，交付工作抢先完成20分；
2、守时守规不偷懒勤奋工作16分；
3、虽少迟到早退但上班后常不主动就岗位12分；
4、借故逃避繁重工作或与其他人聊天8分；
5、时常迟到早退工作不力，时常离开工作岗位4分；
三、办公室职员考核明细
（一）处理能力
1、理解力极强，对事判断极正确，处理力极强20分；
2、理解力强，对事判断正确，处理力强16分；
3、理解判断力一般，处理事务常有错误12分；
4、理解较迟钝、对复杂事务判断力不够8分；
5、迟钝、理解判断力不良，经常无法处理事务4分；
（二）协调性
1、与人协调无间，为工作顺利完成尽最大努力20分；
2、爱护团体常协助别人16分；
3、肯应别人要求协助别人12分；
4、仅在必要与人协调的工作上与人合作8分；
5、精神散漫不肯与别人合作4分；
（三）责任感
1、任劳任怨竭尽所能达成任务20分；
2、工作努力分内工作非常完美16分；
3、有责任心能自动自发12分；
4、交付工作常需督导方能完成8分；
5、敷衍了事无责任心，做事粗心大意4分；
（四）积极性
1、奉公守法足为他人楷模20分；
2、热心工作支持公司方面的政策16分；
3、对本职工作感兴趣12分；
4、工作无恒心、精神不振不满现实8分；
5、态度傲慢，常唆使别人向厂方作不合理要求4分；
（五）工作勤惰
1、不浪费时间不畏劳苦，交付工作抢先完成20分；
2、守时守规，不偷懒勤奋工作16分；
3、虽少迟到早退，但上班后常不主动就工作岗位12分；
4、借故逃避繁重工作，不守工作岗位8分；
5、时常迟到早退，工作不力，时常远离工作岗位4分；
四、工程技术人员考核明细
（一）经验学识
1、学识经验能触类旁通，且常能提供改进意见20分；
2、学识经验一般为人良好16分；
3、肯上进接受指导尚能应付工作12分；
4、肯上进接受指导尚需继续加以训练8分；
5、对工作要求茫然无知工作疏忽4分；
（二）专业技能
1、极丰富的专业技能，能充分完成本身职务20分；
2、有相当的专业技能，足以应付本职工作16分；
3、专业技能一般，但对完成职务尚无障碍12分；
4、技能程度稍感不足，执行职务尚需请教他人8分；
5、对工作必需技能不熟悉，日常工作难以完成4分；
（三）责任感
1、任劳任怨竭尽所能达成任务20分；
2、工作努力分内工作非常完美16分；
3、有责任心能自动自发12分；
4、交付工作常需督导方能完成8分；
5、敷衍了事无责任心，做事粗心大意4分；
（四）协调性
1、与人协调无间，为工作顺利完成尽最大努力20分；
2、爱护团体常协助别人16分；
3、肯应别人要求协助别人12分；
4、仅在必要与人协调的工作上与人合作8分；
5、精神散漫不肯与别人合作4分；
（五）积极性
1、奉公守法足为他人楷模20分；
2、热心工作支持公司方面的政策16分；
3、对本职工作感兴趣不于工作时间开无聊玩笑12分；
4、工作无恒心、精神不振不满现实8分；
5、态度傲慢常唆使别人向厂方作不合理要求4分；
五、高级职员（主管以上）考核明细
（一）领导能力
1、善于领导部属提高工作意愿，积极达成目标15分；
2、灵活运用部属顺利达到目标13分；
3、尚能领导部属，勉强达成目标11分；
4、不得部属信赖，工作意愿低沉8分；
5、领导方式不佳，常使部属不服或反抗5分；
（二）策划能力
1、策划有系统，能力求精进15分；
2、尚有策划能力，工作能力求改善13分；
3、称职，工作尚有表现11分；
4、只能做交办事项，不知策划改进8分；
5、缺乏策划能力5分；
（三）工作绩效
1、工作效率高，具有卓越创意15分；
2、能胜任工作，效率较标准高13分；
3、尚有策划能力，工作能力求改善11分；
4、称职，工作尚有表现8分；
5、只能做交办事项，不知策划改进5分。
（四）责任感
1、有积极责任心，能彻底达成任务，可放心交待工作15分；
2、具有责任心，能达成任务，可能达成工作任务13分；
3、尚有责任心，能如期完成任务11分；
4、责任心不强，需有人督促，亦不能如期完成任务8分。
5、无责任心，时时督促，亦不能完成任务5分；
（五）沟通协调
1、善于上下沟通平衡协调，能自发自动与他人合作10分；
2、乐意与人沟通协调，能达成工作任务8分；
3、尚能与人协调，能达成工作任务7分；
4、协调不善，致使工作开展较困难5分；
5、无法沟通协调，致使工作无法开展3分；
（六）授权指导
1、善于分配权力，积极传授工作知识，引导部属达成工作任务10分；
2、灵活分配工作与权力，有效传授工作知识达成工作任务8分；
3、尚能顺利分配工作权力，指导部属完成任务7分；
4、欠缺分配工作权力及指导部属之方法，任务分配权偶有困难5分；
5、不善分配权力及指导部属之方法，内部时有不服及怨言3分；
（七）品德言行
1、品德廉洁、言行诚信、刚正不阿、足为楷模10分；
2、品行诚实、言行规矩、平易近人8分；
3、言行尚属正常，无越轨行为7分；
4、固执已见，不易与人相处5分；
5、私务多，经常利用上班时间处理或擅离工作岗位私自外出3分；
（八）成本意识
1、成本意识强烈、能积极节省，避免浪费10分；
2、具备成本意识，并能节省8分；
3、尚具成本意识，尚能节省7分；
4、缺乏成本意识，稍有浪费5分；
5、无成本意识；经常浪费3分；
公司将以考核结果确定奖励及惩罚，及员工的升迁和降级及去留。
第二十九条 离职
一、辞职
1、生产工人辞职需提前一周（或按劳动合同规定执行）提出申请并填写《员工离职申请表》，经部门主管及生产部门负责人批准后报人事部门批准，批准后完成工作交接，后需填写《员工离职清单》，由各部门主管签字确认后方可离厂，按实际工作时间给予发放工资。
2、生产车间主任与其他生产管理人员辞职，需提前一个月提出申请填写《员工离职申请表》，经部门主管及主管经理批准后并由人事部门确认，获得批准后，及时完成工作交接并有书面工作交接单，由交接人、接收人及监交人签字确认交由人事部一份备案，离厂前需填写《员工离职清单》，由各部门主管签字确认后方可离厂，按实际工作时间给予发放工资。
3、管理人员，普通职员需提前一个月提出申请并填写《员工离职申请表》，由部门主管（经理）签字后交人事部门确认，获得批准后，及时完成工作交接并有书面工作交接单，由交接人、接收人及监交人签字确认交由人事部一份备案，离厂前需填写《员工离职清单》，由各部门主管签字确认后方可离厂，按实际工作时间给予发放工资。
4、部门主管及经理离职需提前一个月申请并填写《员工离职申请表》，由总经理签字后交人事部门备案，并及时完成工作交接且有书面工作交接单，填写《员工离职清单》，并由各部门主管（经理）签字后离厂，按实际工作时间给予发放工资。
二、辞退
1、员工已过试用期，随公司的发展或经营的变更，经公司考核，员工不能胜任其岗位时，公司以辞退的方式或劝其离职的方式使其离厂，此时公司按《劳动法》规定执行，以加发一个月的工资为补偿，工资的发放时间及方式同辞职人员相同，员工需完成工作交接，交接方式同辞职人员相同，并填写《员工离职清单》，由人事部门协助完成到各部门的签字确认工作并将发现问题汇报至辞退人负责人处。
三、开除
在员工已过试用期，在工作中出现重大失误或给公司造成重大损失，或个人对其工作出现严重抵触情绪、严重违反公司的规章制度，或个人出现违法、犯罪的行为，公司给予开除的处分，并追究其责任，其部门负责人督促其完成工作的交接，若因开除人员而影响工作将追究其主管的责任，由人事部门做好其厂前的公司财物的回收工作。
四、裁员
若员工已过试用期，其操作规程与辞退相同，若没过试用期的，因公司不再需要该岗位人员故请其离厂，操作规程与辞退相同。
五、试用期离职
自离职人员的操作规程与辞职相同，不符合公司要求的人员其操作规程与辞退者相同但无经济补偿。
离职人员的工资与在职人员的工资一起发放，不单独给予发放，原则上每月只发放一次工资。特殊情况需报总经理审批后方可执行。
此制度由人事部门给予解释。
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2006年11月02日
表1
表2
等级分值对应表：
A
B
C
D
E
90<100
80<90
70<80
60<70
<60
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