XXX公司库存管理系统功能需求说明书 XXX公司 库存管理系统功能需求说明书 [北京华夏新达科技股份有限公司] [XXXX年XX月XX日] 第 1 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 目 录 一、系统概述: .............................................................................................................. 4 二、功能结构树 ........................................................................................................... 5 三、系统功能描述 ....................................................................................................... 9 期初处理 ............................................................................................................. 9 期初入库单录入........................................................................................... 9 期初入库单列表......................................................................................... 10 期初入库单记帐......................................................................................... 11 基础设置 ........................................................................................................... 12 基本设置..................................................................................................... 12 其它设置..................................................................................................... 26 现存量......................................................................................................... 30 循环码......................................................................................................... 31 业务处理 ........................................................................................................... 32 采购入库单................................................................................................. 32 产成品入库单............................................................................................. 33 其它入库单................................................................................................. 34 材料出库单................................................................................................. 36 销售出库单................................................................................................. 37 其它出库单................................................................................................. 38 其它业务..................................................................................................... 39 单据列表 ........................................................................................................... 43 采购入库单列表......................................................................................... 43 产成品入库单列表..................................................................................... 45 其它入库单列表......................................................................................... 46 材料出库单列表......................................................................................... 48 销售出库单列表......................................................................................... 49 其它出库单列表......................................................................................... 51 调拨单列表................................................................................................. 52 盘点单列表................................................................................................. 54 结算处理 ........................................................................................................... 55 月末处理 ........................................................................................................... 58 月末结帐..................................................................................................... 58 恢复月末结帐............................................................................................. 58 帐簿分析 ........................................................................................................... 59 库存流水帐................................................................................................. 59 库存台帐..................................................................................................... 60 货区台帐..................................................................................................... 62 货位台帐..................................................................................................... 63 批次台帐..................................................................................................... 64 第 2 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 库存总帐..................................................................................................... 65 储备分析 ............................................................................................................ 66 安全库存预警............................................................................................. 66 超储预警..................................................................................................... 67 低储预警..................................................................................................... 68 呆滞积压分析............................................................................................. 69 保质期预警................................................................................................. 70 库龄分析..................................................................................................... 72 统计分析 ............................................................................................................ 73 收发存汇总表............................................................................................. 73 业务类型汇总表......................................................................................... 74 收发类别汇总表......................................................................................... 75 物料批次汇总表......................................................................................... 76 批次物料汇总表......................................................................................... 77 第 3 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 一、系统概述: 库房管理是包括初始化、日常业务、月末处理、储备分析、帐表输出、统计分析等功能的综合管理系统，该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。 库房管理系统负责现有库房的管理，直到它们被消耗。为了能帮助企业维护准确的库存数，支持各种物品的库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次去查看库存状况，能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。 第 4 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 二、功能结构树 库存管理系统 期初设置 期初入库单录入 期初入库单列表 期初入库单记帐 基础设置 基本设置 供应商 仓库档案 货区设置 货位设置 物料档案 其它设置 成本对象 票据类型 领料用途 工程设置 工程类型 现存量 循环码 第 5 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 业务处理 采购入库单 产成品入库单 其它入库单 材料出库单 销售出库单 其它出库单 其它业务 调拨 盘点 循环盘点 单据列表 采购入库单列表 产成品入库单列表 其它入库单列表 材料出库单列表 销售出库单列表 其它出库单列表 调拨单列表 盘点单列表 第 6 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 结算处理 自动结算 手工结算 结算单列表 月末处理 月末结帐 恢复月末结帐 帐簿分析 库存流水帐 库存台帐 货区台帐 货位台帐 批次台帐 库存总帐 帐簿分析 库存流水帐 库存台帐 货区台帐 货位台帐 批次台帐 库存总帐 第 7 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 储备分析 安全库存预警 超储预警 低储预警 呆滞积压分析 保质期预警 库龄预警 统计分析 收发存汇总表 业务类型汇总表 收发类别汇总表 物料批次汇总表 批次物料汇总表 第 8 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 三、系统功能描述 期初处理 期初入库单录入 [界面示图] 工具条 期初入库单 单据类型: 仓库: 入库单号: 供应商: 部门: 业务员: 物料物料规格计量数计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 量单价 金额 单价 金额 合计 [功能概述] 在基础设置完毕以后，系统必须录入本系统的期初数据，即库存的开帐之前的结存数据。 [操作] 1) 增加（增加一张期初入库单）； 2) 修改（修改单据，修改时单据号、日期、仓库不能修改。条件是单据未记帐，否则不允许修改。）； 3) 删除（删除期初单据，条件是单据未记帐，否则不允许删除。）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存增加单据或修改单据) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库的计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见 [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长度 非唯一 引引用出处 修称 空 用 改 C(2) N N 期初入库单 单据类型 C(12) N N 仓库 C(12) 入库单号 C(12) Y 供应商 C(10) Y 部门 C(10) Y 业务员 C(20) N 物料编码 第 9 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(30) N 物料名称 C(30) 规格型号 C(2) 计量单位 N(9,18) N 数量 Money N 计划单价 Money N 计划金额 Money N 实际单价 Money N 实际金额 期初入库单列表 [界面示图] 包括两个表单：查询条件、输入结果单据列表 条件表单: 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 物料编码: 辅助条件 单据号: 金额: 供应商: 数量: 部门: 货区: 批次: 货位: 输出合计 全清 确定 取消 单据列表: 期初入库单列表 仓单供部业物料数金货货物料库 据应门 务名称 量额 区位编码 号 商 员 合计 [功能概述] 以列表的形式显示期初单据。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮显示条件界面,输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以期初单据录入的形式显示单据，可进行修改、删除操作) 3) 删除 (按删除按钮，删除当前记录) 4) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] 第 10 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长度 非唯一 引引用修改 称 空 用 出处 期初入库单列表 单据号 仓库 供应商 部门 业务员 物料编码 物料名称 数量 单价 金额 批次 货区 货位 期初入库单记帐 [界面示图] 期初记帐 恢复期初记帐 仓库列表: 仓库列表 全选 全选 记帐 恢复记帐 退出 退出 [功能概述] 把期初的单据记入库存总帐。 [操作] 记帐:选中记帐仓库,按记帐按钮完成记帐 恢复记帐: 选中恢复记帐仓库,按恢复记帐按钮完成恢复记帐 [效果] 库存总帐种增加期初数据 [涉及数据] 第 11 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 基础设置 基本设置 供应商 [界面试图] 工具条 树 列表示图 单张试图 形网格项：供应商编码 上下张浏览图标 保存 取消 结基本信息 产品信息 生产厂和设备 信用信息 其他信息和运输供方 供应商名称 构 专管业务员 图 供应商分类 成立时间 联系人 最后交易日期 停用日期 合格否 评审日期 基本信息包括：供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属供应分类 所属地区 所属行业 纳税人等级号 营业执照号 法人 注册资金 开户银行 银行帐号 客户总公司 企业性质 成立时间 联系信息（联系人 电话 传真 E_MALL 传呼 手机 地址 邮政编码） 产品信息包括：产品信息(网各项 主要生产品种 规格型号 年生产能力 商品量 产地 技术标准 经营属性) 质量保证情况 是否通过质量体系认证 年销售额(万元) 主要客户 发展计划 生产厂和设备包括: 生产信息(网各项 生产厂 生产线 生产能力 技术 投产时间) 设备信息(网各项 设备信息 产地 制造过程中的作用) 信用信息包括: 信用等级 信用额度 信用期限 应付余额 付款条件 折扣 最后交易日期 最后交易金额 最后付款日期 最后付款金额 评估日期 评估合格标志 其他信息和运输供方包括: 到后地址 到货方式 到后仓库 分管部门 分管业务员 发展日期 总人数 使用频度 工程师以上技术人员数 停用日期 备注 是否停用 运输供方信息(运输方式 年运输能力 运输工具状况 [功能概述] 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、销售管理、应收应付帐管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供应商统计时都会用到供应商档案，因此必须应先设第 12 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据上的供应商不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。 [操作] 1) 增加（增加供应商，新增供应商编码和名称不得与已有数据相重） 2) 修改（修改某一供应商名称。供应商编码不能修改，并且新改供应商名称不得与已有数据相重） 3) 删除（删除某一供应商，条件是：该供应商未被引用，否则删除无效。） 4) 过滤 (根据过滤界面限制项,重新填充网格) 5) 刷新 (根据过滤条件重新填充网格) [效果] 供应商档案中的必填项： 供应商编号、供应商名称。 栏目项说明： 1．供应商编号 供应商编号必须唯一；供应商编号可以数字0或字符(含汉字或空格)表示。 2．供应商名称 可以是汉字或英文字母，供应商名称最多可写60个汉字或60个字符。供应商名称用于销售发票的打印，即打印出来的销售发票的销售供应商栏目显示的内容为销售供应商的供应商名称。 3．供应商简称 可以是汉字或英文字母，供应商名称最多可写30个汉字或30个字符。供应商简称用于业务单据和帐表的屏幕显示，例如：屏幕显示的销售发货单的供应商栏目中显示的内容为供应商简称。 4．所属供应分类码。 5．所属地区码 可输入供应商所属地区的代码, 输入系统中已存在代码时, 自动转换成地区名称, 显示在该栏目的右编辑框内。 6．供应商总公司 总公司指当前供应商所隶属的最高一级的公司，该公司必须是已经通过[供应商档案设置]功能设定的另一个供应商。在销售开票结算处理时，具有同一个供应商总公司的不同供应商的发货业务，可以汇总在一张发票中统一开票结算。在此处，可输入供应商所属总公司的供应商编号, 输入系统中已存在编号时, 自动转换成供应商简称, 显示在该栏目的编辑框内。可以输代码，也可以参照输入。 7．所属行业 供应商所归属的行业，有参照输入。 8．税号 供应商的工商登记税号，用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输出。 9．法人 供应商的企业法人代表的姓名。 10．开户银行 供应商的开户银行的名称，如果供应商的开户银行有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的开户银行。 11． 银行帐号 供应商在其开户银行中的帐号，银行帐号应对应于开户银行栏目所填写的内容。如果供应商在某开户银行中银行帐号有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用第 13 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 的银行帐号。 12．地址 可用于采购发票的供应商地址栏内容的屏幕显示和打印输出。如果供应商的地址有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的地址。 13． 邮政编码 供应商通讯地址所在邮政区域的邮政编码。 14． 联系人 发生业务联系的供应商的主要联系人姓名。 15．E-Mail地址 供应商的电子邮件地址，以便通过电子邮件与供应商进行联系。 16．电话 供应商的联系电话号码，可用于销售发票的供应商电话栏内容的 屏幕显示和打印输出。 17． 传真 供应商的传真号码，以便通过传真与供应商进行联系。 18．呼机 供应商联系人的BP机号码，以便通过无线寻呼方式传真与供应商进行联系。 19．手机 供应商联系人的手机号码，以便通过无线寻呼方式传真与供应商进行联系。可用于销售发票的供应商电话栏内容的屏幕显示和打印输出。 20．到货地址 可用于采购到货单中到货地址栏的缺省取值，它可以与供应商地址相同，也可以不同。在很多情况下，到货地址是供应商主要仓库的地址。 21．发运方式 可用于采购到货单中发运方式栏的缺省取值，输入系统中已存在代码时, 自动转换成发运方式名称。我们建议输代码。也可以用参照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有发运方式供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 22． 到货仓库 可用于采购计划据中仓库的缺省取值，输入系统中已存在代码时, 自动转换成仓库名称。我们建议输代码。也可以用参照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有仓库供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 23．应付余额 应付余额指供应商当前的应付帐款的余额。期初的应付帐款余额可以在此处由用户手工输入，采购管理系统或应付帐款核算系统启用后，应付余额由系统自动维护，用户不能修改该栏目的内容。 24．扣率 输入供应商在一般情况下给予的购货折扣率，可用于采购计划据中折扣的缺省取值。 25．信用等级 按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据在供应商应付款项方面的表现，输入在供应商处的信用等级。 26．信用期限 可作为计算供应商超期应付款项的计算依据，其度量单位为“天”。 27． 付款条件 可用于采购计划据中付款条件的缺省取值，输入系统中已存在代码时, 自动转换成付款条件表示。也可以用参照输入法，即在输入付款条件码时用鼠标按参照键显示所有付款条件供选择, 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击第 14 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 确认按钮即可。我们建议用参照输入法。 28．最后交易日期 由系统自动显示供应商的最后一笔业务的交易日期，例如：该供应商的最后一笔业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易日期即为这张发票的发票日期。用户不能手工修改最后交易日期。 29． 最后交易金额 由系统自动显示供应商的最后一笔业务的交易金额，例如：该供应商的最后一笔业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易金额即为这张发票的总价税合计金额。用户不能手工修改最后交易金额。 30．最后付款日期 由系统自动显示供应商的最后一笔付款业务的付款日期，例如：该供应商的最后一笔付款业务（在各种业务中业务日期最大）是开具一张采购发票，那么最后交易日期即为这张发票的发票日期。用户不能手工修改最后交易日期。 31．最后付款金额 由系统自动显示供应商的最后一笔付款业务的付款金额，例如：该供应商的最后一笔付款业务（在所有付款单中该付款付款日期最大）的付款金额为“RMB￥”， 那么最后付款金额为。金额单位为发生实际付款业务的币种。 32．分管部门：该供应商归属分管的采购部门。 33． 专营业务员：指该供应商由哪个业务员负责联系业务。 34．发展日期：该供应商是何时建立供货关系的。 35．停用日期：该供应商是何时停止供货关系的。 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编号数据项名称 类型非空 唯一 引用 引用出修及名称 长度 处 改 供应商档案 供应商编码 供应商简称 供应商名称 规格型号 供应商简称 供应商名称 所属供应分类 所属地区 所属行业 纳税人 等级号 营业执照号 法人 注册资金 开户银行 银行帐号 客户总公司 企业性质 第 15 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 成立时间 电话 传真 E_MALL 传呼 手机 地址 邮政编码 主要生产品种 规格型号 年生产能力 商品量 产地 技术标准 经营属性 质量保证情况 是否通过质量体 系认证 年销售额(万元) 主要客户 发展计划 生产厂 生产线 生产能力 技术 投产时间 设备信息 产地 制造过程中的作 用 信用等级 信用额度 信用期限 应付余额 付款条件 折扣 最后交易日期 最后交易金额 最后付款日期 最后付款金额 评估日期 评估合格标志 到后地址 到货方式 到后仓库 分管部门 分管业务员 发展日期 第 16 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 总人数 使用频度 工程师以上技术 人员数 停用日期 备注 是否停用 运输方式 年运输能力 运输工具状况 仓库档案 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：仓库编码 仓库编码： 电话： 仓库名称 仓库名称： 负责人： 所属部门 所属部门： 计价方式： 仓库地址 仓库地址： 资金定额： 电话 是否货区管理 是否货位管理 负责人 备注： 计价方式 保存 取消 [功能概述] 物料一般是用仓库来保管的，对物料进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。 [操作] 1) 增加（增加仓库，新增仓库编码和名称不得与已有数据相重） 2) 修改（修改某一仓库名称。仓库编码不能被修改，并且新改仓库名称不得与已有数据相重） 3) 删除（删除某一仓库，条件是：该仓库未被引用，否则删除无效。） 4) 查询 (根据查询界面限制项,重新填充网格) 5) 刷新 (根据查询条件重新填充网格) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 末级标志根据分类编码产生 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 第 17 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 仓库 仓库编码 仓库名称 所属部门 仓库地址 电话 负责人 计价方式 资金定额 是否货区管理 是否货位管理 备注 货区设置 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：货区编码 货区编码： 货区名称 货区名称： 所属仓库 所属仓库： 保存 取消 [功能概述] 对货区设置的维护 [操作] 1）增加（增加一货区，新增货区编码和名称不得与已有数据相重） 2）修改（修改某一货区名称、所属仓库。货区编码不能被修改，并且新改货区名称不得与已有数据相重） 3）删除（删除某一货区，条件是：该货区未被引用，否则删除无效。） 4）刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 货区设置 货区编码 货区名称 所属仓库 第 18 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 货位设置 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：货位编码 货位编码： 货位名称 货位名称： 所属货区 所属货区： 所属仓库 所属仓库： 保存 取消 [功能概述] 对货位设置的维护 [操作] 1）增加（增加一货位，新增货位编码和名称不得与已有数据相重） 2）修改（修改某一货位名称、所属货区、所属仓库。货位编码不能被修改，并且新改货位名称不得与已有数据相重） 3）删除（删除某一货位，条件是：该货位未被引用，否则删除无效。） 4）刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长度 非空 唯一 引用 引用出修号及名称 处 改 货位设置 货位编码 货位名称 所属货区 所属仓库 物料档案 [界面试图] 工具条 树 列表示图 单张试图 形 网格项：物料编码 上下张浏览图标 保存 取消 结 基本信息 成本信息 控制信息 MRP信息 其他信息 物料名称 构 规格型号 图 计量单位 计划价 第 19 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司 ABC分类
库存管理系统功能需求说明书 基本信息包括：物料编码 物料代码 物料名称 规格型号 材质 所属分类 主计量单位 采购单位 采购换算率 销售单位 销售换算率 默认仓库 税率 主要供货单位 物料属性（可选项是否销售 外购 自制 生产消耗 劳务费用 委托加工） 成本信息包括：计划价 限价 参考成本 参考售价 最低售价 最低成本 计价方式(列表) 所属采购分类(列表) 控制信息包括: 最高库存量 最低库存量 安全库存量 现有库存 ABC分类 积压标准 盘点周期 检验方式 循环码 可选项是否批次管理 保质期管理 呆滞积压 是否需检验 是否亏吨 是否备品备件 MRP信息包括: 批量方法(列表) 以分批库存 提前期 可用库存 经济批量 待验量 在定量 工艺路线 综合库存量 低位码 制造/采购/委外标识 其他信息包括: 单位重量 单位体积 条形码 零件号 图号 是否停用 [功能概述] 对物料编码的维护 [操作] 1) 增加（增加物料，新增仓库物料和名称不得与已有数据相重） 2) 修改（修改某一物料名称。物料编码、计划价、批次管理、保质期管理不能修改，并且新改物料名称不得与已有数据相重） 3) 删除（删除某一物料，条件是：该物料未被引用，否则删除无效。） 4) 查询 (根据查询界面限制项,重新填充网格) 5) 刷新 (根据查询条件重新填充网格) [效果] 物料编码、物料名称、主计量单位、采购计划位、采购库存换算、销售单位、销售库存换算、所属分类码、物料属性必选（销售、外购、自制、生产耗用、在制、应税劳务） 增加物料编码应注意以下内容： 1．物料编码：物料编码必须唯一。物料编码可以用数字0?或字符A来表示，但编码中 & " ' ; - 空格禁止使用。物料编码必须输入。 注意： 物料编码中禁止使用 & " ' : ─ 和空格，如102-01为错误编码。 2．物料代码：物料代码可以用数字0?或字符A、B来表示，但代码中 & " ' ; - 空格禁止使用。 注意： 物料代码中禁止使用 & " ' : ─ 和空格，如102-01为错误代码。 3．物料名称：可以是汉字或英文字母，物料名称最多可写30个汉字。物料名称必须输入。 注意： 物料名称中禁止使用 & " ' : ─ 和空格，如A-B为错误名称。 4．规格型号：可以是汉字或英文字母，规格型号最多可写15第 20 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 个汉字或30个字符。 注意： 物料名称加规格型号必须唯一。 5．主计量单位：通过参照计量单位表而来。 6．主要供货单位：通过参照供应单位表而来。 7．采购/主计量换算率：指采购计划位和主计量单位之间的换算比。如一块砖为10公斤，则10就是采购计划位块和主计量单位公斤之间的换算比。主计量单位、采购计划位和换算率之间的关系如下： 按采购计划位计量的数量*换算率=按主计量单位计量的数量 8．销售单位：通过参照计量单位表而来。 9．销售/主计量换算率：指销售单位和主计量单位之间的换算比。如一块砖为10公斤，则10就是销售单位块和主计量单位公斤之间的换算比。主计量单位、销售单位和换算率之间的关系如下： 按销售单位计量的数量*换算率=按主计量单位计量的数量 10． 所属分类码：用户增加物料可根据参照输入所对应的物料分类。所属分类码是必填项。 11． 税率：指该物料的增值税税率。物料销售时，此税率为增值发票上该物料默认的销项税税率；物料采购时，此税率为增值发票可抵扣的进项发票上默认的进项税税率。税率不能小于零。 12．物料属性：系统为物料设置了六种属性，下面分别一一详细说明： 销售：具有该属性的物料可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照物料时，参照的都是具有销售属性的物料。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。 外购：具有该属性的物料可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照物料时，参照的都是具有外购属性的物料。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开具采购发票时无法参照。 生产耗用：具有该属性的物料可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的物料可用于材料的领用，材料出库单参照物料时，参照的都是具有生产耗用属性的物料。 自制：具有该属性的物料可由企业生产自制。如工业企业生产的产成品、半成品等物料。具有该属性的物料可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照物料时，参照的都是具有自制属性的物料。 在制：暂时不用，待将来制造模块开发完成后再启用。 第 21 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 劳务费用：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。 注意： 同一物料可以设置多个属性 13． 计划价/售价：计划价核算的工业企业或售价核算的商业企业，才能输入物料的计划价或售价，否则不能输入。该企业是否有计划价或售价核算的物料，通过仓库目录中各仓库的计价方式设置。计划价/售价不能为负数。 14．参考成本：该成本指非计划价或售价核算的物料填制出入库成本时的参考成本，类似于计划价或售价核算的物料的计划价或售价。采购商品或材料暂估时，参考成本可作为暂估成本。物料负出库时，参考成本可作为出库成本。 15．最新成本：指物料的最新入库成本。最新入库成本由系统自动维护，但用户可修改。 16． 参考售价：指销售物料时用户参考的销售单价。物料销售时，系统将此单价作为默认的销售单价，但用户仍可修改。 17．最低售价：指物料销售时的最低销售单价。如果用户在销售系统中选择要进行最低售价控制，则物料销售时，如果销售单价低于此最低售价，系统则要求用户输入口令，如果口令输入正确，方可低于最低售价销售，否则不能低于最低售价销售。 18．主要供货单位：指物料的主要供货单位。如商业企业商品的主要进货单位或工业企业材料的主要供应商等。 19：采购批量方法：指定采购计划需要考虑的批量政策。 19．采购提前期：提前期是采购计划系统生成采购计划时需要考虑的因素之一。提前期不能小于零。 20．采购经济批量：是指在保证生产经营需要的前提下能使全年材料相关总成本最低的采购批量。经济批量是采购计划系统生成采购计划时需要考虑的因素之一。经济批量不能小于零。 21．生产批量方法：指定生产计划的批量政策。如最大批量法、最小批量法、固定批量法。 22．生产提前期：提前期是制定生产计划需要考虑的因素之一。提前期不能小于零。 23．生产经济批量：是指在根据生产经营需要的制定的生产批量。生产经济批量是制定生产计划需要考虑的因素之一。生产经济批量不能小于零。 23． ABC分类：由用户指定每一物料的ABC类别。只能输入‘A’、‘B’、‘C’三个字母其中之一。基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。这一方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则，是一种比较经济合理的管理方法。该法既适用于单一品种各项成本的控制，又可以用于多品种成本控制，亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。A类成本项目其成本占A、B、C三类成本总和的比重最大，一般应为70%以上，但实物数量则第 22 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 不超过20%；归入B类的成本项目其成本比重为20%左右，其实物量则一般不超过30%；C类项目实物量不低于50%，但其成本比重则不超过10%。按照ABC分析法的要求，A类项目是重点控制对象，必须逐项严格控制；B类项目是一般控制对象，可分别不同情况采取不同措施；C类项目不是控制的主要对象，只需采取简单控制的方法即可。显然，按ABC分类法分析成本控制对象，可以突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。 24． 安全库存：在库存中保存的货物项目数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。 25． 最高库存：物料在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成物料的积压。最高库存不能小于最低库存。用户在填制出入库单时，如果某物料的目前结存量高于最高库存，系统将予以报警。 26．最低库存：物料在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。用户在填制出入库单时，如果某物料的目前结存量低于最低库存，系统将予以报警。 27．替换件：指可作为某物料的替换品的物料。 28．默认仓库号：指物料的固定仓库。用户可用此项目管理物料的仓库。 29．默认货区：指物料的固定货区。用户可用此项目管理物料的固定货区。 30．默认货位：指物料的固定货位。用户可用此项目管理物料的固定货位。 31． 呆滞积压标准：库存管理系统将以此标准作为物料是否呆滞积压的判断标准，库存系统中呆滞积压标准是按物料的周转率计算的，因此此处应输入周转率。小于此呆滞积压标准的物料，即周转率小于此标准的物料，将被统计为呆滞积压物料。 32．是否批次管理：指物料是否需要批次管理。如果某物料是批次管理，可用鼠标占击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。如果物料是批次管理，录入入库单据时，系统将要求用户输入批号，录入出库单据时，系统将要求用户选择出库的批次。 注意： 只有使用库存管理系统而且在库存系统的业务范围中选择了是批次管理时，才能在物料档案中标志每一物料是否批次管理。 进行保质期管理的物料必须进行批次管理。 如果用户需对某物料进行供货单位跟踪，即查询该物料每个供应商供了多少货，销售了多少，退货多少，库中结存多少等信息，以便考核供应商的供货质量或商品的畅销情况，可利用批次管理功能进行供应商的跟踪。 33． 是否保质期管理：指物料是否要进行保质期管理。如果某物料是保质期管理，可用鼠标点击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。如果物料是保质期管理，录入入库单据时，系第 23 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 统将要求用户输入该批物料的失效日期。 注意： 只有使用库存管理系统而且在库存系统的业务范围中选择了是保质期管理时，才能在物料档案中标志每一物料是否保质期管理。 进行保质期管理的物料必须进行批次管理。 34． 是否呆滞积压：指物料是否是呆滞积压物料，如果某物料是呆滞积压物料，可用鼠标点击此项目左侧的选择框，直到选择框打勾为止。某物料是否是呆滞积压物料，完全由用户自己决定，与前面的呆滞积压标准没有必然联系。即如果用户没有设置呆滞积压标准，也可凭用户的经验，如将长期未发生出入库业务的物料作为呆滞积压物料；用户也可根据库存管理系统提供的呆滞积压物料查询功能（该功能仅是一个查询功能，不能决定某物料是否是呆滞积压物料，真正的决定权操纵在用户手中），作为判断某物料是否是呆滞积压物料的方法。 库存管理系统的呆滞积压备查簿中查询是物料档案中标志为呆滞积压的物料。 35． 单位重量：指单个物料的重量。单位重量不能小于零。 36．单位体积：指单个物料的体积。单位体积不能小于零。 37．启用日期：系统将增加物料的日期作为该物料的启用日期。系统根据增加物料的当日日期自动填写，用户不能修改. 注意： 该日期将作为两台机器之间传递单据时，物料档案是否要一同传递的判断标准。如果物料的启用日期在传递的单据日期范围内，表示该物料是填制传递单据时新增的物料，则该物料将随同单据一同传递。 36．停用日期：由用户填写。如果用户填写了物料的停用日期，表示该物料已停止使用。 37．已分配库存：作为显示项，具有只读属性。 38．可用库存：作为显示项，具有只读属性。 39．待验量：作为显示项，具有只读属性。 40．在订量：作为显示项，具有只读属性。 41．综合库存量；作为显示项，具有只读属性。 42．现有库存：作为显示项，具有只读属性。 43．工艺路线编码：为了生成车间计划的需要，所对应的工艺路线。 44．制造、采购、委外标识： 45．条形码：此物料所对应的条形码 46．计价方式：附件中有详细说明 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 第 24 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 物料编码 物料 物料代码 物料名称 规格型号 材质 所属分类 主计量单位 采购单位 采购换算率 销售单位 销售换算率 默认仓库 税率 主要供货单位 物料属性 销售 外购 自制 生产消耗 劳务费用 委托加工 计划价 限价 参考成本 参考售价 最低售价 最低成本 计价方式 所属采购分类 最高库存量 最低库存量 安全库存量 现有库存 ABC分类 积压标准 盘点周期 检验方式 循环码 批次管理 保质期管理 呆滞积压 是否需检验 是否亏吨 是否备品备件 批量方法 已分配库存 第 25 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 提前期 可用库存 经济批量 待验量 在定量 工艺路线 综合库存量 低位码 制造/采购/委外 标识 单位重量 单位体积 条形码 零件号 图号 是否停用 其它设置 成本对象 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：成本对象编码 成本对象编码： 成本对象名称 成本对象名称： 对应物料编码 对应物料编码： 保存 取消 [功能概述] 成本对象是指可以成本归集的对象，如果使用成本系统计算产品成本，必须将成本对象与产品结构表中的产品关联。 [操作] 1）增加（增加一成本对象，新增成本对象编码和名称不得与已有数据相重） 2）修改（修改某一成本对象名称、对应物料编码。成本对象编码不能被修改，并且新改成本对象名称不得与已有数据相重） 3）删除（删除某一成本对象，条件是：该成本对象未被引用，否则删除无效。） 4）刷新 (重新网格内容) [效果] 第 26 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 成本对象 成本对象编码 成本对象名称 对应物料编码 ..2 票据类型 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：单据类型编码 单据类型编码： 单据类型名称 单据类型名称： 费用标志 费用标志： 保存 取消 [功能概述] 对票据类型的维护 [操作] 5）增加（增加票据类型，新增票据类型编码和名称不得与已有数据相重） 6）修改（修改某一票据类型名称。票据类型编码不能被修改，并且新改票据类型名称不得与已有数据相重） 7）删除（删除某一票据类型，条件是：该票据类型未被引用，否则删除无效。） 8）刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 票据类型 票据类型编码 票据类型名称 费用标志 第 27 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 领料用途 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：领料用途编码 领料用途编码： 领料用途名称 领料用途名称： 保存 取消 [功能概述] 材料领料，都有领料用途，材料用途也是统计材料发出的因素之一。 [操作] 1）增加（增加领料用途，新增领料用途编码和名称不得与已有数据相重） 2）修改（修改某一领料用途名称。领料用途编码不能被修改，并且新改领料用途名称不得与已有数据相重） 3）删除（删除某一领料用途，条件是：该领料用途未被引用，否则删除无效。） 4）刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 领料用途 领料用途编码 领料用途名称 工程设置 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：工程编码 工程名称 工程编码: 工程名称: 开工日期: 开工日期 完工日期 完工日期: 所属部门: 经手人: 所属部门 经手人 工程类型: 工程进度: 工程状态: 工程类型 工程进度 对方科目编码: 工程状态 对方科目编码保存 取消 [功能概述] 第 28 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 工程设置是为了记录是为了那一项工程领料，以便数据更好的统计分析。 [操作] 1) 增加（增加工程，新增工程编码和名称不得与已有数据相重） 2) 修改（修改某一工程名称。工程编码不能被修改，并且新改工程名称不得与已有数据相重） 3) 删除（删除某一工程，条件是：该工程未被引用，否则删除无效。） 4) 刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 工程设置 工程编码 工程名称 开工日期 完工日期 所属部门 经手人 工程类型 工程进度 工程状态 对方科目编码 工程类型 [界面试图] 工具条 列表示图 单张试图 网格输出项：工程类型编码 工程类型编码： 工程类型名称 工程类型名称： 保存 取消 [功能概述] 对工程类型的维护 [操作] 1）增加（增加工程类型，新增工程类型编码和名称不得与已有数据相重） 第 29 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 2）修改（修改某一工程类型名称。工程类型编码不能被修改，并且新改工程类型名称不得与已有数据相重） 3）删除（删除某一工程类型，条件是：该工程类型未被引用，否则删除无效。） 4）刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 工程类型 工程类型编码 工程类型名称 现存量 [界面示图] 列表示图 单张试图 网格输入项: 物料编码 物料编码: 物料名称: 物料名称 货区名称: 货位名称: 仓库名称 批号: 结存数量: 货区名称 货位名称 可是用量: 最高储备: 批号 结存数量 最低储备: 安全储备: 可是用量 最高储备 最低储备 安全储备 保存 取消 [功能概述] 设置仓库中的物料的安全存量、高储、低储。 [操作] 1) 查询（按查询按钮，显示查询界面.输入查询条件,按确定按钮,网格输出查询结果.否则按取消） 2) 修改（修改某一物料信息。物料编码不能被修改） 3) 刷新 (重新网格内容) [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 现存量 物料编码 物料名称 仓库名称 货区名称 第 30 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 货位名称 批号 结存数量 可使用量 最高储备 最低储备 安全储备 循环码 [界面示图] 工具条 设置循环码: 物料物料物料规格计量单循环是否分类 编码 名称 型号 位 码 设置 [功能概述] 对循环码的维护 [操作] 1) 全选 (全部选中网格内容,是否设置项为TRUE) 2) 全消 (全部取消网格内容, 是否设置项为FALSE) 3) 保存 (数据表中保存设置循环码,网格中循环码项填充设置内容) 4) 刷新 (重新网格内容) 5) 查询 (（按查询按钮，显示查询界面。输入查询条件,按确定按钮,网格输出查询结果。否则按取消） [效果] 进入、返回页面重新检索、变更立即生效。 [涉及数据] 数据集编数据项名称 类型长非空 唯一 引用 引用出修号及名称 度 处 改 循环码 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 询环码 是否设置 第 31 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 业务处理 采购入库单 [界面显示] 工具条 采购入库单 入库日期: 采购类型: 入库单号: 仓库: 供应商: 收料通知单号: 入库类别: 部门: 票据类型: 业务员: 保管人: 验收人: 订单号: 采购计划号: 备注: 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据，采购入库单是企业入库单据的主要部分。 [操作] 1) 增加（增加一张采购入库单）； 2) 修改（修改采购入库单。单据号、入库日期、仓库不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除采购入库单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 N N 采购入库单 入库日期 C（12） DATE N N 采购类型 C(2) 入库单号 C(12) N N 仓库 C(5) 供应商 C(12) 收料通知单号 C(12) N 入库类别 C(10) 部门 第 32 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(10C) 票据类型 C(10) 业务员 C(30) 保管人 验收人 订单号 采购计划号 备注 C(20) N 物料编码 C(20) 物料名称 C(30) 规格型号 C(2) 计量单位 N() N 应收数量 N() N 实收数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money N 实际单价 Money N 实际金额 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 产成品入库单 [界面显示] 工具条 产成品入库单 入库日期: 仓库: 入库单号: 入库类别: 部门: 生产批号: 业务员: 保管人: 验收人: 备注: 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。 [操作] 1) 增加（增加一张产成品入库单）； 2) 修改（修改产成品入库单。单据号、入库日期、仓库不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除产成品入库单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 第 33 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修改 名称 度 一 用 处 N N 产成品入库单 入库单号 C（12） DATE N 日期 C(10) 生产批号 C(12) N N 仓库 C(5) 入库类别 C(12) 部门 C(10) 业务员 C(10) 验收人 C(10) 保管人 C(30) 备注 C(30) 物料编码 C(20) 物料名称 C(20) 规格型号 C(2) 计量单位 N()) N 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 其它入库单 [界面显示] 工具条 其它入库单 入库日期: 仓库: 入库单号: 入库类别: 业务类型: 业务单号: 部门: 业务员: 保管人: 验收人: 备注: 第 34 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库等业务形成的入库单。 [操作] 1) 增加（增加一张其他入库单）； 2) 修改（修改其他入库单。单据号、入库日期、仓库、业务类型、对应业务单号不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除其它入库单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 N N 其他入库单 入库单号 C（12） DATE N N 日期 C(10) 业务类型 C(12) N N 仓库 C(5) 入库类别 C(12) 业务单号 C(10) 部门 C(10) 业务员 C(10) 验收人 C(30) 保管人 C(30) 备注 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 C(20) 规格型号 C(2) 计量单位 N()) 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实收单价 Money 实收金额 第 35 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 材料出库单 [界面显示] 工具条 材料出库单 出库日期 仓库: 出库单号: 出库类别: 部门: 领料用途: 领料人: 备注: 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际成本工程 编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 对象 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是企业出库单据的主要部分。 [操作] 1) 增加（增加一张材料出库单）； 2) 修改（修改材料出库单。单据号、出库日期、仓库不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除材料出库单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 N N 材料出库单 出库单号 C（12） DATE N N 出库日期 C(10) 出库类别 C(12) N N 仓库 C(5) 部门 C(10) 领料人 C(4) 领料用途 C(30) 备注 C(20) N 物料编码 C(20) 物料名称 第 36 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(30) 规格型号 C(2) 计量单位 N() 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(20) 成本对象 C(20) 工程 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 销售出库单 [界面显示] 工具条 销售出库单 出库日期: 仓库: 出库单号: 出库类别: 部门: 发货单号: 业务员: 客户: 备注: 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据。 [操作] 1) 增加（增加一张销售出库单）； 2) 修改（修改销售出库单。单据号、出库日期、仓库不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除销售出库单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 第 37 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 N N 销售出库单 出库单号 C（12） DATE N N 出库日期 C(12) 发货单号 C(12) N N 仓库 C(5) 部门 C(10) 出库类别 C(12) 客户 C(10) 业务员 C(30) 备注 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 C(20) 规格型号 C(2) 计量单位 N() 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 其它出库单 [界面显示] 工具条 其它出库单 出库日期: 仓库: 出库单号: 出库类别: 业务类型: 业务单号: 部门: 业务员: 备注: 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 审核: 制单: [功能概述] 其它出库单是指除领料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库等业务形成的出库单。 [操作] 1) 增加（增加一张其它出库单）； 2) 修改（修改其它出库单。单据号、出库日期、仓库、业务类型、对应业务单号不能修改。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除其它出库单，条件是单据未记帐）； 第 38 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 N N 其它出库单 出库单号 C（12） DATE N 日期 C(12) 业务类型 C(12) N N 仓库 C(5) 出库类别 C(10) 业务单号 C(12) 部门 C(10) 业务员 C(30) 备注 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 C(20) 规格型号 C(2) 计量单位 N() 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(10) 制单 C(10) 审核 C(10) 记帐 其它业务 调拨 [界面显示] 工具条 调拨单 单据号: 日期: 转出部门: 转入部门: 调出仓库: 调入仓库: 出库类别: 入库类别: 经手人: 备注: 第 39 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 物料物料规格计量应收实收计划计划实际实际编码 名称 型号 单位 数量 数量 单价 金额 单价 金额 合计 记帐: 制单: [功能概述] 调拨单用于仓库之间物料的转库业务或部门之间的物料调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。 [操作] 1) 增加（增加一张调拨单）； 2) 修改（修改调拨单。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除调拨单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) [效果] 仓库计价方式为计划价时，计划单价、计划金额可见，否则隐藏 [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 N N 调拨单 单据号 C（12） DATE N 日期 C(12) 转出部门 C(12) N N 转入部门 C(12) 调出仓库 C(12) 调入仓库 C(10) 出库类别 C(10) 入库类别 C(12) 经手人 C(30) 备注 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 C(20) 规格型号 C(2) 计量单位 N() 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(10) 制单 第 40 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(10) 审核 C(10) 记帐 盘点 [界面显示] 工具条 盘点单 盘点单号: 盘点日期: 盘点仓库: 部门: 出库类别: 入库类别: 经手人: 备注: 物料物料规格计量帐面盘点盈亏原因 编码 名称 型号 单位 数量 数量 数量 合计 记帐: 制单: [功能概述] 盘点单是库房盘点的一个重要单据。录入所选择盘点的物料，建立盘点单 [操作] 1) 增加（增加一张盘点单）； 2) 修改（修改盘点单。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除盘点单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) 8) 盘库 9) 选择 10)制表 11)激活 12)记帐 13)恢复 14)刷新 [效果] [涉及数据] 数据集编号数据项名称 类型长度 非空 唯引引用出修及名称 一 用 处 改 N N 盘点单 盘点单号 C（12） DATE N 盘点日期 C(12) N N 盘点仓库 C(5) 出库类别 C(10) 入库类别 C(12) 经手人 第 41 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(10) 备注 物料编码 物料名称 规格型号:. 计量单位 帐面数量 盘点数量 盈亏数量 计划单价 计划金额 原因 制单 审核 记帐 循环盘点 [界面显示] 工具条 循环盘点单 盘点单号: 盘点日期: 盘点仓库: 部门: 出库类别: 入库类别: 经手人: 备注: 物料物料规格计量帐面盘点盈亏计划计划原因 循环编码 名称 型号 单位 数量 数量 数量 单价 金额 码 合计 记帐: 制单: [功能概述] 循环盘点的物料必须建立相应的循环码，循环码的作用起到一个区分、标识、判定的作用。 本系统支持按多种条件设定循环码，可以一种一种的设，也可以成批的设。 [操作] 1) 增加（增加一张循环盘点单）； 2) 修改（修改循环盘点单。条件是单据未记帐）； 3) 删除（删除循环盘点单，条件是单据未记帐）； 4) 增行 (在网格中插入一行) 5) 删行 (删除网格行) 6) 保存 (保存新增或修改) 7) 放弃 (取消增加、修改操作) 8) 盘库 9) 选择 第 42 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 10) 制表 11) 激活(激活盘点单，确定盘库时间，根据系统参数来判断是否冻结入出库情况。) 12) 记帐 (盘点记帐就是把处理盘盈、盘亏的情况，盘盈生成盘盈入库单，盘亏生成盘亏出库单。) 13) 恢复(记帐的反操作) 14) 刷新 [效果] [涉及数据] 数据集编号数据项名称 类型长度 非空 唯引引用出修及名称 一 用 处 改 N N 循环盘点单 盘点单号 C（12） DATE N 盘点日期 C(12) N N 盘点仓库 C(5) 出库类别 C(10) 入库类别 C(12) 经手人 C(10) 备注 物料编码 物料名称 规格型号:. 计量单位 帐面数量 盘点数量 盈亏数量 计划单价 计划金额 原因 循环码 制单 审核 记帐 单据列表 采购入库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 第 43 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 入库日期: 部门: 供应商: 采购类型: 货区: 收料通知单: 货位: 批次: 入库类别: 制单人: 审核人: 票据类型: 物料编码: 审核状态 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 材料入库单列表 仓入单物物数金入审制收采供票批货货部库 库据料料量 额 库核单料购应据次区位门 日号 编名类人人通类商类期 码称 别知型型单号 [功能概述] 以列表的形式显示材料入库单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以采购入库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入采购入库单录入，进行材料入库单录入操作) 4) 删除(直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示采购入库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改采购入库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 N N 采购入库单列表 仓库 C（12） DATE N N 入库日期 C(2) 单据号 C(20) N 物料编码 C(20) 物料名称 第 44 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(12) N N 采购类型 N() N 数量 Money N 金额 C(5) 入库类别 C(10) 制单 C(10) 审核 C(12) 部门 C(12) N 供应商 C(12) 收料通知单号 C(20) 货区 C(20) 货位 C(2) 票据类型 产成品入库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 入库日期: 货区: 部门: 货位: 入库类别: 批次: 生产批号 制单人: 物料编码: 记帐人: 审核状态 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 产成品入库单列表 仓单入物物数金入审制生部批货货库 据库料料量 额 库核单产门次区位号 日编名类人人批期 码称 别号 第 45 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 [功能概述] 以列表的形式显示产成品入库单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以产成品入库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入产成品入库单录入，进行产成品入库单录入操作) 4) 删除(直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示产成品入库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改产成品入库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名称 数据项名称 类型长非唯引引用出修改 度 空 一 用 处 C(12) N N 产成品入库单列表 仓库 C(12) N 单据号 DATE 入库日期 C(30) 物料编码 C(20) 物料名称 N()) N 数量 Money 金额 C(5) 入库类别 C(12) 部门 C(20) 批次 C(20) 货区 C(2) 货位 C(10) 制单 C(10) 审核 其它入库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 入库日期: 货区: 部门: 货位: 第 46 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司 入库类别: 批次: 业务单号: 制单人: 物料编码: 审核状态
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 其它入库单列表 入仓单业物物数金入部制审批货货库库 据务料料量 额库门单核次区位日号 单编名类人人期 号码 称 别 [功能概述] 以列表的形式显示其它入库单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以其它入库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入其它入库单单录入，进行其它入库单录入操作) 4) 删除 (直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示其它入库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改其它入库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 DATE N N 其它入库单列入库日期 表 C(12) N N 仓库 N N 单据号（12） C(12) 业务单号 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 N()) 数量 第 47 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 Money 金额 C(5) 入库类别 C(10) 部门 C(10) 制单 C(10) 审核 C(20) 批次 C(20) 货区 C(30) 货位 材料出库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 出库日期: 货区: 部门: 货位: 出库类别: 批次: 物料编码: 审核状态制单人: 审核人: 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 其它入库单列表 仓单出库出库物物料数金领部制审批货货成工库 据日期类别 料名称量 额料门单核次区位 本程 号 编用人人对码 途 象 [功能概述] 以列表的形式显示材料出库单 [操作] 第 48 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以材料出库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入材料出库单录入，进行材料出库单录入操作) 4) 删除(直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示材料出库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改材料出库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用修改 称 度 一 用 出处 C(12) N N 材料出库单列表 仓库 N N 单据号 C（12） DATE N N 出库日期 C(10) 出库类别 C(20) N 物料编码 C(20) 物料名称 N() 数量 Money 金额 C(4) 领料用途 C(5) 部门 C(10) 制单 C(10) 审核 C(20) 批次 C(20) 货区 C(20) 货位 C(20) 成本对象 C(20) 工程 销售出库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 出库类别: 辅助条件 单据号: 金额: 出库日期: 数量 物料编码: 货区: 部门: 货位: 第 49 页 共 78页 客户: 批次: 北京华夏新达科技股份有司 发票单号: 制单人: 审核状态 审核人: 每张单据是否输入合计全清确定取消
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 销售出库单列表 仓单出库物料物料数金部出库发货制审批货货库 据日期 编码 名称 量额门 类别 单号 单核次 区 位 号 人 人 [功能概述] 以列表的形式显示销售出库单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以销售出库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入销售出库单录入，进行销售出库单录入操作) 4) 删除 (直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示销售出库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改销售出库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 C(12) N N 销售出库单列表 仓库 N N 单据号 C（12） DATE N N 出库日期 C(12) 发货单号 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 N() 数量 Money 金额 C(5) 部门 C(10) 出库类别 C(12) 发货单号 第 50 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(10) 制单 C(10) 审核 C(20) 批次 C(20) 货区 C(20) 货位 其它出库单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 出库日期: 货区: 部门: 货位: 出库类别: 批次: 业务单号: 制单人: 查询结果: 物料编码: 审核状态审核人: 工具条 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 其它出库单列表 仓单据出库业务物料物料数金出库部发货制审批货货库 号 日期单号 编码 名称量额类别 门单号 单核次 区 位 人人 [功能概述] 以列表的形式显示其它出库单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以其它出库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入其它出库单录入，进行其它出库单录入操作) 4) 删除 (直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示其它出库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改其它出库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非唯引引用出修第 51 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 称 度 空 一 用 处 改 C(12) N N 其它出库单列表 仓库 C(12) N N 单据号 DATE N 出库日期 C(10) 业务单号 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 N() 数量 Money 金额 C(5) 出库类别 C(12) 部门 C(10) 制单 C(10) 审核 C(12) 发货单号 C(20) 批次 C(20) 货区 货位 调拨单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 单据号: 基本条件 物料名称: 辅助条件 出库日期: 转出货区: 转出部门: 转入货区: 转入部门: 转出货位: 转出仓库: 转入货位: 转入仓库: 批次: 出库类别: 金额: 入库类别: 数量: 审核状态制单人: 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 其它出库单列表 单日物物转转数计计实实转转出入经制备规计转转转转据期 料料出入量 划划际际入出库库手单注 格量出入出入号 编名仓仓单金单金部部类类人人型单货货货货第 52 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 码 称库 库 价额价额门门别别号 位 区 区位位批失记 次 效帐日人 期 [功能概述] 以列表的形式显示调拨单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以调拨单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 新增 (按新增按钮进入调拨单录入，进行调拨单录入操作) 4) 删除 (直接删除选中单据) 5) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示其它出库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改其它出库单的审核标记) 6) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非唯引引用出修称 度 空 一 用 处 改 C(12) N N 其它出库单列表 单据号 DATE N 日期 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 C(12) 转入仓库 C(12) 转出仓库 N() 数量 Money 计划单价 Money 计划金额 Money 实际单价 Money 实际金额 C(12) 转出部门 C(12) 转入部门 C(5) 出库类别 C(5) 入库类别 C(10) 经手人 C(10) 制单 C(30) 备注 C(20) 规格型号 C(20) 计量单位 C(20) 转入货区 C(20) 转出货区 C(20) 转入货位 第 53 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 C(20) 转出货位 C(20) 批次 盘点单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 金额: 辅助条件 单据号: 数量: 出库日期: 货区: 部门: 货位: 出库类别: 批次: 业务单号: 制单人: 物料编码: 审核状态审核人: 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 其它出库单列表 仓单据出库业务物料物料数金出库部发货制审批货货库 号 日期单号 编码 名称量额类别 门单号 单核次 区 位 人人 [功能概述] 以列表的形式显示其它出库单 [操作] 7) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 8) 单据 (按单据按钮或双击网格以其它出库单录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 9) 新增 (按新增按钮进入其它出库单录入，进行其它出库单录入操作) 10) 删除 (直接删除选中单据) 11) 审核 (按审核按钮,以单据形式显示其它出库单,可进行审核、弃审、全审、弃审操作，修改其它出库单的审核标记) 12) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非唯引引用出修第 54 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 称 度 空 一 用 处 改 C(12) N N 其它出库单列表 仓库 C(12) N N 单据号 DATE N 出库日期 C(10) 业务单号 C(20) 物料编码 C(20) 物料名称 N() 数量 Money 金额 C(5) 出库类别 C(12) 部门 C(10) 制单 C(10) 审核 C(12) 发货单号 C(20) 批次 C(20) 货区 货位 结算处理 自动结算 [界面显示] 起始日期: 截止日期: 供应商: 物料分类: 物料编码: 确定 取消 [功能概述] 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，物料相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。 [操作] 输入结算条件,按确定按钮完成结算 [效果] [涉及数据] 采购入库单和采购发票 第 55 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 手工结算 [界面显示] 工具条 结算汇总 结算类型 物物规主计发入暂发分暂暂发发合理非合非合理料料格量单票库估票摊估估票票损耗理损损耗金编名型位 号 单数数费单金单金数量 耗数额 码 称 号 号 量量用价额价额量 结算费用汇总 费用分摊方式: 按数量 按金额 费用费用规格主计量发票数量 金额 供应对应仓对应编码 名称 型号 单位 号 商 库 物料 [功能概述] 使用“手工结算”功能可以进行正数入库单与负数入库单结算，正数发票与负数发票结算，正数入库单与正数发票结算，费用入库单和费用发票发生结算，费用发票单独结算。 手工结算时可以结算入库单中部分货物，未结算的货物可以在今后取得发票后再结算。可以同时对多张入库单和多张发票进行报帐结算。 手工结算支持到下级单位采购，付款给其上级主管单位的结算，支持三角债结算，即支持甲单位的发票可以结算乙单位的货物。 [操作] 1) 查询 2) 入库单 3) 发票 4) 费用单 5) 费用票 6) 结算 [效果] [涉及数据] 采购入库单和采购发票 结算单列表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 单据号: 基本条件 金额: 辅助条件 日期: 数量: 仓库: 制单人: 第 56 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司 物料分类: 物料编码 入库类别:
库存管理系统功能需求说明书 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 结算单列表 仓单入入部供采业验保制审记物物规数金库 据库库门 应购务收管单核帐料料格量额 号 日类商 类员员员人人人编名型期 别型 码称号 [功能概述] 以列表的形式显示结算单 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格显示结算单，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 删除 (直接删除选中单据) 4) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及数据项名称 类型长非空 唯引引用出修名称 度 一 用 处 改 结算单列表 仓库 单据号 入库日期 入库类别 部门 供应商 采购类型 业务员 验收员 保管员 制单人 审核人 记帐人 第 57 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 物料编码 物料名称 规格型号 数量 金额 月末处理 月末结帐 [界面显示] 会计期间: 仓库列表: 全选 结帐 退出 [功能概述] 首先然后按照不同仓库、不同货区、不同货位和不同物料以及相同物料的不同批次汇总填入库存总帐，并把会计期间表中的结帐标记填充。 [操作] [效果] 结帐前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结帐，否则会遗漏某些业务。 结帐只能由有结帐权的人进行. 只能对当前会计月进行结帐，即只能对最后一个结帐月份的下一个会计月进行结帐。 月末结帐之前用户一定要进行数据备份，否则数据一旦发生错误，将造成无法挽回的后果。 月末结帐后将不能再做当前会计月的业务，只能做下个会计月的日常业务。 [涉及数据] 恢复月末结帐 [界面显示] 会计期间: 仓库列表: 第 58 页 共 78页 全选 北京华夏新达科技股份有司 恢复结帐 退出
库存管理系统功能需求说明书 [功能概述] 当某月帐结错了时，可用恢复结帐按钮取消结帐状态，然后再进行该月业务处理，再结帐。 恢复结帐是月末结帐的反操作 [操作] [效果] [涉及数据] 帐簿分析 库存流水帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 基本条件 辅助条件 仓库: 基本条件 收发类别: 辅助条件 单据号: 客户: 供应商: 日期: 部门: 业务员: 物料分类: 货区: 货位: 物料编码: 批次: 成本对象: 物料名称: 工程: 制单人: 单据类型列表审核状态审核人: 每张单据是否输入合计 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 库存流水帐 单仓单日收物物业批入入入出出出货货供客业成工据库 据期发料料务号库库库库库库区位应户 务本程类号 类编名单数单金数单金商 员 对型 别 码 称 号量价额量价额象 部制审 门 单核人 人 [功能概述] 库存中所发生的出入库业务通过流水帐的形式来表现出来。 [操作] 第 59 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以单据录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 N 库存流水帐 单据类型 N 仓库 N 单据号 N 日期 收发类别 物料编码 物料名称 业务单号 批号 入库数量 入库单价 入库金额 出库数量 出库单价 出库金额 货区 货位 供应商 客户 业务员 成本对象 工程 部门 制单人 审核人 库存台帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类:: 第 60 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司 物料编码: 物料名称: 全清 确定 取消
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 库存台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 [功能概述] 本功能用于查询各仓库各物料各月份的收发存明细情况。库存台帐是按物料设置帐页的，即一个物料一个帐页，帐页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、入库数量、出库数量、结存数量等。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以单据录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 4) 摘要 (按摘要按钮，显示摘要项输出列表。选中输出项按确定按钮，即可输出摘要内容。否则按取消) 5) 首张、上张、下张、末张 （以物料编码位帐页单位浏览各月份的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 库存台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 第 61 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 货区台帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类: 物料编码: 物料名称: 货区: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 货区台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 [功能概述] 本功能用于查询某仓库中货区的物料的各仓库各月份各货区中的物料收发存明细情况。货区台帐是按仓库+货区+物料设置帐页的，即一个仓库一个货区一个物料为一个帐页，帐页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、入库数量、出库数量、结存数量等。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以单据录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 4) 摘要 (按摘要按钮，显示摘要项输出列表。选中输出项按确定按钮，即可输出摘要内容。否则按取消) 5) 首张、上张、下张、末张 （以物料编码位帐页单位浏览各月份的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 第 62 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 货区台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 货位台帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类: 物料编码: 物料名称: 货区: 货位: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 货位台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 [功能概述] 本功能用于查询某仓库货区货位中的物料的各仓库各月份以及各货区中的货位中的物料收发存明细情况。货位台帐是按仓库+货区+货位+物料设置帐页的，即一个仓库一个货区一个货位一个物料为一个帐页，帐页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、入库数量、出库数量、结存数量等。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以单据录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 第 63 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 4) 摘要 (按摘要按钮，显示摘要项输出列表。选中输出项按确定按钮，即可输出摘要内容。否则按取消) 5) 首张、上张、下张、末张 （以物料编码位帐页单位浏览各月份的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 货位台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 批次台帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类: 物料编码: 物料名称: 批次: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 货区台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 [功能概述] 本功能用于查询批次管理的物料的各仓库各月份各批次的收发存明细情况。批次台帐是按批号+物料设置帐页的，即一个批号一个物料为一个帐页，帐页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核第 64 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 人等信息）、入库数量、出库数量、结存数量等。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 单据 (按单据按钮或双击网格以单据录入的形式显示，可进行修改、删除，首张、上张、下张、末张浏览操作) 3) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 4) 摘要 (按摘要按钮，显示摘要项输出列表。选中输出项按确定按钮，即可输出摘要内容。否则按取消) 5) 首张、上张、下张、末张 （以物料编码位帐页单位浏览各月份的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 货区台帐 日期 单据号 摘要 仓库 入库数量 出库数量 结存数量 库存总帐 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 货区: 货位: 批次: 全清 确定 取消 第 65 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 库存总帐 仓库 物料物料规格计量货区 货位 批次 结存编码 名称 型号 单位 数量 [功能概述] 以表格显示当时帐面数量。以仓库+货区+货位+批次+物料+结存数量显示。当然根据控制参数来控制显示表格。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 库存总帐 仓库 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 货区 货位 批次 结存数量 储备分析 安全库存预警 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 仓库: 物料分类:: 物料名称: 查询类型: 全清 确定 取消 第 66 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 安全库存预警 物料物料规格计量安全库结存相差编码 名称 型号 单位 存量 数量 量 [功能概述] 通过对各种物料当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物料进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物料。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 安全库存预警 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 安全库存量 结存数量 相差量 超储预警 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 仓库: 物料分类:: 物料名称: 全清 确定 取消 第 67 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 超储预警 物料物料规格计量最高库结存超储编码 名称 型号 单位 存量 数量 量 [功能概述] 通过对各种物料当前库存量和最高库存量对比分析，当前库存量超过最高库存量的物料表示超储物料。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 超储预警 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 最高库存量 结存数量 超储量 低储预警 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 仓库: 物料分类:: 物料名称: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 第 68 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 低储预警 物料物料规格计量最低库结存短缺编码 名称 型号 单位 存量 数量 量 [功能概述] 通过对各种物料当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物料表示短缺物料。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型长非空 唯引引用出修称 度 一 用 处 改 低储预警 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 最低库存量 结存数量 短缺量 呆滞积压分析 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 物料分类:: 物料名称: 周转率: 超储判断: 查询类型: 全清 确定 取消 查询结果: 第 69 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 工具条 呆滞积压分析 物料物料规格计量最高库最低库当前库超储周转呆滞积差状编码 名称 型号 单位 存量 存量 存量 量 率 压标准率态 [功能概述] 系统提供呆滞积压物料的分析方法是按物料周转率分析的。当前库存量与最高库存量或安全库存量比较，周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库存量）的物料为积压物料，周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的物料为呆滞物料。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 呆滞积压分析 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 最高库存量 最低库存量 当前库存量 超储量 周转率 呆滞积压标准 差率 状态 保质期预警 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 临(过)天数: 第 70 页 仓共库 78页 : 北京华夏新达科技股份有司 物料分类:: 物料名称: 批号:
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 保质期预警 物料物料规格计量仓库 批号 失效日状态 天数 供应商部门 编码 名称 型号 单位 期 [功能概述] 查询用户指定日期范围内将要失效或已失效的物料。保质期预警输出的内容包括仓库、物料、结存数量、批号、失效日期、当前日期、状态（临近、到期、过期）、天数、供货单位、部门、业务员等信息。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 保质期预警 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 仓库 批号 失效日期 状态 天数 供应商 部门 第 71 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 库龄分析 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 当前日期: 仓库: 物料分类:: 物料名称: 批号: 供应商: 部门: 业务员 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 库龄分析 单据单据仓入库库供应部业务物料物料规格计量批结存类型 号 库日期 龄 商 门员 编码 名称 型号 单位 号 数量 [功能概述] 反映物料在仓库中停留的时间。将结存数不为零的各物料各批次的入库日期和当前日期进行比较，其差额即为库龄。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 库龄分析 单据类型 单据号 仓库 入库日期 库龄 供应商 第 72 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 部门 业务员 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 批号 结存数量 统计分析 收发存汇总表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 收发存汇总表 仓库编码: 仓库名称: 物料物料规格计量期初入库类合计入出库类合计出结存编码 名称 型号 单位 数量 别数量库数量别数量库数量 数量 [功能概述] 反映各仓库各物料各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、物料、期初结存数量、各种入库类别的入库数量、各种出库类别的出库数量、期末结存数量。 [操作] 第 73 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 3) 汇总 (按出入库汇总) 4) 明细 (按出入库类别汇总) 5) 首张、上张、下张、末张 （以仓库为帐页单位浏览物料的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 收发存汇总表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 业务类型汇总表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 业务类型汇总表 仓库编码: 仓库名称: 物料物料规格计量期初入库业合计入出库业合计出结存编码 名称 型号 单位 数量 务类型库数量务类型库数量 数量 数量 数量 第 74 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 [功能概述] 反映各仓库各物料各种业务类型的收入、发出及结存情况。 系统提供的业务类型包括：普通采购、普通销售、产品入库、材料出库、盘盈入库、盘亏出库、调拨入库、调拨出库、其他入库、其他出库。 业务类型汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的业务类型汇总表。业务类型汇总表输出的内容包括仓库、物料、期初结存数量、各种业务类型的入库数量、各种业务类型的出库数量、期末结存数量。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 3) 汇总 (按出入库汇总) 4) 明细 (按出入库业务类型汇总) 5) 首张、上张、下张、末张 （以仓库为帐页单位浏览物料的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 业务类型汇总表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 收发类别汇总表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 收发类别: 第 75 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司 全清 确定 取消
库存管理系统功能需求说明书 查询结果: 工具条 收发类别汇总表 仓库编码: 仓库名称: 物料物料规格计量期初入库类合计入出库类合计出结存编码 名称 型号 单位 数量 别数量库数量别数量库数量 数量 [功能概述] 反映各仓库各物料各种收发类别的入库或出库的情况。收发类别汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发类别汇总表。收发类别汇总表输出的内容包括仓库、物料、用户所选入库类别的入库数量或用户所选出库类别的出库数量。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) 3) 汇总 (按出入库汇总) 4) 明细 (按出入库类别汇总) 5) 首张、上张、下张、末张 （以仓库为帐页单位浏览物料的收发存明细情况） [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 收发存汇总表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 物料批次汇总表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 查询条件： 第 76 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 日期: 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 批次: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 物料批次汇总表 物料物料规格计量批次 仓库 期初合计入合计出结存编码 名称 型号 单位 数量 库数量库数量 数量 [功能概述] 反映各物料各批次的收入、发出及结存情况。 只有批次管理的物料才能查询物料批次汇总表。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 物料批次汇总表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 批次 仓库 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 批次物料汇总表 [界面显示] 包括查询条件和查询结果两个界面 第 77 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
库存管理系统功能需求说明书 查询条件： 日期: 仓库: 物料分类:: 物料编码: 物料名称: 批次: 全清 确定 取消 查询结果: 工具条 物料批次汇总表 物料物料规格计量批次 仓库 期初合计入合计出结存编码 名称 型号 单位 数量 库数量库数量 数量 [功能概述] 反映各批次各物料的收入、发出及结存情况。 只有批次管理的物料才能查询物料批次汇总表。 [操作] 1) 查询 (按查询按钮，显示条件界面。输入查询条件按确定按钮，显示查询结果。否则按取消按钮取消查询操作) 2) 刷新 (按刷新按钮，根据当前的查询条件重新填充网格) [效果] [涉及数据] 数据集编号及名数据项名称 类型非空 唯引引用出修称 长度 一 用 处 改 批次物料汇总表 物料编码 物料名称 规格型号 计量单位 批次 仓库 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 第 78 页 共 78页 北京华夏新达科技股份有司
