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用友 T1-商贸宝批发零售版上市说明
一、产品简介
【商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。重点
针对批发市场里的多点批发连锁用户。本系统集进货、销售（零售）、库存等物流
业务管理和简单钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例
如：洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，
是一套真正为小型商贸流通企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点：全新流程导航水晶主界面，易学、易用、智能、稳定高效
产品名称：用户 T1-商贸宝批发零售版
内部版本号：
二、产品主要功能
操作流程导航
进货管理 销售管理 库存管理 钱流管理
进
货
订
单
进
货
入
库
进
货
退
货
进
货
换
货
受
托
处
理
销
售
订
单
销
售
出
库
销
售
退
货
销
售
换
货
零
售
处
理
委
托
处
理
商
品
调
拨
报
损
报
溢
赠
送
处
理
盘
点
管
理
商
品
调
价
组
装
拆
卸
收
付
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单
三、功能应用
1、进货业务：进货订货、进货入库、进货退货、进货换货。
2、销售业务：销售订货、销售出库、销售退货、销售换货。
3、受托业务：受托收货、受托退货、受托调价、受托结算
4、委托业务：委托发货、委托退货、委托调价、委托结算
5、零售业务：向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台 POS 系统操作。
6、库存业务：同价调拨、变价调拨、商品报损、商品报溢、商品盘点、商品调
价、组装拆卸、商品赠送、商品获赠、低值易耗品管理。
7、钱流管理业务：收款业务、付款业务、其它收入、费用管理、固定资产管理、
内部转款、调账业务、会计凭证处理
8、报表查询：信息中心、进销存分析、决策支持；
9、会员管理、价格管理、促销管理、辅助单位、门店管理
10、 在线支付（卡付宝）
11、 短信，邮件发送
12、 及时通信（UU 通）
四、主要新增及改进功能
1. 单据改进
单据增加字段：在入库类单据的细单上增加字段：保质期、保质期截至日期。‘保质
期’字段取商品信息中的‘保质期’；‘保质期截至日期’等于‘生产日期’加上‘保质期’。
保质期截至日期字段可编辑。在出库类单据的细单上增加字段：保质期、保质期截
至日期。‘保质期’字段取商品信息中的‘保质期’；‘保质期截至日期’为所选择批号的保
质期截至日期。
把单据上点退出后出现的界面上的“打印过账”修改为“过账打印”，单据界面上增加
“过账后打印”按钮。
选择商品参照时增加‘库存大于 0’的功能选项。
默认使用单位：增加单据默认单位的设置；目的是可以让客户打开单据开始录入商
品的时候，可以默认单据单位为非基本单位（目前我们的产品，开单时的默认单位
只能是基本单位，但是客户大部分的情况下，开单使用的并不是基本单位，还需要
人工的选择一次，虽然只需要敲击两下键盘的样子，但是客户感觉就比原来的麻烦
了），这也是客户的操作员抵触的主要原因；
销售开票多选批次：增加批次连选功能；目前食品管理的主要部分就是生产日期和
批次，所以就存在开单选批次的问题，当一次发货要涉及到一个以上的批次时，产
品目前的录入就需要操作一次以上的同一商品录入过程，如果可以支持批次连选，
对于录单速度的提升是比较明显，并且也会优于其它产品，并不止是三联的这个自
开发软件；
保质期录入和到期提醒：在批次选择窗口，根据当前的单据日期、该商品的保质期
和各批次的生产日期，计算一下，各个批次是否已经处于报警阶段（根据商品档案
的提前报警日期计算），如果已经满足报警的，特殊颜色显示；
多编码查询窗口修改：多编码查询窗口的完善；包括两部分，一是窗口的列配置能
够定制的保存；二是同样增加过滤库存为０的商品是否显示；
赠品：增加勾选赠品时，是否将单价和金额清零选项；（目前不自动清零，导致页
小计和合计金额计算出来的结果与主顶数据合计金额等不相符，给打印设计带来麻
烦，增加该选择后，默认账套设置为清零，当有客户启用不清零选项时，再进行特
殊的单据设计）；
提取草稿：多窗口开单这个有没有变通解决的方法，比如像零售单的暂存提取
辅单位合计：客户作为批发企业，收发货比较频繁，点货工作量较大，所以对多单
位录入和多单位合计很在意，目前多单位录入的情况，基本接受，但是对于多单位
合计打印，还是强烈要求实现；个人考虑了一下，能否对〖单位数量〖这一列进行
合计？并且要支持页小计式的合计；该需求很重要，有可能会影响到成单和推广的
阻力，以前是有过因为此功能丢单的销售记录的；
负库存提示改进：当键入数量后，焦点离开数量时，进行校验，如果数量不足，马
上提示，甚至可以考虑锁定焦点，不允许跳出焦点！
生产日期检查：对于保质期不为空的商品在入库时，生产日期列是否录入进行检查，
并提示（系统配置中控制，类似最低售价提示那样的，启用的话，如果有设置了保
质期的商品，又没有录入生产日期，就提示，不启用，则不提示）；
退货成本处理：四川啸天张建勇 销售退回参照原单退回时，销售类报表计算利润
时使用的是退回时的库存时时成本，原品退回可能还会产生利润，补丁中改为退回
时按照原始成本价退回。一进一退利润为零。保证利润的真实性。在销售退货单、
零售退货单上，如果勾对了原销售单（零售单），则单据上的成本价使用原单上的成
本价。单据记帐后进行成本的计算（类似进货单的处理）。注意，如果没有勾选原单
的销售，仍然按照原来的成本处理方式。
会员充值记录增加字段：在‘会员卡信息－充值记录’中增加字段‘会员卡号’，并增加
‘充值金额’字段的合计项。
商品模糊搜索后多选：单据上使用助记码模糊参照选商品的选择窗口中允许操作员
多选商品，确认后在单据上增加多行细单。
商品信息中条码不允许重复
应收应付统计中，应收明细、应付明细增加单据的数量合计
单据默认上一张单据的仓库
按最大批发包装使用价格
发票权限控制：往来单位权限设置中,A 操作员没有 B 单位的查看\编辑权限.但是在
发票管理中,A 可查看 B 单位的单据和开票信息。
成本权限控制不严密：没有成本权限的操作员，在进货单参照订单时，不能看到订
单上的折后单价、折后金额、折扣金额、含税单价、含税金额、税额、最低售价。
单据上增加字段：在单据表头上增加字段：联系人、联系电话、传真、手机。选择
往来单位后自动带入数据。新增加的字段要可以打印。
单据、报表上增加零售价字段
2. 报表改进
进货明细统计增加字段：‘进货明细统计’报表上增加字段：保质期、保质期截至日
期、联系人、供货单位电话、自定义 1、自定义 2、自定义 3。保质期、保质期截至
日期从进货单据中取；联系人、供货单位电话从‘往来单位’中取。
销售明细统计增加字段：‘销售明细统计’报表上增加字段：购货单位地址、联系人、
购货单位电话、自定义 1、自定义 2、自定义 3。购货单位地址、联系人、购货单位
电话从‘往来单位’中取。
单据红冲并复制
批次商品库存表增加字段：批次商品库存表增加‘出厂日期’和‘保质期’、‘保质期截至
日期’。
3. 其他改进
导航栏中增加“获得更多的用友服务和产品”
演示版程序加密漏洞补丁：1、演示版程序不能使用‘年结存’和‘系统重建’的功能。
演示版程序执行‘年结存’或‘系统重建’时，提示‘演示版程序不能执行此功能，请购
买正式版程序’。2、程序建立单独的表记录系统‘首次使用的日期’，默认为空。在年
结时将首张业务单据的日期记录到此表中（最好使用掩码）；如果此字段不为空，则
年结不再进行覆盖。系统判断演示期时，根据业务单据日期和此表中的‘首次使用日
期’（如果首次使用日期为空，则只使用业务单据日期）中小的日期进行计算。年结
和系统重建不能清空此表。
在进销存明细账中增加规格、型号字段：在进销存明细账中增加规格、型号字段。
默认不显示。
增加用户权限控制：在‘用户权限－其他’增加选项‘单据转换’，默认选择。有此权限
的操作员可以使用经营历程和业务草稿中的单据转换功能；没有此权限的操作员不
能进行单据转换
商品销售统计中单位数量修改：商品销售统计报表中单位数量的取值修改为取：数
量＋赠送数量。
折扣处显示计算器；
在单据表尾增加打印次数显示
负库存提示改进：录入数量后的负库存检查，只提示不拦截。过账时的负库存检查
按照系统配置的设置决定是否拦截。
单据编号生成规则改进
会员卡修改：系统配置中增加‘会员卡号手工录入’的选项，选择上就可以手工录入
和刷卡；不选择就只能刷卡。充值记录表格中增加会员卡号
在程序主窗口的工具栏中增加用户名称的显示，用户的名称从加密狗中读取。
五、产品形态说明及标准报价
用友 T1-商贸宝批发零售版报价
商贸通新锐版
产品名称 产品模块 站点 软件价格 服务费/年 合计
单用户 2980 500（次）
3 站点 6800 1880 8680
5 站点 9800 2980 12780
10 用户 16800 5080 21880
商贸宝批发零售
版
进货管理
销售管理
库存管理
钱流管理
20 用户 26800 7280 34080
每增加 1 用户在软件金额上加 1,500 元
10 站点到 20 站点每增加 1 用户在软件金额上加 1000 元
单用户 1500 500 2000商贸宝批发零售
版之门店版 门店版产品每增 1 用户在软件金额上加 1500 元
备注：门店版产品必须与商贸宝批发零售版 产品配套使用
注：代理按合计价格与集团结算，服务包和产品不可拆分。
客户使用用友公司总部热线支持服务 400-6600-588，请购买用友服务充值卡。
用友 T1 服务产品报价表
小型服务产品体系
产品线 适合产品名称 服务产品名称 价格
用友 T1-商贸宝 U 盘版 热线支持服务 100 元/年
热线支持服务 100 元/3 个月T1
用友 T1-商贸宝非 U 盘版
热线支持服务 300 元/年
使用用友软件获取用友总部热线支持服务均通过购买用友服务充值卡获取，服务充值卡
通过商务系统订购，购买完成后，请登录用友金桥俱乐部网站（.../）进行服务项目
选择和充值。
六、加密方式
用友 T1-商贸宝批发零售版 采用全新的智能加密卡
此次新产品加密采用远程注册授权方式进行，远程注册网
址：... ；（注:产品编号为 40******）；
.../
七、升级政策
产品编号 11******的商贸通标准版 、 的用户，升级到商贸宝批发
零售版 ，无升级费用，但是必须更换新的加密卡，收取 300 元工本费。
同时需要更换新的商贸宝批发零售版 光盘。原产品超过 20 点的，无
法升级到商贸宝批发零售版 。
产品编号 11******的商贸通标准版 、新锐版 的用户，升级到商贸
宝批发零售版 ，无升级费用，不需要更换加密卡，也不需要远程重新
注册，安装商贸宝批发零售版 程序后，数据平滑升级直接使用。用户
订购站点数超过 20 点的，升级后请使用原来的加密卡，以后不能增加站点。
产品编号 12******的商贸通普及版 、、、新锐普及版 的
用户，升级到商贸宝批发零售版 ，升级费按照相同站点数商贸宝普及
版 的报价与商贸宝批发零售版 报价的差价收取，合作伙伴与集团
公司按协议扣率结算。同时需要更换新的商贸宝批发零售版 光盘。加
密卡不是远程的必须寄回，是远程的可视自身情况选择是否寄回。新增站
点视同新购。
用友小型管理软件事业部
2009 年 4 月 30 日
