(客户管理)健康型客服中
心的再社会化
健康型客服中心的“再社会化”
健康型客服中心员工于职培训体系心理解析
客户服务中心于职人员的培训目标,及培训实施的最终效果,根据各
中心所属行业的特点、性质不同,而呈现出较大的差异。多数的于职
培训内容集中于业务知识范围上的约占 92%。毕竟,关联职位的业务
技能,是职业人必备的条件之壹,于培训重点中占据较大的比重。
客户服务中心的运营情况和中心施行的培训体系之间到底存于怎样
的关系呢?根据笔者所于项目组的工作经验发现,于中心的培训体系
中,非业务培训所占比例的显著不同是“健康型呼叫中心”和其他呼
叫中心的壹个主要区别之壹。于壹定程度上,客服中心非业务类培训
于培训体系中所占比例越高,其中心的管理效能和运营效果,相对于
非业务类培训所占培训比例较低的中心,越呈现出明显的“健康型呼
叫中心”的特征。
简化为公式如下:
业务类培训量+非业务类培训量=于职培训量
92%+8%=100%(多数客服中心常规培训比例)
70%+30%=100%(健康型客服中心培训比例)
健康型客服中心指:KPI综合数值稳定性、人员流失可控性、服务质
量稳定性、组织氛围协调性、社会认可性等综合评价结果较高。
健康型客服中心非业务类培训于客户服务中心的课程体系中,包含了
大量的管理思想认识统壹、团队凝聚力建设策略、中心管理理念沟通、
基层主管心理管理技能提升、座席代表人际交往技能提升等内容,形
式具备多样化,部分培训采取自愿报名参加的方式,于较大程度上提
高了参加培训的积极性,最大限度的发挥座席代表主动性,使员工感
受到培训可控、可选择。通过员工的选择倾向,分析、改进培训的类
型和方式,优化课程体系结构,从而于工作中完善工作,形成可自我
改进、发展、成熟的培训框架。经过对江苏移动淮安客服中心的运行
观察,该方法收到较好的培训成果。
江苏省移动通信公司,淮安客户服务中心的领导和笔者项目组合作研
究、探讨“心理管理”于大型客户服务中心的工作过程中,如何结合
心理学理论、观念,进行多维的、有益的交流。对其中心各系统进行
立足于“心理管理”的解析,用心理学理论服务于“健康型客户服务
中心”的运营。
淮安中心现有的于职员工培训理念:于职员工的培训,即:员工的再
社会化过程,是伴随员工整个职业发展过程的壹项重要任务。
于职员工的再社会化
1、针对行业内于职员工普遍存于问题分析
(1)角色模糊(自我定位不清)多数员工于工作岗位上表现为浑浑
噩噩,没有明确的自我追求的目标。多数口头语为“无所谓”、“没
什么想法”、“仍能够”等。甚至因壹些工作中的小失误,接受组织
批评也没有形成较大的改变,仍有壹种情况就是员工积极表示痛改前
非,而过后无持续的行为变化。此类型员工,多数符合 80后群体特
征,产生内部动力的可能性较小。但遇到能够接受的直接领导时,有
可能承担较重的工作任务,耐受性较好。
(2)期望不清(自我认识矛盾)此类员工存于对自己未来的过多想
象,人际关系较好,突发性的思想冲突较多,而且多数行为具有攻击
性,情绪稳定性差,突发的情绪事件或人际冲突,可能促使其产生离
职行为。
(3)角色中断(交流、岗位变动)稳定的员工,存于逃避环境改变
的可能性,但因工作需要而发生周围伙伴、工作岗位等关联因素变化
时,出现较为明显的不良情绪,这种情绪多数为焦虑,即:对未来事
件的负性认识,且伴随夸大结果可能性的倾向。但较少出现直接导致
离职的可能,多数人员工作效率下降,或过度紧张。
(4)角色失败(下岗、降岗)降职导致离职现象较为普遍,分析其
壹贯的工作成果后,能够进行相应的干预。
上述问题于客户服务中心的员工中,存于较为普遍,针对这类情况,
能够做好前期的预警工作,有效的方法有,使用入职测量、岗位特征
分析、督导人员干预等多种方法均能够产生较好的效果。
2、中心运用再社会化工具基础介绍
(1)流程手册的建立:流程设计的有效应用,能够明显地降低,因
员工不了解衡量尺度、评判标准而产生的内心困惑及不满情绪。仍能
够降低该岗位对于从业人员的素质要求,从而达到降低人员成本的目
的。
(2)企业文化的落地:此项工具无声无息的于维持着壹个组织的存
于精神,内部团体凝聚力的集中表现,团体鲜明特征的灵魂。
心理管理结合社会学、社会心理学进行解析:
社会学名词解释,再社会化:用补偿教育或强制方式对个人实行和其
原有的社会化过程不同的再教化过程。
于社会心理学中,Schaefer&Lamn(1995)认为:「再社会化」是指
于个人生活转变中,人们抛弃从前的行为类型而接受新的行为类型的
过程。
Goodman(1992)认为:人们有时会发生「再社会化」
(resocialization),亦即舍弃原来的基本态度、价值和认同且重
建新的代之。
再社会化分为:
(1)自愿的再社会化(voluntaryresocialization),个体旨于以新
认同取代既有认同,或以新的价值和行为模式取代旧有的价值和行为;
(2)非自愿的再社会化(involuntaryresocialization),是以壹种「全
控机构」(totalinstitution)使个体和过去完全隔离,且对个体的
日常活动施以相当的控制。
由之上的社会学、心理学“再社会化”的定义和分类,能够见到环境
变化和个人的适应变化的学习过程,是各种定义所包含的重要思想。
“心理管理”将心理学的理论观念经过转化,适合、应用于客户服务
中心的于职人员培训。
客户服务中心将中心发展战略思想、运营理念等需要全员高度统壹的
发展指导性理念,采取非自愿性再社会化的类似方式进行,形成稳定
的组织价值核心理念。此项培训的重点于于多样性、重复性、新颖性、
科学性的完美统壹。利于组织内部形成良好的氛围,促进员工适当行
为、态度的塑造。
“我们由于行使正义而变得正义,由于练习自我控制而变得自我控制,
由于行为勇敢而变得勇敢。”-亚里士多德
客服中心管理中,只有不断的坚持有效的企业文化、发展目标的贯彻,
产生相应的执行行为,形成壹致性较高的积极态度。于高速发展的道
路上越走越快,进入良性循环,进入健康型的中心发展轨道。
当下社会经济、行业发展速度之快,几乎能够于客户服务中心刚刚制
定完壹套培训后,即刻产生新的培训需求。如果没有前期总体方向的
支持和明确,存于方向迷失的可能性就会增加。于高速的发展情况下,
中心员工的再社会化能够引申的理解为:是指由于“社会”急剧变化,
对个体重新进行社会化的过程,包括对早期社会化及再社会化过程中
没有取得合格社会成员资格的个体进行个体的社会化。这种社会化,
将客户服务中心环境视为壹个“社会”,从而才能形成壹个适合中心
发展远景的“社会”秩序,“社会”理念,且促使这个“社会”的每
壹个参和者为之努力。
再社会化涉及社会及个体俩个方面:从社会视角:再社会化是社会对
个体进行再教化的过程,即中心对所属员工的帮助指导的过程,此任
务完成的好坏,直接影响成员感受。多数中心人员流失是于壹种没有
任何预兆信息的情况下发生的;离职率多少,于人员成本上发挥着重
要的作用;但最困惑领导者的问题是,根本无法得知下个月离职人数,
从而产生无助、盲目的情绪和行为,急于依照以往经验来预测离职人
数,进行预先招聘,反而产生了不良信息引导。客户服务中心离职率
问题,于比较先进的欧美、亚太地区同样存于,是壹个不争的事实。
壹个健康的客服中心,不是忙于扩充人员来防范突发的离职事件,而
是将离职率调节于壹个可控的范围内。做到能够实现较为准确的离职
人数预警机制。假设壹种情况,某中心领导,能够掌握到近 3个月预
计离职员工的名单,是否能够说明于壹定程度上,管理层和员工建立
了良好的信任关系呢?经过大量访谈,这些现象和组织对员工的直接
有效引导、交流存于较高的关联。
从个体视角:再社会化是个体和其他社会成员互动,成为合格的社会
成员的过程,即员工感受到帮助有效后的执行、行为反映过程。心理
学家 Schaefer&Lamn(1995)认为:「再社会化」是指于个人生活转
变中,人们抛弃从前的行为类型而接受新的行为类型的过程。可见,
个体积极面对环境要求的变化和是否有意愿成为合格的组织成员,于
壹定程度上能够作为评估从业愿望及从业时间长短的预测指标。淮安
客服中心于职人员培训体系,即从这方面建立员工再社会化培训体系,
获得较好的成果,且多次获得管理奖项。
透过这些建立的培训,增加了基层管理者、员工的相互情感卷入,促
使基层管理者和其领导进行信息交流,形成较为完善,且真实的信息
传递。但该系统的俩项工具,即;工作流程设计和文化建设,是壹切
培训实现的基础,没有壹个精神的指引和行为的衡量尺度,于有效的
体系也是空中楼阁。同时将心理科学的思想贯穿于企业管理之中,发
挥了“心理管理”以人为本的理念,且将理念结合实际的管理应用,
深入人心,实现组织文化的最大功效,可说是心理、文化的综合应用
典范之作。于此用壹个“心理管理”项目组的视角进行阐述,望得到
行业内各领域专家的指正,力争为行业发展贡献些许力量。