奔驰酒会策划
“尊贵奔驰，共享荣耀”
——2011大同**奔驰店客户答谢酒会
策划方案
前言：
为感谢客户对奔驰品牌的支持和信赖，特别为多年的的新老客户举办答谢酒会。
汽车和啤酒是德国的象征，而奔驰汽车和德国黑啤则是其中的翘楚，本次酒会主
题为：尊贵奔驰，共享荣耀。
壹、酒会目的
１、提高奔驰品牌的公众影响力
２、提高奔驰**店的知名度和美誉度
３、增加**店和客户的互动性，加深客户对奔驰的了解
４、增加奔驰用户的忠诚度
二、举办场地：云冈美高大酒店
三、酒会形式
自助酒会晚宴、精彩演出（魔术、歌舞）、抽奖环节、亲情互动等。
自助餐除让酒店准备各式西餐甜点外，由于当地的气温较低，建议提供清淡可口
的中餐及小吃。
背景音乐：建议高雅的钢琴独奏或萨克斯等为背景音乐，调音师能根据会场互动
的环节制造高潮或尴尬的音效，避免冷场。
四、会场装饰
1、会场外来宾通道为重大噱头，来宾在接待人员的引导下通过汽车展台将爱车
停到指定位置，制造轰动吸引眼球的视觉效果.
2、会场正面以奔驰**款车型的大型喷绘及宣传页为背景，整体以优雅华丽的紫
色为主色调，酒会现场 LED大屏或投影滚动播出奔驰汽车的宣传片（建议可播出
奔驰的发展历程及到场嘉宾购车照制作的 VA），俩侧为香槟金色的奔驰宣传喷绘。
舞会及演出时灯光设备也以绚丽、流光溢彩为主，舞台及舞美制作也突出尊贵典
雅的气氛。（附酒会正面效果图）
3、会场右侧设嘉宾见台，将到场各位嘉宾和爱车靓照以塑封形式悬挂于展台，
打金色射灯。（嘉宾早到或未带领伴侣时可见到自己和其他感兴趣客户的信息）
4、会场右侧设置小型淘气堡（待定，根据实际到场儿童数量而定，可租用。建
议有亲和力的专人负责儿童安全）
◆灯光设备清单
射灯 50只：各 750瓦
回光灯 8只：各 2500瓦
天幕灯 4只：各 1500瓦
扫描电脑灯 6只：各 1250瓦
摇头电脑灯 6只：各 1250瓦
频闪 2只：各 2500瓦
追光灯 2只：2500瓦
泡泡机 1台
干冰机 1台
五、邀请
邀请对象除客户外，仍应邀请客户的太太（或女友、舞伴）及家属（最好确定孩
子来否及孩子的年龄段，以便根据到场儿童的数量实施亲情互动环节）邀请函除
设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容和特色，高档的、亲情味浓厚的酒会
必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函由员工专人确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议**店
按每位职员联络且接待 10位来宾，每位职员需确认客人自驾车前往仍是到指定
地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
（附来宾通道效果图）
六、请柬内容如下：
（封面文字内容）“尊贵奔驰，共享荣耀”
——2011大同**奔驰店客户答谢酒会（背景图片：经典款奔驰广告图片及醒目
LOGO图标）
（内页文字内容）配图
尊敬的——
您好！感谢您壹直以来对奔驰品牌的支持和信赖！感谢您选择德国奔驰，相信您
也对德国黑啤情有独钟！
2011大同**奔驰店客户答谢酒是我店主办的壹场高规格的大型酒会，举办地选在
高贵典雅的云冈美高大酒店，受邀到会的均为多年来奔驰的忠实用户，酒会准备
了纯正的德国黑啤和丰富的美食，安排了浪漫高雅的自助酒会晚宴、精彩演出（魔
术、歌舞）、抽奖环节、亲情互动等，规模宏大、群英汇萃（请多备名片）。酒会
定于 2011年月日 18：00－21：00举办，请携您的伴侣和家人壹同前往，酒会定
会带给您不壹样的惊喜和难忘的记忆！
敬请光临！
奔驰中国大同**店
2011年月日
（封底文字内容））“尊贵奔驰，共享荣耀”（配图）
——2011大同**奔驰店客户答谢酒会
详细地址：
电话：传真：
七、酒会流程
17：30－18：00来宾签到（签到台建议为宝石蓝或白色桌布，上印有醒目奔驰LOGO）
18：00－18：15开场魔术表演（小高潮）
18：15—18：30介绍主要来宾及主要领导致辞
18：30－19：30酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流（中间进行第壹
轮开奖，由嘉宾代表开奖，凸显公平公正）
19：30－20：00精彩文艺表演（大同大学街舞表演、当地方言歌曲《球胡莫查》，
由第二轮高潮进入第二轮抽奖环节，由贵店领导开奖）
20：00－20：15亲情互动环节：爸爸（妈妈）的奔驰
每位到场的儿童在 15分钟内画出家长的爱车——奔驰，展现孩子眼中的奔驰，
挖掘奔驰和家庭、奔驰和亲人、爱人的和谐关系，体现奔驰壹贯的无微不至的人
文关怀。最佳作品家庭可获得当晚大奖——
20：15：20：25调酒师表演炫酷精彩调酒（音响、灯光、干冰机配合）
20：25—20：30领导宣布酒会结束。合影。
八、工作人员安排
◆筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排
◆酒会主人：由**店员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，和客人进行交
流且引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可和爱人或舞伴或同
事同时出席。
◆技术组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
◆礼仪组 10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
◆摄像师 2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人
录制活动片断
◆摄影师 2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客
人拍照纪念
之上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
九、筹备进程（时间待定）
月日前
确定举办场地时间
确定所有演员及节目单
月日前
确定所有酒会菜单、酒水
月日前
确定会场布置方案
月日前
确定所有工作人员
月日前
对所有工作人员进行培训
月日前
筹备好酒会的全部工作
月前
发出邀请函
月前
基本确认参会人员
月前
制作印刷好参会人员名单
月日前
确定好接送交通车及展台车辆
酒会前壹天
确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导
酒会前壹天晚上
布置好会场及舞台灯光音响
十、注意事项
1、主持人要求端庄热情，形象能极大的契合奔驰典雅又不施大方的低调奢华品
质，同时要求有很强的现场组织能力和应变能力，保证酒会的顺畅进行。
2、安全保护措施（嘉宾及到会人员的车辆、物品保护）
项目 数量 单价（元） 合计（元）
红毯 1张 50米 15 750
邀请函 50张 3 150
背景喷绘 正面 1张，俩侧各 2张 18元/米 视酒店墙体而定
台布插花 可用酒店自带
主持人（要求专业） 1位 500--800
歌手 2位 300--500
街舞队 6人 500
礼仪接待 10人（包括 2名模特） 100 1000
签到台布置 1台 100 100
抽奖箱 1个 20 20
绘画材料（以 10人计） 10套 5 50
魔术师 1人 500 500
调酒师 1人 500 500
灯光音效 专业舞台音效 1套 4000--6000
泡泡机 1台 200 200
干冰机 1台 200 200
不可预见费用 500 500
共计 15200
备注：15200为不含背景及墙体喷绘费用，可另加歌手及舞蹈演出，每位 100元，
预计总费用 20000元之内。
