第一部分 SAP介绍
第二部分 SAP的登入和退出
第三部分 SAP的基本功能
第四部分 SAP事务导航
第五部分 SAP应用程序屏幕
第六部分 字段帮助和查询
第六部分 SAP应用帮助
课程内容
SAP介绍
SAP产品以及公司的介绍
SAP ERP系统的功能模块
SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市
全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立
软件供应商。
在全球有120多个国家的超过24450家用户正在运行着84000多套SAP软
件。
财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。
全美十家市值最高的公司全部采用SAP系统
全美十家最大的公司中的8家使用SAP系统
全美十家收益最高的公司中的8家使用SAP系统
SAP介绍
SAP ERP功能模块
SD - 销售与分销
MM - 物料管理
PP - 生产计划与控制
QM - 质量管理
PM - 设备管理
HR - 人力资源管理
FI - 财务管理
CO - 成本控制
AA - 固定资产管理
PS - 项目管理
WF - 工作流
IS - 行业解决方案
SAP的登入和退出
SAP系统的登入
SAP系统的账号和密码
SAP系统中的会话
SAP系统的退出
开始菜单 -> SAP Front End -> SAPLogon
系统登录
SAP系统选择
输入用户ID
输入用户密码
第一次登录，需要修改密码.
集团和语言系统缺省（可以修改）
输入完成后按回车键
登录画面
密码介绍
密码中能够使用大小写字母，SAP区分大小写字母
密码中能使用的字符包括a ....... z, 0.....9, 或标点符号)
密码限制
不能以?, !, 或者空格开头
不能以连续三个相同的字母开头 (fffce).
不能以你用户名中任何连续3个字符开头（例如，密码不能为
“bil123”，如果你的用户名为billzhang)
不能用pass作为你的用户密码
不能设置密码为你最近5次使用过的密码
密码注意
SAP主菜单屏幕
返回 取消
退出事务或者退出系统
退出和会话键
退出键
创建新会话（Session)
开启多个会话：
当你登录进SAP，系统自动创建一个“会话”。你能同时开启多个会话（最多6
个会话）。当你开启一个新会话时，以前会话你的数据是不会丢失。
例如，当你在创建一个采购订单时，你需要去看当前库存。
开启一个新会话的方法有：
第一种方法，通过菜单“系统->创建会话”来开启一个会话。
第二种方法，通过点击应用工具栏里的“创建会话图标”来开启一个会话。
第三种方法，通过右击任务栏里SAP图标，并选择“创建会话”菜单项来开
启一个会话。
会话
退出系统
SAP的基本功能
SAP系统窗口中的元素
SAP系统中的工具图标
SAP系统中的功能键
SAP窗口功能
菜单栏 >>
标准工具栏 >>
标题栏 >>
状态栏 >>
命令行
消息
状态栏
按钮
选择框
标签
(例如：ME51N)
SAP窗口功能
回车确认键
确认输入的数据
命令行
用于输入命令，事务码。按
旁边的“箭头”键显示和关
闭命令行。
保存
保存工作数据
返回
不保存数据返回前一
个屏幕
退出
不保存数据返回初始屏幕
取消
不保存数据退出当前
的任务
打印
打印当前屏幕
翻页按钮
第一页，前一页，下一页，最后一页
查找和查找下一个
在当前屏幕查找数据，继
续查找
创建会话
创建一个新会话
创建快捷方式
创建任何报表或事务
的快捷方式
帮助
提供光标所在字段的帮
助信息
版面定制菜单
定制显示选项，打
印屏幕
标准工具图标
SAP的事务导航
SAP的菜单管理
SAP系统中的事务码
SAP系统中的事务运行
SAP轻松访问
选择菜单“细节->设置”,系统显示设置窗口，你能对菜单的属性进行以下设置。
收藏夹显示在SAP菜单前面还是后面。
只显示收藏夹
显示技术的事务码
菜单属性设置
菜单路径
Windows资源管理器
SAP 使用树型结构来组织应用程序，其外形类似于Windows资源管理器。
SAP菜单
你能看到SAP菜单中所有的应用程序，但
并不意味着你能运行所有程序，它是通
过权限来控制的。
每个用户能够创建自己的收藏夹。
收藏夹能够包含SAP事务、文件、网址等。
能够添加、修改、删除收藏夹中的项目。
创建收藏夹
什么是事务码（T-code)？
事务码是由一系列字符组成的代码用来标示一个SAP R/3的应用
程序。例如，创建采购申请的事务码是ME51N，如果你知道一个应
用程序的事务码，那么你能够直接运行这个程序，而不需要通过菜
单找到它。
事务码(Transaction Code)
怎样通过事务码运行一个应用程序？
返回SAP初始屏幕，在命令行中输入相应的应用程序的事务码，按回车即
可。
当你不在SAP初始屏幕，也可以通过在事务码前加“/n”来直接运行相应
的应用程序。
通过在事务码前加“/o”，系统将开启一个新的会话来运行相应的应用程
序。
运行事务码
SAP的应用程序屏幕
SAP应用程序屏幕里面的字段
SAP应用程序屏幕中的个人设置
SAP系统中的用户参数设置
SAP应用程序屏幕上包含许多种不同类型的字段和对象。本章将描述屏
幕上常见的一些对象。
应用程序屏幕
一般数据字段（如ME51N屏幕）
数据字段允许你输入新的数据或者修改已存在的数据。系统通过白色背景来
标示他们。 你可以通过放置光标在某个字段上输入想要的数据，另外数据
字段可以包含缺省值，你可以修改它。
必须输入数据的字段(如ME51N屏幕)
它是一种特别类型的数据字段，你必须输入数据进该字段，否则屏幕不能通
过。这类型的字段通常用 标示。
如果你不确定在这个字段中应该
输入哪种类型的数据，可以按FI
键或者帮忙按钮 来获取相关
的帮助信息。
数据字段
下拉列表框字段（MIGO屏幕）
如果一个字段有一个下拉列表按钮 ，那么它一定包含一个值列表清单。
你能够选择其中的值，而不需要键盘输入。
输入字段（MIGO 屏幕）
SAP输入字段类似Windows程序，当前字段上会有一个闪烁的光标。
数据字段的类型
值列表显示
在ME51N事务里，点击字段“物料组”并点击旁边的“查询 ”按钮。
一个对话框显示关于这个字段的所有可能的值列表。
日期字段
(快捷键F4)
数据字段的类型
如个人设置按钮
(ME51N有)
如定制屏幕属性按钮
（大部分屏幕上都有）
单选框
多项框
按钮和选项框
打印当前屏幕。
按“屏幕属性定制”按钮，并
点击“硬拷贝”选项。
打印屏幕
用户个人参数设置
选择菜单项“系统->用户参数文件->个人
数据。
可以设置用户个人的地址，数据
默认显示格式、参数等。
字段帮助和查询
SAP系统中的字段帮助
SAP系统中的字段可用值查找
F1 F4
帮助(F1与F4)
放置光标在某个字段上，通过以
下方式可以获得该字段的帮助信息。
按F1键
按 按钮
字段帮助
查找
在左边的对话框里，你能够
通过物料描述、物料编号等
来查找物料，也能使用通配
符“*”。
结果
查询结果将以右边的格式显示，
同时结果也能排序。
字段值查找
SAP应用帮助
SAP系统中的字段帮助
SAP系统中的应用程序帮助
SAP系统的在线帮助
SAP系统的术语表
字段帮助能够显示光标所在字段的相关解释和帮助信息。
为了查询字段层的帮助信息，我们必须将光标放置在对应的字段上。你可以按照以下步
骤来显示字段的帮助信息。
1.点击想要查询帮助的字段，使光标停留在该字段上。
2.按F1键，对应的帮助窗口显示这个字段的帮助信息。
3.可以按 按钮退出帮助窗口。
字段帮助
选择菜单项“帮助->应用程序帮助”。
系统自动确定你所在的位置，并显示相应的应用帮助。
按 按钮返回SAP屏幕。
应用程序帮助
选择菜单项“帮助->SAP库”，SAP网站屏幕将显示出来。
SAP在线帮助库
选择菜单项“帮助->术语表”。SAP术语列表将显示在弹出的窗口上。
这个列表按字母顺序显示。
当你需要查询某个术语的解释时，单击这个术语即可。
按 按钮关闭SAP帮助库术语表。
SAP术语表
