（管理制度）广东外语外贸
大学南国商学院勤工助学
中心规章制度
广东外语外贸大学南国商学院学勤工助学中心
规章制度
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心（以下简称勤工中心）是由广东
外语外贸大学南国商学院领导下的学生组织机构。自成立以来，正逐步开创出属
于自己的壹番天地，中心坚持恪守济困助学、专业实习、创业实践、思想教育、
就业教育、服务师生和社会“六位壹体”的工作宗旨，秉承“立足本职，服务同
学”的使命感，活跃于同学身边，致力于寻找兼职服务同学的行列中。
目前广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的最高领导机构为主任团，
下设市场开发部、传媒部、行政部、人力资源部、内管部、自强社共 6个部门。
为保证中心工作的正常开展，严肃内部纪律，特制定以下规章制度：
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心各部门简介
一、 主任团
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心主任团是整个勤工助学中心
的核心，是制定中心重大方针和长期工作计划的组织结构，主任团由主任（壹
名）总监（壹名）副主任（俩名）顾问（壹名）组成。主任以及副主任主持
勤工助学中心日常工作，全面领导管理各职能部门工作，总监和顾问负责对
各部门进行监督检查，且通过日常工作中对各部门实际工作的成效进行对各
职能部门经理的评估，作为各部门经理任免的主要依据，同时根据主任团的
工作计划予以各部门具体工作上的帮助和指引。主任团定期组织召开广东外
语外贸大学南国商学院勤工常务委委员会，由主任团及各部门负责人参加，
制定勤工助学中心总体工作计划，讨论且指定勤工助学中心的发展方向，主
任团于中心指导老师的支持下开展工作。
二、 市场开发部
广东外语外贸大学南国商学院市场开发部于主任团的授权下，负责对校
外兼职的开拓和兼职人员的招聘工作以及负责勤工助学服务中心的对外联
络工作。市场开发科下设外联组，专业组，促销组，综合服务组：
外联组：拓宽院、校际交流，增进校企合作关系，为我中心的各大活动
提供物资所需。
促销组：负责产品促销岗位的开发和管理。
专业组：负责开发和管理专业方向兼职，同时仍负责开发和管理模特，
临时演员，舞艺，礼仪、主持人、演员等艺术类的兼职和实践型岗位的开拓。
综合服务组：负责校内及周边等勤工助学岗位的开拓及管理，如图书馆
管理员，辅导员助理，办公室助理，周边餐厅服务员等。
三、 传媒部
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心传媒科是于主任团授权下，
负责勤工助学中心校内和校外的宣传，扩大勤工于学校内部和社会上的影
响力，负责勤工助学信息的发布；负责勤工助学宣传教育工作传媒部利用
海报，横幅，展板，网络等多种形式来充分宣传勤工助学中心，同时把握
校内对勤工的正确舆论导向。宣传科负责部门校外校内的宣传、校内宣传
栏的板报以及招聘兼职的启事。网络科负责管理部门博客、设计部门网页
以及设计部门宣传海报，同时要和学校论坛各版主进行密切关注，于学校
论坛本组织的专属板块内进行好管理工作。新闻科负责为部门的面试、重
要活动等撰写新闻，需及时，客观，专业的对本中心的经验，活动，兼职
等方面进行撰写。
四、 人力资源部：（10人左右）
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心人力资源部是于主任团的授
权下，负责监督中心各个职能部门员工的日常事务、负责拟定完善中心规章
制度。负责勤工助学学生资料的管理，建立且编制勤工兼职人才库且做好对
人才库的管理（主要用于特招某些方面有特长的学生进入组织工作使用）；
考核中心员工的工作、对应聘者和各用人单位进行双方性的沟通联系。且且
对离岗后总结用人单位的意见，解决好存于的各种问题。根据本部门的工作
制度参和各部门的例会考勤工作中。
五、 行政部
负责管理中心行政工作，包括文书档案的管理工作，以及中心各项公文函件、
请示、方案、邀请等的撰写，审查中心的内部会议记录文件且做好分类以作
为期末人事考评和奖励分配的依据，协助组织自强社策划中心各项活动和沟
通中心内外关系，教室和活动场地的申请布置和器材的借用登记工作。（各
级会议的组织立项本部门优先，文娱类活动壹样）
六、 内管部
由部长（壹名）以及各销售小组组成，根据内管部的运营制度实行轮
班运营制度，实行绩效提成制。（运营制度另附），主要负责校内小卖部
的运营（食杂饮料销售方面）以及对校内学生市场的开发，同时和人力资
源部负责招新后的勤工助学学生岗前培训工作。内管部门的运营成果占勤
工中心经济基础的很重要壹部分，其运营情况的好坏直接影响组织的财政
收入情况。
七、 自强社：（10人左右）
以“传递社会关爱、锻造自强之才”为宗旨，帮助学生解决学习、生活和思
想上的困难，于缓解经济困难的基础上着重培养综合素质，使之树立自信、
自立、自强的人生信条，把自立自强的理念传达到校区、社会。首要任务
是办好勤工的品牌活动“自强之星”，务必通过各种方式提高勤工品牌活动
的影响力，提高勤工于学院的地位。具体职能为各大活动的主要策划及工
作分配，同时可向其他部门请求协助。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作制度
壹、工作分配制度
主任团中主任负责组织的发展方向以及确定大型活动中各部门的工作任务
安排，统筹勤工组织的整体工作方向（主要主持市场开发部的工作）。副主任具
体分管四大部门（自强、行政、传媒、内管）（壹人俩个），且和主任商讨具体决
策内容。总监和顾问负责结合日常人事的考核和工作进展情况向主任于副主任提
供管理方面的建议，且保证组织规章的有效执行（由人力资源部门进行协助）。
各部门部长主要负责本部门日常工作的执行和管理，且于日常工作中进行相应的
人事考评，以作为换届选举和职位升降等人事变动的参考依据。
二、工作记录制度
由人力资源部进行日常工作的纪律监督以及会议具体内容的记录，同时每月
例会后各部们本月的工作计划、记录需按时向主任团汇报工作情况（每月壹次），
同时由人力资源部将各部门的会议和工作情况交行政部存入各部档案作为年终
人事考评以及福利制度的依据。
三、会议制度（启用会议记录表制度，另附）
（壹）中心管理层会议:每四周壹次，中心主任团正、副主任、总监、顾问
必须出席。传达工作思想，研究各部工作计划，做出下俩周工作安排。
（二）中心全体员工会议：每六周壹次，中心全体员工必须出席。各部门汇
报工作，主任做出工作总结，组织安排各部门工作，同时主任团和人力资源部门
进行本段时间各部门考勤和工作情况的说明且公示，最后中心各部门成员员进行
工作交流。
（三）中心部门工作会议:每俩周壹次，中心各部员工必须出席。组织讨论
主任团的实施计划，汇报部门上俩周工作情况，做好接下来俩周的工作安排。
四、考勤制度：
第壹条：由人力资源部负责中心的工作考勤（包括值班考勤、会议考勤）记
录和向主任团汇报记录情况。有事需先请假，且以书面假条向行政部请假，于行
政部经过主任团审核之后批准方可离开工作岗位。否则按照缺勤处理，根据缺勤
情况相应采取取消期末福利补贴以及各种评优的处理。
第二条：各部门会议每次组织前需提前向人力资源部进行通知，且提供具体
的时间地点以及初步预算的时间长度，为了杜绝低效的会议流程，于收到各部门
的会议通知后将会由人力资源部派出其部门成员壹同参和进行会议监督及记录，
（壹次会议壹人参和），其具体工作内容是于各部门部长给出的预定时间到达会
议场地然后进行考勤登记，离开始时间超过五分钟的壹律作为迟到处理，计入当
次的会议记录本（“迟到&缺勤人员”壹栏），然后于会议过程中需理解清楚参和
会议的具体内容且于会议记录表中进行记录（“会议内容”&“会议总时间”），
且且于详情壹栏记录此次部门会议中是否有出现无用内容，会议结束后向本次会
议负责人（部长）询问此次会议目标及具体讨论结果（计入会议记录表“部门本
次会议负责人”“本次会议目标或讨论结果”壹栏），然后交仍部长处进行归总整
理，以作为年终岗位考评之依据。
五、中心活动制度
第壹条：中心每学期举行最少壹次大型活动，如外出进行组织内部素质拓展
活动（具体形式能够是露营、郊游等）、和其他各大高校进行交流会等，全体人
员体必须参加，以加强各部门之间的联系，促进组织内全体成员的思想交流。
第二条：于部门组织的大型活动中，如人手不足时，各部门部长有权向主任
团申请其他部门的协助，总监和顾问于了解实际情况后统壹调配人手，若无特殊
情况，各部门不得以人手不足为由拒绝提供协助，否则将作为违纪处理计入人事
考核表。
六、财务制度
第壹条：日常工作活动中的车费、电话费等报销单据由行政部专人统壹管理，
于实报实销的前提下按月结算，行政部负责人于月底的主任团会议汇报且公示每
月收支情况及中心内部开支情况。
第二条：采取绩效提成的部门为市场开发部、内管部俩个部门，结算周期为
半个学期（俩个月），其余部门为期终统壹评奖。（绩效考评制度另附）
七、人事考核制度：
第壹条：主任团对不遵守中心工作制度的干部有批评、警告、留职查见、撤
消职务的权利，其具体情况由总监及顾问于日常工作中通过各种渠道了解（工作
总结、组织成员的投诉及意见等）。各部门拥有对主任团的民主监督和汇报且提
出详细意见的权利（根据主任团的工作作风、效率、成绩来进行）
第二条：组织所有成员的期末最终考评具体量化评比由四方面（自评、本部门、
主任团、日常人事考评）组成，各占 25﹪，评奖的基本要求是人事考核中违纪次
数不超过最高限度，如有同时满足此条件者择优评奖。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部管理制度
第壹条：中心干部是指包括本会干事之上的所有干部。
第二条：中心干部是学生的典范，必须处处以身作则，于学生中树立良好的形象
和威信，努力做到：
具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和本会章程；
谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学校和中心名誉；
具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，于同学当中起表率作用积极主动参
加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；
具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善
于于工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动地协助学校工作，履
行服务师生的工作宗旨；组织同学参加勤工助学活动，以勤工达到助学，引导学
生开展实践活动走向就业。
第三条：本中心于每年九月份进行助理招聘，通过笔试、面试、考核，从应聘的
同学中择优录取，选拔优秀的同学进入中心工作。于各部门的面试过程中主任团
会给予必要的意见和相应的要求。
第四条：本中心部长、副部长由本部门全体成员及主任团共同投票讨论决定（各
占 50%），主任、副主任由主任团及各部门公投和集体讨论（干事级 30%，部长级
30%，主任团 40%）且由主任团最终研究决定上述领导干部的任命。
第五条：本中心各部干事、助理由所于部门部长管理，如本部门发生人事变动应
上报主任团讨论通过后方能批准执行。
第六条：壹般不允许本中心干部学期中离岗，有特殊情况（家庭原因、非人为意
外等情况）辞职者，须先和本部部长方案，部长经考虑后予以同意的，再向主任
团上传辞职方案，待主任团批准后卸任，否则按撤职处理（撤职处理方式：无工
作证明、无福利补贴、只于组织人事变动表中进行相应的工作经历记录，特别标
明于撤职壹栏）。
第七条：干部跨部门调动，非由主任团直接决定的，须由调入部门向主任团递交
调出部门意见书面方案且进行相应陈述调动原因后且经主任团批准后方可执行。
第八条：干部的任、免职应征求个人意愿和于本组织历史考核档案等进行。
第九条：本中心以经验交流会、中心干部培训班、素质拓展活动等形式有组织有
计划地对中心成员进行培训。
第十条：本中心为每位干部建立档案，人事变动时，档案应相应变动。干部档案
应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成，主任团将征求其他关联组织的意见
于其离开中心时给予工作评估，存档备案。
第十壹条：考核应公正、公开，考核评定应参考被考核者得上级、下属、同事及
自身的鉴定意见作为参考依据。且最终以主任团的讨论结果作为最终定论。
第十二条：对工作、成绩突出且考核优秀的中心干部，于通过其上级、下属、
同事壹致认可（即于部门或组织的评优活动中集体选举出来者），本中心会根据
其工作的突出程度给予相应等级的奖励。奖励方式有于中心举行的集体会议中表
扬且授予称号进行颁奖、各部门的会议中进行表扬（经由集体评选出来的优秀工
作者、干部会获得相应的奖金奖励或者实物奖励，部门级别的荣誉称号将由中心
授予优秀部门奖、进步最大奖等荣誉称号和相应的奖金奖励，由各部门自由支配）
等。（于没学期期末组织将会根据各位干事、部长等成员的日常工作成果和考勤
以及同事、上级、下属之间的意见且综合其个人自评由主任团讨论选举 1至 3人
授予最高荣誉称号“勤工奖”）
第十三条：对工作不力和犯有错误的中心干部，本中心将会视其情节轻重给予批
评和相应处分（由人力资源部发放相应的书面警告，由行政部给出相应的考评记
录予以证明其情况的严重性）。处分有：内部（部门级、中心级）批评、书面警
告、留职察见（无福利）和撤销其职务（撤职）等。留职察见以壹个月为期限。
第十四条：干部的任免、奖励、处分应通过各种方式（任免&奖励：全体大会通
报；处分：壹般情况下直接通知本人，如若情节严重者，直接于全体大会上进行
通报）
第十五条：干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法，由本中心主任团拟
订且参考各部门部长、干事的建议后确定。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部任用制度
第壹条：招聘领导小组由中心主任团成员、相应部门负责人组成。
第二条：各部门待聘岗位的具体名额由招聘领导小组经过事先开会讨论，且根据
日常工作的具体需要进行拟定。
第三条：凡我院于籍学生均有权参加应聘。择优录取，各部门负责招聘工作的成
员应秉承公平公正的基本原则以及结合部门自身实际需要进行选录。
第四条：招聘及录用程序：
1、应聘者根据关联部门的具体要求上交个人简历及材料进行应聘。
2、由中心的招聘领导小组拟定试卷对应聘者进行笔试，且根据各应聘者的答卷
情况确定初选名单。
3、于初选名单通过后进行面试，确定初步任用名单。
4、将初步确定的任用名单向全校进行公示，且进行壹次集体活动以综合了解应
聘者实际情况，且由人力资源部进行相应的考查且记录相应评估意见，作为集体
表决是的参考依据。
5、于全体大会上通过集体表决确定最终的正式人选名单，且将任用名单交和行
政部进行备案。
第五条：每学期工作期间进行量化跟踪考核，考核等次分为优秀、良好、合格、
不合格四个等次，考核结果将作为荣誉称号评选以及福利发放的基本依据。（优
秀：荣誉称号+相应荣誉等级的奖金或实物奖励；良好：无荣誉称号+基本福利补
贴；合格：无荣誉称号+无基本福利补贴+进行书面的总结反思且由部长及主任团
进行思想工作于教育；不合格：1.通报批评+留职查见；2.解聘+发放工作证件以
作证明；3.情节严重者不予发放工作证件只由行政部开具工作证明。之上工作由
人力资源部进行通知和具体执行）
第六条：聘用者必须履行以下义务
（壹）遵纪守法，遵守中心的各项规章制度；
（二）积极参加中心组织的有关活动，服从上级的工作安排；
（三）关心学中心工作，积极为中心的工作献计献策；
（四）对所于部门的工作热心、负责，能认真完成所属各项工作，积极配合其他
各部、各员工工作。
第七条:聘用者享有以下权力
（壹）有权要求给予自身特殊情况的保密权（但要提前向上级或关联部门声明）；
（二）有权向有关部门咨询工作要求及规定；
（三）有监督中心所有员工（干事、副部长、部长&顾问、副主任、总监、主任）
工作的权力，有向上级（部长到主任级）提出各种合理化建议的权力；
（四）有权申请参加中心组织的各项活动；
（五）处于试用期的应聘者享有正式员工的基本待遇（除福利）；
（六）对于积极参加中心组织的各项活动且有显著成绩者，能够得到壹定的表彰
和奖励。
第八条：中心干部选拔任用条件
1、中心干部应当具备下列基本条件：
（壹）具有履行职责所需要的具体实用方法以分析和解决实际问题（实
践能力）；
（二）具有强烈的事业心和责任感，以及具有相应的实践经验，有胜任其本职工
作的组织能力和理论知识；
（三）正确行使权利，按章办事，以身作则，密切联系身边的同事，自觉接受同
事和上级的监督和建议；
（四）工作中要秉行民主作风，要有组织纪律观念和全局观念，善于参
考他人的正确意见，且努力团结同学，包括团结同自己有不同意见的同学壹道工
作。
（五）提拔担任副部长或之上职务应当具备下列基本条件：
1、应当具有于本身原有岗位工作三个月之上工作经验；
2、于各级别公选表决中超过三分之二的（部门级、中心级）；
3、日常考勤达标，违纪情况未超标；
4、由身边同事或上级（部长级、主任级）强烈推荐，且经主任团讨论后确定情
况属实者。
第九条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心干部为壹届俩任制，即于任
职期间，干部的职务于任满壹年（俩个学期）时作壹次调整。每年九月份将对干
部队伍做壹次调整，干部于该届内无特殊情况，不可无故提出辞职，否则按撤职
处理。
第十条：每位中心员工均必须认真学习中心章程和制度，每次规章考核的成绩将
作为荣誉称号和福利待遇的参考依据。
第十壹条：毕业班的学生原则上不再担任中心主要职务，如遇特殊情况，需于主
任团和各部门部长结合全体干事的意见讨论批准后方可担任。
第十二条：各级别职位升任流程
1、副部长的任职须经部长或主任团员工提名或于人力资源部进行考察过程中由
本部门超过三分之二干事推荐的，经部长和分管副主任进行讨论研究且签写个人
意见后，经由主任团全体成员讨论壹致通过后决定。
2、部长的任职须经主任团 2/3之上员工集体提名，且由本部门全体成员公投表
决通过（超过四分之三）后上报分管副主任且由其签写个人意见后，经由主任团
全体成员讨论壹致通过后决定。
3、正副主任的任职由主任团广泛听取中心各部部长及其他主任团成员的意见后
进行初步拟定。且由人力资源部向各部门干事了解意见后上报主任团，最终由主
任团全体成员讨论研究后确定及公示。（备注：考核优秀的副部长、部长享有均
等机会竞聘主任团员工（主任、副主任））。
第十三条：考评成绩合格及之上的，继续任用，考评不合格者，根据所受处分，
分为下列情况：1、通报批评、留职查见者，查见期过后，根据主任团的审核意
见，见是否取消处分；2、撤消职务者，即除名撤职处理。
第十四条：自愿退出中心的，须提前俩周内向上壹级部门提出申请，且对自己的
工作进行整理和交接，报送行政部备案，同时递交书面辞职方案，经主任团讨论
决定后进行解聘，因受到开除处分的不予续任。干事和副部长级别须由部长签字；
部长级别须由主任签字，经主任团讨论后进行解聘；副主任级须由主任签字确认，
经内部讨论且征求各部长的意见和中心广泛员工的意见后决定且进行解聘。
第十五条：干事对所于部部长负责。若需调整，须于考评结束后壹周内向本部部
长提出申请，上报分管副主任决定；部长须向主任出调整申请，由主任团论决定。
第十六条：中心员如因工作原因过度影响学习或日常工作考勤及人事考评中评价
过于低下者应劝其自动退出辞职（劝退工作由人力资源部和行政部共同执行，考
评证明由行政部进行出具和说明，具体说服工作由人力资源部成员执行）。
第十七条：中心各级干部的任用和免去情况应由中心行政部存档，进行妥善保管，
以作日后荣誉考评或查询需要之用。
第十八条：中心主要干部（副部级或之上）不能同时于院、系其他学生组织中担
任任何其他职务。
第十九条：中心干部原则上应当逐级提拔，如因工作能力和组织能力十分突出者
而需越级提拔的情况应由主任团广泛了解各级意见后具体讨论决定。
广东外语外贸大学南国商学院中心主任、部长负责制度
壹、主任责任制度
第壹条：主任全面主持广东外语外贸大学南国商学院中心（以下简称中心）
工作，且对主任团负责。
第二条：主任的工作职权
（壹）管理中心日常事务。
（二）主任对中心各职能部门进行监督，于不违背中心各项制度的前提下，
有权对各职能部门负责人进行调动或提出任免议案，交由主任团讨论决定。
（三）组织规划中心发展方向等全局性方案，定期向主任团作中心总体工作
计划及工作总结汇报。
（四）于不违背中心各项规章制度的原则下，主任有权代表中心参加外事活
动。
（五）主任有权监督中心的财务、物资及其运做管理，且行使审批权。
（六）主任接受员工监督，受中心考勤制度、会议制度等关联制度的约束。
（七）主任应积极协调团委、学生处、中心以及院、系等关系，推动中心工
作的开展。
二、部长负责制
第壹条：部长对部门工作全面负责，且对分管主任负责，受主任团领导。部
长的工作职权有：
（壹）积极协调、配合中心整体工作，加强沟通和团结。
（二）积极协调、配合中心其他部门工作，加强沟通和团结。
（三）于部内组织思想政治教育，且掌握本部员工思想动态。
（四）于部内进行机构建设，完善各项规章制度。
（五）独立组织本部的工作、活动，作到有计划、有过程、有总结。
（六）提出部内工作计划，且落实部内工作。
（七）对本部考察干事进行考察、监督。考察期满，部长将考察情况及结果
汇成书面材料上报主任团。
（八）对部内工作、考勤、会议记录、财务情况进行监督。
（九）有权对本部副部长、干事、助理提出任免议案，须上报主任团决定。
（十）当有校内各学生组织提出协作请求时，部长应先向主任团通报情况。
（十壹）需于部门间进行人事调动时应由涉及部门部长同时向主任团提出申
请。
（十二）向主任团上交本部会议记录等资料，以接受主任团监督，及参加中
心年度评审。
（十三）积极、认真完成主任团，主任团安排的工作，向主任团做工作汇报，
且做出解释。
（十四）接受部员监督，受中心关联制度的约束。
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心会议制度
第壹章总则
广东外语外贸大学南国商学院中心会议主要分为：中心主任团会议、中心全体员
工会议、中心部门工作会议。开学第壹周为中心主任团会议，第二周为中心员工
会议，按照规定时间召开（俩周壹次部门级会议，壹个半月壹次全体大会）。
第二章中心主任团会议（无规定的时间安排）
第壹条：广东外语外贸大学南国商学院中心主任团是中心的执行日常工作最
高权利机构，对中心主任负责且受其监督。主任团会议由主任主持。
第二条：主任团的准备工作包括：由主任拟定会议主题，准备会议文件，确
定列席会议人员名单，由主任召集。
第三条：主任团会议的议事程序可自由、灵活地进行调整。
第四条：主任团的主要会议内容是：解决于主持中心日常工作时遇到的重大
问题（部门无法解决的如财政、设备、场地、和其他各组织之间的配合等问题）；
中心关联的人事调动；如何执行主任团的决议；调整组织发展的方向；和其他院
校勤工组织的互动联系。
第五条：会议讨论的关联内容实行全体壹致通过制，如无法达成壹致则采取
组织全体成员表决投票制度（四分之三）
第三章中心全体员工会议
第壹条：中心全体员工会议（以下简称全体会议）每六周召开壹次
第二条：全体会议由主任主持或主任团成员主持。
第三条：全体会议的准备工作包括：由主任拟定会议议题，确定出席、列席
会议人员名单。由关联职能部门准备会议文件（行政部和人力资源部进行配合提
供相应资料或考查资料）且召集人员和会。
第四条：全体会议的议事程序为：
（一）宣布会议开始
（二）行政部、市场开发部、传媒部、人力资源部、内管部、自强社各部部
长依次上台汇报上六周以来的工作成果和实际执行情况，且公布各部
门接下来六周的工作计划。
（三）分管主任补充说明其分管部门的工作情况，且对其分管部门的工作提
出自己的改进建议和发展思路。
（四）主任传达主任团会议的思想以及公布组织未来六周内的工作方向及对
各部门的相应要求
(四）大会或小组讨论
（五）主任总结发言。
第五条：全体会议的主要内容是负责审议、批准中心的各项工作、活动方案。
第六条：全体会议通过的决议实行全体表决制，少数服从多数。
第四章中心管理层会议
第壹条：广东外语外贸大学南国商学院中心管理层会议，每四周召开壹次。
第二条：会议的工作包括：主任拟定会议议题，由会议关联职能部门部长准
备会议文件（可让人力和行政俩部门进行协调帮助），且召集和会人员。
第三条：会议由主任或主任团成员主持会议，自由发言、讨论，最后由主任
总结且宣布会议决议结果。
第四条：会议的主要内容是各部门部长向主任团汇报本月工作情况，且提出
于实际工作中遇到的具体问题以及对组织发展的意见或建议，接受工作任务，同
时和各部门交流工作经验。
第五章中心部门工作会议
第壹条：中心各部门工作会议（以下简称部门会议）由各部部长主持，每俩
周召开壹次。
第二条：部门会议的准备工作包括：由部长拟定会议议题，准备会议文件，
确定出席、列席会议人员名单，由部长召集部门全体成员和会，且通知人力资源
部本次会议的具体时间和地点。
第三条：部门会议议事程序为：
（一）由人力资源部负责的专员于规定时间进行考勤记录
（二）各组组长依次汇报上周工作情况，及安排当周工作中各项计划。
（三）大会或小组讨论。
（四）部门部长进行未来四周内的工作安排及总结发言。
（*）会议过程中由人力资源部进行会议的具体记录（详情见工作记录表）
第三条：部门会议的主要内容是制定各部门工作计划，执行上级分配的任务，
开展各种活动。
第六章会议纪律
第壹条：会议中必须使用全部和会成员接受且能完全理解的语言（全体大会
及管理层会议仅限普通话，部门会议可选普通话或粤语）
第二条：会议时严禁喧闹，不得随意走动。如若发现有进食、吸烟、听歌、
睡觉者直接取消当期壹切福利及评选荣誉称号的资格。实行工资制的部门则取消
该人员当月的工资及当期评选荣誉称号的资格。全体和会成员若非下列情况随意
进出会场者，直接按照缺席本次会议处理。
第三条：会议开始后，和会人员必须将通讯工具调成静音模式及关闭会发出
噪音的物品，自觉维护会场秩序。凡由主任团点名批评的组织成员处分参照第二
条的处罚结果。
第四条：会议的记录按相应会议级别的要求进行记录。（此项由人力资源部
全权负责）
第五条：若主任因特殊情况不能到会，则需要委托副主任召集人员召开会议，
于会后须向主任汇报开会内容及进行相应说明。
第六条：重大工作、活动决策，应通过管理层会议及全体会议讨论决定(如
和特殊情况无法取得壹致意见的可实行表决制)（四分之三）
第七条：如有特殊情况（各种假期及学校活动如校运会、校庆）应根据实际
调整召开各种会议的时间。
第八条：各级会议不得无故缺席，请假须提前以书面形式向行政部请假，且
由本部门其他干部代为出席。每学期请假次数不得超过 3次，若有超过者，予以
撤职处理。
第九条：凡中心组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺
席处理；累计俩次迟到，迟到超过 3次者予以辞退处理。中心干部无故缺席壹次，
提出口头警告；无故缺席二次，向主任团进行检讨反省；无故缺席三次，直接给
予撤职及通报批评的处分。
（*）缺勤次数情况说明几相应处分结果（事不过二，到三立死）
俩次请假（俩次全体大会间，即 6周内）=取消当期荣誉评选资格+取消当期
所有福利（市场开发部的电话费、车费补贴除外）
三次请假=撤职（无福利+无工作证件只由行政部出具书面证明工作经历）
俩次迟到=取消当期进行荣誉评选资格，但保留当期福利
三次迟到=辞退（无福利+发放工作证件）
壹次缺席=取消当期评选荣誉称号的资格+仅保留基本福利（即市场部的话费、
车费补贴）
俩次缺席=取消整个学期的荣誉评选资格+无福利+书面检讨
三次缺席=撤职
广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心兼职招聘制
度
第壹章总则
第壹条：勤工助学中心兼职招聘壹般流程包括：寻找兼职信息；向学院公布
兼职信息；组织面试；公布面试录取名单；发布关于面试新闻；跟踪工资发放情
况以及兼职人员工作情况。
第二章兼职招聘
第二条：市场开发部负责寻找且开发合适本学院学生的兼职，员工找到的兼
职必须经由经理或分管副主任的审核才能对外公布。
第三条：兼职信息由传媒部发布，其余部门经由项目组制度进行配合。
第四条：市场开发部负责组织面试，面试者必须为已递交岗位申请表的学生。
第五条：面试录取名单、新闻由传媒部负责发布，所有通知、新闻必须经由
部长或分管副主任的审核才能对外公布。
第六条：市场开发部项目负责人必须积极跟进兼职情况，如实、及时向上级
反映。
第七条：传媒部新闻、照片公示后，交由行政部归档。
第八条：该次兼职招聘完成后，项目组立项部门对本次招聘作总结，交由行
政部归档。
第三章面试制度
第九条：市场开发部部长安排面试负责人（壹般由项目负责人担任）、面试
官、主持人、如需要可设置签到处、礼仪（壹人可担当多个岗位）；全部人数需
要 2人之上；如人数不够，可向其他部门协商调配。
第十条：各工作人员要于面试前 10分钟到达现场且开始工作，认真按要求
完成工作任务。
（壹）负责人：于黑板处写出面试流，程维持好现场秩序，督促工作人员工
作，对其他工作人远负责，让面试有序顺利进行。
（二）面试官：提前做于面试官位置上，注意面试官形象；按工作岗位要求
对学生进行面试，工作要达到公正、公平进行工作。
（三）主持人：负责协助负责人维持好现场秩序，注意个人形象；兼职工作
的详解；对学生的点名面试；等消息的公布。
（四）签到处：负责指引学生签到，待人有礼貌，认真负责。
（五）礼仪：于面试课室门前指引学生进入现场，要有礼貌、认真对待学生，
注意个人现象和维持中心形象；如有设置签到处，提示学生入场签到。
第十壹条：面试开始
（壹）面试开始后，主持人于台上发话感谢广大学生对我们勤工助学中心的
支持；说明兼职工作的内容、地点、时间、天数、待遇和待遇发放形式，腾出时
间让学生对工作进行现场咨询，且现场作答；特别声明本次面试选中入职学生不
能无故缺席工作，如无故缺席工作将进入本中心黑名单，本中心将不向其提供兼
职；入职工作表现良好将进入勤工助学中心档案库留档，所进入档安库学生参和
以后关联工作将免除面试，未能入职学生将按面试成绩选取进入关联工作档案库，
未进入档安库同学参和以后关联工作需继续进行面试；公告本次入职工作学生面
试名单公布时间、地点和面试完的学生是否能够离席。宣布开始面试。
（二）由主持人按顺序点名进行面试。
（三）负责人和主持人控制好面试时间，尽量节省时间，提高面试效率；注
意提醒面试官控制关联问题。
（四 A）、面试完毕后，主持人敬请学生等待公布结果且保持安静；负责人当
场组织面试官商谈面试结果；得出结果由主持人现场宣布，提醒将有专人加其飞
信进行工作安排，且现场安慰未能入职学生；再次感谢广大学生对我们勤工助学
中心的支持，他们的支持是我们的动力。面试正式结束，且让学生离场。清理现
场，工作人员撤离。（当场公布面试结果规程）
（四 B）、负责人当场组织面试官商谈面试结果，得出结果后，由负责人保管
好名单，且按所定公布时间、地点进行公布。（推迟公布结果规程）
（五）负责人将入职学生和其他面试较特出学生名单交由市场开发部进行记
录保存,且提供给中心该兼职负责人。
第十二条：如没其他突发事件，所有面试将按该规程进行。如有突发事件，
将按需要增减关联程序。由面试负责人和兼职负责人商定。
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物资申请制度
第壹条：中心物资申请由行政部负责。
第二条：物资申请壹般程序：
（壹）撰写申请书或方案，包括申请原因，所需物资，使用时间，归仍时
间，遇特殊原因如何保护财物等。
（二）逐级依次找学院领导签字。
（三）到专门地方领取所需物资。
（四）如期、完好归仍物资。
第三条：领取物资人员由人力资源部安排，可直接调动人手，但需向所属部
门部长方案。
第四条：物资于使用期间如有损坏或遗失，由当次申请负责人负责。
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办公室管理制度
第壹条：办公室所有财务均用于办公，由行政部负责统壹登记造册管理，严
禁挪作他用。必须爱护公用物品，外借时须经值班人员签字同意，且由借者出示
所于部门或个人的证明或借条，交行政部保管，送仍后退回，如有丢失、损坏者，
视具体情况进行赔偿。
第二条：中心员工进出办公室要着装整洁，大方得体，必须佩带工作证。
第三条：严禁于办公室打牌、酗酒或进行其它和办公室活动无关的行为。
第四条：办公室每日必须安排人员值班，值班地点于（待定）。具体事项由
行政部安排。
第五条：各员工因故不能值班的，应提前壹天请假。无故不值班者，处理办
法参照会议制度处理办法进行，造成不良后果将另作严肃处理。
第六条：值班时间：周壹至周五上午 8：30—11：20，下午 14：00—17：00
第七条：值班的所有员工须到（值班地点待定）签到，认真负责，进行必要
的记录，及时处理中心内部事务。
第八条：办公室每天必须安排人员打扫、整理。具体由行政部安排。
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档案管理制度
为加强中心工作档案的系统性和科学性，且使中心的工作形成壹定的历史资
料，为今后的中心工作提供必须的依据、经验和教训，中心将对各部门实行档案
管理制度，实行大事记录，由行政部统壹管理，以便管理合理化、制度化，更有
效地提高工作效率和质量。
第壹条：广东外语外贸大学南国商学院中心各部门应有管理本部门档案的副
主任，负责日常档案收集、整理，且按要求时间上交于行政部，由行政部负责档
案的最后统筹存档，保管工作。（每学期初上交各部负责人名单，且上交上壹学
期的档案）
第二条：中心档案分类为：各种文件类、会议记录类、人事档案类（包括各
部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划及活动内容类、工作总结类及其它。
第三条：工档案工作的要求及提交方式具体如下：
（壹）文件类：红头文件壹律按白纸壹份，红头四份存档；其余文件壹式俩
份，归类存档。
（二）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、
会议内容、会议签到情况于学期末上交本学期部门会议资料。
（三）人事档案类：中心人事档案包括广东外语外贸大学南国商学院勤工助
学中心人事任免、奖惩等情况。
（四）学期初，由行政部负责收集整理中心各部人员最新名单及联系方式，
学期末，干部评定等壹切评定资料及其结果应及时上交存档。
（五）遇有中心干部工作调动或辞职离任时，要及时报于行政部备案。
（六）工作计划类：中心各部门每学期开学第壹周均应向中心主任团呈交壹
份详细的计划书。
（七）活动内容类：中心各部门组织活动应当指定活动计划书，且于活动结
束后及时做出活动总结，将活动关联的图片文字材料壹律上交存档。
（八）工作总结类：各部门于学期末要上交壹份大事记录。部长级别之上（含
部长）的干部则须递交壹份详细的述职方案介绍任职期间的工作内容及工作经验
教训，且存入档案。
第四条：对按照本规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案
机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒为己有。
第五条：广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心的其它文件及文字材料
是否列入广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心档案，由广东外语外贸大学
南国商学院勤工助学中心行政部决定。
第六条：属于我中心所有的档案，由广东外语外贸大学南国商学院勤工助学
中心主任团决定公布，未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。
第七条：借阅手续
（壹）各部门经理、员工借阅资料要征得同意，且由分管主任以书面形式告
知当值行政部员工。
（二）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人、记录人），
做到责任落实到个人。
（三）借阅时间不得超过壹周（行政部部长同意除外），延期归仍由行政部
给予口头警告、批评。
（四）复制文件必须征得行政部部长的同意。
（五）外单位借阅院中心工作档案的，需向行政部提出书面申请，且经主任、
指导老师签字同意后方可，行政部的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内
容、时间、借阅人员的个人资料、签名主任、签名指导老师、记录人员），外借
期限为壹周。外借档案不得为档案原件。
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公章使用制度
勤工助学中心印章是中心组织的标志及其权利的象征，它体现着中心的社会
地位和组织责任，中心各员工必须尊重公章。
第壹条：凡是中心上报、下发和对外交流的正式文件均须加该中心印章。
第二条：主任团有印章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主任团员工
以书面形式批准，由行政部记录于案（申请部门、时期、文件名称、盖章数量、
审批人、经手人、盖章人等）
第三条：印章由中心行政部部长负责保管。
第四条：各部门需要以院中心名义下发各系的正式文件，由各部部长交主管
主任审阅后，由主管主任团加注批示意见后交办公室加盖公章。中心红头文件，
各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主任团审阅后加注批准意见，
指导老师同意后，方可盖章。
第五条：任何随意违反上述规定的部门或个人将于中心全体会议上予以警告，
事件直接负责人将作留职查见处理。
第六条：盖章前行政部人员必须仔细阅读文件，对壹些行文不规范（字迹潦
草；有明显涂、改痕迹；表达不清；落款单位不明）的文件，能够拒绝加盖印章。
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干事、助理考察制度
第壹条：考察时间
（壹）经任用的考察助理，须经 1—2个月的基本考察。如有特殊情况的，
经常
委会讨论另行确定。
（二）助理考察结束后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的
评价，且汇成书面材料提交主任团讨论，决定是否正式任用为干事。
（三）干事考察后，由各部门部长依表现对其进行全面、综合、客观的评价，
对表现优秀的干事汇成书面材料提交到人力资源部，由其签写考查情况后，再上
交主任团讨论，决定是否任用为部长或主任团成员。
第二条：考察要求
（壹）作为广东外语外贸大学南国商学院勤工助学中心工作人员应对中心工
作热情，有团队意识，能主动、积极加入中心的整体活动中，善于维护中心形象，
敢于尝新。
（二）基本考察要求
1、考察期间无处分记录；
2、考察期间考勤合格；
3、考察期间工作态度积极，能得到本部大多数人认可；
4、考察期间工作有创新、能积极主动开展中心工作的优先录用。
第三条：各级中心根据其各自特点提出具体的部门要求。
（
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干部评估制度
人事考评
评选荣誉称号时：
1.初步名单：
由部长或主任团提名的，或者人力资源部进行了解考察本部门时超过三分之
二的本部门干事（部门级和组织级相同）共同推荐的。
2.公投（匿名）评选时：
当众唱票，直接宣布评选结果（组织级别的奖项需先由本部门以四分之三人
数通过再上报，再于全体大会上以三分之二的人数通过）
（*）荣誉称号及相应物质奖励的评选按照由高到底的顺序评选，发生得票
相同时，先见考勤，二见提名人数，三见部长意见，四见主任团意见。处分的流
程则顺序相反。
监督制度
壹、建议
1、直接和部长于部门会议上交流；
2、 直接找总监及顾问进行详细说明，如果时间无法安排的，则发送到组织的建
议和意见专用邮箱，需标明所属部门及姓名（只有主任团可见，部长无权查阅，
根据当事人建议的优秀程度于荣誉评选和职位变动中提高主任团对其的相应评
价）
二、意见：
1．直接和部长于部门会议上交流；
2．若部长不接受合理的意见且对提出意见者进行不当行为的，其能够直接将情
况找总监反映，如果时间无法安排的，可将意见以电邮的形式匿名发送到相
应邮箱（届时总监将会整理且于人力资源部和行政部的配合下调查实际情况，
且于主任团会议中进行相应的汇报。）
三．壹般反应流程
反应同级别问题的找共同的直接上级，上级不公的直接参照建议和意见监督制度
的第二项，向总监反应。
其他
第壹条：中心全体员工必须严格遵守本制度。
第二条：总监和顾问属于非选拔性职位，原则上无选拔无继任，无特殊情况
本职位只有本届壹任。或于日后极其特殊的情况下（如组织发展受阻、或到了生
死存亡的境地）再由主任根据实际情况考虑设立。若总监及顾问壹职无法达到其
应尽的效果，可由组织成员提出撤销。
第二条：本制度条文解释权、修改权属广东外语外贸大学南国商学院中心主
任团。
第三条：本制度自公布之日起实施。
广东外语外贸大学南国商学院勤工
助学中心
二○壹壹年月壹日
