广交会网络管理服务系统
（进口展部分）
代理商操作说明书
(2007 版)
目 录
第 1 章 系 统 登 录 ..............................................................................3
安 装 数 字 证 书 ...............................................................................3
Internet 设 置 ..................................................................................5
系 统 登 录 ......................................................................................7
功 能 概 述 ......................................................................................9
第 2 章 展 位 管 理 ............................................................................10
展 位 管 理 ....................................................................................10
备 案 表 输 入 .........................................................................10
备 案 表 删 除 .........................................................................14
备 案 表 查 询 .........................................................................15
展 位 整 改 .............................................................................16
恢 复 整 改 .............................................................................18
本 届 查 询 ....................................................................................19
展 位 查 询 .............................................................................19
参 展 企 业 易 捷 通 密 码 查 询 ....................................................23
系 统 管 理 ....................................................................................24
自 改 密 码 .............................................................................24
企 业 资 料 下 载 ......................................................................25
展 位 分 配 简 表 ......................................................................27
第 3 章 办 证 管 理 ............................................................................30
网 络 办 证 管 理 .............................................................................30
参 展 商 证 工 作 证 申 请 ...........................................................30
人 员 资 料 管 理 ......................................................................33
办 证 情 况 统 计 查 询 ..............................................................37
办 证 记 录 查 询 ......................................................................38
审 核 企 业 办 证 申 请 ..............................................................39
扫 描 相 片 和 身 份 证 的 操 作 ........................................................39
扫 描 仪 的 安 装 .......................................................................39
图 片 扫 描 处 理 程 序 的 安 装 .....................................................39
扫 描 相 片 和 身 份 证 ...............................................................40
剪 裁 相 片 和 身 份 证 ...............................................................41
旧 图 片 导 入 并 剪 裁 ...............................................................43
第 4 章 信 息 快 道 ............................................................................44
进 入 “ 信 息 快 道 ” 模 块 ..................................................................44
已 收 到 信 息 .................................................................................44
发 送 信 息 ....................................................................................48
取 消 发 送 .....................................................................................51
已 发 送 信 息 .................................................................................52
通 讯 簿 .........................................................................................54
第 5 章 获 得 帮 助 ............................................................................58
快 速 下 载 .....................................................................................58
资 料 查 询 .....................................................................................59
联 系 我 们 .....................................................................................59
第 1 章 系统登录
安装数字证书
用户在登录广交会网络管理服务系统之前，首先要安装数字
证书。代理商向外贸中心管理部门填报《个人数字证书申请
表》，将获得“数字证书”软件（如右图所示）。安装步骤如下：
1、用户把“数字证书”文件拷贝到本地硬盘，然后双击该文件，弹出“证书导入向
导”，如下图所示：
2、按【下一步】按钮。出现以下页面，再按【下一步】按钮。
3、在以下画面中填入密码。此密码是为了保护私钥（即个人数字证书）而设的，
由证书制作公司预先设置并告之用户。此密码通常为六位数字。
4、输入密码后，按【下一步】按钮，出现以下页面：
5、再按【下一步】按钮，“证书导入向导”显示“您已成功地完成证书导入向导”等字
样和相关信息，如下图所示。此时点击【完成】按钮，系统提示“证书导入成功”，按
【确定】按钮后，完成数字证书的安装。
Internet 设置
如果第一次进入备案系统网站（）出现以下提示
或无法正常登录系统，或者在网页浏览过程中防毒软件有提示 ActiveX 控件没启用或已
拦截，则需要把防毒软件暂时停掉，另外需要进行以下几步的软件设置。
1、打开 Microsoft Internet Explorer（以下简称 IE） ，执行菜单命令
【工具】►【Internet 选项】，如下图所示：
2、在“Internet 选项”窗口中选择【安全】选项卡，如图：
3、在区域中选择“受信任的站点”选项，然后点击【站点】按钮，如下图所示。
4 、 进 入 “ 可 信 站 点 ” 窗 口 后 ， 在 “ 将 该 网 站 添 加 到 区 域 中 ” 栏 中 ， 填 入
“”，按【添加】按钮，如下图所示：
5、点击【确定】按钮，完成设置并返回“Internet 选项”窗口。
系统登录
1、数字证书安装完毕后，打开 Internet Explorer。
2、在地址栏里输入 (必须在 www 前加 https://,仅当
系统启用数字证书后，才需要在网址前加上 https，否则不需要)，出现以下窗口：
https://,�S��/(pW�f�
https://,�S��/(pW�f�
3、点击【是】按钮， 进入下一步操作，显示以下页面。
4、用户在“操作员代码”输入框中输入用户名，在“密码”输入框中输入密码，然后
点击【登录】按钮，进入代理商子系统。操作员代码和密码是由外贸中心管理部门提供。
功能概述
广 交 会 网 络 管 理 服 务 系 统 （ 进 口 展 部 分 ） 面 向 代 理 商 的 模 块 ， 被 称 为 代
理 商 子 系 统 。 代 理 商 子 系 统 实 现 的 功 能 可 划 分 为 展 位 管 理 、 办 证 管 理 、 信 息
快 道 、 获 得 帮 助 等 四 大 部 分 。 如 下 图 所 示 ：
第 2 章 展位管理
展位管理
展位管理是代理商通过本系统来实现展位分配和备案管理。展位管理涉及三大主菜
单，分别是“展位管理”、“本届查询”、“系统管理”。主菜单的明细菜单如下图所示：
备案表输入
“备案表输入”主要包括“企业资料的备案”、“展位的分配”、“企业展品的录入”三大块
操作。用户执行菜单命令【展位管理】►【1.备案表输入】，弹出“备案表输入”窗口（如
下图所示），具体操作步骤如下：
1、企业资料备案
① 在上图中输入参展企业的广交会编码，按【确定】按钮。
参展企业的广交会编码为 7 位数，前 3 位是代理商编码，由大会编定，后 4 位由代
理商为每个参展企业进行编号。输入广交会编码后，如果系统已存有该企业资料，则显
示出来，如果没有该企业资料，则需要初始化登记，即代理商通过本系统进行企业资料
备案。
① 输入企业信息，或根据企业的情况输入或修改企业的备案资料，其中带“*”号
的为必填项，如图：
① 输入企业信息后，按本面页底部 按 钮 。
首 次 输 入 该 企 业 资 料 ，不 能 立 刻 进 行 展 位 分 配 ，须 先 进 行 企 业 资 料 备 案 ，
下 一 次 再 输 入 广 交 会 编 码 ， 才 能 为 该 企 业 设 置 展 位 。
① 按【提交】按钮后，系统弹出“选择 Ekey 签名证书”窗口，用户选择系统登录
时所安装的数字证书，按【确定】后，系统提示“备案表提交成功！”，再按【确定】，
返回到“备案表输入”窗口。
2、企业展位分配
① 在“备案表输入”窗口中输入广交会编码并按【确定】后，弹出“企业资料输入信
息”的页面，此时可填入分配给该企业的展位信息。如下图所示：
① 在“展区名称”下拉框中选择展位所属的展区,在“展位列表”框中填入展位号码（展
位号码要按照一定的书写规则填写，具体见后）。选 择 完 展 区 ， 填 上 展 位 号 后 ， 此
行 的 展 位 类 型 自 动 显 示 在 “ 类 型 ” 列 中 ， 展 位 总 面 积 和 数 量 会 自 动 统 计 并 显 示
在 行 末 ， 如 图 ：
① 然后按【提交】按钮，系统弹出“选择 Ekey 签名证书”窗口，用户选择系统登
录时所安装的数字证书，按【确定】按钮，系统提示“备案表提交成功！” 。
① 再按【确定】按钮后，系统弹出“展位负责人录入”窗口。此时操作员需填上展
位负责人，再按【提交】按钮，完成展位分配的操作。假 如 该 企 业 拥 有 多 个 展 位 ，
还 需 要 点【 下 一 页 】，录 入 其 他 展 位 号 的 展 位 负 责 人 ，所 有 展 位 的 展 位 负 责 人
都 不 允 许 为 空 。
① 在展位号码的输入过程中，必 须 符 合 一 定 的 格 式 和 要 求 ：
输 入 连 续 的 多 个 展 位 的 书 写 格 式 ， 例 如 需 要 输 入 、 、
、 四 个 展 位 的 书 写 格 式 如 图 ：
输 入 多 个 展 位 的 书 写 格 式 （ 包 括 连 续 的 展 位 号 ）， 如 图 ：
对 于 已 经 分 拆 的 展 位 ，如 需 再 次 分 拆 ，只 能 通 过 合 并 该 展 位 后 才 可 以
再 次 执 行 分 拆 。
对 于 同 一 类 型 同 一 展 区 的 展 位 ，只 能 一 行 输 入 完 成 ，不 可 以 用 两 行 输
入 。
当用户输入完每行展位信息后，系统将自动检测其输入的数据，如果输入不符合标
准，系统会及时提示错误。
3、企业展品的录入
在 输 入 企 业 信 息 时 ， 代 理 商 可 以 为 参 展 企 业 填 上 展 品 信 息 。 在 “ 备 案 表
输 入 ” 页 面 中 ， 点 击 【展品录入】按钮，系统弹出“展品类别选择”页面，如下图：
勾选展品所属类别后，在此页面
的最底部，点击【提交】按钮，系统提
示“产品添加成功”，如右图：
点击【确定】后，再点击此页面
右上角的“返回首页”，系统返回到主页
面。
4、企业备案信息的打印
在“备案表输入”页面底部（即展位分配栏下面），用户按【备案表打印】按钮，弹
出“企业备案表”，同时调用电脑打印设置，如下图。再按【打印】按钮输出打印。
备案表删除
主要用于删除错误或多余的备案表记录。只允许删除本届展区未分配展位的备案表
资料。具体操作如下：
1、在代理商子系统首页的菜单选择 【展位管理】►【2.备案表删除】。
2、填入查询条件：根据企业的所属机构、广交会编码和企业中文名选择过滤条件
中对应的选项，然后点击【搜索】按钮，系统将执行搜索的操作，如图：
3、选择需要删除的备案表记录：根据需要选择删除的备案表记录行，即在记录行
末的选择框中打勾，表示选中了该记录，如图：
4、确认需要删除所选备案表记录后点击【备案表删除】按钮，出现确认提示框，
如下图。再点击【确定】按钮，执行删除操作，再按【确定】返回信息提示框。
①①
5、备案表删除需要注意以下几点：
(1)只有未分配的企业备案表资料才可以执行删除操作。否则会出现“备案表已
分配展位,不能删除”的提示信息。
(2)一次可选择多条备案表记录执行删除。
备案表查询
通 过 备 案 表 查 询 ， 用 户 可 以 查 阅 到 本 代 理 商 所 有 参 展 企 业 的 基 本 信 息 和
展 位 分 配 情 况 。 具 体 操 作 步 骤 如 下 ：
1、 在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单 【 展 位 管 理 】 ►【 3.备 案 表 查 询 】。
2、选 择 查 询 过 滤 条 件：展 位 、 馆 号 、 楼 层 、 通 道 、 编 号 、 期 数 、 企 业 类
型 、企 业 属 性 、展 位 类 型 、所 属 展 区 、所 属 机 构 、广 交 会 编 码 和 企 业
中 文 名 称 。所 有 的 过 滤 条 件 均 可 以 是 独 立 的 有 效 条 件 ，例 如 ，输 入 广
交 会 编 码 或 企 业 中 文 名 称 可 以 查 找 到 符 合 的 企 业 信 息 ，选 择 展 位 号 则
可 以 搜 索 到 该 展 位 分 配 给 企 业 的 情 况 ， 操 作 如 下 图 ：
3、 点 击 ， 系 统 按 过 滤 条 件 查 询 企 业 信 息 。 如 图 ：
如 果 当 前 记 录 超 过 200 条 ，则 可 用【 下 一 页 】、【 上 一 页 】、【 首 页 】和【 尾
页 】 进 行 翻 页 或 点 击 【 跳 转 】 按 钮 ， 转 到 相 应 的 页 。 如 图 ：
4、 通 过 点 击 表 格 右 上 角 的 【 打 印 】 链 接 ， 可 以 打 开 打 印 结 果 显 示 窗 口 ，
再 执 行 命 令 【 文 件 】 ►【 打 印 】， 可 以 将 结 果 打 印 出 来 ； 通 过 表 格 右
上 角 的 【 下载】链 接 ， 可 以 把 显 示 的 结 果 以 TXT（ 文 本 文 件 ）格 式 或
XLS（ 电 子 表 格 ） 格 式 存 储 到 本 地 硬 盘 。
展位整改
主要用于将一大展位整改成多个可自定义面积和标摊数的小展位，以便将展位分
配到多个不同企业。此项功能为辅助功能，只有需要将一展位分配到多个企业的时候才
使用。具体操作步骤如下：
1、在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】►【4.展位整改】。
2、选择查询条件：根据展位所处的馆号、楼层、通道、编号和期数选择过滤条件
中对应的馆号、楼层、通道、编号和期数，如图：
3、点 击 按 钮 ， 系 统 列 出 符 合 条 件 的 展 位 列 表 。 如 图 ：
4、选择需要整改的展位：在展位列表中选择需要进行整改的展位记录行，在记录
上点击鼠标左键则打开该展位的整改窗口，如图：
5、输入整改信息：在展位整改信息窗口中显示了当前选择展位的展位号、可用面
积和标摊数，用户只要输入“生成个数”后点击【生成】按钮，系统则自动生成
相应的展位以列表的形式显示，如图：
6、输入新展位的信息：在新生成的展位列表中，用户可以根据需要自行修改该展
位的面积和标摊数。
7、新展位信息输入完成后，点击【提交】执行展位整改操作，出现以下提示框：
8、代理商展位整改需要注意以下几点：
(1)整改后面积不能小于 9 平方米。
(2)整改信息窗口中的“生成个数”可输入的值不可以大于 26。
(3)如果出现“展位 已经被整改，不能再次整改！”，说明该展位已经整
改过了，不可以再此整改。
(4)如果出现“展位 已为不能整改状态，请检查！”，说明该展位已经被
别人整改了，此时请点击【搜索】获取展位的最新信息后再执行整改操作。
(5)如果出现“提交数据出错，请稍后再试！”，说明当前用户的操作出现服务器
执行错误，请用户与中心工作人员联系，获得帮助。
恢复整改
将代理商整改后的展位恢复为预置的展位，恢复整改后的展位将可以再次进行整
改操作。具体操作步骤如下：
1、在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】►【 5.恢 复 整 改 】。
2、选择查询的过滤条件：展馆、楼层、通道、编号、期数，如图：
3、点击【搜索】按钮，系统列出符合条件的数据，如图：
4、选中要操作的记录（这里可同时选择多条记录），点击【提交】按钮，执行恢
复整改操作，返回以下信息提示框：
5、恢复整改需要注意以下几点：
(1)只能恢复整改后未分配给企业的展位，如果整改后的展位中有一个或部分已
经分配给企业，则禁止恢复该次整改的展位信息。
(2)如果出现“恢复整改失败，请检查！”，说明当前添加操作出现服务器错误，
请用户与中心工作人员联系，获取帮助。
本届查询
展位查询
通 过 本 查 询 可 以 以 简 表 与 清 单 的 形 式 查 看 展 位 的 基 本 信 息 。 具 体 操 作 步
骤 如 下 ：
1、 在 代理商子系统的 首 页 选 择 菜 单 【 本 届 查 询 】 ►【 展 位 查 询 】。
2、 选 择 查 询 的 过 滤 条 件 ： 用 户 可 以 通 过 输 入 展 位 、 馆 号 、 楼 层 、 通 道 、
编 号 、期 数 、展 位 类 型 、所 属 展 区 或 所 属 机 构 ,选 择 展 位 列 表 的 显 示 形
式 ， 默 认 以 简 表 形 式 显 示 。 如 图 ：
3、点 击 过 滤 出 符 合 查 询 条 件 的 展 位 列 表 。 如 图 ：
如 果 当 前 记 录 超 过 200 条 ，则 可 用【 下 一 页 】、【 上 一 页 】、【 首 页 】和
【 尾 页 】 进 行 翻 页 或 点 击 【 跳 转 】 按 钮 ， 转 到 相 应 的 页 。 如 图 ：
4、通 过 点 击 展 位 列 表 中 的“ 企 业 名 称 ” ，可 以 查 阅 该 展 位 所 分 配 的 企 业 信
息 。
5、通 过【 】链 接 ，可 以 打 开 打 印 结 果 显 示 窗 口 ，通 过 点 击【 文 件 】►
【 打 印 】， 可 以 将 结 果 打 印 出 来 ； 通 过 【 】 链 接 ， 可 以 把 显 示 的
结 果 以 TXT（ 文 本 文 件 ）格 式 或 XLS（ 电 子 表 格 ）格 式 存 储 到 本 地 硬
盘 。
(1)打 印 ： 点 击 【 打 印 】， 出 现 以 下 传 输 框 ：
数 据 传 输 完 毕 后 ， 打 开 数 据 显 示 窗 口 ， 选 择 【 文 件 】 ►【 打 印 】，
如 图 ：
选 择 【 文 件 】 ►【 打 印 】， 弹 出 以 下 窗 口 ：
点 击 【 确 定 】， 开 始 打 印 。
(2)下 载 ： 点 击 下 载 ， 打 开 窗 口 如 下 ：
选 择 下 载 类 型 ， 点 击 右 键 选 择 “目 标 另 存 为 ” ， 如 图 ：
弹 出 “ 另 存 为 …” 选 择 框 ：
选 择 路 径 及 文 件 名 后 ， 点 击 【 保 存 】， 执 行 下 载 。
参展企业易捷通密码查询
参 展 企 业 可 以 通 过 广 交 会 网 站 的 易 捷 通 功 能 ， 来
提 交 参 展 商 证 、 临 时 证 的 办 证 资 料 ，（ 即 通 过 互 联 网 提 交 照 片 和 身 份 识 别 证
件 ）， 此 时 各 参 展 企 业 需 要 获 得 “ 易 捷 通 ” 的 登 录 企 业 编 码 和 密 码 。
在 本 系 统 中 ， 代 理 商 选 择 菜 单 命 令 【 本 届 查 询 】 ►【 参 展 企 业 易 捷 通 密
码 查 询 】， 可 查 询 各 参 展 企 业 的 易 捷 通 登 录 密 码 。 如 下 图 ：
系统管理
自改密码
主要提供给登录用户修改本用户的登录密码之用。
具体操作如下：
1、进入【自改密码】：在代理商子系统首页的菜单选择【系统管理】中的【1.自
改密码】。
2、为了系统的安全性，用户在修改密码的时候必须先确认原始密码，所以在【自
改密码】页面中用户需要输入以下三项内容：旧密码、新密码和确认密码，如
图：
3、新密码和确认密码必须相同，否则不接收密码修改操作，提示如下信息框：如
果确认填写无误后，点击【提交修改】执行修改操作，出现以下提示框：
4、自改密码需要注意以下几点：
(1)修改密码后，请用户记牢新修改的密码。因为一旦修改成功则无法恢复原有的
密码了。
(2)密码的位数必须在８到１６个字符之内。
5、可预见的错误提示说明：
(1)“旧密码不正确,修改密码不成功！”：说明用户输入的旧密码验证失败，系统不
允许这次的密码修改操作。
(2)“请确认新密码！”：说明用户输入的新密码与确认密码不相符，系统不允许密
码修改。
企业资料下载
主要将本代理商全部已分配展位的企业资料以文件的形式下载到本地，以便用于
参考或查阅。具体操作步骤如下：
1、在代理商子系统首页的菜单选择【系统管理】►【企业资料下载】, 可自由增
减下载文件所显示的内容，默认下载文件已经包含有展位个数、展位号、企业
中文名称、英文名称和广交会编码；可选择的内容字段有：企业中文地址、企
业英文地址、联系电话、传真、E-Mail 地址、联系人和企业代码；如图：
2、根据需要选择显示的字段与排序方式：根据用户需求，企业资料下载提供了两
种排序形式：按企业和按展区排序，如图：
3、选择下载文件的格式：本功能共提供了三种格式的下载文件：文本文件
（.Txt）、电子表格（.Xls）和 DBF 文件（.Dbf）。如图：
4、选择完所许的字段和文件格式，点击【提交】按钮，出 现 IE 的 下 载 窗 口 ，
如 图 ：
5、选 择【 将 该 文 件 保 存 到 磁 盘 】点 击【 确 定 】继 续 。在 目 录 选 择 窗 口 中 ，
选 择 文 件 的 保 存 路 径 ， 如 图 ：
6、点击【保存】按钮，完成文件下载操作。
7、企业资料下载需要注意：只有分配了展位的企业才在下载文件中有记录，否则
文件将不做记录。
展位分配简表
主要将本代理商的展位分配信息以文件的形式下载到本地，以便查阅和参考。具
体操作步骤：
1、在代理商子系统首页的菜单选择【系统管理】►【展位分配简表】,如图：
2、选择下载内容的结构：对下载文件的结构提供了可选的结构：定长简表和变长
简表。定长简表则表示下载文件的各字段的长度为固定的；而变长简表则表示
下载文件中的字段分隔符可由用户自定义，以便可以将此文件导入到其他数据
中，如图：
定 长 简 表
指 固 定 了 字 段 长 度 的 简 表 文 件 ， 如 图 ：
变 长 简 表
通 过 自 定 义 的 分 隔 符 来 分 隔 字 段 ， 如 图 ：
3、选择文件结构后，点击【确定】提交下载请求。出 现 IE 的 下 载 窗 口 ，如 图：
4、点击【确定】后则提示需要选择保存文件的路径，如图：
5、选择文件保存路径后，点击【保存】按钮，完成文件下载操作。
第 3 章 办证管理
网络办证管理
广 交 会 证 件 的 办 理 遵 循 以 下 流 程 ： 申 请 -> 审 核 -> 制 证 (即 办 证 ) -> 现
场 领 证 。 广 交 会 证 件 办 理 的 还 包 含 换 证 （ 不 占 用 证 件 配 额 ） 和 失 证 补 办 等 工
作 流 程 。
通 过 本 系 统 网 络 办 证 功 能 模 块 ， 代 理 商 可 以 向 外 贸 中 心 证 件 管 理 部 门 提
交 参 展 人 员 的 办 证 申 请 。
网 络 办 证 管 理 模 块 包 括 “ 网
络 办 证 管 理 ” 主 菜 单 和 五 个 明 细
菜 单 ， 如 右 图 所 示 ：
参 展 商 证 工 作 证 申 请
“ 参 展 商 证 工 作 证 申 请 ” 子 菜 单 用 于 代 理 商 向 外 贸 中 心 提 交 参展商证、参展
代表证、代理商工作人员证的申 请 资 料 ,包括相片、身份识别证件等资料。其中：参展
商证和参展代表证是指参展企业参展人员的入场证件；代理商工作人员证是代理商内部
工作人员证件。
具 体 操 作 步 骤 如 下 ：
1、 进 入 “ 参 展 商 证 工 作 证 申 请 ” 窗 口 ： 在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单
【网 络 办 证 管 理 】► 【参 展 商 证 工 作 证 申 请 】， 打 开 “ 证 件 资 料 输 入 ” 页 面 如 下
图 ：
2、填写基本信息：带“＊”项为必填项。
如果漏填，系统将出现提示，例如漏填身份证
号码栏，提交时系统提示如右图：
填报不同的证件类型，可在“证件类型”栏
中下拉选中，例如“代理商工作人员证”，如右
图：
3、上传相片和身份识别证件。点击“相片”框或“身份证图片”框中的【浏览】按钮，
弹出选择文件对话框，如下图：
选择图片存放的路径和文件夹，再选中合适的图片文件，按【打开】按钮，相片或
身份证图片将显示在图片框中。（注意：只能选 JPEG 格式的图片文件）
提交。办证申请的提交分为两种情况：一是把资料提交到数据库中（不占用证件配
额），等全部整理完毕再到“人员资料管理”模块中提交申请；另一种是提交资料并同时
进入申请程序（占用证件配额），如果要取消申请，可以到“人员资料管理”模块进行操
作。
点击面页底部的【提交资料】按钮，将人员资料保存在数据库中，不申请证件。点
击【提交申请】按钮，将保存人员的资料，并提交申请证件操作。如下图所示：
提交成功，系统出现提示如右图：
注意事项：
（1）填写申请表时，请检查是否存在剩余证件配额。如果配额没有剩余，可以先
资料提交到数据库中，不能直接用于提交申请。
（2）需使用大一寸免冠彩照进行扫描，相片图片的高宽比为 5:4，为了使打印的
相片不变形,因此高宽比限制为 — 之间，不在规定范围内将禁止提交。
（用户可以使用广交会证件相片图片裁剪处理程序来扫描和裁剪相片和身份
证，具体操作详细后面一节）
（3）备注项输入不能超过 1024 个字符，超过则禁止提交。
人 员 资 料 管 理
本 功 能 用 于 修 改 办 证 资 料 、 取 消 申 请 、 重 新 提 交 申 请 、 删 除 人 员 资 料 、
换 证 等 ， 对 于 二 次 申 请 办 证 的 人 员 可 以 省 去 填 写 办 证 申 请 表 的 麻 烦 。
具 体 操 作 步 骤 如 下 ：
1、 进 入 “ 人 员 资 料 管 理 ” ：在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单 【网 络 办 证 管
理 】►【人 员 资 料 管 理 】。
2、 选 择 查 询 条 件：输 入 广 交 会 编 码 、 姓 名 、 企 业 中 文 名 ， 选 择 期 数 （ 选
“ 一 期 ” 、 办 理 状 态 、 证 件 类 型 等 条 件 ， 如 下 图 ：
3、 按 【查 询 】按钮（缺省状态下查询全部），系 统 搜 索 出 符 合 条 件 的 数 据 并
显 示 如 下 ：
点 击 “ 相 片 ” 栏 的 放 大 镜 图 片 处 ， 在 右 上 角 可 以 看 到 你 选 择 人 的 相 片 。
点 击 记 录 行 “ 姓 名 ” 栏 ， 转 至 办 证 申 请 页 面 。
4、 主 要 操 作 ：
(1)提 交 申 请 ： 在 所 需 申 请 的 人 员
的 选 择 框 中 打 勾 ， 表 示 选 中 此 记 录 ，
然 后 点 击 【提 交 申 请 】按钮， 执 行 申 请
操 作 ， 弹 出 如 下 信 息 框 ：
(2)取 消 申 请 ： 选 中 需 取 消 申 请 的
人 员 ， 点 击 【取 消 申 请 】按 钮 ， 执 行 取
消 操 作 ， 弹 出 如 下 信 息 框 ：
(3)删 除 资 料 ： 选 中 需 删 除 资 料 的
人 员 ， 点 击 【删 除 资 料 】按 钮 ， 弹 出 确
认 信 息 框 ： 点 击 【确 定 】按 钮 ， 该 操 作
将 把 该 人 员 的 资 料 彻 底 删 除 。
5、通 过“ ” 链 接 ，可 以 把 显 示 的 结 果 以 TXT（ 文 本 文 件 ）格 式 或 XLS
（ 电 子 表 格 ） 格 式 存 储 到 本 地 硬 盘 。 点 击 “ ” ， 弹 出 “ 另 存 为 …” 对 话 框 ，
如 下 图 所 示 。 选 择 路 径 及 文 件 名 后 ， 点 击 【保 存 】按钮， 执 行 下 载 。
6、 换 证 申 请
如 果 证 件 己 经 制 作 完 毕 ， 但 参 展 人 员 需 要 更 换 ， 此 时 只 能 执 行 “ 换 证 ” 操
作 流 程 ，即 用 没 有 证 件 的 人 员 替 换 已 办 证 的 人 员 。换 证 申 请 分 为“ 新 资 料 换 证 ”
和 “ 有 资 料 换 证 ” 两 种 ， 具 体 操 作 如 下 ：
（ 1） 新 资 料 换 证
① 点击菜单命令【网络办证管理】►【参展商证工作证申请】；如
① 操作类型选“换证”，在被换证号码框中输入被换证的号码（换证必须是同一期、
同一参展商之间的更换，输入被换证号必须准备，并且该号未曾被换）；如下图。
① 填入新申请换证的人员的详细资料，带*号为必填项目；
① 点击相片框中的【浏览】按钮，导入相片；（相片必须按大一寸彩照规格扫描，
即高宽比为 5:4，保存的格式必须是 JPG 文件，不能用改后缀的方法把“.bmp”格式改为
“.jpg”，造成后台程序错误。）
① 点击身份证框中的【浏览】按钮，导入身份证图片；（身份证的扫描件必须清
晰，保存的格式必须是 JPG 文件，不能用改后缀的方法把“.bmp”格式改为“.jpg”，造成
后台程序错误。）
① 按【提交申请】按钮，资料提交并同时进行申请。
（2）有资料换证
① 点击菜单命令【网络办证管理】►【人员资料管理】；
① “办理状态”选未申请，按【查询】按钮，找到要替换的人员资料（如果系统中
没有此人资料，则需按“新资料换证”处理），如图所示：
① “操作类型”从“普通”切换到“换证”，然后在“换证号码”栏中填上被换证号码（换
证必须是同一期、同一参展商之间的更换，输入被换证号必须准备，并且该号未曾被
换）；
① 点击【提交申请】按钮，完成换证的操作。
办 证 情 况 统 计 查 询
本 功 能 用 于 代 理 商 查 看 企 业 办 证 件 情 况 ， 包括分期显示各个企业证件配额和
申请证件数、已办数、剩余配额。
具 体 操 作 步 骤 如 下 ：
1、 进 入 “ 办 证 情 况 统 计 查 询 ” ：在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单 【网 络 办
证 管 理 】►【办 证 情 况 统 计 查 询 】。
2、 选择过滤条件：期数、广交会编码、企业中文名称和证件类型等，查 询 条 件
支 持 模 糊 查 询 。如图：
3、 点 击 【查 询 】按钮，过 滤 出 符 合 条 件 的 信 息 。 如 图 ：
4、通过“ ”链接，可以把显示的结果以 TXT（文本文件）格式或 XLS（电子
表格）格式存储到本地硬盘。
办 证 记 录 查 询
用于查看代理商企业办证的详细情况。包括证件号、证件状态、办证日期及办证途
径等。具体步骤如下：
1、 进 入 “ 办 证 记 录 查 询 ” ：在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单 【网 络 办 证 管
理 】►【办 证 记 录 查 询 】。
2、选择过滤条件：期数、广交会编码、企业中文名称、证件类型、姓名、证件号、
证件状态、团部工作证类型等，如图所示：
3、点 击 【查 询 】按钮，过 滤 出 符 合 条 件 的 信 息 。 如 图 ：
4、 通过“ ”链接，可以把显示的结果以 TXT（文本文件）格式或 XLS（电子
表格）格式存储到本地硬盘。
审 核 企 业 办 证 申 请
参 展 企 业 通过“易捷通”提交的办证资料，代理商在“审核企业办证申请”模块中进
行审核，具体操作如下：
1、 进 入 “ 审 核 企 业 办 证 申 请 ” ：在 代 理 商 子 系 统 的 首 页 选 择 菜 单 【网 络 办
证 管 理 】►【审 核 企 业 办 证 申 请 】。
2、 点 击 【查 询 】按钮，查 询 企 业 提 交 来 的 证 件 资 料 。 如 下 图 ：
3、点 击 相 片 栏 中 的 放 大 镜 ，可 以 查 看 此 人 的 相 片 ，点 击 姓 名 栏 中 的 姓 名 ，
可 以 查 看 此 人 的 详 细 资 料 。
4、代 理 商 核 对 此 人 的 办 证 申 请 ，点 击【审核通过】按钮，资料将提交并进入
广交会证件中心的制证程序，如果点 击 【审核不通过】，将不能进行办证。
扫描相片和身份证的操作
扫描仪的安装
扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】的【扫描仪和照相机】
中查看扫描仪的属性（例如 CanoScan LiDE 30/N1240U），若状态显示“设备就绪”，说
明扫描仪已安装成功并准备就绪。
图片扫描处理程序的安装
在 主面页的底部的【工具下载】中，下载图片扫描处理程序
（注意操作系统的版本）。下载完成后，打开下载的压缩文件，进入文件夹，点击
文件，并根据提示完成安装。
扫描相片和身份证
1、点击【开始】→【程序】→【图片剪裁处理程序】→【图片剪裁处理程序】；弹
出画面如下图：（以 CanoScan LiDE 30/N1240U 为例）
2、把相片和身份证放入扫描仪。注意：相片应为大一寸彩照，放置时不能放歪，
身份证若是复印件必须清晰，以避免审核不通过。
3、按【扫描图片】按钮，系统调用扫描仪程序，弹出扫描界面，如下图所示。
4、按【预览】按钮，扫描仪扫描并显示相片和身份证。
5、用选择框选中目标，分辩率选 100dpi，输出比例选 100%。
6、按【扫描】按钮，系统扫描完毕后关闭扫描程序，并载入扫描结果，等待图片
剪裁。
剪裁相片和身份证
1、用相片剪裁框套取相片。
2、调整剪裁框的尺寸（不要出现白边，头部占相片的 2/3 为佳）。调整的宽度范围
是 厘米，高度是自动按比例计算的，按【设定】按钮确定。
3、点击【保存图片】按钮，系统弹出系
统弹出“另存为”对话框，用户选择图片存放位
置，例如放在“我的文档”文件夹中；输入文件
名，文件命名最好是可以区分所属公司、姓名、
相片或身份证。
4、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框，
按【确定】后弹出“保存成功”框，再按【确
定】，相片保存完毕。
5、切换“处理类型”，由相片剪裁切换为身份证剪裁，用身份证剪裁框套取身份证
图片。调整身份证尺寸后，按【保存图片】按钮，其操作过程与相片剪裁相同。（身份
证尺寸调整的宽度范围是 — 厘米，高度自动按比例计算，不需手工调整）。
旧图片导入并剪裁
本系统可处理不符合尺寸规格的相片。
1、点击【选择图片文件】按钮，弹出窗
口如右图。
2、选择文件位置和文件名，按【打开】
按钮，导入需要剪裁的相片文件。
3、剪裁相片的操作如前述。
第 4 章 信息快道
信息快道子系统是本系统其它子系统所共同拥有的一个子系统,具有其它各子系统
间交流信息,传送文件的作用。
进入“信息快道”模块
在任何一个子系统的首页点击红色的【进入】按钮（如下图蓝色框标明），即进入
“信息快道”模块。
已收到信息
“已收到信息”可阅读其它人员发送给您的信息。
进入“信息快道”模块，首先打开的是“已收到信息”页面，如图所示：
1、按条件查询收到信息
在“已收到信息”的页面上，可按日期，发出机构条件来查询收到信息。如图：
选择日期，发出机构等条件后，点击【搜索】按钮，即可搜索出符合所选条件
的信息，点击【全部】按钮即将所有信息全部列出。
2、查看收到信息列表
在“已收到信息”的页面上，可以查看到信息的基本内容。如图：
3、查看信息内容
点击收到信息主题，可查看所选信息内容，如图：
在此页面可阅读信息的内容。如有附件，可点击附件名称打开附件。
如需下载附件，可右键点击附件名称，在弹出快捷菜单选【目标另存为】，如
图：
在弹出的对话框中选择保存的文件夹及文件名，如图:
点击“目标另存为”，打开另存页面，如下图：
选择存储路径后，点击【保存】按钮，完成下载操作。
4、回复信息
如果您查看的是一封需回复的信息，将自动打开回复页面，如图：
在回复内容框中填写回复信息，点击【回复】按钮，完成回复操作，出现如下
信息框：
点击【确定】按钮，返回至“已收到信息”页面。
发送信息
发送信息可对使用本系统的其它部门或人员发送信息。
在“已收到信息”页面点击左列菜单的【发送信息】，进入到发送信息页面，如图：
选择接收方，信息类型及是否需要回复，如图：
接收方： 类型： 是否需要回复：
填写信息主题内容，如需添加附件可点击【附件】按钮，弹出以下窗口：
点击【浏览】，弹出选择框：
选择要上传的文件后，点击【打开】按钮，回到附件发送页面。
在“附件发送页面”点击【粘贴】按钮将上传所选中文件。在“已选择文件框”中将出
现已上传文件，并显示出附件的大小，如图：
点击【完成】按钮，完成附件操作。如需选择更多附件，请重复前面操作。
完成以上操作后，在“发送信息”页面点击【发送】按钮，信息发送完毕。弹出以
下信息框：
主题与内容是必填项，如果不填，发送时将弹出下图警告消息框：
取消发送
“取消发送”可以取消本人已发出，但接收方尚未阅读的信息。
点击左列的【取消发送】按钮，进入到取消发送页面，如下图：
点击信息栏右边的选择框，选中要取消发送的信息
点击“【全部选择】可选中所有信息，点击【取消选择】可将取消所有信息的选择
状态。
点击【取消发送】，将弹出确认提示框，如图所示：
点击【确定】按钮，将对选中的信息执行取消发送操作，并返回执行成功信息框：
已发送信息
“已发送信息”可查阅本人已发送信息情况。
点击左列菜单中的【已发送信息】按钮，进入到已发送信息，如下图所示：
已发送信息页面可根据时间，类型条件来对信息进行查询。如图：
选择日期，发出机构等条件后，点击【查询】按钮，即可搜索出符合所选条件的
信息，点击【查询全部】按钮即将所有信息全部列出。
点击信息主题，可查看所选信息内容，如图：
在此页面可阅读已发送信息的内容。如有附件，可点击附件名称打开附件。
如需下载附件，可右键点击附件名称，在弹出快捷菜单选【目标另存为】，如
图：
在弹出的对话框中选择保存的文件夹及文件名，如图:
点击【目标另存为】，打开另存页面，如下图：
选择存储路径后，点击【保存】按钮，完成下载操作。
通讯簿
通讯簿是将几个部门设为一个组，为方便群发信息而使用。
点击左列菜单的通讯簿，进入到通讯簿页面。如下图:
1、添加组
点击【添加】按钮，进入到添加组页面，如下图所示：
输入接收组代码，接收组名称，选择组成成员，点击【添加】按钮完成添加操
作。出现以下提示框：
注意：如果添加一个与已存在组的代码相同的记录，将不能执行添加操作，系
统提示如下：
2、修改通讯簿
在通讯簿页面中选中要修改的组，点击【修改】按钮，进入到通讯簿修改页面。
如下图所示：
可对组名称，组成员进行修改，单击
【修改】按钮确定修改，弹出以下信息
框：
3、删除组
在通讯簿页面上，选中要删除的组名称，点击【删除】按钮，进入删除页面，
如下图所示：
点击【删除】按钮，所选中的组被删除，
弹出以下信息框：
4、查看组信息
在通讯簿页面上点击组名称可查看组信息。如下图:
第 5 章 获得帮助
用户在使用本系统过程中遇到问题,可以通过以下方式获得帮助。
快速下载
用 户 点 击 系 统 主 页 面 的 【快速下载】
按钮（如右图所示），可以获得最新系统资
讯和相关软件，例如“图片扫描处理程序”。
如下图所示。
资料查询
用 户 点 击 系 统 主 页 面 的 【资料查询】
按钮（如右图所示），可以获得关于本系统
的说明文件及其他资料。
联系我们
用 户 点 击 系 统 主 页 面 的 【联系我们】
按钮（如右图所示），可以查询到本系统技
术支持部门的联系方式，可打电话获得帮助。
