内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
装修公司质保金管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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装修公司质保金管理制度
Decoration company warranty management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
装修公司工程部品控管理--质保金管理制度
公司创业以来，建立了质保金管理制度，根据实践证明，
为推动保证质量起到了一定的效果，但我公司随着形势的发
展，各地分公司纷纷建立了员工队伍，迅猛发展，调动也较
为频繁，为了理顺质保金系统的正常运转，总公司现下达质
保金管理制度，希遵照执行如下:
一、整顿清理
每个分公司立即组织员工填写职工登记表，然而自行按
职工登记表人员名册、分类，对质保金金额进行清理，并列
出明细表，张榜公布，进行核对，并列出将要扣除的金额，
相互监督，认真执行。
二、扣除金额方法及数量
1、员工在分公司之间相互调动的，可由原分公司财务
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出具帐目存款清单及质保金清单(需收回质保金收据)，转入
新工作地点的财务。员工凭调动单、财务单到新工作地报到，
到财务换取扣款凭证，严禁原地退取质保金，进入新的工作
地点重新扣取，所有退、转帐务均由总公司财务统一协调管
理，划帐处理。
2、原已离开分公司饰并已退取质保金员工，如重新加
入分公司饰必须一次性将已退质保金，交入工作所在分公司
财务。交足后，由财务签字，工程部方能按排工作，谁违章，
谁负责。
3、分公司财务每月将质保存金扣款、存款清单报表一
份报总公司进行核对。并在每月上交总公司财务款中，注明
其中多少金额是属于质保金，核对无误。总公司单独帐户，
专款专用。分公司财务应及时将本月维修需扣除的质保金金
额一同会交总公司财务办理划帐手续，严禁现金支付。
三、质保金金额
1、设计师 3000 元/人
2、施工员 10000 元/人
3、经理、总监以上级别 3000 元/人
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4、工班 2000 元/人
5、办公室其他员工 2000 元/人
四、退款方法:
1、工班需离开公司时，按公司规定离职流程办理，在
完成离职手续后，按公司首先到所属工作的分公司工程部经
理处及分公司总经理处签字，注明离开日期，到期后(凭注明
日期为准)方可办理，清账签字，退取质保金，如离开时，单
据未经签字，按手续未全重新补办处理。
2、其他员工因提前解除合同或正常离职，完成流程手
续后，凭离职交接单至财务部办理退款办理。
3、质保金退取时间
A、施工员按离开公司之日起二年后退取(即最后一只施
工项目竣工满二年后退回，并扣除其保修期内应付材料费、
人工费及其它费用)
B、班组员工按离开公司之日起壹年后退取
C、其它员工自批准确性离职之日起退款。
D、到期退款，须先由财务查帐并注明账面经过扣除维
修质保金后的实际金额，财务签字交工程部经签字后退取，
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不准遵章操作，谁违章，谁负责。
4、质保金扣除
A、现规定施工员质保期为 24 个月，班组员工质保期为
12 个月。
B、凡在保修期内发生的一般质量维修 5000 元以下，
都由当事人承担，并根据情节由工程部按比例，可分摊到施
工员及班组员工的质保金帐户扣除，所有维修的材料发票，
工资单据，都由当事人签字认可，并再由工程部经理批准，
交财务扣除，如当事人已离开公司，所有维修的费用单据，
应由维修具体经办人，维修工作分配总临界及工程部经理签
字认可报销，并特别强调任何各类维修完毕都应有客户的签
字，认同工作内容、时间，在上达基础上，才能报销维修费
用，并存档备查，手续不齐，日后发生经济纠纷，由工程部
经理负责。
C、发生重大质量事故，维修费用在 5000 元以上，可
酌情面定，由施工员、员工按比例公摊处理。
D、其他员工因工作失误而对公司造成重大损失，经公
司批准扣除质保金。
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E、具备扣除质保金的员工，每次扣除不少于 500 元，
工作部在审批工资中不注明扣除、财务人员不按单扣除及领
导不同意扣除，万一出现质量问题，由当事人承担责任，除
该扣人员不安排工作外，还将追究领导人的责任。
五、上述质保金管理条例，即日起执行，并将执行过程
中所发生的问题及时汇报总公司外理。
六、解释权归属总公司财务部，凡本制度未列明事项一
律不行操作。
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