ISO9000宣贯培训
ISO9001:2000标准 总则
本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:
a) 需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和法律法
规规定要求的产品;
b) 通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程
以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在
增强顾客满意。
是通用的,适用于各种类型、不同规模和提供不同
产品的组织。
允许剪裁,但仅限于第7章,且不影响“能力”或“责
任”。
ISO9001:2000标准 要求
4. 质量管理体系总要求和文件要求
5. 管理职责
6. 资源管理
7. 产品实现
8. 测量、分析和改进
质量管理体系总要求
符合:质量管理体系应符合标准所提出的
各项要求;
文件:质量管理体系应形成文件;
实施:质量管理体系应加以实施;
保持:质量管理体系应加以保持;
改进:质量管理体系应持续改进其有效性;
文件要求(一)
要求:
– 制定最少量的且必要的文件,就可证实其过程得到有效
策划、运行和控制,证实其质量管理体系得到有效实施
和持续改进。
– 是“形成文件的质量管理体系”而不是“文件体系”。
文件多少与详略程度取决于:
– 组织的规模和活动的类型;
– 过程及其相互作用的复杂程度;
– 人员的能力;
文件要求(二)
质量管理体系文件至少应包括
– 形成文件的质量方针和质量目标
– 质量手册
– 标准所要求的形成文件的程序:
文件控制
记录控制
内部审核
不合格品的控制
纠正措施
预防措施
– 为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件
– 标准所要求的记录
文件要求(三)
文件控制要求—控制文件的有效性
– 文件发布前得到批准;
– 文件的更改,要经再次批准;
– 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
– 确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
– 确保文件保持清晰、易于识别;
– 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
– 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因保留时,要
作适当标识。
文件要求(四)
记录控制—保持“可追溯性”
– 标识
– 贮存
– 保护
– 检索
– 保存期限
– 处置
5。管理职责—最高管理者
1. 最高管理者应作出承诺
– 建立质量管理体系;
– 实施质量管理体系;
– 持续改进质量管理体系的有效性。
5。管理职责—最高管理者
2. 最高管理者应以顾客为关注焦点
– 最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保
顾客 的要求得到确定(合同评审)并予以满足
(顾客满意)。
5。管理职责—最高管理者
3. 最高管理者应正式发布质量方针
我们的质量方针是:
提供客户满意的连接器
1.以提高顾客满意度为活动原点,努力持续改
善以达到顾客要求的品质、交货期、成本
2.设定并努力达成品质目标
3.持续改善品质保证的构架
4.遵守法令、规章要求事项
5。管理职责—最高管理者
最高管理者应确保建立质量目标
我们的质量目标是:
根据本部多极事业部中长期运营计划及
DSL 2005年度计划,DSL制定以下质量目标:
客户品质投诉 8件以下
客户纳期遵守率 95%以上
5。管理职责—最高管理者
5. 最高管理者应确保质量管理体系策划
– 确保实现组织的制定的全部质量目标,建立文
件化质量体系,识别外包过程及对其控制
– 保持体系随时完整性;
5。管理职责—最高管理者
6. 最高管理者应确保规定组织的职责和权限
– 组织内的职责和权限得到规定(明确部门、岗位设置和
各部门岗位职责和权限);
– 职责和权限要达到沟通;
– 目的:使各自职责和权限规定合理,利于实现质量目标;
– 方式:会议、培训
5。管理职责—最高管理者
7. 最高管理者应指定管理者代表
– 管理者代表:来自管理层,由最高管理者指定
– 职责与权限
确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
o 与质量管理体系有关事宜的外部联络。
5。管理职责—最高管理者
8. 最高管理者应确保内部沟通
– 沟通信息包括:顾客要求变化、设计更改
各部门业绩运行报表、顾客投诉
– 要建立信息管理系统,明确沟通的渠道
– 确保进行沟通
– 方式:周\月报表、会议、EMAIL等
5。管理职责—最高管理者
9. 最高管理者应进行管理评审
– 目的:确保体系持续的适宜性、充分性、有效性。
– 时机:按策划的时间间隔(每年不少于一次),特殊情
况下可追加,如组织机构发生变更、第三方认证前;
– 评审内容:
适宜性
充分性
有效性
变更的需要
– 评审会议要作记录并保持
6. 资源管理
资源提供
– 资源是条件
– 组织应根据自身特点和顾客需求确定资源
– 资源至少包括:人力资源、基础设施、工作环境
– 目的:
实现、保持质量管理体系并持续改进其有效性;
满足顾客要求,增进顾客满意度
– 审核对象:最高管理者
6. 资源管理
人力资源
– 根据组织和岗位的质量活动职责,明确人员的能力要求
– 选择能够胜任的人员
教育 培训 技能 经验
– 要求:
分析现有人员能力状况和对能力的需求,确定差距,即确定培
训需求
计划培训
提供培训
评价培训结果
加强意识建设
– 保持教育、培训、技能和经验的适当记录
6. 资源管理
基础设施
– 基础设施包括:
建筑、工作场所及相配套设施(通风、照明、空调)
过程设备:与过程相关的各种设施、工具、专用器具、
设备
支持性服务:通迅、网络、运输等
– 确定、提供和维护
6. 资源管理
工作环境
– 环境:指与体系运行、产品相关的环境因素
– 明确:工作环境要求并实施管理
– 创造:一个良好的工作氛围,来发挥人的潜能
7. 产品实现(6部分)
产品实现的策划
与顾客有关的过程(合同评审和售后)
设计和开发
采购
生产和服务提供
标识和可追溯性
顾客财产
产品防护
监视和测量装置的控制
产品实现策划
策划的内容:
– 确定产品质量特性,建立目标值;
– 识别/确定实现过程;
– 确定过程所需的资源、设施;
– 确定过程的文件
– 确定验证和确认的活动
策划的输出:
– 文件或质量计划
– 与体系的总要求一致
与顾客有关的过程(一)
与产品有关的要求的确定
– 顾客明确规定的要求(图纸或合同)
– 隐含的要求(化妆品对皮肤保护性、食物卫生)
– 与产品关的法律法规要求(汽车尾气排放)
– 组织确定的任何附加要求(组织公开承诺:小区花园)
与产品有关要求评审
– 目的:正确理解与产品有关的要求,确保组织有能力
实现,任何不能实现的要求予以沟通解决;
– 时机:承诺之前(合同签定或接受前)
– 注意:口头方式提出的要求,要进行评审(电话订单);
网上销售的要求评审(产品目录评审)
– 合同要求变更时:变更的信息要及时传递有关部门;
与顾客有关的过程(二)
顾客沟通
– 目的:准确、充分理解顾客要求,并满足要求,以便更
好地为顾客服务
– 与顾客沟通要做出以下安排:
沟通内容:产品信息(产品画册)、售中过程的沟通、售后顾
客满意信息调查
沟通时机
沟通方法
沟通后应采取的措施
以及沟通的责任单位职责规定
设计和开发(一)
– 定义:将要求转化为产品、过程、体系的规定的特性或
规范的一组过程(输入—输出)
– 删减要求:只要组织具有设计和开发的活动(全新产品
或产品局部的设计改进)
设计和开发策划
设计和开发输入
设计和开发输出
设计和开发评审
设计和开发验证
设计和开发确认
设计和开发更改的控制
设计和开发(二)
设计和开发策划
– 明确设计和开发的阶段(不同产品的阶段不同)
– 明确各阶段适当评审、验证和确认的活动
– 规定参与设计开发活动的人员职责、权限及资格要求
– 规定接口关系并加以管理
– 设计和开发的输出要随设计和开发的进展,资源发生变
更变化而变化。
设计和开发(三)
设计和开发输入
– 输入是依据,与产品有关的要求要确定并形成记录
– 必须评审与产品有关要求的输入
– 输入内容包括:
功能和性能要求;
适用的法律、法规要求;
适用时,以前类似设计提供的信息(优点和不足);
设计和开发所必需的其他信息(包括贮存、搬运相关的包装要求);
– 输入的体现方式:设计开发任务书等
– 输入的要求应完整、清楚,并且不能自相矛盾;
设计和开发(四)
设计和开发输出
– 输出形式有:设计出的产品、图纸、程序、样品、配方、
技术文件等;
– 输出应:
必须满足输入要求;
给出采购、生产和服务提供的适当信息;
包含或引用产品接收准则;
规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性。
– 输出形成的文件在发放前要达到授权人的批准;
设计和开发(六)
设计和开发评审
– 目的:在适宜分阶段,评价设计和开发的结果满足要求
的能力,识别存在的问题,在早期避免各种不合格缺陷
(评审不是空摆的)。
– 适宜阶段:指凡是设计和开发输出阶段
– 方式:可以采用会议、专家、逐级和同行评审等方式;
– 详审前的准备:要做好评审项目所需要的文档;
评审人员分工;
– 评审后记录:会议记录、评审结论、发现问题及采购的
措施 (保持记录);
– 评审参加者:各阶段有关职能代表,必要时邀请顾客和
供应商参加。
设计和开发(七)
设计和开发验证
– 目的:为确保输出满足输入的要求
– 验证:是通过提供客观证据,对规定要求已达到满足的
验证
– 客观证据的获得方式:
变换方法进行计算,如查表法;
试验证实;
和已证实的类似设计比较的结果;
设计输出的评审结果;
– 保持验证记录
设计和开发(八)
设计和开发确认
– 目的:为确保产品能满足规定的使用要求或已
知的预期用途的要求
– 确认:通过提供客观证据,对预期的用途或运
用的要求达到满足的认定
– 客观证据的获得:
产品实际使用状态下进行确认(产品试用后请顾客评审)
通过计算机模拟使用的方法确认
– 只要可行,确认应在产品正式生产或服务正式提供之前
完成;
– 保持记录
设计和开发(九)
设计和开发更改
– 更改的范围:
已经输出的设计产品,如已交付使用的图纸;
设计输入要更改等;
– 发生更改:要做出标识(版本号、更改位置);
– 对已确定的更改,要:
确定是否需评审、批准;
正式实施更改前要得到有关授权人批准;
– 保持记录
设计和开发(十)
设计评审
产品要求 设计输入 设计过程 设计输出 产品
设计验证
设计确认
设计和开发(十一)
采购
采购过程
采购信息
采购产品的验证
采购(一)
采购过程
– 范围:影响本组织产品质量的采购品及过程的外包项目
– 根据采购的产品对产品实现过程及最终产品的影响,来
决定对其控制的程度
– 方法:把采购品分为A、B、C三级
– 选择评价和重新评价供方
确定评价的内容
形成文件
重新评价(每年或每季度评价一次,合格供方业绩跟踪评价表)
其它情况
1. 新供方选择 2. 供应商调查 3. 样品确认
4.供方审核 5.确定为合格供方(按产品分)
采购(二)
采购信息
– 目的:为保证采购产品质量,必须明确规定采
购要求
– 形式:一般出现在采购文件和资料中,也有未
形成文件的,如电话记录。
– 采购要求:
产品实物质量要求,验收准则
过程(如在外协加工时,焊接过程对人员的要求)
设备(所需的特定设备)
人员资格(如计量检测人员)
质量管理体系要求(第二方、第三方)
– 以上采购要求沟通前确保已适宜充分,方式是批准
采购(三)
采购产品的验证
– 目的:证实产品达到采购信息所规定要求
– 验证方法可包括:
– 进货检验
– 到供方货源处验证
– 顾客到供方现场货源处验证
本条款侧重验证方法的识别,具体的验证实施按标准
实施。
– 如有组织或顾客在供方现场验证,应在采购信
息中对验证的安排,放行的方法作出规定
生产和服务的提供
生产和服务提供过程策划
– 是产品实现策划一部分
– 确保生产和服务提供过程在受控状态下运行
– 受控条件包括:
获取产品特性信息:产品技术条件,技术标准
必要时,获得作业指导书
使用适宜的设备
配置必要的检测设备,用以过程的监视和测量
对生产和服务提供过程及关键产品特性要进行持续控制
做好放行、交付和交付后活动的实施
生产和服务的提供
生产和服务提供过程的确认
– 确认对象:当生产和服务提供过程的输出不能由后续的
监视或测量加以验证时,包括仅在产品使用或服务已交
付之后问题才显现的过程;
– 确认目的:证实这些过程实现所策划的结果的能力。
– 确认内容:
• 设备必须经过确认(按设备技术铬牌要求确认)
• 操作人员经培训和资格认可;
• 过程参数必须进行连续的监控;
• 要规定作业的方法和程序;
• 再确认(设备大修后、工艺变化、确定定期的)
标识和可追溯性
产品标识的作用
– 为区别不同类型、不同特点的产品,防止不同类型产品在
使用中混淆;
状态标识的作用
– 表明产品处于什么检验状态,防止同一产品在不同检验状
态下的相混淆;
产品唯一性标识:产品标识在有追溯性要求场合下
的一种特殊标识。
产品标识方法:标签、标牌、记录、不同颜色等;
状态标识方法:标签、区域、标牌、划分地点
检验状态分:待检、已检合格、已检不合格、待判
顾客财产
识别有哪些顾客财产
对顾客财产控制要求
要做好验证、保护和维护
发生丢失、损坏或发现不适用要及时报告
产品防护
当产品在组织内部,处于受控状态以合格的产品交
付给顾客前,都具有产品防护责任(包括外观保持
完成状态)
产品防护内容包括:
– 标识:包装标识(如防潮、向上放置)
– 搬运:采用适宜的方法和设施来防止产品受损( 手推
车、叉车)
– 包装:程序和包装材料
– 贮存:做好标识,收发,保管,维护在适宜的环境条件,
必要的设施
– 保护:采取多种保护措施,确保交付给顾客的产品符合要
求(符合性保护)
监视和测量装置的控制
凡不具备检测手段,送出委外检定的:
– 建立台帐
– 制定周检计划
– 按计划规定委外检定
– 保留鉴定证书
– 现场所有设备贴有鉴定有效标识
– 凡不使用都要贴上停用、封存
自我检定
– 检定人员资格
– 检定时的环境条件
– 检定所依据的文件
– 按检定规程实施的检定记录
– 最高标准器的要取得委外校准证书,周时在周检计划表中
8. 测量、分析和改进
测量、分析和改进
– 测量、分析和改进是体系按过程方法自我完善
的主要环节,必须做策划;
– 策划的对象:
产品符合性证实;
体系符合性证实;
如何确保持续改进(CI)体系有效性。
– 考虑适用的方法,包括统计技术的应用(如控
制图、排列图)
8.2监视和测量(一)
顾客满意
– 客观、全面地对顾客满意程度进行监视、测量;
– 根据顾客反馈的信息来寻找改进的机会;
– 建立顾客满意度测量住处的收集和处理渠道;
– 信息:
– 产品符合性信息
– 交付和交付后服务信息
– 顾客要求、法律法规要求变化而导致产品要求变化的信息。
– 顾客满意或不满意,顾客抱怨或其它建议
– 信息收集方式:
主动征寻:向顾客进行问卷调查;访问用户;开顾客座谈会;
被动受理:对顾客来电、来函作登记和相就处置记录
– 对获得的信息要进行分析,为改进提供依据。
– 策划的对象:
产品符合性证实;
体系符合性证实;
如何确保持续改进(CI)体系有效性。
– 考虑适用的方法,包括统计技术的应用(如控制图、排
列图)
8.2监视和测量(二)
内部审核
– 目的:为证实体系的符合性和有效性,并针对
发现的问题及时采取纠正和预防措施,确保体
系的有效性和持续改进;
– 内审要制定文件化程序;
– 审核员要经培训和考核,审核员不应审核自已
的工作。
– 受审区域管理者要确保针对不合格及时采取纠
正措施,审核员实施跟踪验证。
8.2监视和测量(三)
过程的监视和测量
– 每个过程都存在PDCA,对过程的监视和测量是C
heck表现形式;
– QMS过程都应进行监视,但并不是所有过程都有可能
或有必要进行测量,只是在适用时进行;
– 对过程的监视和测量,就是对影响过程能力的各种因素
(4M1E);
– 本条款是重点是识别哪些过程一样进行监视,哪些过程
进行测验,使用什么方法,并实施这些方法,但实施的
结果发现能力不足时要采取相应的纠正,纠正措施。
8.2监视和测量(四)
产品的监视和测量
– 对象:采购品、过程产品和最终产品
– 采购产品的检验和验证要制定准则和方法
根据对组织最终产品的影响确定控制参数的要求
明确控制的方法:检验还是验证
– 进货检验如来不及检验可实施紧急放行,条件有:
批准
标识
具备可追回程序
8.2监视和测量(四)
产品的监视和测量
– 过程产品也是要制定过程产品检验方法和检验的项目参
数
首检
抽检
巡检
– 按规定方法实施检验结果的证据
记录
报告
– 如来不及检验要实施例外放行,也必须作好:
批准、标识、可追回
8.2监视和测量(四)
产品的监视和测量
– 最终检验的检验准则:GB、行标、备案个标
或顾客协议标准
– 对上述标准所规定的全部检验项目实施检验
– 按上述标准要求提供检验记录、报告
– 对最终产品放行人员必须经授权
不合格品控制
– 目的:确保不合格品得到控制,防止误用
– 控制要制定文件化程序,该程序包括:
对不合格品识别(状态标识)
做好不合格品记录(包括名称、数量、地点、时间)
对不合格品进行评审(授权人实施)必要时可根据不合格品的
重要性采取分级评审
根据评审结果采取相应处置方法
对不合格品控制有关部门和人员职能作出规定
– 处置方法有:采取措施,消除发现的不合格;经有关授
权人员批准,适用时经顾客批准,作让步使用,放行或
接收不合格品。
– 返工后的产品要再次进行验证,以证实其符合要求。
– 交付或开始使用后发现不合格要规定理赔等相应措施,
作出承诺。
数据分析
– 数据是事实特别是数据化的事实,收集到一起作为参照
的信息。
– 各个组织要确定收集分析哪些适当的数据来证实体系的
适宜性和有效性,并评价在何处可持续改进体系有效性。
– 数据来源包括:、、、,以及外审、
市场调查,政府发布的产品监督检查结果的信息
– 根据有关的信息,采购统计技术等方法来分析,并通过
分析来提供以下结论:
顾客满意程度
产品符合性
过程和产品特性及趋势
供方的有关信息:供货质量、合同履约、售后服务情况等
– 将上述分析的结论作为改进的依据
改进(一)
• 持续改进
– 质量改进:是质量管理一部分,致力于增强满
足要求的能力。
– 持续改进:是增强满足要求能力的循环活动
(包括日常渐进改进和重大突破性改进)
– 改进的措施包括利用质量方针、质量目标、审
核结果、CAPA、管理评审机会。
– 改进步骤:大体有8步
改进(二)
纠正措施&预防措施
– 纠正:针对不合格所采取的就事认事的处置,
如返工、返修、调整(是治表)
– 纠正措施:为消除已发生产的不合格或其它不
期望情况的原因,所采取的措施(是治因)
– 预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期
望情况的原因,所采取的措施(是治本)
– 纠正和预防措施一旦开出,应定期完成,并作
措施效果验证。
建立健全质量管理体系步骤
– 现有体系对照标准诊断(文件方面)
– 确定质量方针和质量目标
– 体系的策划(文件化)和接口关系
– 文件编写—统稿—评审—批准—发布(3个月)
– 培训(标准,手册,程序,作业指导书)
– 试运行3个月,保持记录
– 内审(体系运行1个月或3个月后)
– 管理评审(认证前或定期)
– 认证(提前一月到一周申请)
谢谢各位!
八项质量管理原则
– 以顾客为关注焦点
– 领导作用
– 全员参与
– 过程方法
– 管理的系统方法
– 持续改进
– 基本事实的决策方法
– 与供方的互利关系