物流管理软件资料--服务和技术的完美结合
孔方网络
第一章 项目概述
本软件是为了物流业务平台信息系统而编写,主要面向物流公司
内部所有员工所编写的。软件在功能上覆盖业务包含全面的管理思想,
对企业内部各个环节进行管理:财务,人力资源,运输资源,调度中
心,统计中心,信息查询,订单,货物和资源的优化管理。通过软件
的使用,优化业务流程、规范业务操作。
本软件以现有业务流程和综合分析为依据。
第二章 技术服务
1. 技术规范
开发语言:Html Javascript Css Xml / ASP
开发平台:Windows xp Mssql
测试平台:Windows2003 Mssql
运行平台:Windows2003 Mssql
数据库: Mssql
网站版本:中文
规范编码:GB2312
开 发 工 具 : DreamweaverMx FlashMx
Editplus
SearchandReplace Notepad
2. 数据库设计
软件总共涉及 33 张表,分别解释如下:
huowu 所有货物商品表
dingdan 所有订单表
hetong 所有合同表
wbhetong 所有外包合同表
fukuan 所有付款表
在做数据库设计的时候,我们充分考虑数据库的负载问题,尽量
避免数据全部存储到一个表中,尽量多的做了表与表之间的关联,
这样不管是前台的浏览速度,还是搜索的速度,都有了很大的提
高。每个表的字段尽量控制在 40 个以后,避免了由于表结构的复
杂导致的系统运行缓慢,表中的每个字段的长度尽量控制,一般
使用文本的 50 个字符,能用整数型的尽量使用整数型,减小了数
据库的体积,提高了系统整体运行的效率。
3. 亮点技术
本次技术开发上主要的亮点主要有四个:
1. 合同配价:根据录入员先将基本相关的信息录入之后,根据体
积、件数计算出相关的价格。
2. 外包合同配价:根据录入员先将相关的信息录入后,根据体积、
件数计算出相关的价格。
3. 所有有关时间的参数都配合 js 时间函数时间,大大增加了信息
录入的效率以及准确性。
4. 所有相关配价的参数都配合自定义的 js 函数,大大增加了计算
的效率以及准确性。
5. 功能涉及数据录入、修改、模糊查询、自动统计、数据分析和
报表
4. 权限问题
决策层:设置成最高权限
信息管理:
单据管理:信息员和信息主管可以操作
审核:只有信息主管可以操作
调度管理:
合同单,外包单:调度主管和调度员可以登陆
审核:只有调度主管可以登陆
回单管理:
回单管理:调度员和调度主管
主管可以操作,调度可以查询单不能对其修改。
退货管理:调度员和调度主管可以操作
财务管理:
收款管理,付款管理:只有财务可以操作
工具:所有用户都可以操作。
查询系统:
所有用户都可以查询
统计系统:
所有用户都可以操作查看。
第三章 软件使用
1. 管理员登陆页面
说明:管理员通过特定的用户名,密码登陆系统,对信息进行管
理,操作
管理员权限分为最高权限、信息主管、调度主管、调度员、
信息员和财务六类,登陆后系统自动判断权限,限制操作。
管理员密码,权限等增加 、修改、删除操作都在最高权限
系统模块下操作。
2. 登陆后主页面
3. 信息管理
信息录入(如下图):
管理员可根据实际情况录入订单信息(接单日期,货号,单据编
号,接单人,起运地,到货地点,发货方,网点,提货方式,收货方,
备注,货物编号,货物型号,件数,体积,单价,重量,合计等)
信息审核(如下图):
可根据录入订单信息的起始时间至终止时间,订单编号进行查找,
以进行查看,作废,审核等操作。不同权限不同操作。信息员没有权
限进入此页面。
信息主管需要进行审核,点击审核进入下个页面(如下图):
勾选审核,点击确认即可审核。
4. 调度管理
(注:在所有配货之前,都要把相关的配价信息全部都录入[基本信息
管理]里面,如果之前未录的话,在进行合同配货的时候,计算不出
相关的配价信息。)
合同配货(如下图):
信息主管的审核成功后,直接在这个页面进行显示,这里的所有
货物都是需要进行配货的。
合同配货信息查找(如下图):
结果如下:
下面进行配货(如下图):
首先勾选好货物后,点击[下一步]
填写好相关的信息(注:驾驶员后面的运费与回单付司机运费要求一
致)
点击确认录入。
配货成功。
合同审核(如下图)
货物进行配货成功之后,在此页面才可显示。可以对相关的合同
信息进行查看、作废和审核。(注:最高权限可以进行删除)
点击审核
勾选审核,点击确认。
审核成功。
合同单(如下图)
下面则显示合同单。
可点击打印、直接打印、页面设置和打印预览。点击之后可进入相关
的设置。
点击打印预览(如下图):
可以调至 100%,可以正常打印。
外包单配货(如下图)
此页面跟合同配价有些相似,步骤基本上和合同配货形式上一样。
相关条件的外包合同的查询(起始时间、终止时间、货号、地址)与
合同配货查询页面相似。
(注:在外包合同配价之前,需在[基本信息管理]→[货运部配价管理]
中必须有相关的信息,否则的话,在这里无法进行配价,得不到你想
要的结果。)
勾选好货物后,点击[下一步]。可以勾选不同地区的多个货物、多个
单据都是可以的。
弹出下面这个页面,根据前面所勾选的不同地区,添加不同地区,添
加外包单位,驾驶员是可选项。点击[下一步]
填写好相关的数据,可以按体积、件数进行配价,也可直接写运费,
点击[确认]
配货成功。
外包单审核(如下图)
货物进行配货成功之后,在此页面才可显示。可以对相关的外包
合同信息进行查询、查看、作废和审核。(注:最高权限可以进行删
除)
点击审核
审核成功之后,直接可以进入外包合同单页面。
外包合同单(如下图)
其显示外包合同单据,进行查看,也可直接点击[打印]按扭进行
打印。
点 击 打 印
可点击打印、直接打印、页面设置和打印预览。点击之后可进入相关
的设置。
5. 回单管理
合同回单管理(如下图):
生成合同之后,需要进行回单之后,才可以进行下一步的操作。
根据查询条件(起始时间、终止时间、经手人、合同编号)进行相关
查 询 。 可 进 行 查 看 合 同 和 回 单 审 核 操 作 。
回单审核(如下图)
点击[确定]
填入相关信息,勾选审核回单,点击[确认]
已审核的将在后面的显示,前面显示的都是未审核的。
合同退货管理(如下图)
在本页中,如果合同有需要退货的,可以点击进入此页面进
行操作。可以进行相关数据的查询(起始时间、终止时间、经手
人、合同编号),查看合同、退货审核。
退货审核(如下图)
退货审核之后,显示页面如下:
外包回单管理(如下图)
针对于外包合同进行一系列的回单管理,有相关的查询(起
始时间、终止时间、经手人、外包合同编号),可以查看外包合同
详单,回单审核。
外包合同回单审核(如下图)
外包合同回单审核完成后(如下图)
外包退货管理(如下图)
在本页中,如果外包合同有需要退货的,可以点击进入此页
面进行操作。可以进行相关数据的查询(起始时间、终止时间、
经手人、外包合同编号),查看合同、退货审核。
退货审核(如下图)
退货审核成功后(如下图)
回单订单管理(如下图)
此页显示全部已经回过单的合同或者是外包合同,可以进行确
认已经回单的合同单据返单。如果合同单已经回单了,可以在本
页面进行确认返单成功。本页面分两个部分,上面部分显示全部
已经回单的合同,下面则显示全部已经回单的外包合同。分别都
有相关的查询(起始时间、终止时间、发货方、订单编号)。
点击[未返单](如下图)
点击确定,表示已经确定返单,否则表示没有返单。
未回单订单管理(如下图)
退货订单管理(如下图)
此页面显示全部都是合同单据已经退货的,但是需要进一步进
行确认的。点击本页的未退货进行确认即可。还有相关的查询(起
始时间、终止时间、发货方、订单编号)。
6. 财务管理
付款方式管理
通过付款方式的添加,可以对付款的方式有更的选择。可以进行
添加、删除的操作。
付款管理
付款管理是通过对已经生成合同的单据,付给司机一定费用的方
式。其中有相关的查询(起始时间、终止时间、合同编号),并对相
关的合同编号进行一次确认,一次确认之后则显示未付款(黑色的),
后需要经过最高权限在财务审核那里进行确认审核,才可以进行第二
次的付款操作,这样才是最后的付款成功。
点击付款管理的初始页面
一次确认付款页面
外包付款管理(如下图)
与付款管理的操作及功能基本类似。
其他管理(如下图)
收款管理(如下图)
针对不同的发货方进行收款。另外还有一些相关查询(起始时
间、终止时间、发货方、订单号)。
点击应收款
提交之后,提示收款成功。
下面的外包合同收款情况与合同收款情况是一样的。
账目核对(如下图)
针对于订单、合同和外包合同的一些收款、付款的查询。条件
分别为:(起始时间、终止时间、订单编号、发货方、合同编号、外
包合同编号)。
上面显示是已经收款的相关数据,当有数据时,收款费用一栏显示
的是红色的数据费用;下面显示是未收款的相关数据,收款费用一栏
显示的是黑色数据。
上面显示是合同已经付款的相关数据,付款费用那里显示的是红色
的数据;下面显示是合同未付款的相关数据,付款费用显示的是黑色
的。
财务审核(如下图)
7. 员工管理
添加员工(如下图)
对公司员工添加基本信息。
员工管理(如下图)
对员工可进行查看、修改、删除操作。
权限管理(如下图)
对员工的一些权限的相关设置。可查看、添加、修改、删除操作。
8. 基本信息管理
货品管理(如下图)
显示所有的货品的信息,另可添加品牌,添加货品详细信息,对
货品可以进行修改、删除、查询操作。
货品信息(如下图)
显示所有的货品信息,可以进行查看、修改、删除操作。
厂方配价管理(如下图)
货运部配价管理(如下图)
地区信息(如下图)
收货客户(如下图)
网点信息(如下图)
车辆信息(如下图)
发货客户信息(如下图)
货运部信息(如下图)
9. 统计管理
统计管理里面都是一些相关的查询。
报表(如下图)
初始页面
合同报表查询页面
外包合同报表查询页面
网点统计(如下图)
初始页面
查询结果页面
单车核对(如下图)
初始页面
查询结果页面
地区业务量统计(如下图)
初始页面
查询结果页面
信息部统计(如下图)
初始页面
查询结果页面
代收货款报表(如下图)
预付货款报表(如下图)
其他费用报表(如下图)
操作错误统计(如下图)
退货统计(如下图)
10. 公共资源
单据查询(如下图)
计算器(如下图)
第四章 安装说明
IIS 设置
首先要安装 Windows 的 IIS 组件。请您准备好 Windows2000、
Windows XP Professional 或 Windows 2003 系统的安装光盘。下图中
是以 Windows xp 操作系统为例,简要介绍如何配置 IIS 服务器:
安装 IIS 组件
1.将操作系统安装光盘放入光驱。
2.单击“开始”->“控制面版”->“添加或删除程序”。
3.在出现的“添加或删除程序”界面中,单击“添加/删除 Windows 组
件”。
4.在“Windows 组件向导”窗口中,找到“Internet 信息服务 IIS”。单击
右下脚详细信息将能打勾的全部打勾。然后返回。单击“确定”,系统
开始安装 IIS 组件。
5.安装完 IIS 组件后,在“控制面版”中看到“管理工具”的图标。打开“管
理工具”,运行“Internet 信息服务(IIS)管理器”开始设置软件。
设置软件
1.依次单击“开始”->“控制面版”->“管理工具”->“Internet 信息服务”,
出现 IIS 管理器窗口。
2.您可以在“默认网站”上右键“新建” > “属性”。在出现的“网站属性”
中更改“网站”、“主目录”、“文档”等设置。
3.在 上图本地路径 点浏览 找到您存放软件文件的文件夹,单击确
认。您的 iis 配置成功
4.在 IE 浏览器中输入”http://localhost/”按回车键,出现软件登
陆界面: