内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
项目部合同交底工作程序
（标准、完整、实用、可修改）
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项目部合同交底工作程序
Contracting work procedure of project department
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
项目部合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家
向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过
程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，
即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门
负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三
个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。
笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可
行的。
1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员
进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目
标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项
目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
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2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能
部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计
划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答
各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，
陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风
险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交
底记录。
4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对
合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措
施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执
行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和
技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发
现合同问题，提出合理建议。避免走形式，以使合同管理有
一个良好的开端。
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