巧算现金 支付的
口 陈树 德
面额
在现金支付 中总会遇到钞票面额的搭配问题 ：银
行在付款时要搭配不同面额的钞票 ，商店找零时要搭
配不同面额的钞票 ，单位向员工支付工资或奖金也要
搭配不同面额的钞票。支付l O(3O元 ，搭配 l0张100元
钞票 ，这很简单．但支付98765元 ，该如何搭 配不同
面额 的钞票呢?顾客购 买货 物的价格是l76-6元 ．而
顾客章出的是2张IDO元的太票 ．叉该如何找零?卫如
何搭配找零的钞票呢?这些问题虽然可以用手工进行
国 计算，但总不是十分方便，也未必可靠。 更复杂一点的情况是：一个部门要对职工 分发工资或奖金．而这些工资或奖金都要 事先装袋
， 不能临时找零 ，那么会计人员
到银行提教，对不同面额的钞票应该各提
取多少 ，才能满足分发工资的需要呢?人
数越多 ，越是麻烦 。如果我们利用Excel这个有效 的
工具 ， 上同题都可以迎刃而解。具体方法如下 ：
1 打 开Exce1．按图 l所示作好 “找零” 的表格。
在A2单元格输人 “应 付款 ，B2单 元格输人顾 客的
整付款 ，c2单元格设 置 找零款 ”．并输人公 式
“
= 112一A2”，Dl：M1分 剐 显 示 l00元 、50元 、20元
⋯ ⋯ 0．1元 的面额值。0．1元 下的钞票在现金支付中
已不使用 ．故省略。
I A B C D E F c f H l J K L M N
I 应付款 整付款 找零款 100 50 20 10 『5 2 1 0'5 0．2 01 拽零校对
2 I57．7 200 42 3 2 1 1 I 42 j
2．在D2单 元格输入公式 =INT (c2／$D$1)”．计
算搭配100元钞票的数量 。
在 E2单 元 格输 入 公 式 ：INT ((C2-D2·$D81)
／$E01)，计算搭配5o元钞票的数量
在 单元格输人公 式 “=INT ((C2一D2 SoSl—
E2+$E$1)／$F尊1)”，计算搭配2O元钞票的数量。
圈 1
在G2单元格输人公 式 “=INT ((C2一D2 8D$l—
E2 SESL—F2 0E$1)／I881)”，计算搭配m元钞 票
的数量
在H2单元{{}输 入公式 “=INT ((C2一I)2 8D$l—
E2 SE#l—F2 8 l—G2 $G81)／$H51)”，计算 搭
配5元钞票 的数 量
(4)选定模拟运算表区域 ，即选定AI3：
Fl6单元格区域。见固7所示。
(5)在 “数据”菜单 中选择 “模拟运算
表”命令 ，弹出如图5所示的 “模拟运算表”
对 话框 。
(6)在 “输入引用列的单元格 框 内输
入折扣数据所在的单元格地址 “Br。
(7)在 “输入引用行的单元格”框内输
入微波炉单价所在的单元格地址 117 。
(8)单击 “确定”按钮 ，在模 拟运算表
中 “行”模拟数据与 “到 模拟数据的相交
单元格中会由系统自动填充计算结 果。见图
8所 示 ：
图8的AI5：DI5单元区域中可以看 出，当商品
折扣为85％，微波炉 的单价为600时 ，微波炉打折后
的销售 总额 变 为 102O(30．其他 依此 类 推 。由此 可 见 ，
重 8
双变量模拟运算表中计算的结果 ，是该结果所在行的
模拟数据与列上的模拟数据，应用到模拟运算表左上
角公式得出的计算结果。
(作者单位 ：新疆乌鲁木齐市广播电视大学)
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在 单 元格 输入公式 “=INT((G2一D2 8D$l—
E2 8E81一F2 喜FSl—G2 8G81—1t2 摹HS1)／8I
81) ，计算搭配2元钞票的数量。
在J2单元格 输入公式 ：=INT((C2一D2 8D$1一
E2 8E$l—F2 8F喜1一G2·SG喜1一H2 $rl81-12 8I
$1)／sIs1)”，计算搭配l元钞票的数量
在K2单元格输入 公式=INT ( C2一D2 $D$l—E2
喜E喜1一F2·8F$1一G2 事G8l—H2 SH$l一12 $l81一
J2 $J81)／喜磷 I) ，计算搭配0．5元钞票的数量 。
在 L2单元格输 入公式 “=INT ((C2一D2·$D81一
E2 #E$1一F2 8F喜1一G2{事G喜1一H2 SH$1-12}8T
$1_】2·蛊I$卜K2·$K81)／喜L睾1)”，计算搭配0．2元钞
票的数量。
在M2单元格输入 公式 “=(C2一D2 8D$1一E2
8E$l—F2 8F$1一G2 喜G$l—H2·$H81-12, $181_】2
·蛊I81-K2 $K81一L2 $L睾1)／$M$1”，计算 搭 配0．1
元钞票 的数量。
其中INT为取整函数
在N2单元格输入公式 ：SUMPR0DuCT (8D81：
SM81，D2：M2)”，用来 校对各面额钞票的组台是否
等于应支付 的金额 。SUMPRoDUCT是 计算 数组乘积
和的函数 。
3．D2；M2各 单元格还要做点技术 处理 ．让这些
单元格在数值为0时．什 么都不显示 ． 便让有数字
的单元格更 加突 出 处理 的办法是 ：点D2单元格 ，
点 格式 菜单 的 “条件格式 ”．将 单元格数值
定为 等于 并设置为0．然后将该单元格 文字格
式 的颜色设置成白色 。这样 ．当数值为0时单元格
内就什 么也看不到 了 接着点D2单元格 ，再点一下
格式 刷 ，再在 E2：M2区 域 上 刷 一 下 ，D2：M2
圈 2
各单元格的 “条件格式 就全部设置完成
提示：上述公式中使用绝对地址 (加符号8)．是
为了分发工资计算表格 (图2)复制公式的需要 ，就
本表格而言 ，因为不复制公式 ，所 以可 全部使用相
对地址 (不加$符号)。
4．应用 时，在A2单元格输 人直付款 。在112单元格
输人顾 客的整付款 ，余下 的事就 由Excel去完 成 了
例如应付款是157．7元 ．顾客拿出200元 ，计算机显示
拄零散 =42．3元 ．须搭配20元钞票2张、2元钞票 1
张 、0．2元 钞 票 1张 、0．1元钞 票 l张 。
如果不是计算 “找零”．直接将支付数 目输入c2
单元格 ，就可以获得结果。
图2是投放工资钞票面 额搭 配的计算 实例表格 。
D2：N2的公式 可 沿用上图 “找零 ”计算表格的公
式 ．直接复制过来就{亍 选取D2：N2．同时点 住N2
右下角向下拖动 ，即可复制所有公式。根据需要 ．有
多少员工就复制多少行 (本倒共l0个员工)，十分方
便 最后一行 (本例为第 l2行)，设置 台计”计算。
在C12输 人公式 “--SUM (C2：C11)”，点住C12右下
角 向右拖至NI2，完成全部公式复制。
计算显示 ．1号员工工资l78l 3元 ．应搭配l00元
钞 票 I7张 、50元 、20元 、10元 、I元 、0．2元 、0．1元 钞
票各 l张。2号员工工资7s9．3元 ，应搭配l∞元钞票7
张 、50元 、20元 、lO元 、5元 、0．2元 、0l元 钞 票各 1
张 ，2元钞 票2张 ⋯⋯该 部 门 l0名 员 工 的工资 共 计
17826．5元 ，共需 t00元钞票173张、50元钞票6张、20
元钞票6张、1O元钞票4张 、5元钞票3张、2元钞票 Il
张、1元钞票5张 、0 5元钞票4张、0．2元钞票7张 、0．1
元 钞票 l1张：
十一●甘 ■l^ 瑚 童，S
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