广东省政府采购执行平台
采购人操作指南
目录
第一部分 系统登录 ....................................................................................................................3
一、 登陆系统 ............................................................................................................................3
第二部分 协议订购 ....................................................................................................................5
一、 协议订购流程 ..............................................................................................5
（一）协议订购操作流程图....................................................................................5
二、 直接下采购订单 ..........................................................................................6
（一）选择商品分类................................................................................................6
（二）查看商品信息................................................................................................6
（三）选择商品........................................................................................................7
（四）下采购订单....................................................................................................8
（五）审核采购订单................................................................................................9
（六）审批采购订单..............................................................................................10
（七）签订电子合同..............................................................................................10
三、 电子议价 ....................................................................................................12
（一） 选择商品分类 ............................................................................................12
（二） 查看商品信息 ............................................................................................12
（三） 选择商品 ....................................................................................................12
（四） 发起议价单 ................................................................................................12
（五） 与供应商议价 ............................................................................................13
（六） 确认议价单 ................................................................................................15
（七） 审核、审批采购订单 ................................................................................15
（八） 签订电子合同 ............................................................................................15
（九） 查询议价单 ................................................................................................15
四、 电子反拍 ....................................................................................................16
（一） 发起电子反拍 ............................................................................................16
（二） 审核电子反拍 ............................................................................................18
（三） 审批电子反拍 ............................................................................................18
（四） 审核电子反拍资格 ....................................................................................19
（五） 查看电子反拍信息 ....................................................................................20
（六） 确认电子反拍结果 ....................................................................................22
（七） 变更电子反拍结果 ....................................................................................23
（八） 打印成交通知书 ........................................................................................24
（九） 签订电子合同 ............................................................................................24
（十） 确认提交电子合同 ....................................................................................25
第一部分 系统登录
一、 登陆系统
访问广东省电子政府采购平台,网址是 ，在用户登录栏位上请输入贵单
位的帐号和密码点击【登录】即可。
第二部分 协议订购
一、 协议订购流程
（一）协议订购操作流程图
图
协议订购流程
供应商采购人/采购人上级主管单位
审批采购订单
是否一级采购
人
管理采购订单
（确认订单）
下采购订单
审核采购订单
开始
查找商品信息
签订合同 确认电子合同
结束
否
是
是否接受现价
是
议价走议价流程否
二、 直接下采购订单
（一）选择商品分类
点击右侧“协议订购->查找商品信息”，根据您的需要选择商品分类过滤商品，
你可以选择对应的商品或者商品配件，如图 ：
图
（二）查看商品信息
通过商品分类过滤后，列表显示该商品分类的品牌信息和商品信息，如图 2：
在商品信息列表中，可以点击【查看】按钮查看该商品的详细配置。也可以选择
商品品牌进行过滤。
图
（三）选择商品
如果在上图中，选择了协议供货商报价，可以点击右侧 图标则列表显示
该商品信息的协议代理商及其报价，如图 ：
图
如果您选择了代理商的报价后，要自选配置，可以点击【定制商品并比较价
格】按钮即可看到商品的详细配置，在自选配置中，选择你要买的商品及其配件，
如图 ：
图
你可以在自选配置中，选择商品配件及其购买数量，保存后，点击【购买】，
相关的购买配置会自动带到订单中；选择商品和代理商后，如图：
图
如果你认为该商品的价格在你预算范围内，可以直接选择【下单】按钮，详
细操作请看“下采购订单”章节。
（四）下采购订单
在“下采购订单”中，选择购买商品后，如果你接受商品的协议供货价，则可
以选择【下单】，系统显示电子订单信息，如下图：
图
点击【确定】后，提交给供应商确认。
（五）审核采购订单
如果您的单位是二级或三级单位，并且选择了你的一级单位为上级单位，则
电子订单在供应商确认后，本单位要对电子订单进行审核，如下图：
图
如果对提交的电子订单没有问题，可以选择通过并确定；
如果对提交的电子订单有任何意见，可以选择不通过并输入意见后再确定。
（六）审批采购订单
如果您的单位是一级单位，则除了对本单位的电子订单要做审批外，对下属
单位的电子订单都要做审批，如下图：
图
如果对提交的电子订单没有问题，可以选择通过并确定；
如果对提交的电子订单有任何意见，可以选择不通过并输入意见后再确定。
（七）签订电子合同
如果您的电子订单已经通过审核、审批，则可以签订电子合同，在“协议订购
->管理采购订单”中，选择项目，点击【签订合同】然后进入页面，输入合同条款
内容，然后点击【提交合同】即可。合同将提交到供应商进行确认。如下图 ：
图
如果点击【保存】合同将没有提交，点击“合同管理->管理电子合同->我的电
子合同”菜单，选择合同相应的合同，点击【确认提交】即可提交到供应商等待确
认。
如果需要查看电子合同，点击“合同管理->管理电子合同->我的电子合同”菜
单，选择相应合同，点击【查看】即可。
★ 温馨提示：
用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。
三、 电子议价
（一） 选择商品分类
请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品分类”章节。
（二） 查看商品信息
请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“查看商品信息”章节。
（三） 选择商品
请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品”章节。
（四） 发起议价单
选择了商品后，点击【议价】按钮进入议价页面，如果有多个供应商对此商
品进行报价，那么可以在“选择参与议价的供应商”栏位上选择多个供应商，进行
议价；并输入商品价格后，点击【议价】按钮即可发起议价。
图
图
发起议价后，在“协议订购->管理议价单”的二级菜单上就可以查看到发起的
议价单，单据的状态为“议价中”。如下图所示：
图
（五） 与供应商议价
当供应商已还价，采购人进入“协议订购->管理议价单”的二级菜单上，可以
查看供应商已还价的单据，如下图：
图
如果觉得供应商还价的价格还不适合，可以点击【议价/确认】按钮进入议价
页面再进行还价。
图
选择商品，点击【再议价】如下图，输入再议价的价格，点击【议价】按钮
确认即可。
图
（六） 确认议价单
如果在议价过程中，接受供应商还的价格，可以在“与供应商议价”过程页面
中（图 ）选择【建议价并报审】按钮，系统会弹出提示窗口，如下图
所示，然后点击确定按钮即可。议价单已发送到上级单位或者上级主管进行审核、
审批。
图
（七） 审核、审批采购订单
请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的（五）、（六）“审核、
审批采购订单”章节。
（八） 签订电子合同
请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“签订电子合同”章节。
（九） 查询议价单
点击“协议订购->查询议价单”菜单，选择要查看的议价单，点击【查看】按钮
即可。在议价过程中如果价格还不适合的话，可以将在“议价中”状态的议价项目
取消议价，选择议价项目，点击【取消】，进入取消议价项目页面取消了议价项目
再点击【取消】即可。已取消的议价项目，供应商将不能再进行议价。
图
四、 电子反拍
（一） 发起电子反拍
当议价过程没有合适价格时，可以将已取消的议价项目发起电子反拍。点击
“协议订购->查询议价单”菜单，选择议价项目后，点击【电子反拍】进入发起电
子反拍页面，如下图，输入代理机构、采购数量、单价、交货期等采购信息，同
时也可以从商品库挑选商品，点击【从商品库挑选商品】按钮进入商品库选择，
或者点击【手工录入其他商品】进入下一页面，手工输入规格型号等详细信息，
图
点击【下一步】进入设置电子反拍规则页面。
图
在设置电子反拍规则里面，系统默认反拍的轮次为 3 此，每轮为 15 分钟，每
轮间隔时间为 5 分钟，采购人需要根据实际情况设置反拍规则。设置完后，点击
【提交审核】，此发拍项目则已经提交到采购人的上级采购单位或上级主管进行审
核或审批。
如果点击【保存】按钮，此反拍项目则保存并没有提交审核。此项目将在“电
子反拍->我的电子反拍信息”页面中可以查询。
★ 温馨提示：
1、红色星号（*）栏位为必填项。
2、电子反拍必须经过电子议价方能发起。
3、如果采购单位为一级采购单位，提交审核的反拍项目不需要进行审核，直接进行审批即可。
如果采购单位为二级或三级采购单位，提交审核的反拍项目需要本单位进行审核，然后需
要一级采购单位的上级单位进行审批通过。
（二） 审核电子反拍
点击“电子反拍->审核电子反拍”菜单，选择相应的反拍项目，然后点击【提交
审批】进入审核页面，输入审核意见再点击【提交审批】即可。在右侧的下拉框
中，可以选择不同状态的反拍项目进行查询，如变更新建待批、变更待审等。
图
（三） 审批电子反拍
点击“电子反拍->审批电子反拍”菜单，选择相应的反拍项目，然后点击【审批】
按钮进入审核页面。
输入审批的意见点击【确认】即可。
图
（四） 审核电子反拍资格
当供应商报名并上存参与反拍资格文件后，采购单位需要对参加反拍报名的
供应商进行资格审核。点击“电子反拍->审核电子反拍资格”菜单，选择反拍项目，
点击【审核】按钮进入审核页面，将看到具体的反拍项目信息和此项目已报名的
供应商。
图
图
选择供应商，点击【审核】按钮进入“审核电子反拍资格”的页面，点击供应
商上存的“资格要求响应文件”查看是否符合要求，然后选择“是否通过”的值，“是”
代表通过，“否”代表不同，并输入审核意见，点击【保存】按钮后返回上一层页面，
即可看到刚才审核的结果。
图
（五） 查看电子反拍信息
在反拍过程中，采购单位可以查看“反拍中”状态的电子反拍项目的反拍报价
情况。点击“电子反拍->查看电子反拍信息”菜单，看到不同的反拍项目的状态，
选择“反拍中”的项目，点击【查看报名信息】按钮即可查阅项目报名的详细信息。
点击【查看电子反拍情况】按钮进入查看电子反拍情况的页面，如图 。
图
选择采购品目，点击【总报价趋势图】即可看到所有报价的具体情况和报价的曲
线图。
图
点击【查看电子反拍中报价情况】按钮即可查看不同轮次的供应商的报价情况。
图
（六） 确认电子反拍结果
当电子反拍项目结束后，采购人需要确认电子反拍结果。点击“电子反拍->确
认电子反拍结果”菜单，选择反拍项目编号，
图
点击【确认成交供应商】按钮进入确认结果页面，如图 。选择供应商，点击右
侧的【查看】按钮，即可查看报价的详细信息。
图
系统默认将反拍项目的报价结果按由小到大的顺序，采购人查看完供应商的
报价信息后，确认并选定供应商，然后点击【提交】按钮即可。
（七） 变更电子反拍结果
如果需要变更电子反拍结果的，采购单位可以点击“电子反拍->变更电子反拍
结果”菜单，选择项目，
图
点击【变更】按钮进入“变更电子反拍结果”的页面，如图 ，然后变更反拍
结果的中标供应商，重新选择中标供应商，并输入变更意见后，点击【提交】即
可。
图
（八） 打印成交通知书
当采购单位确认了电子反拍结果，可以通过点击“电子反拍->打印成交通知”
菜单，选择项目，点击【打印成交通知书】按钮进行打印操作。
（九） 签订电子合同
采购单位需要与中标供应商签订电子合同。点击“电子反拍->签订电子合同”
菜单，
选择项目点击【签订电子合同】进入签订电子合同页面，选择项目的品目，
点击【签订电子合同】按钮进入填写合同条款页面，输入条款内容，然后点击【提
交合同】即可，合同将提交给单位主管进行确认和提交。
（十） 确认提交电子合同
点击“电子合同->管理电子合同->我的电子合同” 菜单，选择项目，点击【确
认提交】按钮进入确认合同页面，输入合同条款内容，点击【提交】按钮即可。
合同将提交给中标供应商进行确认。
如果，中标供应商拒绝了，采购单位可以通过点击【修改】按钮，然后订单
合同的条款，重新提交给供应商进行确认。
