• 观察能力;
• 分析能力;
• 理解能力。
能
力
目
标
• 主动倾听;
• 理解他人。
态
度
目
标
• 认识倾听在沟通中发挥的重要作用;
• 识别和解释倾听过程中的6个步骤;
• 理解四种类型的倾听:获取信息式倾听、
• 批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式倾听;
• 学会倾听并改进自己的倾听技能。
本
单
元
知
识
点
• 第二次世界大战后,一个罪大恶极的法西斯分子潜
逃在外,一直未落入法网,缉捕工作很艰难,时间也持续
了很久。一次,在一个小餐馆里,一位特工人员在等候用
餐。对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一面用手指
若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜,
将他的目光隐隐遮住,样子很平和。
案
例
分
析
案
例
分
析
• “笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听
• 着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如
• 此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样
• 地熟悉。平时喜爱音乐,此时帮了他的大忙,凭着他
• 那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发
• 自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残
• 暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结
• 果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的
• 极难被人察觉的疏忽而暴露了原形。
• 【简评】纳粹分子虽然一言未发,但特工人
员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速的反应,
察知对方隐蔽的深层次心理,分析、推断纳粹
分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的
思想感情。这个事例告诉人们,在社会交往与
活动的过程中,要做有心人,就必须带着目的
去寻求,去搜集,去打听。不但察其言色,还
要观其行为,甚至度其心理。从倾听对方隐秘
方面入手,从中发现他的真正意图。
案
例
分
析
(二)倾听的作用
(三)好的和差的倾听者的特性
一、学会倾听
(四)为什么我们存在倾听问题?
(一)什么是倾听
(一)什么是倾听
• 图2-1 在各种沟通技巧上的时间百分比
• 国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是
• 接受口头及非语言信息、确定其含义和对此
• 做出反应的过程。
•
• 聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟。
(一)什么是倾听
1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;
2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力;
3.倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪;
4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;
5.倾听可以取他人之长补己之短;
6.少说多听,还可以保守自己必要的秘密。
(二)倾听的作用
• (三)倾听的要点
• 1、首先忘掉自己立场和见解
• 2、让对方把话说完(保持沉默)
• 3、允许别人有不同的观点(求同存异)
• 4、听的过程:点头、微笑、赞许
• 5、不走神
• 6、注意对方的非语言因素
• 7、收集并记住对方的观点,不要演绎
• 好的倾听者:
• 1.适当地使用目光接触。
• 2.对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。
• 3.容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。
• 4.使用语言和非语言表达来表示回应。
• 5.用不带威胁的语气来提问。
• 6.解释、重申和概述讲话者所说的内容。
• 7.提供建设性(语言和非语言)的反馈。
• 8.移情(起理解讲话者的作用)。
• 9.显示出对讲话者外貌的兴趣。
• 10.展示关心的态度,并愿意倾听。
• 11.不批评、不判断。
• 12.敞开心扉。
(四)好的和差的倾听者的特性
• 差的倾听者:
• 1. 打断讲话者(不耐烦)。
• 2. 不保持目光接触(眼睛迷离)。
• 3. 心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者。
• 4. 对讲话者不感兴趣(不关心、做白日梦)。
• 5. 很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语
• 言)反馈。
• 6. 改变主题。
• 7. 做判断。
• 8. 思想封闭。
• 9. 谈论太多。
• 10. 自己抢先。
• 11. 给不必要的忠告。
• 12. 忙得顾不上听。
(五)为什么我们存在倾听问题?
• 影响有效倾听的要素和障碍
要 素 障 碍
懒 惰 如果科目复杂或困难就不听;
如果要花太多时间也不听
思想封闭 拒绝保持一种宽松和协调的环境;
拒绝涉及讲话者的观点并从中受益
固执己见 公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或与讲话
者争辩;
当讲话者的观点与自己不同时,变得情绪化或激动
(五)为什么我们存在倾听问题?
• 续 表
要 素 障 碍
不真诚
倾听时避免目光接触;
只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的感情
厌倦
对讲话者的主题缺乏兴趣;
对讲话者不耐烦;
倾听时做白日梦或用某事搪塞
疏忽 注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被办
公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意乱
二、倾听过程
• (一)预言
• (二)接收信息
• (三)注意
• (四)赋予含义
• (五)记忆
• (六)评价
三、倾听的层次
第一层次是“听而不闻,心不在焉”。
第二层次是“选择倾听”。
第三层次是“只是听见了”。
第四层次是最高层次“积极思考、解读对方”。
四、倾听技巧
(二)批判式倾听
(三)情感移入式倾听
(四)享乐式倾听
(一)主动倾听
(一)主动倾听
• 成为积极倾听者的几种方式。
• 1. 识别中心思想;
• 2. 偶而的提问;
• 3. 及时反馈。
• 需要获取信息式倾听的所有构成要
素。在批判式倾听中,听者还应该对所
听到的内容进行评价和质疑。这些质疑
可以在听者的头脑中进行,或者可以直
接向说话者表达。
1. 确定说话者的动机;
2. 质疑和提问;
3. 承认自己的偏见。
(二)批判式倾听
• 1、确定说话者的动机
• 批判式倾听中,我们首先要做的是弄清对方的动机。
对于广告,这是很容易的。对于政治竞选活动中的候选人,
动机就更复杂些,他们显然是想要当选,但问题是他们为
什么这样想?他们追求金钱或权力吗?他们要带来一些社
会变化吗?他们想要按事物的规律来办事吗?
• 当我们处于被动劝说的情境之中时,质问劝说者的动
机是一种正常和恰当的反应。例如,当某人介绍一个演讲
者时,常常有很长时间的介绍。这是使听众相信演讲者是
值得听的。在公众演讲中,我们常通过研究演讲者的背景
去审视演讲者的动机。一些人在公共场合做很长时间的自
我介绍,那就是为了建立可信度或信任度。
• 2、质疑和提问
• 对观点进行质疑以及质问观点的合法性。讲话
者从哪里得到的信息?他的来源可信吗?如果你有
与他所说的内容相反的信息,记下来,以便在以后
进行提问。对观点进行质疑和质问其合理性是区分
事实和观点的能力。在一天的课程中,我们听到的
更多的是观点而不是事实。虽然所有的事实都同样
是真实的,但我们更有可能信任过去曾经是正确的、
权威的或可信度高的。所以作为听者,区分事实和
观点是重要的。
• 3、承认自己的偏见
• 你的价值观、信仰、理解方法、期望和推测都会导致
先入为主而成为妨碍你倾听对方讲话的“有色眼镜”。有
时存在着我们不愿意听到的信息,因为这些信息与我们自
己的态度和信念相矛盾。如果你不信教,你就不会进教堂
做礼拜。如果你对数学老师讲课没兴趣,你就不愿上这门
课,即使去了,也不会专心听课,或许趴在座位上睡觉。
• 如果你头脑中冒出这样的念头:“他怎么又说了一遍!”
或“你还能指望他说什么?”,那说明你已经有了偏见。
此时,你应该克服自己的偏见,考虑如何运用讲话人所提
供的信息。讲话人的表达缺乏条理,所用言词以及性别、
文化差异等可能增加你聆听的难度。他的非语言信号和语
调也会成为影响交流的潜在因素。即使如此,你也要继续
听下去,并尽量控制住自己的反应。此时,你的任务是领
会谈话人的观点。
• 情感移入式倾听,即承认和识别说话者的情感。
1.为了情感而倾听
2.否定式倾听反应
(1)否定情感;
(2)对比;
(3)给予指导;
(4)防守性的反应;
3.利用情感移入式倾听
(1)识别情感;
(2)倾听叙述;
(3)让对方找到解决问题的方法。
(三)情感移入式倾听
• 1、为了情感而倾听
• 我们经常被要求或希望为了情感而倾听,并
且我们经常要与他人分享自己的情感。我们都经
常会心烦意乱或高兴,并且如果我们与另外某人
分享这些情感,这将使我们展露自己。分享自己
的情感也帮助我们去妥善地处理问题。倾听他人
的情感是给予情感支持的一种方式,并且这种能
力造就了与他人之间的亲密关系。
• 许多人对他人的信息有习惯性反应。但当你情
感移入式地倾听时,必须暂时忘掉自我意识,使
自己沉浸在对方的讲话之中。只有这样,才能进
入对方的情感之中。
• 2、否定式倾听反应
• 假设你的朋友近几天里一直感到很忧郁,你
问她出了什么事,她答道:老板这阵子对她非常
挑剔,她在工作中的处境非常艰难。下面是一些
你可能的反映方式:
• (1)否定情感
• 如果你回答:“你不应该有那样的感觉,每个
人都知道与他相处是多么困难。”你是把重点放
到老板的个性上,而不是你的朋友的感受上。当
情感非常强烈时,我们希望它们被承认。不希望
它们被搁置到一边而牵扯其他一些次要内容。
• (2)对比
• 如果在你生活的某个期间也曾经有过一
个糟糕的老板,这可能勾起你讲述这个老
板以及你如何处理这个问题的故事。然而,
这种反应对你的朋友是没有帮助的。她的
老板使她感觉非常糟糕,她对她的老板的
感觉应该是你们交谈的中心。
• (3)给予指导
• “到别处去,找一份新的工作,你的老
板永远不会变好。”这是具体的和明确的
忠告。然而,当人们有麻烦时,让他们找
到自己的解决办法。你要做的不是给予指
导,而是按照你的朋友能自己解决相应问
题的一种方式去倾听。注意男人对处理问
题比倾听这些问题更感兴趣。
• (4)防守性的反应
• 当你回答“你不应该那样想”时,你的朋友
更气地说:“你总是告诉我不应该怎样想”。然
后,你说:“好,我只是想帮助你。如果你不想
让我帮助,就这样说!”这种回答就是防守性反
应,是我们认为在受到批评时常常做出的反应。
然而,这样的一种反应会改变整个谈话的性质。
• 上面所有这些反应都是软弱无力的,没有哪一
种是非常有帮助的。因为它们不涉及感情这个层
次上的问题,他们都同朋友的感情脱离开了。那
么我们应该怎样在感情上做出反应呢?
• 3、利用情感移入式倾听
• 为了感情而倾听的最好方式是利用情感
移入式倾听——你设法从他人的观点来理
解他或她的感受,并把这些感情反馈回去。
作为听者,你所要做的是把自己的情感放
到一边,投入到对方的情感中去。为了做
到这一点,你需要识别情感,让说话者告
诉你发生了什么,然后鼓励他或她去找出
问题的解决办法。
• (1)识别情感
• 首先,你需要倾听这个人谈话内容的真
正含义。例如,某个朋友走过来说:“我
要把我的老板杀了!”他显然不是在说他
真要杀他。当然你在进行情感移入式倾听
时,首先需要识别说话者当前的感受是什
么。在这个例子中,假定说话者非常愤怒
是合理的。如果你的反应是:“小伙子,
你听起来真的发疯了。”那么,你给了朋
友向你倾诉的机会。
• (2)倾听叙述
• 情感移入式倾听的另一部分是去倾听这
个人必须要说的内容。在整个叙述进行时,
没有必要做出任何特别具体的反应。这时
只需倾听对方,你可以通过集中注意力和
同情的表情来表示你对此的兴趣。
• (3)让对方找到解决问题的方法
• 有时仅仅倾听他人的情感并让他们解释使他们
心烦的事在很大程度上能解决问题。我们经常听
到某人说:“因为讲给你听了,我就感觉好多了。
”人们经常要吐露自己的情感。而一旦他们这样
做了,就会感觉更好。这就叫“一吐为快”吧。
• 但有时仅仅倾听是不够的,你的朋友有一个
问题,而他或她需要帮助。在这种情况下,最好
的方式通常是相信对方有能力去找出解决问题的
办法。这并不意味着你忽视这个问题。情感移入
式倾听包括帮助他人找出解决问题的方法。
(四)享乐式倾听
该方式是为了乐趣而倾听,
而理解起来又太复杂时的倾听方
式。音乐欣赏课是利用所有这些
技能的一个好例子。
• 倾听是一种过程和相互作用。作为主动
• 倾听着,在倾听时我们要估价和批判所听到
• 的内容。有四种类型的倾听:获取信息式倾
• 听、批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式
• 倾听。
单
元
小
结